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工程資料員崗位職責
在生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的工程資料員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程資料員崗位職責1
在公司相關部門領導人領導下,按照公司信息管理制度的有關規定,負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執行。
負責對每日收到的相關資料、合同進行分類、登錄、上架。
負責翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。
負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。
負責標書部所需資料的.整理統計、歸檔
負責公司固定資產的統計、歸類以及整理
負責項目部相關部門的資料的整理歸檔等
工程資料員崗位職責2
崗位職責:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、管理;
2、參與工程項目預決算工作、結算辦理;
3、參加分項工程驗收、竣工驗收;
4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;
5、負責工程項目的內業管理工作;
6、負責聯系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉的安全性和及時性。
崗位要求:
1、3年以上工作經驗,懂工程項目預決算工作內容及操作流程;持有資料員等上崗證書。
2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監理、施工班組等相關人員溝通,有團隊精神。
工程資料員崗位職責3
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的`(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;
7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格。
工程資料員崗位職責4
1.崗位職責
1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應經常深入施工工程現場,了解施工動態,及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合,嚴
把文件資源的質量關。無論是對企業內部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發現問題,及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的`、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強管理,做好防范工作。
3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
定期檢查,每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
工程資料員崗位職責5
1、在上級的領導和監督下定期完成相關產品的詢價與采購,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司規定的采購流程進行采購操作;
3、監控物料的市場變化,采取必要的'措施降低采購成本;
4、及時解決生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。
工程資料員崗位職責6
1、在總監直接領導下,具體負責現場監理的信息資料管理工作;
2、負責各種資料、文件、圖紙等的及時處理和傳遞,并統一收發、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔;
3、負責項目部辦公用品、勞保用品的領發、保管,負責現場人員的`考勤;
4、完成總監交給的其它工作。
工程資料員崗位職責7
1、負責招標部文件、資料的分類、標識、保存和管理工作;
2、負責技術文件、合同文件、技術資料、合同資料的收集、整理、分類、編目、建檔、保存和管理工作;
3、負責相關會議的.會議紀要、整理、資料印發及本部門行政類工作等;
4、完成領導交辦的其他事宜;
任職資格:
1、本科及以上學歷,工程、成本類相關專業畢業;
2、1年以上工作經驗,內業資料管理經驗,熟悉相關環節;
3、熟練運用各項辦公軟件;
4、性格穩定踏實
工程資料員崗位職責8
1.負責項目辦公環境維護及管理監督;
2.協助項目經理完成項目人員管理工作,如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;
3.負責項目固定資產及辦公用品管理;
4.負責部門費用報銷單整理及上ERP流程;
5.負責匯報項目每周報表及班組會議紀要;
6.負責申報工程進度款、交稅及項目結算工作;
7.負責每月班組進度款、班組簽證辦理;
8.協助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;
9.負責項目內部各類報表編制及各類材料報審工作;
10.負責保管項目各類文件,如材料報審、聯系單、通知單、圖紙的收發等;
11.負責與甲方發生合同外簽證申報及跟蹤;
12.負責整理項目臨時工、分包及班組合同;
13.協助項目經理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;
14.完成領導交辦的.其他事宜。
工程資料員崗位職責9
負責公司內部及與其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。
負責工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔
負責根據現場施工進度編制相關質量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。
負責施工資料的.分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
負責辦理領導交辦的其他任務。
工程資料員崗位職責10
1、負責圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;
2、配合外業人員的全部工作;
3、熟悉內業處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);
4、主要根據外業測量的結果,編寫報告、整理好內業數據等
工程資料員崗位職責11
(1)服從公司安排在總部或項目部上班,主要對公司各項目的進度、安全、質量等進行監管;
(2)負責公司各類合同簽訂前的`審查、各工地材料的登記與策劃。
(3)做好所有項目的溝通協調;
(4)協助公司完成項目的檢查、驗收和售后服務工作。
工程資料員崗位職責12
1、負責土建施工資料的收集施工過程的圖紙會審,設計變更,項目資料、制作、報驗、整理匯總
2、竣工資料的整理,匯總并完成竣工驗收
3、臺賬管理送檢一系列相關工作
4、對分包單位所提供的施工資料審核,施工中各種試塊的取樣,送檢,結果回索
5、監督檢查施工單位施工資料的編、管理,做到完整,及時,與工程進度同步
6、對施工單位形成的`管理資料,技術資料,物資資料的真實性,完整性,有效性。
7、完成公司及項目部領導交辦的其他工作
工程資料員崗位職責13
1、負責文件資料收發,運轉管理等工作,做到文件資料管理規范、完整。
2、負責工程圖紙的收發和審核。
3、參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。
4、負責竣工資料的收集、整理工作。
5、負責工程的.報審、報批、移交工作。
工程資料員崗位職責14
1、記錄圖紙會審情況,跟蹤圖紙修改變更進度。
2、及時做好工程的簽證、進度款申報、隱蔽工程簽證及合同外補充資料等的收集、編制工作。
3、工程完工后,整理資料、繪制竣工圖并做好竣工結算工作。
4、熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件,熟練運用CAD畫圖軟件;
工程資料員崗位職責15
工程部檔案員崗位職責
1。 認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。
4。 負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。
5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
8。 負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關部門及領導;
9。 負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。
10。 嚴格遵守公司各項規章制度,自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為,不發生違反公司制度及有損公司形象的.行為。
11。 負責工程部的日常事物工作。
12。 及時完成領導交辦的其它工作。
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