董事長秘書的工作職責

時間：2024-08-23 17:30:20 工作職責我要投稿

董事長秘書的工作職責

董事長秘書的工作職責1

　　一、董事長秘書崗位主要職責：

董事長秘書的工作職責

　　1.負責董事長的辦公服務。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報的綜合文本材料；組織起草董事長會議材料。

　　3.負責公司文秘業務指導。

　　4.負責公司辦公會議的相關事宜，并辦理會議約定的`事宜。

　　5、負責監督、檢查、督促上級批準、公司領導批準和董事長辦公室會議事項的處理。

　　6.負責處理全國人大代表的建議、批評、意見或政協代表提案。

　　7.協助主任起草和會議年度工作會議的書面材料，參與組織接待和綜合會議的會議工作。

　　8.負責記錄和整理董事長辦公會議紀要。記大事記。

　　9.負責收發、運營、檢查和指導有文件的業務管理。

　　10.負責群眾來信、來訪的接待和處理。

　　11.完成領導分配的其他工作。

　　二、董事長秘書工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告和董事長講話。

　　2.起草公司股東和董事會的會議材料。

　　3.負責整理公司其他重要會議記錄和會議紀要。

　　4.負責起草、打印、登記和歸檔公司文件。

　　5.負責公司印章和董事長簽字的刻制和使用管理。

　　6.董事長秘書的職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7.協助辦公室主任接待公司客人。

　　8.完成董事長和辦公室主任分配的其他工作。

董事長秘書的工作職責2

　　1、負責召集董事會議；

　　2、負責董事會議的記錄；

　　3、負責公司印章、法人章的管理；

　　4、負責董事會會議籌備、通知；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、負責會議資料的發放、收集；

　　7、負責董事長來往信件的處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；

　　9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。

　　【篇五：董事長秘書崗位職責】

　　一、處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的.全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

　　3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。

　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務下達的作用。

　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

董事長秘書的工作職責3

　　一、處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

　　3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。

　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務下達的作用。

　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2、協調部門與部門之間的.矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　2、負責對外聯絡、接待訪問董事長的重要來賓；

　　3、做好公司會議紀要，備忘錄；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

　　4、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；

　　5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務；

　　6、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；

　　7、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　8、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

董事長秘書的工作職責4

　　1、合理安排和提醒董事長日常工作時間和程序；

　　2、負責對外聯系和接待訪問董事長的重要客人；

　　做好公司會議紀要，備忘錄；

　　3、負責及時傳達董事長的指示和安排；

　　4、按董事長要求跟蹤決議的進展情況；

　　5、監督、協調和落實董事長分配的其他工作；

　　6、文檔資料整理存放、報刊管理、通知發放；

　　7、協助辦公資產、辦公用品、雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的.使用情況；

　　起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司的各種活動和會議；

　　9、維護公司的日常辦公秩序和辦公環境。

董事長秘書的工作職責5

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。

　　6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的.其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書的工作職責6

　　1、負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理，分拆信件、報紙的放送；

　　2、協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作；

　　3、負責收集及統計總經理所需的各類報表；

　　4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；

　　5、辦公室衛生標準檢查及監督執行；

　　6、負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；

　　8、圖書資料的.整理歸檔，借、還登記清晰。

董事長秘書的工作職責7

　　一、處理董事長總經理的日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象、言語舉止、言語場合。

　　由于公事隨叫隨到，手機必須24小時開機。

　　5、接電話時，要仔細、妥善地回答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差時陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握董事長的日常安排，預約登記訪客。

　　二、處理正式文件。

　　1、總結各部門月工作完成任務的準確性。

　　起草、打印、登記、歸檔總經理簽發的文件。

　　3、收發傳真，及時交總經理處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件，定期交董事長簽字確認。

　　三、組織安排和接待事項

　　協助協調和發揮工作任務的作用。

　　2、協助總經理管理公司運營，協調各職能部門內部關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時參加適當的宴會。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實董事會總經理會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，開會前必要安排準備。

　　3、會前做好準備。

　　五、根據軍隊的保密守則保守公司的秘密。

　　六、董事長助理工作任務用。

　　1、協助總經理管理公司運營，協調各職能部門內部關系。

　　2、協調部門與部門之間的'矛盾，并臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。

董事長秘書的工作職責8

　　1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的'召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

　　3、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理。

　　4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

　　5、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

　　8、完成臨時安排或突發性的工作。

董事長秘書的工作職責9

　　1、總結公司工作計劃，記錄公司重要會議；

　　2、草、歸檔、整理總經理簽發的.文件；

　　3、公司管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運營合作；

　　4、接聽電話，妥善響應，做好電話記錄；

　　5、掌握總經理的日程安排，做好預約工作，安排商務旅行；

　　6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

　　7、根據公司發展要求制定人力資源戰略；

　　8、設計和完善公司人力資源結構；

　　9、完成公司人力資源日常招聘；

　　完善公司績效考核制度。

董事長秘書的工作職責10

　　1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

　　3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

　　7、根據公司發展的`要求制定人力資源戰略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

董事長秘書的工作職責11

　　一、、準備并提交董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，保管會議記錄、會議文件和記錄，起草董事會會議記錄和文件。

　　三、負責公司信息披露，確保信息披露及時、準確、合法、真實、完整；

　　四、確保有權及時獲得公司相關記錄和文件的人員；

　　五、使公司董事、監事、高級管理人員明確其責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

　　六、協助董事會行使職權。董事會決議違反法律、法規、公司章程的，應當及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證券管理部門與投資者之間的相關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規則規定的`其他職責。

　　十、承擔董事長交辦的各項工作。

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