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物業客服主管的職責

時間:2025-12-07 08:08:58 好文 我要投稿

(薦)物業客服主管的職責

物業客服主管的職責1

  1、所管轄區的客戶效勞、修理、裝修、管理費催收、業戶投訴等效勞管理工作。

(薦)物業客服主管的職責

  2、組織、支配人員每日對樓宇內部及公共區域的綠化、清潔、設備設施進展巡查、記錄。

  3、監管小區清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。

  4、協作工程經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常修理進展處理、跟進、匯報。

  5、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進展催收。

  6、指導、監視、檢查下屬人員的`禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。

  7、制定所管轄區內的工作打算及物品需求打算,并保證打算的貫徹執行。

  8、負責協調與其他部門之間的關系,使工作能夠順當完成。

物業客服主管的職責2

  1、編制客服服務綜合管理方案費用預算及工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃。

  2、負責本部門業務培訓及部門員工日常工作的'指導、檢查、監督和考核。

  3、負責轄區內發生的重大投訴和重要業戶投訴的跟進、處理。

  4、確保質量記錄完整、準確有效,并做好相應監督歸檔工作。

  5、服從領導的其他安排。

物業客服主管的職責3

  崗位職責:

  1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規章制度;

  2.負責本部門職責范圍內的工作的策劃、監督、指導;

  3.負責每月向管理處主任(經理)提交本部門工作計劃及工作總結;

  4.負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;

  5.堅守崗位,認真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內處理完畢);投訴處理率達100%;

  6.熟悉所轄物業樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備的操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修方法;客戶的.種類、數量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達95%以上;;

  7.熟悉有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂所轄物業管理服務工作計劃,監督、指導、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

  8.負責處理所轄物業內重大違章、違法、違紀行為和重大突發事件;懂得發生火災、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;

  9.堅持定期詳細巡查所轄物業及其他部門工作,發現存在及潛在問題,及時安排、處理改進有關工作;

  10.負責指導、監督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織、安排解決;

  11.完成上級領導交辦的其他任務。

物業客服主管的職責4

  一、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。

  二、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。

  三、嚴格執行客戶服務規范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

  四、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

  五、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

  六、負責小區內各業主檔案的管理。

  七、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。

  八、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的業務水平。

  九、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。

  十、負責本部門員工的.排班、考情、考核以及匯總工作。

  十一、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

  十二、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。

  十三、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

物業客服主管的職責5

  1、熟悉物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;

  2、對小區物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

  3、協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經理;

  4、建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主;

  5、及時向項目經理反映業主的意見和建議;

  6、熟悉小區房屋及各類公共設施的.結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;

  7、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;

物業客服主管的職責6

  1、在管理處經理的直接領導下開展工作,全面負責物業服務中心客服部工作;

  2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

  3、負責客戶需求服務質量的有效監控;

  4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理規范負責;

  5、負責本部門的'培訓與考核組織工作;

  6、組織定期、非定期的客戶意見調查與分析,確保客戶的滿意率;

  7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

  8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

  9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;

  10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

  11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

物業客服主管的職責7

  1、組織、規劃、推進客戶服務,維持良好的客戶關系,保證老客戶的忠誠度;

  2、負責客戶管理、老客戶關系的維護;

  3、負責客戶投訴的受理,做好記錄,上報運營部并與相關部門配合,進行統一處理,并將結果反饋至客戶;

  4、定期回訪并收集客戶反饋的信息,推進相關部門給予解決和工作改進,從而提高客戶的`滿意度。

物業客服主管的職責8

  1、所管轄區的客戶服務、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。

  2、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。

  3、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。

  4、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行。

  5、負責協調與其他部門之間的.關系,使工作能夠順利完成。

物業客服主管的職責9

  1、協助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;

  2、協助和推進客戶關系維護相關活動;

  3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協助窗口服務部門服務質量的管理;

  4、協助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;

  5、協助項目各類突發事件的.處理;

  6、完成上級領導交待的其它工作。

物業客服主管的職責10

  1、在管理處經理的干脆領導下開展工作,全面負責物業效勞中心客服部工作;

  2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

  3、負責客戶需求效勞質量的`有效監控;

  4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理標準負責;

  5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

  6、組織定期、非定期的客戶看法調查與分析,確保客戶的滿足率;

  7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體修理基金剛好催收;

  8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

  9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、標準性;

  10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購打算,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗選購物料是否合格,對入庫的物資負責;

  11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

物業客服主管的職責11

  1、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;

  2、對物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

  3、負責接待業主和來訪客人,對業主的'投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;

  4、及時向項目經理反映業主的意見和建議;

  5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;

  6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;

  7、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪;

  8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業主提出的相關問題;

  9、做好領導交辦的其他任務。

物業客服主管的職責12

  1、負責接待來訪客戶,受理租戶的日常事務申請,跟進受理事務進展情況,做好客戶回訪工作;

  2、協助租戶辦理商鋪裝修申請,跟進商鋪裝修情況,督促裝修整改;

  3、負責整理各類文檔資料進行歸檔,便于查閱;負責整理租戶資料,處理租戶及對外聯系單位的回復函;

  4、受理及協作處理租戶的'投訴,并積極跟進并按規定的時間內給予答復;

  5、完成上級安排的其他工作。

物業客服主管的職責13

  崗位職責:

  1.負責平臺客服人員日常管理,提供引導、支持與監督,并進行培訓、考核;

  2.協助電商經理,制定和完善客戶服務的管理制度,規范和完善崗位職責,優化客服流程;

  3.參與電子商務平臺營銷推廣與頁面設計的策劃方案的制定;

  4.負責電子商務平臺頁面上傳、貨品上架、售前、售中、售后服務等日常工作;

  5.對客服在線聊天記錄進行檢查與監控,發現問題及時進行指導,并對違規行為進行及時糾正與處理;

  6.熟知網銷平臺頁面各功能模版與結構,正確引導客服人員進行產品推銷;

  7.負責及時處理服務的故障和客戶的投訴處理,進行客戶滿意度的跟蹤及分析;

  8.定期整理搜集客戶反饋,進行客戶需求分析,向上級提出合理化建議;

  9.負責銷售數據及資料的整理,根據銷售情況策劃店鋪促銷活動方案,向上級提出合理建議;

  10.完成上級主管交辦的'其他臨時工作。

  任職資格:

  1.大專以上學歷,一年以上的同等崗位經驗;

  2.有良好的行業觸覺,掌握一定的快消專業知識;

  3.服務意識強,能對組員進行有效的輔導工作,幫助組員提升;

  4.良好的溝通協調能力、責任心、執行力及服務意識,具有一定的團隊管理經驗

物業客服主管的職責14

  1、負責案場客服條線管理、培訓、巡查、補崗;

  2、根據公司發展需要,制定部門發展規劃,并持續優化客服體系、創建服務模式;

  3、梳理部門管理規范,制定和完善客戶服務標準和服務流程;

  4、監督本部門的.工作流程及規范的執行情況,并及時發現問題、解決問題。

物業客服主管的職責15

  1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業,配合本項目經理監督、管理,提出合理化的意見與建議;

  2、負責本項目物業費的收繳工作;

  3、負責接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經理;

  4、負責客服滿意度調查工作,征詢業戶的`意見和建議,統計分析對客服務整體滿意度;

  5、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關記錄;

  6、負責指導監督小區空房、鑰匙管理工作實施情況;

  7、負責組織開展社區文化活動;

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