【優(yōu)】行政主管職責
行政主管職責1
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的`積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政主管職責2
1、在營運總監(jiān)的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業(yè)務范圍，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理。
2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的.重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高行政人事管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
行政主管職責3
一、人事工作
1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的'全面建設），制定和完善人力資源管理制度；
2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；
3、負責建立健全各部門績效考核指標庫，完善績效考核制度、體系和流程，協(xié)助總經(jīng)理完善部門內部績效管理方案；
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
二、行政工作：
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、負責組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動；
4、管理行政日常事務工作；
5、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。
行政主管職責4
1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理；
2、主導，組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改；
3、負責對違紀及工廠突發(fā)事件的處理；
4、負責公司后勤需要時的.對外聯(lián)系和溝通以及接待工作；
5、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理；
6、對人事，行政及廠務工作的監(jiān)督，跟進和向上反饋信息；
7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協(xié)助處理。
行政主管職責5
1、協(xié)助上級主管對各項行政事務的安排落實；
2、各類行政工作事項的統(tǒng)計和稽查；
3、負責員工考勤及辦公用品的.管理；
4、負責相關管理公告的起草；
5、協(xié)助會務接待以及員工活動組織；
6、完成上級主管安排的其他工作事項。
行政主管職責6
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；
5、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
7、行政相關工作，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
8、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的.工作計劃、總結、報告、請示等文件；
9、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司；
行政主管職責7
公司日常服務的保障工作，訪客接待;
辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內外環(huán)境維護;
日常辦公室的`管理，如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡;
日常用品及辦事處物品的采購;
公司會議室的管理;
支持公司活動，如年度聚會、團隊建設等;
人員考勤管理，月度考勤統(tǒng)計;
領導交辦的其他工作。
行政主管職責8
1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的'方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管職責9
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;
2、負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理，負責公司總部的車輛調度;
3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行
4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關活動的'安排、負責會議決議的督辦事項;
5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;
6、完成上級交辦的其它各項工作
行政主管職責10
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理；
2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；
3、負責有關人力資源方面的`數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理；
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實；
5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作；
6、協(xié)調公司各部門行政方面工作之間的關系；以及與合作單位之間的關系；
7、協(xié)助公司相關活動的開展和執(zhí)行；
8、領導交辦的其他工作事項。
行政主管職責11
1.負責辦理公司社保等相關工作；
2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續(xù),制作每個月的'員工考勤表等
3.協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度；
4.協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃；
5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作；
6.負責簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作，處理企業(yè)勞動關系糾紛等；
7.負責辦理員工入離職及異動手續(xù)的辦理；
8、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。
9.完成上級領導交辦的其他事項；
行政主管職責12
協(xié)助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關經(jīng)營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的`人員值班工作，編制值班表格。
8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
行政主管職責13
1、負責公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。
2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)人事經(jīng)理批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。
11、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的`審核和報批工作。
12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
14、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
行政主管職責14
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作，主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會，及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理，檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。
3、負責編制員工工作表，合理安排下屬的'工作，管理、調配本部門使用的各項消耗品，嚴格控制成本，及時傳達上級的指示。
4、掌握預訂情況和當天客情，根據(jù)當天到達及離店的房客名單，最大限度地銷售即時客房。
5、檢查負責本部門的安全、消防工作，負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。
6、督導迎送服務，貫徹執(zhí)行服務程序，督導問訊迎接服務的進行，滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的有關問題，搞好與有關部門的協(xié)調及聯(lián)系。
8、制定并組織實施培訓計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。
9、負責對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政主管職責15
崗位職責：
1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內；
2、熟悉國家及所在市相關勞動、社保法律法規(guī)，與公司員工建立合法的勞動關系，保證公司用工合法；
3、及時提交各類人事報表，并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進行有效、有序管理；
4、銷售人員薪資考核及薪資計算，按公司規(guī)定對第三方外包公司和外包工進行規(guī)范管理，建立相關外包檔案；
5、各類檔案資料管理，相關制度匯編、下發(fā)及管理（含人員資料檔案）；
6、辦公室相關費用等其它各類行政事務的`費用立項、核銷及管控；
7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工作；
8、做好對外接待，協(xié)調分公司各部門關系及對外相關部門關系；
9、辦公室，宿舍，辦公用品和車輛的租賃與管理。
崗位要求：
1、專科以上學歷，具備三年以上相關工作經(jīng)驗，有快消行業(yè)工作經(jīng)歷尤佳；
2、具有良好的洞察與判斷力，擁有較強的人際溝通協(xié)調能力；
3、熟悉華東地區(qū)人力資源市場的特點和相關的勞動法規(guī)；
4、電腦操作熟練，具備良好的學習能力。
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