行政主管崗位說明書

時間：2023-02-13 11:57:37 說明書我要投稿

行政主管崗位說明書

行政主管崗位說明書1

　　1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

行政主管崗位說明書

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的.籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。

　　3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

　　4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位說明書2

　　1、負責行政、人事、工程、安保、后勤工作，為酒店營運提供全面的保障和支持。

　　2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

　　3、負責定制、實施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓計劃，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動。

　　4、根據(jù)酒店各崗位的工作技能要求，起草酒店的薪資標準及調(diào)薪標準。

　　5、嚴格審核店內(nèi)各項預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，保障酒店的正常運作。

　　6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標準和要求，貫徹、實施酒店全方位績效管理，提出科學的考核辦法，并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

　　7、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

　　8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

　　9、受總經(jīng)理的委托，行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責任，對所分管的工作全面負責。

　　10、負責主持本部門的`全面工作，組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

　　11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

　　13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，做好資金預(yù)算工作。

　　14、負責公司內(nèi)部治安管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，做好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

　　15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。

　　16、負責本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關(guān)心員工生活。

　　17、按時完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位說明書3

　　1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;

　　2.人員管理：辦理人員的'工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;

　　5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

　　7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負責各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

行政主管崗位說明書4

　　1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

　　2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

　　5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的'購買、管理和發(fā)放工作;

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　9、負責員工社會保險的辦理;

　　10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;

　　13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

　　16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

　　19、協(xié)助各部門辦理所需事項;

行政主管崗位說明書5

　　1.對前廳部經(jīng)理負責，負責總臺接待班組的日常管理工作。

　　2.參加前廳部例會，并反映工作中的問題。

　　3.完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策和程序，并保證在本部門得以實施。

　　4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。

　　5.負責總臺員工的工作安排，檢查、督促員工嚴格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　6.負責組織對接待員工的在職培訓，使其達到酒店的要求。

　　7.確保接待員工個人衛(wèi)生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。

　　8.檢查出勤情況，編制本班組員工排班表，合理安排當班人員。

　　9.補充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的.文具、報表、及其它物品。

　　10.檢查和確保本部門的設(shè)備、器材正常運轉(zhuǎn)。

　　11.完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序，以保證屬下員工都能熟練操作運用。

　　12.確保員工提供禮貌、專業(yè)的服務(wù)。

　　13.及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間，并做相應(yīng)的安排，合理的排房。

　　14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù)。

　　15.嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作，防止出現(xiàn)任何錯誤。

　　16.檢查所有賓客的留言，并確保賓客及時收到所有留言。

　　17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。

　　18.執(zhí)行、完成其它需完成工作。

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