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辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告
隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高，大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性，報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。為了讓您不再為寫報(bào)告頭疼，以下是小編幫大家整理的辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
過去一年的工作結(jié)束了，真的深刻的感覺到了很多有意義的事情，在工作當(dāng)中也是比較充實(shí)的，在這個(gè)過程當(dāng)中我也是感受到了工作當(dāng)中的意義，現(xiàn)在我對(duì)此也是深有體會(huì)，這給我的感覺也是非常好的，希望在今后的工作當(dāng)中掌握更多的知識(shí)，也就過去一年的工作我也做一番述職。
首先我對(duì)現(xiàn)階段的工作也是比較有信心的，過去一年來雖然不敢說自己在工作當(dāng)中取得了什么很大的成績(jī)，但是也是有所進(jìn)步，在工作當(dāng)中也產(chǎn)生了一些影響，這對(duì)我是有很大的幫助的，我也希望自己可以做的更好一點(diǎn)，我也始終堅(jiān)信自己努力后是可以得到相應(yīng)的進(jìn)步，在這個(gè)過程當(dāng)中我確實(shí)也是對(duì)此有所體會(huì)，在這個(gè)過程當(dāng)中我愿意去接觸這些新的東西，工作當(dāng)中還是可以做的更好一點(diǎn)的，在這一點(diǎn)上面我需要去調(diào)整好自己的狀態(tài)，我每天認(rèn)真的落實(shí)好相關(guān)的制度，我也希望經(jīng)過自己的努力過去更多的經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)我也是一件非常有進(jìn)步的東西，我知道在這個(gè)過程當(dāng)中我應(yīng)該去了解一些重要的事情，現(xiàn)在我對(duì)此也是深有體會(huì)，我深深的感受到的工作當(dāng)中自己要努力的方向，在業(yè)務(wù)方面我還是對(duì)此深有體會(huì)的，按時(shí)的做好調(diào)整，自己出現(xiàn)不足的地方及時(shí)的糾正好，對(duì)此我也是深有體會(huì)的，每天認(rèn)真的完成好自己的工作，這也是一件非常有意義的事情，我相信我可以做的'更好一點(diǎn)，這對(duì)我也是另外一種成長(zhǎng)和進(jìn)步，在工作方面我通過各種方式去了解提高自己。
出了這些之外我也是深刻的體會(huì)到了自身能力的提高，這讓我感覺非常的有意義，確實(shí)也是在這一點(diǎn)上面吸取了很多經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在回想起來的時(shí)候很是充實(shí)，和客戶溝通的過程當(dāng)中我認(rèn)為這是一定要去認(rèn)真維持下去的，在這方面我也是深有體會(huì)，在這個(gè)過程當(dāng)中我會(huì)堅(jiān)持去做好相關(guān)的事情，積累更多的客戶資源，對(duì)于老客戶我一直都是保持聯(lián)系，經(jīng)常的聯(lián)系，這樣在業(yè)務(wù)上面會(huì)有持續(xù)性，身在這個(gè)職位上面，我始終都把自己位置看的很清楚，我一直都知道這對(duì)我也是另外一種鍛煉，對(duì)工作而言也是不錯(cuò)的積累，現(xiàn)在回想起來，我認(rèn)為我室友很大的提高的，我始終都會(huì)用心去做好相關(guān)的職責(zé)，我也會(huì)在這方面認(rèn)真的去做好，對(duì)得起這份工作，身為xx的一員我有著堅(jiān)定的信念，我會(huì)認(rèn)真的對(duì)待工作，做出更好的成績(jī)來，新的一年是新的挑戰(zhàn)，我定不辜負(fù)了公司的期望，如接下來的工作有什么不足之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
此致
敬禮！
述職人：xxx
x月x日
辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告2
我是8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào)，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。
一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運(yùn)行。
1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。
其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次；辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時(shí)歸檔。完成了向院上交公司檔案大綱整理工作；、公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次；介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核，做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時(shí)，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。
9、治理前臺(tái)日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送10余件；預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次；制作名片月均近40次；復(fù)印月均印制10000余張；飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政治理制度。
6—7月，配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件（檔案）治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。
2、配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理—的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作；完成了、的涉外調(diào)查資格證書年檢工作；配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)、的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作：
a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件；完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的`在院里的蓋章、簽字等；
b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證；
c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作；
d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開通等；
e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作；
f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì)；制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一；6月、3月和5月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、—公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)會(huì)（香港）、香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)會(huì)（香港，辦證后因非典未能成行）、—兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)（臺(tái)灣）、中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)會(huì)（香港）等赴外活動(dòng)中，即4月——5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護(hù)照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本。
相關(guān)后勤保障工作：—兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)（臺(tái)灣）、中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)會(huì)（香港）參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國(guó)it市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)it服務(wù)年會(huì)、中國(guó)it用戶年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn)；桌簽制作；獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購與制作；車輛調(diào)度；簽到用品采購；抽獎(jiǎng)禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
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