學校辦公室副主任述職報告

時間：2021-01-09 18:56:39 述職報告我要投稿

有關學校辦公室副主任述職報告范文

　　日子總是像從指尖流過的細沙，在不經意間悄然滑落，回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢？制定一份述職報告吧。那么什么樣的述職報告才是有效的呢？下面是小編整理的有關學校辦公室副主任述職報告范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

有關學校辦公室副主任述職報告范文

　　學校辦公室副主任述職報告1

各位領導、同志們：

　　時光荏苒，白駒過隙，轉瞬間半學期即將接近尾聲。20xx年在想我們招手，悉數本學期的工作，有過成功，不乏失敗，暢享快樂，沉浸悲傷，慶賀收獲，惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是大家的努力。

　　我于20XX年10月開始擔任團學會辦公室副主任，主要負責辦公室的接待、組織活動事務、常規工作等。一學期來，在領導的重視和關心下，在各部門的大力支持下，在同志們的配合協作下，我圍繞辦公室的工作特點和工作要求，認真履行自己的職責，扎扎實實地做好各項工作，較好地完成了工作任務。

　　下面，我將自己一年來的工作情況匯報如下：

　　一、努力學習，全面提高自身素質

　　辦公室工作是一個特殊的崗位，而自己的學識、能力和閱歷離這一崗位還有很大的差距，因此我在平時中十分注重學習。

　　一是向書本學。充分利用一切可利用的時間向書本學習，除了認真閱讀黨的基礎理論知識外，我還經常閱讀報紙、期刊，及時更新自己的知識。

　　二是向領導老師學。在辦公室工作，與領導老師接觸的機會比較多。我親身感受了各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術，使我受益匪淺，收獲甚豐。

　　三是向同事學。身邊的每一位同志身上都有值得我學習的閃光點。通過不斷學習、不斷積累，我現在能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。通過自身的努力，我的工作基本得到了領導和同志們的認可。

　　二、創新工作思路，努力抓好分管工作

　　通過總結在辦公室一年多來的經驗，努力開展工作創新和制度創新。實現了辦公室工作從被動應付向主動超前的轉變，切實增強辦公室的服務水平。

　　1、思路繼續創新。提出“工作要有新舉措”的新要求，創新思路，初步建立起了一整套以創新服務為主體的較為系統和全面的辦公室工作思路，使辦公室工作在服務的理念、服務的內涵和服務的水平上有了更高層次的轉變和升華，為開創新的工作局面打下了基礎。

　　2、運作日趨規范。注重抓好辦公室的運作規范建設，嚴格按照開發區的各項管理規定，建立并完善了辦公室工作制度和工作規則，推行日考勤制度。工作關系的理順和各項制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學化、系統化、有序運轉的軌道。

　　3、常規管理不斷嚴謹

　　在后勤管理方面，按照勤儉節約的原則，嚴格控制辦公用品的發放，對辦公桌椅等固定資產建立了登記檔案，對辦公用品實行集中、統一管理，做到了購置建帳、發放簽單，防止了損耗：加強了對室內外衛生的管理，定期組織人員進行清掃，保證了辦公環境的清潔衛生：認真做好日常值班及節假日值班工作，我們辦公室的工作就是為大家服務，讓同志們滿意，營造和諧、健康向上的工作氛圍。

　　三、突出自律抓作風，創造一流業績

　　嚴守“律人先律己”的理念，堅持以勤為本，盡職盡責，帶頭保持良好的職業道德風范。

　　在公務接待中堅持節約、效能的原則，想方設法做好服務工作。對接待任務不論星期天、節假日，加班加點工作，在廉潔自律方面，我認真執行和嚴格遵守黨紀國法和廉潔從政的各項規定，自覺抵制各種不正之風，做到在生活上廉潔儉樸，在經濟上公私分明，在工作上秉公辦事，嚴格約束自己。

　　四、存在的問題和今后努力方向

　　一年來，雖然取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：

　　1、自己的理論知識水平還有很大不足，還需要不斷學習提高。

　　2、有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位，工作效率有待進一步提高。

　　今后，我將進一步按照“政治強、業務精、紀律嚴、作風實、服務好”的總體要求，從以下幾個方面不斷提高自身素質。

　　一是努力加強學習，拓寬知識面；

　　二是本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導老師的好助手；

　　三是注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。

　　在這本個學期的工作中感觸最深的就是干事們的成長，他們每個人都很出色，每個人都讓我看到了我以前的影子，希望他們明天更加努力，希望他們明天做的會比我們更出色。

　　五、個人思想感悟

　　我非常喜歡一句話“今天很殘酷，明天更殘酷，后天很美好，大多數人都死在了明天晚上，看不到后天的太陽！”確實今天是殘酷的，明天會比今天更加殘酷，而后天不一定會美好，但是很多人都會在明天晚上的時候倒下，如果你不倒下的話在后天的上你會發現你會變得不一樣，你會變得堅強，變得有毅力，變得更加執著。

　　回首這半年的工作我從一個干事到一個副部長的轉變，讓我懂得了許多許多，讓我不再那么草率，不那么輕狂，在這里我感謝，感謝主席團給我這次鍛煉自己的機會，感謝我的伙伴們，感謝他們的支持和鼓勵，感謝我的部員們，感謝他們的積極配合。

　　最近在雜志上看到這樣一段話，希望大家共勉：有位哲人說：社會就象一鍋沸騰的開水，關鍵看用什么材料投入。

　　第一種是生雞蛋，結果被煮硬了，從生動鮮嫩變成凝固僵硬。很多人就這樣被社會煮硬了，不再有夢想與鮮活。

　　第二種是胡蘿卜，結果被煮軟了，從鮮挺挺的胡蘿卜變成軟塌塌的胡蘿卜泥。這是一個人隨遇而安，遷就規則的結果。

　　第三種是茶葉，干巴巴的茶葉在水中漸漸舒展開來，一鍋清水變成沁人心脾的香茶。當人被世界改造時，是一種滋潤的、舒展的、找到自我的狀態，同時又在憑著自己的力量改變世界。

　　學校辦公室副主任述職報告2

　　在辛勤的耕耘和努力的創造中，我們一起走過了這一年。回顧這一年來的工作，在大家的支持和幫助下，我與全體同事一樣，恪盡職守，全身心的投入到工作中，盡自己的全力履行好崗位職責，較好地完成了本職工作。現將一年來的工作情況總結

　　一、加強自身學習，提高業務素質和知識水平

　　辦公室作為學院的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調各方面關系和對外交流聯系的樞紐，工作性質多元化，日常工作千頭萬緒。對每一位工作人員來說，需要有全面的知識，需要及時了解掌握學院的工作動態，更需要有認真的工作態度和良好的職業素質和敬業精神。今年，隨著學院的快速發展，對各部門和每一位員工都提出了更高的要求，在工作中我也愈發感覺到知識補充的重要性，理論武裝頭腦應該說是做好工作的第一步。

　　結合實際工作，我要求自己認真學習上級有關文件，吃透精神，隨時掌握網絡教育的最新動態;通過相關書籍、網站學習網絡教育有關知識，提高認識，深入思考開展網絡教育試點工作的重要意義;加強業務學習，及時補充行政管理、人事管理以及宣傳工作的知識。在實際工作中，努力做到融匯貫通，把理論知識、業務知識和其它新知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。在這一年中我得到了領導和同事的幫助和支持，在工作中得到了提高。

　　二、規范文秘工作，提高辦事質量和工作效率

　　1、規范公文處理工作

　　公文是傳達政令的載體，公文的質量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，辦公室起草出臺了學院《公文處理辦法》，根據公文處理的嚴肅性，在公文管理工作中突出規范性和及時性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核、簽發，做到了公文運轉準確、及時、有序。同時，認真把好發文以及各類上報材料的核稿關，保證了公文質量，提高了公文效率。

　　2、當好參謀和助手，全面貫徹領導的'管理思想

　　面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，辦公室的工作有時候可以說沒有什么規律性可言，在工作中我注意強化自己的服務意識，帶動部門員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務，做到忙而不亂，力求全面領會、準確把握、恰當處理領導交辦的各項工作，基本做到了事事有著落。

　　3、認真做好學院的文字工作

　　負責學院辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的催辦實施，草擬綜合性文件和報告等文字工作。組織起草我院工作的有關通知、報告、請示、總結等文件30余份。

　　三、做好人力資源管理工作，為學院發展提供人才保證

　　1、完善各項工作制度

　　起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績效考核辦法》等人事管理制度，在此基礎上，形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發展等方面做出了明確規定，制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格，理順了人事工作的管理流程，為人事工作的有效開展建立了制度保障。

　　2、建立員工檔案

　　根據學院用工流動性較強的特點，加強員工各項基礎信息管理，通過對現有人員資料的整理，補充完善了員工檔案資料，為每一位員工建立了包括16項個人信息的電子和紙質兩份檔案。

　　3、落實學院勞資管理工作

　　根據學院《校外編制人員管理辦法》的規定，對員工的基本工資和崗位津貼進行嚴格管理，做到認真落實，及時申報。于每月對學院各部門工資水平、人員情況進行對照分析，形成人事月報表，為學院領導人事工作決策提供可靠數據。

　　4、完善激勵機制

　　要保持學院的健康、可持續發展，就要將學院的發展和員工個人的發展有機地結合起來，制定出責、權、利緊密結合的績效管理辦法，通過工作中的深入思考，完成了與崗位職責相適應的多層次績效考核辦法，將績效考核的標準進一步細化和量化，力爭做到定量與定性相結合，使考核工作更加全面和具有說服力，使薪酬分配更能體現勞動的價值。

　　5、完善用人機制

　　按照《人事代理工作暫行規定》結合學院的用工情況，對學院下一步人事代理工作的開展進行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進行了包括檔案關系、“三金”辦理、個人發展意愿的摸底調查，通過統計分析，掌握了員工在勞動關系上的真實想法和現實情況。在此基礎上，做出了《網絡教育學院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動合同》，制定了新的用人辦法和勞動管理關系。

　　四、全力做好學院宣傳和員工文化建設工作

　　1、大力宣傳我院“為西部服務為中小學教師繼續教育服務”的辦學方針

　　先后起草完成了《立足西部積極探索扎實推進現代遠程教育試點工作的全面開展》、《發揮遠程教育優勢努力為陜西省新一輪中小學教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術，發揮遠程教育優勢，為邊遠地區中小學教師繼續教育服務》文稿，從學院辦學定位、教學支撐服務體系、網絡教育質量保證體系、網絡課程資源建設、面向縣鄉農村一線開展現代遠程教育研究與實踐、新一輪中小學教師學歷提高工作，全面翔實宣傳報道了我院開展的各項工作，分別上報教育部、教師網聯、省教育廳、學校宣傳部等上級單位。同時，撰寫了《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業教育年鑒》宣傳材料，全面宣傳了我院的辦學特色，樹立了良好的辦學形象。

　　2、全面報道學院各項工作

　　學院從內部管理到教學服務都開展了一系列扎實有效的工作，在宣傳工作中對此進行了及時的總結和提煉。先后完成了《教育部師范司宋永剛副司長來我院視察工作》、《網絡教育發展咨詢委員會暨教學指導委員會工作會議召開》、《張建祥副校長到我院視察工作》、《武國玲副書記視察我院工作》、《網絡教育首屆學生畢業典禮專題報道》、《第四次校外學習中心工作會議勝利召開》等30余篇工作報道。其中，在校報、學校網站發表3篇。

　　3、積極開展學院文化建設

　　參與組織了學院運動會、趣味籃球賽等員工文化活動;結合學校教育觀念大討論活動在全體員工中開展了“我與學院一起成長”問卷調查，了解員工的真實想法，廣泛征集對學院發展的合理化建議;在學校“厲行節約，勤儉辦學”的精神指導下，向全體員工發出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學院”的倡議，營造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活，創辦了員工閱覽角，圖書報刊近40種，為大家的學習、工作和生活提供了豐富的知識。

　　五、認真參與完成學院各項重要工作

　　1、完成首屆畢業典禮的文字材料工作，以及后續的全面報道工作;

　　2、參與第四次校外學習中心工作會議的籌備、會務組織及部分材料準備工作;

　　3、參與教育部年檢年報學院行政管理部分的起草和數據統計工作。

　　經歷這一年，收獲了許多，也留下了許多。我看到了自己不懈的努力和每天的進步，也看到了留下的遺憾和工作中的不足。由于自身工作經驗和能力的欠缺，在學院組織文化建設、人力資源開發、宣傳工作的全面開展方面還有許多需要改進和提高的地方。這一年，我會更加珍惜每一天，不斷加強學習，拓寬知識面，提高分析問題和解決問題的能力;注重自身工作作風建設，提高服務水平和管理水平，為學院的發展多做貢獻。前進的路上還會有困難和挫折，在大家的鼓勵和支持下，新的一年里，我一定邁出更加堅定的步伐。

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