行政助理面試題目及面試技巧

時間：2021-07-28 19:58:14 試題我要投稿

行政助理面試題目及面試技巧

　　在學習、工作中，我們都經常看到試題的身影，借助試題可以檢測考試者對某方面知識或技能的掌握程度。還在為找參考試題而苦惱嗎？以下是小編為大家整理的行政助理面試題目及面試技巧，希望能夠幫助到大家。

行政助理面試題目及面試技巧

　　筆試題：

　　一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)

　　四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)

　　五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

　　七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

　　九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?(10分)

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

　　常見題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業?

　　3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?

　　5、如何對檔案進行分類?標準是什么?

　　6、行政助理的具體工作是什么?

　　7、在工作中如何處理與上下級的關系?

　　8、說說你對5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待時間管理?

　　11、如何組織公司會議?

　　12、制作一份離職申請表。

　　13、你有什么追求?對未來有什么規劃?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁難題：

　　1、你的缺點是什么?

　　2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

　　3、你對自己的生活有什么規劃?

　　4、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?

　　5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?

　　6、你的職業規劃是什么?

　　7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內容已經超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?

　　8、你有男朋友沒?

　　9、你為什么選擇在成都?

　　10、最后做個自我評價?

　　行政助理面試題目

　　一般行政經驗

　　當描述的'問題，直接適用于你的工作是面試你過去的經歷的焦點。考慮到組織的需要和有關的技能，這些能力。仔細研究職位描述或張貼，以確定哪些雇主正在尋找，并概述如何您以前的工作經驗已具備這個職位你。

　　簡要描述您的管理經驗。

　　你認為你的管理優勢?

　　您以前的經驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

　　溝通技巧

　　溝通是關鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通，以及發生。

　　描述不同類型的企業通信你負責。

　　你如何確保你已清楚，準確地理解一個查詢或你提出的要求?

　　規劃和組織

　　重點調度和優先活動。你如何決定，這是最重要的活動?包括任務的緊迫性，必須滿足最后期限，現有的資源和制定切實可行的目標。

　　你如何組織你的日常時間表和優先考慮你的活動?

　　告訴我你最近一次會議安排。你是如何協調和安排呢?

　　說說你的情況下不得不重新安排，以應付不斷轉變的需求迅速我。

　　給我一舉例說明你不得不多任務，以滿足您的最后期限。

　　問題解決

　　行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題，并審議，然后對特定行動過程中決定的可能替代品。

　　描述一個復雜的問題，您最近不得不在你的工作與處理。你怎么去整理出來有關?

　　你如何去獲得有關的必要信息，以了解有關問題，以便能夠確定一個可能的解決方案?

　　信息管理

　　行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細的種類和數量的數據，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。

　　你有什么不同的系統用于存儲信息和文件?

　　記錄你在什么負責?

　　什么樣的數據是你負責處理?

　　合作

　　行政助理必須工作在一個團隊或群體的一部分有效。你的回答應該突出你的能力，建立與集團內其他成員的關系，并顯示您如何幫助球隊取得成功。

　　請給出一個具體的貢獻，我所做提高團隊績效。

　　描述的情況下你能幫忙的同事或團隊成員。

　　客戶服務技巧

　　記住，當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經理們除了任何你必須處理您的內部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當的服務，以滿足這些需求。

　　請給出一個你必須解決一個非常苛刻的客戶我。你是怎么處理呢?

　　你描述的情況下走出了自己的方式提供客戶滿意。

　　行政助理面試技巧

　　技巧一：口頭表達能力

　　行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。

　　行政助理面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。

　　技巧二：眼神

　　行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。

　　技巧三：說明你的專長和興趣

　　對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。

　　技巧四：用減輕緊張的技巧來減少你的不安

　　在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

　　技巧五：用完整的句子和實質性的內容回答問題

　　緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯系，讓他們知道你是什么人。

　　技巧六：行政助理面試自我介紹范文

　　請行政助理切合自己實際，適當修改行政助理面試自我介紹范文的內容。

　　我叫，今年歲。畢業于。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平時喜歡閱讀、看書和上網流覽信息。

　　我曾經在學校參加過行政助理實習，在實習期間我嚴格按照正式行政助理的標準來要求自己。我深入學習，和他們相處融洽，和他們一起學習了語文教學的各種知識，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了一定的認識，找到了自己的行政助理學習一套方法。

　　同時，在實習當中，身邊行政助理無私奉獻的精神和天真、求知若渴，勤奮的學習態度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義，更加堅定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。

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