企業內部行政主管職責

時間：2024-03-29 20:15:52 好文我要投稿

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企業內部行政主管職責（合集）

企業內部行政主管職責1

　　1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等、；

企業內部行政主管職責（合集）

　　2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發布；

　　3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作公告等、；

　　4、對總部辦公環境、總部員工行為規范開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見；

　　5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印制成冊下發、老版制度的回收、銷毀。

　　6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的.各項工作事項等的執行進程和結果；

　　7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行；

　　8、公司級會務組織安排

　　9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排；

　　10、上級交辦的任務。

企業內部行政主管職責2

　　1、負責主持部門工作，建立公司行政管理體系；

　　2、協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司戰略發展提供參考意見；

　　3、適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施；

　　4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理；

　　5、提供優質、高效行政、后勤服務，程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率；

　　6、負責公司品牌形象建設，提升公司公眾形象。

企業內部行政主管職責3

　　1、負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排；

　　2、參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控；

　　3、負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要；

　　4、負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作；

　　5、負責各類活動的`組織及執行；

　　6、協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作；

　　7、固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

　　8、租賃、管理項目員工宿舍相關事宜；

　　9、完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

企業內部行政主管職責4

　　1、負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關系等；

　　2、負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

　　4、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料；

　　5、制定行政管理及督促、檢查制度的.貫徹執行；完善公司相關文件，協助上級進行文書、公文的起草。

　　6、公司營業執照年審及相關業務辦理。

企業內部行政主管職責5

　　1、基礎運營銷售數據的匯總，分析及目標管理跟進

　　2、各項會議的統籌及跟進，會議紀要的記錄

　　3、配合大區提供各項工作支持

　　4、辦公室日常環境及固定物資管理

　　5、備用金管理及各項財務類登記報銷

　　6、員工團建活動組織及福利發放

　　7、第三方資質機構的`對接及跟進

企業內部行政主管職責6

　　1、協助行政負責人做好后勤服務工作，創造和保持良好的`工作環境；

　　2、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防工作；

　　3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件；

　　4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人匯報；

　　5、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作；

　　6、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

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