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現金管理制度

時間:2025-12-01 09:55:58 好文 我要投稿

現金管理制度【優選15篇】

  在發展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的現金管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

現金管理制度【優選15篇】

現金管理制度1

省直各部門、單位,各市、縣(區)財政局:

  貨幣資金是行政事業單位流動性最強、風險性最高的一項資產,事業單位收入來源的多樣性使得其資金管理較行政單位更為復雜。近年來,我省各級事業單位在加強預算收支、規范資金管理等方面做了大量細致工作,取得一定成效。但在實際工作中,特別是每年審計和監督檢查中仍然發現一些問題,主要表現在:貨幣資金管理制度不完善、會計和出納崗位沒有嚴格分離、出納工作監督缺失、“白條抵庫”、“公款私存”現象在少數單位仍然存在等。這些問題不僅給財政性資金安全帶來風險,而且嚴重影響了公共服務的效率和效果。為加強事業單位貨幣資金管理,充分發揮財政財務職能,促進各項社會事業持續發展,依據《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規范》等法律法規,現就有關問題通知如下:

  一、 建立健全管理制度

  (一)明晰管理職責。單位負責人對本單位貨幣資金的安全性和大額貨幣資金收支負主要責任,財務負責人對貨幣資金收支業務、賬戶管理、會計核算負審核責任,出納人員對貨幣資金負收支保管責任。堅持財務人員持證上崗,規范貨幣資金管理。

  (二)科學設置崗位。事業單位應建立健全貨幣資金業務的崗位責任制,明確財務部門和相關崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業務的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督。貨幣資金業務主要涉及出納、會計、稽核、財務部門負責人、單位分管領導等崗位,以及具有收款職能的業務部門。貨幣資金業務的不相容崗位至少應當包括:貨幣資金支付的審批和執行,貨幣資金的保管和盤點清查,貨幣資金的會計記錄和審計監督。不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。

  (三)嚴格印章管理。單位財務專用章和單位負責人印章由專人管理、分開保存,嚴禁一人保管收付款項所需的全部印章,強化內部監控和互相制約。嚴格印章使用管理,確保印章的使用得到適當的授權與審批,并履行必要程序。建立用印登記簿,履行登記手續,以便備查。

  (四)嚴格現金管理。事業單位應當根據《現金管理暫行條例》和財政有關規定,加強現金支付管理,嚴格現金核算,健全現金保管制度。出納人員應每天清點庫存現金,登記庫存現金日記賬,防止“坐支”現金和“白條抵庫”,確保賬實一致,賬賬一致。

  (五)嚴格賬戶管理。事業單位所有銀行賬戶應當符合國家有關規定要求,嚴格按照規定的審批權限和程序開立、變更和撤銷。規范零余額賬戶使用管理,防止出現“賬外賬”和“小金庫”。加強銀行對賬單的稽核和管理,出納人員不得兼任銀行對賬工作。銀行預留印鑒應當分開由不同人員保管,嚴禁一人保管所有支付預留印鑒,防范網上銀行支付風險。嚴禁利用單位銀行賬戶為其他單位和個人套取現金。

  (六)嚴格執行公務卡制度。根據《關于進一步加強省級國庫集中支付現金使用管理的通知》(財庫〔20xx〕494號)的相關規定,凡納入國庫集中支付的財政性資金,原則上一律實行直接支付和公務卡結算;凡具備刷卡條件的,一律通過公務卡進行結算,不得以現金辦理支付;嚴格控制庫存現金量,嚴禁違規套取現金。

  (七)嚴格票據管理。嚴格執行財政部和省財政廳有關票據管理的規定,設置票據專管員,建立票據臺賬,做好票據的保管和序時登記工作。明確各種票據的領購、保管、內部使用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和處理程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據的遺失和盜用。單位收取的.非稅收入,應嚴格執行“收支兩條線”管理。

  二、加強內控規范建設

  (八)嚴格支付業務流程控制。任何一筆貨幣資金的支付都要經過申請、審批、復核、支付等手續,不得賬外設賬、公款私存。嚴禁未經授權的部門或人員辦理貨幣資金業務或直接接觸貨幣資金。重大貨幣資金支付業務,實行集體決策與審批,保留完整原始憑證和報銷單據,同時建立責任追究制度。

  (九)建立授權審批制度。明確審批人或授權批準人的批準方式、權限、程序、責任,明確相關控制制度和措施,明確經辦人辦理貨幣資金的職責范圍和工作要求。使用電子支付方式的單位辦理貨幣資金支付業務,不應因支付方式的改變而隨意簡化、變更支付貨幣資金所必需的授權批準程序。財政國庫集中支付有特殊規定的,從其規定。

  (十)完善監督檢查制度。明確監督檢查機構或人員的職責權限,定期或不定期地對貨幣資金業務的進行檢查。主要內容包括:貨幣資金崗位及人員的設置情況,重點檢查是否存在貨幣資金業務不相容職務混崗的現象;貨幣資金審批或授權批準制度的執行情況;抽查盤點庫存現金和核對銀行存款余額;支付款項印章的保管情況;票據的保管情況;全部貨幣資金業務,是否經過本單位財務會計部門;有關會計業務處理是否及時。對監督檢查過程中發現的貨幣資金內部控制的薄弱環節,應及時采取措施,加以糾正和完善。

  (十一)制定內控規范制度。運用行政事業單位內部控制方法,梳理單位貨幣資金和收支等業務的流程,明確業務環節,系統分析貨幣資金活動存在的風險,查找出重要風險點。在此基礎上根據國家有關規定制定出適合單位情況的貨幣資金內部控制制度,并嚴格執行。

  三、嚴格落實管理責任

  (十二)事業單位主要負責人要高度重視貨幣資金管理工作,切實履行好第一責任人的領導職責。認真學習有關財政、財務管理的法律法規,不斷增強財務管理和依法理財的能力,支持會計人員依法履行職責,嚴格按規章制度辦事。事業單位財務人員要加強業務培訓,更新知識結構,提高業務能力和政策水平。

  (十三)主管部門要認真履行監管職責,明確事業單位財務審批和報備事項,建立財務重大事項報告制度、內部審計制度和財務監管責任追究制度,加強對所屬事業單位貨幣資金監管和專項資金績效評價。通過組織單位互查、組建財務服務中心等各種方式,加強財務收支監督,提高資金使用效益,切實防范資金風險。

  (十四)財政部門要加強對本級事業單位資金管理的監督,加大監督檢查力度,將定期檢查和專項檢查相結合,對各種專項資金要建立跟蹤問效機制,加強監督,掌握資金流向,對各種財政違法行為,一經查出,嚴肅處理。要加強與審計、紀檢監察等相關部門溝通協調,加大對事業單位貨幣資金監督力度,發現問題要嚴格依法依規追究相關責任人責任。

現金管理制度2

  一、會計監督是會計的主要職能之一,是保證會計核算的真實性、合法性的主要手段。要經常教育引導財務會計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會計法》和《會計人員職權條例》以及有關規定,堅決做好會計監督工作。

  二、會計監督是每個會計人員的責任并在制定會計人員職責中均應具體、明確地作出規定并定期檢查落實。

  三、會計人員在經辦每一項經濟業務時,都要取得合法的`原始憑證和必要的審批手續,對不合法、不真實、不完整、不清楚、手續不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補充、補辦手續。

  四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續。對不合格的設備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,或數量、規格、含量、金額不符的,保管員不予驗收,會計不予報銷。

  五、經批準外購材料、設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規格質量、數量、價格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。

  六、財務科長應對藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強財務監督,定期或不定期檢查其財會工作,發現問題,及時糾正。

  七、對于大型設備購置等基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無計劃、無申報手續自行購置的物品,一律不予付款。

  八、對違反財經紀律、財務制度的現象,要向領導提出意見和建議,無效時,一面執行,一面向上級有關部門反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經批準,財務科不予報銷。

現金管理制度3

  一、為了加強現金管理,根據國務院頒發的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現金管理暫行條例實施細則》,結合本醫院的實際情況,特制定本制度

  二、醫院及各部門同各企業單位之間的經濟往來,凡達到支票起點的,必須通過銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現金。

  1、職工工資、津貼。

  2、個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。

  3、支付給個人的各種獎金。

  4、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他現金支出

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結算起點以下的零星開支(結算起點為1000元)。

  三、財務部門現金的'存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責保管和使用,用后及時鎖好。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時,需事先向領導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領導責成專人代管。

  四、財務部門要建立健全現金日記帳,每發生一筆現金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發生額。

  五、購買物品在100元以下的需借用現金時,由借款人填寫“借款單(現金)”經院長審批后由出納員付款,所借現金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務部門憑“借款單”及時轉帳,不得以白條抵庫。

  六、因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門科主任審批意見及簽章的借款憑證交醫院領導審批,然后到財務部門辦理借款手續,去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸來的人員,必須在返回后的三日內報帳。

  七、出納員在每日業務終了必須核對庫存現金和業務周轉金,做到每日現金、帳相符。對超過現金限額的部分及時送存銀行。

  八、送交款,提取現金必須保證安全。每次到銀行交大額現金款必須有兩人以上同行,以確保安全。

  九、有關現金管理的其他幾項規定:

  1、不準超出規定限額范圍使用現金。

  2、不準以不符合財會制度規定的憑證頂替庫存現金和業務周轉。

  3、不準因私事借用公款,不得將單位的現金收入按個人儲蓄方式存入銀行。

  4、不準私用帳戶替其他單位和個人套取現金,不準單位之間相互借用現金。

  5、不準編造用途套取現金和用轉帳支票套取現金。

  6、不準保留帳外公款和私設“小金庫”。

  7、財務部門存放現金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特殊情況超限,應有主管領導同意。

現金管理制度4

  為進一步明確現金采購的操作流程,提高工作效率,規范和加強公司的資金管理,現對酒店現金采購物資管理規定如下:

  一、酒店采購員現金的使用范圍:僅用于酒店應急物資和大型批量食品采購使用。

二、酒店采購員借取現金的分類

  1、日常應急現金采購,每次借款1000元。

  2、婚壽宴、旅游團隊、大型會議、特殊接待的批量采購,和廠家做促銷活動的商品,或者購買市面上當季低價物資的,采購員根據經營部門提供的現金采購物資申請表到公司財務產權部借款,申請表要求數量、單價、金額齊全,且有經營部門負責人、酒店分管副總、執行總經理簽字,采購金額1萬元以上的還需運營中心總經理和公司總經理簽字。

  三、報銷程序

  1、采購員在批量采購物資時必須有兩人以上的人員共同完成。

  2、現金采購物資必須當天辦理驗收入庫手續。

  3、日常零星采購采取補充備用金制,采購員憑簽字到位的驗收單和發票到財務報銷補充備用金。

  4、現金批量采購物資的要求每十天到財務報銷一次,采購員憑簽字到位的驗收單和發票到財務報銷,未使用或未使用完的借款應退還財務產權部,不允許挪作其他用途。

  四、財務產權部對酒店采購員現金的管理

  1、財務人員應堅持“前帳不清,后帳不借”和“多退少補”的'原則,采購員逾期不來財務辦理報銷手續的,財務產權部將從采購員工資中扣回,并處以20—200元罰款。

  2、費用會計應定期對采購員所借現金進行清理清收,避免呆帳、壞帳產生,對于不按規定銷帳的采購員,費用會計在采取措施的同時,要將情況上報給財務負責人。

  3、每年年底應對采購員所借現金進行大清理,采購員備用金戶必須清零,因工作需要確實不能退還核銷的,經核對確認后辦理年底還款和新年度借款手續。

現金管理制度5

  為保證學院內現金、票證、物資、設備的安全,維護學院教學、生活秩序和財產安全,根據省、市有關規定,結合學院的實際情況,特制定本制度。

  一、財務部門必須嚴格執行銀行規定的庫存現金的限額,確因特殊情況,必須滯留超額現金過夜的要及時報告保衛處并設專人就室看守。

  二、現金和有價證券必須存放有安全設施的保險柜內,財務辦公室要安全、牢固,做到窗有鐵欄,門包鐵皮并安裝防盜、報警裝置。

  三、取送數額較大的.現金必須兩人以上同行(至少有一名男性),取送巨額款的,應派專車并配有保護人員。

  四、個人的貴重物品、現金及有價票證不準在辦公室內存放。

  五、學院各部門的固定資產以及其它與生產有關的物資設備,在經營、存放、運輸、使用過程中要建立安全管理制度,并納入守護人員視線。

  六、存放高檔物品、貴重器材的庫房、實驗室、演播室等門窗要安全牢固,做到窗有鐵欄、門包鐵皮、雙鎖,并設專人管理。

現金管理制度6

  第一章總則

  第一條為加強現金管理,規范現金結算行為,根據國家《現金管理暫行條例》,結合本公司實際情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司總部及所屬分公司、子公司。

  第二章現金支出管理

  第三條開戶單位可以在下列范圍內使用現金:

  1、職工工資、津貼,個人勞務報酬。

  2、根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

  3、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。

  4、向個人收購農副產品和其他物資的價款。

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結算起點以下的零星支出。

  7、中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  第四條前款結算起點定為1 000元。結算起點的調整,由中國人民銀行確定,報國務院備案。

  第五條超過使用現金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現金的,經開戶銀行審核后,予以支付現金。

  第六條轉賬結算憑證在經濟往來中,具有同現金相同的支付能力。在銷售活動中,不得對現金結算給予比轉賬結算優惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。

  第七條開戶銀行應當根據實際需要,核定開戶單位3~5天的日常零星開支所需的庫存現金限額。

  第三章現金收入控制的集中銀行方法

  第八條集中銀行,是指通過設立多個策略性的收款中心來代替通常在公司總部設立的單一收款中心,以加速賬款回收的一種方法。其目的是縮短從顧客寄出賬款到現金收入企業賬戶這一過程的時間。

  1、具體做法是:

  (1)企業以服務地區和各銷售區的賬單數量為依據,設立若干收款中心,并指定一個收款中心(通常是設在公司總部所在地的收賬中心)的賬戶為集中銀行。

  (2)公司通知客戶將貨款送到最近的收款中心而不必送到公司總部。

  (3)收款中心將每天收到的貨款存到當地銀行,然后再把多余的現金從地方銀行匯入集中銀行——公司開立的主要存款賬戶的商業銀行。

  2、設立集中銀行主要有以下優點:

  (1)賬單和貨款郵寄時間可大大縮短。賬單由收款中心寄給該地區顧客,與由總部寄發賬單相比,顧客能較早收到賬單。顧客付款時,貨款郵寄到最近的收款中心,通常也比直接郵往總公司所需時間短。

  (2)支票兌現的時間可縮短。收款中心收到顧客匯來的支票存入該地區的地方銀行,而支票的付款銀行通常也在該地區內,因而支票兌現較方便。

  3、但集中銀行也有如下缺點:

  (1)每個收款中心的地方銀行都要求有一定的補償余額,而補償余額是一種閑置的不能使用的資金。開設的中心越多,補償余額也越多,閑置的資金也越多。

  (2)設立收款中心需要一定的人力和物力,花費較多。所以,財務主管在決定采用集中銀行時,不可忽略這兩個缺陷。

  第四章現金收入控制的鎖箱系統方法

  第九條鎖箱系統是通過承租多個郵政信箱,以縮短從收到顧客付款到存入當地銀行的時間的一種現金管理辦法。

  采用鎖箱系統的具體做法是:

  (1)在業務比較集中的地區租用當地加鎖的專用郵政信箱。

  (2)通知顧客把付款郵寄到指定的信箱。

  (3)授權公司郵政信箱所在地的開戶行,每天數次收取郵政信箱的匯款并存入公司賬戶,然后將扣除補償余額以后的現金及一切附帶資料定期送往公司總部。這就免除了公司辦理收賬、貨款存入銀行的一切手續。

  第十條采用鎖箱系統的優點是大大地縮短了公司辦理收款、存款手續的時間,即公司從收到支票到完全存入銀行之間的時間差距消除了。這種方法的主要缺點是需要支付額外的費用。由于銀行提供多項服務,因此要求有相應的報酬。這種費用支出一般來說與存入支票張數成一定比例。所以,如果平均匯款數額較小,采用鎖箱系統并不一定有利。

  第十一條企業是否采用鎖箱系統方法,要看節約資金帶來的收益與額外支出的費用哪個更小。如果增加的費用支出比收益小,則可采用該系統;反之,就不宜采用。

  第五章現金盤點制度

  第十二條企業應定期組織庫存現金的盤點,通常包括對已收到但未存入銀行的現金、零用金等的盤點。盤點庫存現金的步驟是:

  1、在進行現金盤點前,應由出納員將現金集中起來存入保險柜。必要時可以加封,然后由出納員按已辦妥現金收付手續的收付款憑證逐筆登賬,如企業現金存放部門有兩處或兩處以上者,應同時進行盤點。

  2、由出納員根據現金日記賬結出現金余額。

  3、盤點保險柜的現金實存數,同時編制“庫存現金盤點報告表”,分幣種面值列示盤點金額。

  4、資產負債表日后進行盤點時,應調整至資產負債表日的金額。

  5、盤點金額與現金日記賬余額進行核對,如有差異,應查明原因,并作出記錄或適當調整。

  第十三條若有沖抵庫存現金的借條、未提現支票、未作報銷的原始憑證,應在“庫存現金盤點報告表”中注明或做出必要的調整。

  第六章現金預算制度

  第十四條現金預算是良好現金流量管理的一個非常重要的部分。現金預算要做好以下幾個方面:

  1、確保在需要現金時有可供使用的現金。

  2、在正常時期識別出現金短缺,以采用適當的補救措施。

  3、發現多余現金,在必要時將它們轉移投資到可以賺取滿意回報的地方。

  第十五條現金預算是用預定數字編制的,它記錄該月將要流進或流出的現金。為了做到這一點,應將供應者或客戶允許的信貸期限考慮在內。例如本月出售了商品或本期應收到股息等本身并不真正要緊,要緊的是什么時候能真正從銷售或股利中收到這筆現金。因而,非現金科目就不包括在現金預算內。

  第十六條現金預算僅涉及該期現金的實際流入和流出,即現金的實際物理運動。然而,交易與損溢賬戶涉及那些未包括在現金預算中的科目,也要予以特別關注。

  現金的概念有廣義和狹義之分。在西方會計中的“現金”包括企業的庫存現金、銀行存款和現金等價物,屬于廣義的概念;在我國企業會計報表的現金流量表中的“現金”概念,包括企業的庫存現金、隨時可以用于支付的存款以及現金等價物也屬于廣義的現金概念。狹義的“現金”概念,是僅指企業的庫存現金,包括庫存人民幣和外幣。在我國的會計核算中所指的`現金即為狹義的概念。

  現金是企業流動性的貨幣資金,能夠隨時購買材料、物資等各種物品,是有通用性的、也是最容易受到侵吞和挪用的資產。因此,企業必須加強對現金日常收支的管理,嚴格執行國務院的《現金管理條理》,建立和完善現金內部管理制度,確保現金的完好無損。現金管理內容包括如下:

  1、庫存現金的開支范圍

  根據國務院頒發的《現金管理條理》,企業可以在以下范圍內使用現金支付:

  (1)職工工資、津貼

  (2)個人勞務報酬。

  (3)根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等方面的各種獎金。

  (4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出等。

  (5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。

  (6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  (7)結算起點(1 000元)以下的零星開支。

  (8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  企業與其他單位之間的經濟往來,除在規定的范圍內可使用現金外,必須通過開戶銀行進行轉賬結算。

  2、庫存現金限額

  庫存現金限額是指企業保留庫存現金的數額。根據我國現行規定,企業日常零星開支所需庫存現金數額,由開戶銀行根據企業的規模大小、日常現金開支的多少、企業距離銀行的遠近以及交通是否便利等實際情況來核定。庫存現金限額一般為3~5天的日常零星開支,邊遠地區和交通不便地區,限額可以多于5天,但最多不得超過15天的需要量。庫存現金限額一經開戶銀行核定,企業必須嚴格遵守。超過限額規定的現金應及時存入銀行。在庫存現金限額不足以保證日常零星開支時,企業應當及時向開戶銀行提出申請,經開戶銀行核定后進行庫存限額的調整。

  3、不得坐支現金

  坐支現金是指企業用經營業務收入的現金直接支付自身的支出。企業支付現金時,可以從本企業的庫存現金限額中支付,也可從銀行存款賬戶中提取現金支付,但不能用經營業務收入的現金直接支付,即不得坐支現金。企業的經營業務收入的現金應及時送存銀行,因特殊情況需要坐支現金的,應事先報經開戶銀行審查批準。由開戶銀行核定其坐支范圍和限額。企業應該按規定定期向開會銀行報告其坐支現金情況。

  4、現金管理的其他規定

  (1)不得挪用現金和不符合財務手續的原始憑證(俗稱“白條”)抵庫。

  (2)不得公款私存,將單位收入的現金存入個人儲蓄賬戶。

  (3)不得私設小金庫,企業一切現金收入都必須入賬,不得保留賬外現金。

  (4)不準私人借用公款。

  (5)單位之間不得轉借現金。

  (6)不準編造、謊報用途套取現金。

  (7)不準用銀行賬戶代其他單位、個人收入或主持現金等。

  企業應當定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存現金余額相符。

  開戶銀行有權對企業的現金收支情況和庫存現金限額的遵守情況進行檢查,對違反規定的,開戶銀行可進行相應的罰款和處罰。

  第1章總則

  第1條目的

  為規范企業的現金管理,防范在現金管理中出現舞弊、腐敗等行為,確保企業的現金安全,特制定本辦法。

  第2條適用范圍

  本辦法適用于現金限額管理、庫存現金管理以及盤點監督管理。

  第3條現金管理原則

  1、企業的現金管理按照賬款分開的原則,由專職出納負責。

  2、出納與會計崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現金憑證的填制及稽核工作。

  第2章現金限額管理

  第4條企業按規定建立現金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。

  第5條企業應當根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本企業的實際情況,確定本企業的現金開支范圍和現金支付限額。不屬于現金開支范圍或超過現金開支限額的業務應當通過銀行辦理轉賬結算。

  第6條財務部要結合本企業的現金結算量以及與開戶行的距離合理核定現金的庫存限額。

  第7條現金的庫存限額以不超過2~3個工作日的開支額為限,具體數額由財務部向主辦的銀行提出申請,主辦的銀行核定。

  第8條核定后的現金庫存限額,出納必須嚴格遵守。如果發生意外損失,超限額部分的現金損失由出納承擔賠償責任。

  第9條需要增加或減少現金的庫存限額時,應申明理由,經會計人員、財務部經理、總經理審批后,向主辦的銀行提出申請,由主辦的銀行重新核定。

  第10條庫存的現金不準超過銀行規定的限額,超過限額要當日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現金過夜的(如待發放的獎金等),必須經有關領導批準方可,并做好保管工作。

  第3章現金保管

  第11條現金保管的責任人為出納。出納應由誠實可靠、工作責任心強、業務熟練的會計人員擔任。連續擔任出納崗位一般不得超過5年。

  第12條超過庫存限額以外的現金應由出納在下班前送存銀行。企業的現金不得以個人名義存入銀行。銀行一旦發現公款私存,可以對相關企業處以罰款;情節嚴重的,可以凍結單位現金支付。

  第13條為加強對現金的管理,除工作時間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內,其余則應放入出納專用的保險柜內,不得隨意存放。保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。

  第14條限額內的現金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。保險柜密碼由出納自己保管,并嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人所利用。出納調動崗位,新出納應更換并使用新的密碼。

  第15條保險柜鑰匙、密碼丟失或發生故障時,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

  第16條紙幣和鑄幣,應實行分類保管。出納對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(即大數)和零數(即小數)分類保管。

  第17條現金應整齊存放,保持清潔。如因潮濕霉爛、蟲蛀等原因而發生損失的,由出納負責。

  第18條出納向銀行提取現金,應當填寫“現金提取單”,并寫明用途和金額,由財務部經理批準后提取。

  第4章現金盤點與監督管理

  第19條出納要每天清點庫存的現金,登記現金日記賬,做到按日清理、按月結賬、賬賬相符、賬實相符。

  1、按日清理,是指出納應對當日的經濟業務進行清理,全部登記日記賬,結出庫存現金的賬面余額,并與庫存現金的實地盤點數進行核對,以確認賬實是否相符。

  2、按日清理的主要工作內容如下。

  (1)清理各種現金收付憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。

  (2)登記和清理現金日記賬。

  (3)現金盤點。

  (4)檢查現金是否超過規定的庫存限額。

  第20條每月會計結賬日后,出納應及時與負責賬務處理的其他會計人員就“現金日記賬”和“現金明細賬”進行核對,并編制“現金核對記錄表”,由財務部經理、出納、會計三方簽字,以確保賬賬相符。

  第21條出納有義務配合財務部經理或其他稽查人員不定期地抽查“現金盤點”工作,并確保抽查現金沒有差異。

  第22條財務部經理、資金主管應定期監督盤點現金,確保賬賬相符、賬實相符。發現長款或短款的,應及時查明原因,按規定程序報批處理。因出納自身責任造成的現金短缺,出納負全額賠償責任;造成重大損失的,還應依法追究責任人的法律責任。

  第23條財務部經理、資金主管應高度重視現金管理工作,對現金收支進行嚴格審核,不定期進行實地盤點。對現金管理中出現的問題提出改進意見,報主管領導批準后實施。

  第5章附則

  第24條本辦法由財務部會同企業其他有關部門解釋。

  第25條本辦法自xx年xx月xxx日起開始實施。

  為保護貨幣資金的安全完整,提高現金的使用效率,正確及時反應現金的增減和結存情況,特制定本制度。本制度所稱現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。

  一、現金的日常管理

  (一)出納人員負責公司的現金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。

  (二)當天發生的現金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。

  (三)庫存現金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為xx元。日現金結存數不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。

  (四)庫存現金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期盤帳,做到賬實相符。

  (五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數,不得簽發空頭支票或簽發與預留印鑒不符的支票。

  (六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單,編制銀行存款余額調節表。

  二、現金的收入管理

  (一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。

  (二)收款開具收據,一式三聯,其中一聯給客戶,一聯留存,另一聯交會計入賬。

  (三)凡屬于公司的所有現金收入,都要入賬。

  (四)收到現金或支票應及時交存銀行。

  三、現金支出管理

  (一)支付款項按公司財務制度執行,分現金支付和銀行轉賬兩種方式。

  (二)付款應從庫存現金中支付或從開戶銀行提取,不得從當天的現金收入中直接支付,即坐支。

  (三)支票簽發應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發空白支票;支票簽發后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。

  (四)出納人員應根據手續齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。

  四、現金盤點制度

  (一)盤點前,應由出納將現金集中起來存入保險柜。

  (二)盤點金額與現金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。

  (三)若有沖抵現金的借條、未做報銷的原始單據,應在約定時間內及時沖帳、報賬。

  庫存現金是指存放于企業財會部門由出納人員經管的貨幣。

  一、現金的使用范圍

  凡不屬于國家庫存現金結算范圍的支出,一律不準使用庫存現金結算,而必須通過銀行辦理轉賬結算。

  二、庫存現金限額

  庫存現金限額,是由銀行核定的,其依據一般是企業3—5天的正常開支需要量,遠離銀行機構或交通不便的企業可以依據情況適當放寬,但最高不超過15天的開支需要量。

  三、庫存現金收支的規定

  1、企業庫存現金收入應于當日送存銀行,當日送存如有困難,由開戶銀行確定送存時間。

  2、企業支付庫存現金,可從企業庫存現金限額中支付或從開戶銀行中提取,不得從本企業的庫存現金收入中直接支付;因特殊情況需要坐支庫存現金,應事先提出限額和用途,報請開戶銀行核定,并在事后將坐支情況通知銀行。

  3、企業在規定范圍內從銀行提取庫存現金,應當寫明用途,由本企業會計部門負責人簽字蓋章,開出庫存現金支票,經銀行審核后予以支付。

  4、企業因采購地點不固定,交通不便以及其他特殊情況必須使用庫存現金的,應向銀行提出申請,經銀行審核后,予以支付。

  5、各單位購買國家規定的專控商品一律采用轉賬的方式支付,不得以庫存現金的方式支付。

  四、庫存現金管理的內部控制制度

  1、錢賬分管制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

  2、庫存現金開支審批制度。

  3、庫存現金日清月結制度。

  4、庫存現金保管制度。

  五、備用金的管理

  備用金是企業財會部門為了便于日常零星開支的需要,預付給企業內部各單位或職工個人備用的款項。

  備用金的管理可采用非定額管理和定額管理兩種方式。

  庫存現金保管制度

  1、超過庫存限額以外的現金應在下班前送存銀行。

  2、為加強對現金的管理,除工作時間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內外,其余則應放入出納專用的保險柜內,不得隨意存放。

  3、限額內的庫存現金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。

  4、庫存現金的紙幣和鑄幣,應實行分類保管。出納人員應對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(大數)和零數(小數)分類保管。

  庫存現金的核算

  一、庫存現金的總分類核算

  庫存現金的總分類核算應設置“庫存現金”賬戶,借方登記庫存現金的增加數,貸方登記庫存現金的減少數,期末余額在借方,反映期末庫存現金的實有數。

  (一)庫存現金收入的核算

  庫存現金收入是企業在其生產經營和非生產經營業務中取得的庫存現金。

  (二)庫存現金支出的核算

  庫存現金支出是指企業在其生產經營和非生產經營業務中向外支付的庫存現金。

  常見的庫存現金支出原始憑證包括:

  (1)借據

  (2)工資結算單

  (3)報銷單

  (4)差旅費報銷單

  (5)領款收據。

  (三)備用金的核算

  對定額備用金應通過“其他應收款——備用金”賬戶或單獨設置“備用金”賬戶進行核算。

  二、庫存現金清查的核算

  待查明原因后作如下處理:

  1、庫存現金短缺。應由責任人賠償部分,借記“其他應收款——應收庫存現金短缺款”,貸記“待處理財產損益”賬戶;應由保險公司賠償部分,借記“其他應收款——應收保險賠款”,貸記“待處理財產損益”賬戶;無法查明原因部分,經批準后,借記“管理費用——現金短缺”賬戶,貸記“待處理財產損益”賬戶。

現金管理制度7

  會計范疇中的現金又稱庫存現金,是指存放在企業并由出納人員保管的現鈔,包括庫存的人民幣和各種外幣。現金是流動性最大的一種貨幣資金,它可以隨時用以購買所需物資,支付日常零星開支,償還債務等。

  在這里,需要特別指出的是“現金”一詞,依國際慣例解釋,是指隨時可作為流通與支付手段的票證,不論是否法定貨幣或信用票據,只要具有購買或支付能力,均可視為現金。所以,現金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現金是指企業所擁有的硬幣、紙幣,即由企業出納員保管作為零星業務開支之用的庫存現款。廣義現金則應包括庫存現款和視同現金的各種銀行存款、流通證券等。我國所采用的是狹義的現金概念。

  現金管理就是對現金的收、付、存等各環節進行的管理。依據《現金管理暫行條例》,現金管理的基本原則是:

  第一,開戶單位庫存現金一律實行限額管理。

  第二,不準擅自坐支現金。坐支現金容易打亂現金收支渠道,不利于開戶銀行對企業的現金進行有效地監督和管理。

  第三,企業收入的現金不準作為儲蓄存款存儲。

  第四,收入現金應及時送存銀行,企業的現金收入應于當天送存開戶銀行,確有困難的,應由開戶銀行確定送存時間。

  第五,嚴格按照國家規定的開支范圍使用現金,結算金額超過起點的,不得使用現金。第六,不準編造用途套取現金。企業在國家規定的現金使用范圍和限額內需要現金,應從開戶銀行提取,提取時應寫明用途,不得編造用途套取現金。

  第七,企業之間不得相互借用現金。

  國家規定的現金開支范圍有哪些

  按照國務院發布的《現金管理暫行條例》規定,開戶單位可以在下列范圍內使用現金:

  (1)職工工資、津貼。

  (2)個人勞務報酬。

  (3)根據國家規定頒發繪個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

  (4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。

  (5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。

  (6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  (7)結算起點以下的零星支出。

  (8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  庫存現金限額的核定原則和方法是什么

  庫存現金限額,是指為保證各單位日常零星支付按規定允許留存的現金的最高數額。庫存現金的限額,由開戶行根據開戶單位的實際需要和距離銀行遠近等情況核定。其限額一般按照單位3—5天日常零星開支所需現金確定。遠離銀行機構或交通不便的單位可依據實際情況適當放寬,但最高不得超過15天。

  一個單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行核定開戶單位庫存現金限額。

  凡在銀行開戶的獨立核算單位都要核定庫存現金限額;獨立核算的附屬單位,由于沒有在銀行開戶,但需要保留現金,也要核定庫存現金限額,其限額可包括在其上級單位庫存限額內;商業企業的零售門市部需要保留攏零備用金,其限額可根據業務經營需要核定,但不包括在單位庫存現金限額之內。

  庫存現金限額的計算方式一般是:

  庫存現金=前一個月的平均每天支付的數額(不含每月平均工資數額)×限定天數怎樣辦理庫存現金限額

  核定庫存現金限額是現金管理的一項重要制度。辦理庫存現金限額的一般程序為:首先,填制現金庫存限額申請批準書;然后,報送開戶銀行簽署審查批準意見和核定數額。

  庫存現金限額經銀行核定批準后,開戶單位應當嚴格遵守,每日現金的結存數不得超過核定的限額。如庫存現金不足限額時,可向銀行提取現金,不得在未經開戶銀行準許的情況下坐支現金;庫存現金限額一般每年核定一次,單位因生產和業務發展、變化需要增加或減少庫存限額時,可向開戶銀行提出申請,經批準后,方可進行調整,單位不得擅自超出核定限額增加庫存現金。

  什么是現金收支手續

  為了加強現金收支手續,出納與會計人員必須分清責任,嚴格執行帳、錢、物分管的原則,實行相互制約,加強現金收付業務的手續。

  第一,企業應按規定編制現金收付計劃,并按計劃組織現金收支活動。

  第二,企業的會計部門,出納工作和會計工作必須合理分工,現金的收付保管應由出納人員負責辦理,非出納人員不得經管現金。

  第三,嚴格執行現金清查盤點制度,保證現金安全完整。出納人員每天盤點現金實有數,與現金日記帳的帳面余額核對,保證帳實相符。企業會計部門必須定期或不定期地進行清查盤點,及時發現或防止差錯以及挪用、貪污、盜竊等不法行為的發生。如果出現長短款,必須及時查找原因。

  第四,一切現金收入都應開具收款收據,即使有些現金收入已有對方付款憑證,也應開出收據交付款人,以明確經濟職責;收入現金簽發收據與經手收款,按要求也應當分開,由兩個經辦人分工辦理,如銷貨收入應由經銷人員負責填制發票單據,出納人員據以收款,以防差錯與作弊。

  第五,一切現金收入必須當天入帳,當天送存銀行,如收進的現金是銀行當天停止收款以后發生的,也應在第二天送存銀行。當日送存確有困難的,應取得開戶銀行同意后,按雙方協商的時間送存。

  第六,不準利用銀行存款帳戶代其他單位、個人存人或支取現金。

  第七,一切現金支出都要有原始憑證,由經辦人簽名,經主管和有關人員審核后,出納人員才能據以付款,在付款后,應加蓋“現金付訖”戳記,妥善保管。

  什么是坐支?坐支是否一律禁止?

  所謂坐支是指企事業單位和機關團體從本單位的現金收人中直接用于現金支出。按照《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,開戶單位支付現金,可以從本單位的現金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現金收人中直接支出(即坐支)。這主要是因為坐支使銀行無法準確掌握各單位的現金收入來源和支出用途;干擾開戶銀行對各單位現金收付的管理,擾亂國家金融秩序,因此坐支現金是違反財經紀律的行為,會受到財經紀律的處罰。

  坐支也不是一律都禁止的。按照規定,企業、事業單位和機關、團體、部隊因特殊需要確實需要坐支現金的,應事先向開戶銀行提出申請,說明申請坐支的理由、用途和每月預計坐支的金額,然后由開戶銀行根據有關規定進行審查,核定開戶單位的坐支范圍和坐支限額。按規定,企業可以在申請庫存現金限額申請批準書內同時申請坐支,說明坐支的理由、用途和金額,報開戶銀行審查批準,也可以專門申請批準。

  按照有關規定,允許坐支的單位主要包括:

  (l)基層供銷社、糧店、食品店、委托商店等銷售兼營收購的單位,向個人收購支付的款項。

  (2)郵局以匯兌收入款支付個人匯款。

  (3)醫院以收入款項退還病人的住院押金、伙食費及支付輸血費等。

  (4)飲食店等服務行業的營業找零款項等。

  (5)其他有特殊情況而需要坐支的單位。

  單位應嚴格按照開戶銀行核定的坐支范圍和坐支限額坐支現金,不得超過該范圍和限額,并在單位的'現金帳上如實加以反映。為便于開戶銀行監督開戶單位的坐支情況,坐支單位應定期向銀行報送坐支金額和使用情況。

  什么是現金管理的“八不準”?

  按照《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,企業、事業單位和機關、團體、部隊現金管理應遵守“八不準”。這八不準是:

  1.不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現金;

  2.不準單位之間相互借用現金;

  3.不準謊報用途套取現金;

  4.不準利用銀行帳戶代其他單位和個人存入或支取現金;

  5.不準將單位收入的現金以個人名義存人儲蓄;

  6.不準保留帳外公款(即小金庫);

  7.不準發行變相貨幣;

  8.不準以任何票券代替人民幣在市場上流通。

  開戶單位如有違反現金管理“八不準”的任何一種情況,開戶銀行可按照《現金管理暫行條例》的規定,有權責令其停止違法活動,并根據情節輕重給予警告或罰款。

  對于違反現金管理制度的行為怎樣處罰?

  按照《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,開戶單位如違反《現金管理暫行條例》的有關規定,開戶銀行有權責令其停止違法活動,并根據其情節輕重給子警告或罰款。按規定,開戶單位有下列情況之一的,給予警告或罰款:

  (l)超出規定范圍和限額使用現金的,按超過額的百分之十至三十處罰;

  (2)超出核定的庫存現金限額留存現金的,按超出額的百分之十至三十處罰;

  (3)用不符合財務制度規定的憑證頂替庫存現金的,按憑證額百分之十至三十處罰;

  (4)未經批準坐支或者未按開戶銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現金的,按坐支金額的百分之十至三十處罰;

  (5)單位之間互相借用現金的,按借用金額百分之十至三十處罰。

  有下列情況之一的,一律處以罰款:

  (l)保留帳外公款的,按保留金額百分之十至三十處罰;

  (2)對現金結算給予比轉帳結算優惠待遇的,按交易額的百分之十至五十處罰;

  (3)只收現金拒收支票、銀行匯票、本票的,按交易額的百分之十至五十處罰;

  (4)開戶單位不采取轉帳結算方式購置國家規定的專項控制商品的,按購買金額百分之五十至全額對買賣雙方處罰;

  (5)用轉帳憑證套取現金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;

  (6)編造用途套取現金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;

  (7)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;

  (8)將單位的現金收入以個人儲蓄方式存入銀行的,按存入金額百分之三十至五十處罰;

  (9)發行變相貨幣和以票券代替人民幣在市場流通的,按發行額或流通額百分之三十至五十處罰。

  具體處罰辦法由中國人民銀行各省、自治區、直轄市分行根據上述原則和當地實際情況制訂。開戶單位對開戶銀行作出的處罰決定不服的,必須首先按照處罰決定執行,然后在十日內向當地人民銀行申請復議;開戶單位對人民銀行作出的復議決定不服的,可自收到復議決定之日起三十日內向人民法院起訴。

  單位內部現金管理制度的內容有哪些?

  企業、事業單位和機關、團體、部隊及其他單位一方面應嚴格遵守國家現金管理制度的規定,接受開戶銀行對其現金管理的監督檢查;另一方面從本單位內部管理的角度講,也應當加強對現金的管理,把現金結算和現金使用壓縮在合理的范圍之內。這是因為從業務經營的角度來說,各單位必須保持一定量的現金以滿足其正常業務經營的需要,但也不能保留過多的現金,因為從財務管理的角度看,現金是所有資產中收益率最低的,將現金存入銀行或用于購買短期證券等還可以取得一定的利息收入,而保留現金不能取得任何收入,過多地保留現金將降低單位資產的獲利能力。而且現金是流動性最強的資產,它無須變現即可揮霍使用,因而最容易成為不法分子偷盜、貪污、挪用的對象。因此,各單位應在嚴格遵守國家現金管理制度的同時,建立、健全單位內部現金管理制度。

  單位內部的現金管理制度一般包括:錢賬分管制度、現金開支審批制度、日清月結制度、現金清查制度、現金保管制度、保險柜的配備使用制度等幾個方面的內容。

  什么是錢賬分管制度

  錢帳分管,即管錢的不管帳,管帳的不管錢。各單位應配備專職或兼職的出納員,負責辦理現金收付業務和現金保管業務,非出納員不得經管現金收付業務和現金保管業務;另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。建立錢帳分管制度,可以使出納員和會計人員相互奉制,相互監督,從而減少錯誤和貪污舞弊的可能性。因為,一個人即管錢又管帳,那么他犯錯誤和進行貪污的機會和成功的可能性就較大;而實行錢帳分管制度,一般來說,兩個人犯同樣錯誤的機會很少,而且除非兩人有意識地合伙舞弊,否則其中一個人單獨舞弊的機會和成功的可能性就大為減少。當然,管錢的不管帳,并不是說出納員不能管理任何帳。出納員在辦理現金收付業務和現金保管的同時,同時兼登記現金日記帳和編制現金日報表,由會計員登記現金總帳;也有的單位由出納員登記現金帳(包括現金總帳和日記帳),出納員編制現金日報表。但按《會計法》的規定,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。什么是現金開支審批制度

  各單位應按照《現金管理暫行條例》及其實施細則規定的現金開支范圍,并根據本單位的生產經營管理實際,現金付出業務的繁簡,以及現金開支的額度等,建立健全現金開支審批制度,以加強現金開支的日常管理。現金開支審批制度一般應包括以下內容:

  (1)明確本單位現金開支范圍。各單位應按《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,確定本單位的現金開支范圍,如支付職工工資、支付職工差旅費、支付職工因公借款、支付零星采購材料款和運雜費等。

  (2)制定各種報銷憑證,規定報銷手續和辦法。各單位應按其業務內容制定各種報銷憑證,如工資支付單、借款單、購料憑單、差旅費報銷單等,并規定各種報銷憑證的使用方法,以及各種憑證的傳遞手續,確定各種現金支出業務的報銷辦法。

  (3)確定各種現金支出的審批權限。各單位應根據其經營規模、內部職責分工等,確定不同額度和不同的現金支出審批權限。比如,凡是現金開支額在500元以下的,由會計人員審查批準;凡是現金開支額在500元以上1000元以下的,由單位財務主管審查批準;凡是現金開支額在1000元以上5000元以下的,必須由單位總會計師(或主管副廠長等)批準;凡是現金開支額在50O0元以上的,由單位最高領導批準等。出納員根據按規定權限經審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現金付款業務。沒有經過審核批準并簽章的或者有關人員超越規定審批權限的,出納員不予付款。

  什么是日清月結制度?

  日清月結是出納員辦理現金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現長款、短款的重要措施。所謂日清月結就是出納員辦理現金出納業務,必須做到按日清理,按月結帳。這里

  所說的按日清理,是指出納員應對當日的經濟業務進行清理,全部登記日記帳,結出庫存現金帳面余額,并與庫存現金實地盤點數核對相符。按日清理的內容包括:

  (1)清理各種現金收付款憑證,檢查單證是否相符,也就是說各種收付款憑證所填寫的內容與所附原始憑證反映的內容是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。

  (2)登記和清理日記帳。將當日發生的所有現金收付業務全部登記入帳,在此基礎上,看看帳證是否相符,即現金日記帳所登記的內容、金額與收、付款憑證的內容、金額是否一致。清理完畢后,結出現金日記帳的當日庫存現金帳面余額。

  (3)現金盤點。出納員應按券別分別清點其數量,然后加總,即可得出當日現金的實存數。將盤存得出的實存數和帳面余額進行核對,看兩者是否相符。如發現有長款或短款,應進一步查明原因,及時進行處理。所謂長款,指現金實存數大于帳存數;所謂短款,是指實存數小于帳面余額。如果經查明長款屬于記帳錯誤、丟失單據等,應及時更正錯帳或補辦手續,如屬少付他人則應查明退還原主,如果確實無法退還,應經過一定審批手續可以作為單位的收益;對于短款如查明屬于記帳錯誤應及時更正錯帳;如果屬于出納員工作疏忽或業務水平問題,一般應按規定由過失人賠償。

  (4)檢查庫存現金是否超過規定的現金限額。如實際庫存現金超過規定庫存限額,則出納員應將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現金低于庫存限額,則應及時補提現金。什么是現金清查制度?

  在堅持日清月結制度,由出納員自身對庫存現金進行檢查清查的基礎上,為了加強對出納工作的監督,及時發現可能發生的現金差錯或丟失,防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發生,確保庫存現金安全完整,各單位應建立庫存現金清查制度,由有關領導和專業人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現金情況進行清查盤點,重點放在帳款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違紀違法行為上。

  一般來說,現金清查多采用突擊盤點方法,不預先通知出納員,以防預先做手腳,盤點時間最好在一天業務沒有開始之前或一天業務結束后,由出納員將截止清查時現金收付帳項全部登記入帳,并結出帳面余額。這樣可以避免干擾正常的業務。清查時出納員應始終在場,并給予積極的配合。清查結束后,應由清查人填制“現金清查盤點報告表”,填列帳存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關部門或負責人進行處理。“

現金管理制度8

  第一條為了加強公司現金的內部控制和管理,提高現金的使用效率,保證公司的現金安全,依據《會計法》、《內部會計控制基本規范》等法律法規,制定本制度。

  第二條本制度所稱現金包括銀行存款和其他貨幣資金。

  第三條建立不相容職務相互分離控制制度。不相容職務包括:授權人、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等。

  第四條建立授權批準制度。明確被授權人的現金審批范圍、權限、程序和責任等內容。各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。經辦人必須在授權范圍內辦理業務。

  第五條被授權人應當根據現金的授權制度進行現金審批,不得超越審批權限。經辦人應當按照審批人的意見辦理現金業務。對于審批人超越授權范圍審批的業務,經辦人有權拒絕辦理,并及時向審批人的授權部門報告。

  第六條對大額的現金支付或資金運作,要實行集體決策和審批,控制風險的發生。

  第七條財務處為公司現金的歸口管理單位,對現金的支付業務按照以下規定辦理:

  1、支付計劃。有關部門或個人用款時,必須向審批人提交資金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經濟合同或采購計劃。

  2、支付審批。審批人根據其審批職責、權限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準。

  3、付款審核。財務處接到審批有效的付款計劃后,審核人應積極安排資金,并對具體付款單據與付款計劃進行對照、審核。復核付款申請的批準范圍、權限和程序是否正確,有關單證是否妥當等,審核無誤后,交由承辦人員辦理付款。

  4、辦理支付。付款經辦人員接到經初審無誤的付款單據后,要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位是否妥當、是否符合審批程序等內容進行復核,無誤后方可付款。

  第八條、財務處內部管理。

  1、財務處設立專職現金出納和銀行出納,按照《現金管理條例》負責管理公司的現金收、付和管理業務。

  2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、支出、費用、債權、債務的登記工作。不得一人辦理現金的支付業務,并定期進行崗位輪換。

  3、對取得的貨幣資金必須及時入帳,不得私設小金庫、不得帳外設帳或截留收入。

  4、對庫存現金實行限額管理,超過庫存限額的現金應及時送存銀行。

  5、超過現金支付范圍的現金,通過銀行轉帳結算。

  6、對庫存現金進行不定期的盤點,做到帳物相符,保證現金的安全。

  7、出納人員每月要編制銀行存款調節表,做到帳帳相符。如有不符,應及時查明原因,及時處理。

  8、出納人員對與付款有關的各種票據的'購買、保管、使用、背書轉讓、注銷等必須規范進行,并設立登記薄進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜。

  9、有關人員對應收票據的接收、轉讓必須認真仔細,按照規范進行。對有疑問的票據予以查詢,有問題的要退回,對受理的票據要詳細記錄并妥善保管。

  10、有關財務人員對辦公用財務專用章、名章必須妥善保管,并按規定使用。如因個人保管不但或不按規定使用,造成的一切后果由責任人負責。

  11、財務處要培養會計人員樹立良好的職業道德和高尚的品格,從思想上消除危害現金安全的因素。

  第九條、因業務需要在銀行新增帳戶時,須經公司有關領導審批。

  第十條、因公司資金發生困難,需向金融機構貸款時,須報公司有關領導審批。

  第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,超過100萬元時,需經公司領導、采購部門研究確定。

  第十二條、銀行間的大額資金調動超過100萬元時,須經公司有關領導同意。

  第十三條、因資金緊張需向銀行貼現承兌匯票時,無論數額大小需經公司領導研究同意。

  一、為加強對現金的管理和監督,保證現金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。

  二、為保證公司生產、工作的正常進行,必須保持適量的庫存現金。

  三、現金的使用,要能保證下面的項目能及時支付:

  1、產品銷售的運輸費、報關費、轉廠費、廣告費。

  2、本公司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫藥費和其他勞務報酬。

  3、員工差旅費、學習費、客戶的業務招待費。

  4、駕車人員的車油費、過路費、過橋費、行車費。

  5、員工工傷事故、生活困難和突發事件和臨時借款。

  6、設備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。

  7、公司負責人安排的其他小額開支。

  四、除保證上項兩天的開支外,多余的現金必須及時存入銀行。

  五、公司現金必須存放在財務室的保險柜內。工資發放的現金袋應爭取當天發放完畢,避免在保險柜外放。

  六、不準以收抵支,收支必須分開。

  七、不準代其他單位收、付現金。

  八、不準將公司存帳戶借給他人使用。

  九、不準以白條或不符合帳務制度的憑證頂替庫存現金。

  十、不準私設小錢柜。不得將長款存放一邊,脫離帳務監督。

  十一、出納人員要認真、逐筆、順序登記好現金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每天業終了,應核對帳、款是否相符,月終應與會計核對帳帳、帳實是否相符,如有問題應及時查明原因調帳。

  十二、財務人員應定期或不定期對出納人員的庫存現金進行清查、盤點,如有長短款,應查明原因及時處理。

現金管理制度9

  現金管理制度:

  為了加強酒店現金管理,明確使用范圍,結合酒店實際、制定本制度。

  1、財務部門要嚴格按照國家有關現金和銀行結算制度,酒店有關財務制度辦理現金、銀行收支業務。

  2、酒店業務收入現金、銀行支票要及時存入銀行所開設的賬戶,不得坐支現金。

  3、酒店經營業務支出,原則上凡金額在5000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經總經理審核后,方可支付現金。

  4、庫存現金不得超過三天的日常周轉及報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行。

  5、庫存現金要做到日清月結,賬實相符,不得以“白條”抵充庫存現金,更不得挪用現金。

  6、簽發銀行轉賬支票要建立支票領用登記手續,及時清理注銷。

  7、不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業務,不得簽發空頭支票。

  8、現金、銀行日記賬每月與總帳、銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調節表。

  9、本制度由酒店財務部制定并負責解釋。

  票據管理制度:

  為了加強酒店票據管理,明確管理及使用范圍,預防票據遺失、填制錯漏,現結合酒店實際特制定本制度。

  1、酒店各種的發票、收據由財務部門會計負責,按有關規定登記領購、填制、保管、回收、繳銷。

  2、銀行結算有關票據由財務部出納負責,按有關規定登記、領購、填制、保管、回收,建立支票領用登記本。對填寫錯誤的銀行支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關規定繳銷。

  3、酒店庫存物資入、出庫單,分別由收貨部、成本部專人負責,領購、登記、填制、保管。庫管員依據入、出庫單的“保管聯”登記庫存物資的明細賬,并妥善保管存根聯,以便備查。

  4、各種的發票填制必須按稅務等有關部門規定及發票內容詳細填列,如填寫錯誤應將發票一式幾聯同時作廢,以便審查。

  5、本制度由酒店財務部門制定,并負責解釋。

  財產清查制度:

  為了加強酒店財產管理,確保酒店財產安全、完整,結合酒店實際,特制定本制度。

  1、財產物資清查盤點:管理用及消耗的物資清查、盤點由運營部負責。

  2、屬銷售的物資每月進行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,報酒店財務部進行賬實核對。

  3、屬管理用的財產物資原則上每季進行一次清查、盤點,至少每年末必須進行一次,財務部協助人力資源部進行。

  4、財產物資發生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項列示清楚;按酒店固定資產及物品采購管理制度的有關條款規定報批后,送酒店財務部進行賬務處理。做到賬實相符。

  5、本制度由酒店財務部制定并負責解釋。

  會計崗位標準:

  本標準按照財政部《會計基礎工作規范》和酒店有關財務制度制訂。

  1、工作內容與要求:

  1.1認真貫徹國家有關財政法規和酒店的有關規定。

  1.2建立健全酒店財務管理與核算的各項規章制度,按期修訂和完善。

  1.3接受財政、稅務、內部審計等部門的檢查、審計,如實提供所需資料。

  1.4設置和登記總賬、各種明細分類賬,對酒店的全部經營活動,財產物資如實進行全面的記錄、反映和監督。

  1.5按酒店《財務報銷管理制度》設置會計科目、處理各項經濟業務、編制記賬憑證,并做到內容齊全、完整、準確。

  1.6對酒店的財產物資進行核算,至少每年協助有關部門進行一次清查盤點,做到賬實相符,發現盤盈、盤虧、損毀要及時上報主管領導,經有權人批準后進行賬務處理。

  1.7對酒店的`成本、費用進行正確核算,負責編制成本費用計劃,每月進行對比分析,每月反映、監督、分析酒店下達的《費用計劃執行情況》,按時報送有關部門。

  1.8對酒店流動資金進行核算和管理,反映監督經營收支的全部情況,按規定及時納入財務核算。

  1.9及時清理債權、債務,凡在三個月以上未清理的債權債務,每季列出明細與經辦人核對,寫明未收、付的原因,報總經理審批,進行有關處理。

  1.10依據國家稅法規定,按期足額交納各種稅金,不得因個人工作失誤造成酒店經濟損失。

  1.11按報表名稱、內容、時間、報送部門、編制要求,及時準確編制財務各類報表。

  1.12對會計資料及有關經濟資料,按月進行整理,裝訂:做到齊全、完整、美觀、易查。

  1.13完成上級領導交辦的臨時性工作任務。

現金管理制度10

  1.現金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。

  2.每項現金收入必須由會計開據票據,出納收現,并在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。

  3.現金收款票據必須設置多聯,客戶、會計、出納、經辦人分別一聯,以便核對。

  4.出納必須確保現金的安全,防止遺失、偷竊。

  5.出納必須根據經辦人簽字、會計審核、經理審批的憑據付款。

  6.出納必須即時登記現金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現金相符,做到日清日結束。

  7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批準簽字,并不得超過規定限額。

  8.月底會計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。

現金管理制度11

  為了加強酒店現金管理,明確使用范圍,結合酒店情況特制定本制度。

  財務部門要嚴格按照國家有關規定和銀行結算制度,酒店有關制度辦理現金,銀行收支業務。

  酒店業務收入現金,銀行支票要及時存入銀行所開設的賬戶,不得私支現金。

  酒店經營業務支出,原則上凡金額在20xx元以上的'一律使用銀行支票,有特殊情況須經董事長審核后方可支付現金。

  庫存現金不得超過三天的日常周轉日報銷限額,超過部分要及時存入銀行。

  庫存現金要做到日清月結,賬實相符,不得以“白條”抵充庫存現金,更不得挪用現金。

  簽發銀行轉賬支票要建立支票領用登記手續,及時清理注銷。

  不準擅自租借銀行賬號給任何單位或個人辦理結算業務,不得簽發空頭支票。

  現金,銀行日記賬每日與總賬,,銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調節表。

  由財務制度并負責解續。

現金管理制度12

  一、現金收取與上交

  1.各現金收取點每周二、四將所收現金送存財務;如當日所收現金數額較大,須于當日15:30前與礦財務聯系并及時上交。

  2.庫存現金最高上限為5000元,超過即視為違紀,當事人按“三違”處理,并罰當事人200元、罰單位行政主管500元。

  3.嚴禁公款私存、坐收坐支、收款不入賬、將現金轉借或挪用等行為,一經查實,當事人調離崗位,罰當事人500元、罰單位行政主管1000元;情節嚴重的,將按照相關規定處置。

  二、現金保管

  1.各收費點配齊小型保險柜,保險柜應用地螺絲固定在一定位置,存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應安有防盜門。

  2.限額內的現金一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內、帶回家中或存入私人賬號。

  3.收費人員崗位調動,新收費人員應更換使用新的密碼;保險柜鑰匙丟失或發生故障,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

  4.紙幣和鑄幣,應實行分類保管。收費員對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(即大數)和零數(即小數)分類保管。

  三、現金盤點與監督管理

  1.收費人員要每天清點庫存的.現金,做到賬賬相符、賬實相符,并填制現金收、繳、余日記臺賬。出現盤虧或盤盈,均按實際差額的2倍給予行政主管處罰。

  2.公司辦每周三、五對現金收取點進行監盤,監盤情況要編寫簡報及時上報公司領導,并在每周公司例會上通報。單位行政領導及收費人員有義務配合監盤,并對監盤情況簽字確認。

現金管理制度13

  一、認真貫徹執行國務院頒布的現金管理暫行條例。學校經費開支必須嚴格遵守國家財經制度,履行社會集團控購物資審批制度。

  二、學校經費嚴格執行預決算制度。一切經費開支堅持“一支筆”審批。

  三、學校公款不準私人借用,退教職工確有困難由工會互助“一日捐”活動來解決……

  四、各項費用支出嚴格履行審批手續,內部借款必須辦理手續,經校長批準方可支付。財務人員不得發放超過規定限額的`資金。超過規定限額可用現金轉帳支票形式代替。學校購買物質,1000元以上的只能用支票或托付轉賬方式支付。

  五、學校現金一律存入財政專戶(財務室保險柜存留現金不得超過500元),專款專用,杜絕挪用、轉借公款或公款私存等現象。不以任何名義套取、挪用和坐支現金,對違紀者,除退賠資金外,還要追究其行政責任。

  六、凡領取現金或繳納現金必須當面點清,事后概不負責。

  七、現金帳登記要及時,做到日清月結,帳錢相符。

  八、本制度自頒布之日起實施。

現金管理制度14

  1、現金的使用范圍:包括支付員工個人的工資、津貼;支付個人的勞務報酬;根據國家規定頒發給個人的各種獎金;支付各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;出差人員差旅費;結算起點在1000元以下的零星支出。

  2、現金管理要求:

  (1)庫存現金限額以銀行核定庫存現金額為限,存放現金必須使用保險柜,保險柜鑰匙由出納專人保管,保險柜密碼不得外泄,下班后密碼必須打亂。

  (2)不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現金。

  (3)不準單位之間相互借用現金。

  (4)不準慌報用途套取現金。

  (5)不得將公款以個人名義存入銀行或保存賬外現金等各種形式的賬外公款。

  (6)公司購置國家規定的'社控商品必須采取轉賬方式,不得使用現金。

  3、現金收付管理程序:

  (1)任何現金形式的收付業務,財務人員要根據國家及公司的有關規定,進行認真審驗,對于超出標準和未經批準開支的款項,一律不予報銷。

  (2)報銷的憑證無論是外來原始發票還是本單位自制原始憑證,都必須內容屬實、數字正確、手續完備,外來原始憑證必須有填發單位財務專用章,并在其背面左上角由上述規定的相關人員同意簽字后方可到財務部報銷。對于內容不全、手續不齊、數字有差錯的發票(單據)應予以退回,補填或更正;對于偽造或涂改的憑證應拒絕辦理。

  (3)凡現金收入必須于當天送交銀行,不得在保險柜內留存;公司財務部門支付現金,應從本單位庫存現金限額中支付或從開戶銀行提取,不得坐支現金。

  (4)日常零星支出需使用現金,可由經辦人預先墊付,數額較大需借款的應填寫現金借款單,注明借款理由、金額,經財務經理和總經理批準簽字后到財務部領取備用金,但應在三天內歸還,可用發票報賬補齊或退回所借金額。

  (5)公司職工因工出差借款要填寫一式二聯的借款單,注明出差事由、地點、金額經總經理批準簽字后到財務部領取備用金(大額出差借款,要提前三天通知財務部)。

  (6)出差人員要于返回三日內到財務部報銷沖賬,報銷時根據公司差旅費報銷標準,如實填寫“差旅費報銷單”,經財務人員審核后,報總經理批準簽字即可報賬。

  (7)每筆現金收付后出納人必須立即在支出憑證上加蓋“現金收付訖”戳記,如是外來原始憑證,在付款前應在復核后的原始憑證背面加蓋現金付訖印章。

  (8)設置“現金日記賬”,按照現金業務發生的先后順序逐筆序時登記。每日業務終了,必須結出現金日記賬余額并與實存現金進行核對,保證賬款相符;如發現不符,應及時查明原因,進行處理。

現金管理制度15

  物業管理公司庫存現金管理制度

  第一章總則

  第一條為了加強公司的庫存現金管理,加速資金流動,提高資金的使用效益,特制訂本制度。

  第二章庫存現金的管理

  第二條公司必須建立錢帳分管的現金管理內部控制制度,會計、出納必須分開設立,實行管錢的不管物,管物的不管錢,出納和會計必須相互牽制、相互監督。

  第三條在款項移交或出納人員調換時,必須辦理交接手續,做到責任清楚。出納人員對現金收付必須做到日清月結,公司由綜合部經理、財務負責人、主辦會計組成小組對庫存現金進行隨時的盤點。

  第四條現金的收入和保管現金的收入為小額的銷售收入,不能轉帳單位的銷售收入,特殊情況下的借款,領款的收回,罰款收入,以及其他需要用現金結算的收入;現金保管應有可靠的防盜裝置和設備以及其他安全措施。

  第五條公司必須遵守國家規定的現金開支范圍,具體如下:

  1、支付給職工的工資、津貼;

  2、支付給個人的勞動報酬;

  3、根據規定發給個人的科學技術、文化藝術、體育方面等各種獎金;

  4、支付各種勞保福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;

  5、向個人收購農副產品和其他物資的`價款;

  6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

  7、結算起點1000元以下的小額支出;

  8、銀行確定需要現金支付的其他支出。

  除上述5、6兩項外,超過使用現金限額的部分,應以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現金,經開戶銀行審核,財務公司同意后,予以支付現金。

  第六條公司的最高庫存現金限額為6000元。超過限額,應及時送存銀行。

  第七條不得坐支現金,不得以白條抵庫。

  第八條不得將單位的現金,以個人名義存入儲蓄戶。

  第九條各管理處除了執行好上述相關規定外,再作以下規定:

  1、所有管理處發生的現金業務均由管理處二級財務核算員統一與公司財務結算,并必須在票據上簽名;

  2、二級財務核算員每日根據相關票據業務逐筆登記現金日記帳,做到日清月結;

  3、管理處收入業務主要包括:其中用統一發票開具的業務有物管費、臨時停車費、住宿費、資產管理費、場租費、安防系統費、零星維修費、其他必須用統一發票開具的業務;用收款收據開具的業務包括代收的水電費、文明裝修保證金、代收的泊位費、借書卡押金、電卡押金等;

  4、支出業務主要包括:文明裝修保證金、借書卡押金等款項的退還,此款的退還必須憑原始的收款收據;

  5、每日下午3點30分前,二級財務核算員必須與公司財務把當日管理處發生的業務進行結算,便于公司出納把現金存于銀行;

  6、每個星期公司財務部組織人員對各管理處進行一次檢查、指導,每發現一次未按上述規定辦理,扣罰二級財務核算員20元/次。

  第三章附則

  第十條、本制度解釋權屬公司財務部。

  第十一條、本制度自下發之日起執行,與之相抵觸的同時廢止。

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