董事長秘書職責說明書

時間：2024-09-03 17:00:28 說明書我要投稿

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董事長秘書職責說明書

董事長秘書職責說明書1

　　1、負責董事長的日常事務(wù)安排和行程安排；

董事長秘書職責說明書

　　2、負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文件撰寫、文件收發(fā)、文件管理，并每天備份工作文件；

　　3、負責協(xié)調(diào)董事長與其他高管的聯(lián)系、溝通和聯(lián)系；

　　4、負責跟蹤、監(jiān)督和報告董事會發(fā)布的'任務(wù)；

　　5、及時準確地傳達和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示，落實分配的工作；

　　6、負責收集、統(tǒng)計和總結(jié)董事會所需的各種信息、報表和資料；

　　7、負責董事會辦公室的外部聯(lián)系、電話記錄和訪問接待，保持手機24小時待機，電話暢通；

　　8、負責組織董事會會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后實施、監(jiān)督實施、結(jié)果報告等工作；

　　9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室和會議室的日常辦公環(huán)境整理，保持清潔；

　　10、如遇緊急情況，可通過電話、面對面等方式及時報告領(lǐng)導(dǎo)進展情況；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

董事長秘書職責說明書2

　　1、合理安排和提醒董事長日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯(lián)系、媒體接待、整理公司會議紀要、備忘錄等文件。

　　3、協(xié)助董事長管理重要業(yè)務(wù)資料。

　　4、負責及時傳達董事長的指示和安排，起草董事長交辦的'信函、演講、報告、文件等文件。

　　5、接待來訪董事長的重要嘉賓。

　　6、根據(jù)董事長的要求，跟蹤決議的進展情況。

　　7、完成監(jiān)督、協(xié)調(diào)和執(zhí)行董事長分配的其他工作。

董事長秘書職責說明書3

　　1、負責合理安排董事長時間表，及時提醒。

　　2、負責董事長辦公室的日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的'清潔、有序、保密和安全。

　　3、為董事長準備茶（董事長同時到辦公室）。

　　4、負責接待和安排來訪者。

　　5、掌握文件寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效地起草各種文件和信件。

　　6、負責文件和數(shù)據(jù)的流通和流通中的保密。

　　7、負責為董事長召開的各種會議準備材料、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時解釋的工作。

董事長秘書職責說明書4

　　1、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責董事長的辦公服務(wù)工作。

　　4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表提議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密的`工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書職責說明書5

　　1、與董事長一起進行項目調(diào)查，參與商務(wù)談判和商務(wù)談判；

　　2、負責起草董事長日常經(jīng)營工作中的文件；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　4、負責董事長的行程安排和商務(wù)隨行；

　　5、負責接收和傳達董事長的文件、信件和函電；

　　6、負責來訪的.商務(wù)接待，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　7、處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。

董事長秘書職責說明書6

　　1、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報的綜合文本材料；組織起草董事長會議材料。

　　3、負責董事長的辦公服務(wù)。

　　4、負責公司辦公會議的相關(guān)事宜，并辦理會議約定的事宜。

　　5、負責監(jiān)督、檢查、督促上級批準、公司領(lǐng)導(dǎo)批準和董事長辦公室會議事項的處理。

　　6、負責處理全國人大代表提案、批評、意見或政協(xié)代表提案的`處理。

　　7、協(xié)助主任起草和會議年度工作會議的書面材料，參與組織接待和綜合會議的會議工作。

　　8、負責記錄和整理董事長辦公會議紀要。記大事記。

　　9、負責收發(fā)、運營、檢查、指導(dǎo)有文件的業(yè)務(wù)管理和保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待和處理。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

董事長秘書職責說明書7

　　一、處理董事長總經(jīng)理的日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象、言談舉止，講話時注意場合。

　　4、由于公事隨叫隨到，手機必須保持24小時開機。

　　5、接電話時，要仔細、妥善地回答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握董事長的日常安排，預(yù)約登記接待訪客。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門月工作完成的分配任務(wù)的準確性。

　　2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。

　　3、收發(fā)傳真，及時交總經(jīng)理處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件，定期交董事長簽字確認。

　　三、組織安排和接待事項

　　1、協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長發(fā)布的月度任務(wù)目標，上傳各部門的情況、問題和意見。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作，并及時登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時參加適當?shù)难鐣?/p>

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進落實董事會總經(jīng)理會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，開會前做好必要的安排準備。

　　3、會前做好準備。

　　五、根據(jù)軍隊的保密守則保守公司的'秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長發(fā)布的月度任務(wù)目標，上傳各部門的情況、問題和意見。

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