檔案工作規(guī)范化管理實施方案（精選15篇）
工作方案是有較強導(dǎo)向性的粗線條的工作籌劃。當(dāng)公司計劃開展某項工作的時候，通常我們需要先寫多份工作方案以便領(lǐng)導(dǎo)參考決策，相信寫工作方案是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編為大家收集的檔案工作規(guī)范化管理實施方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 1
一、措施要求
1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學(xué)習(xí)宣傳活動，提高全社會檔案意識，尤其是各級單位領(lǐng)導(dǎo)要重視，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實抓好本單位檔案建設(shè)工作。
2、提高認(rèn)識，切實加強領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護自身合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作，各單位和部門要充分認(rèn)識檔案工作的作用，加強領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，切實解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費、設(shè)施等，做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求，認(rèn)真收集、規(guī)范整理，嚴(yán)格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務(wù)。
鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標(biāo)，今年我鎮(zhèn)機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上達到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。
2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神，鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對勞動和社保檔案的認(rèn)識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。
3、加強村級和社區(qū)檔案管理工作的.鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級幾年來的共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收，并且有8個村，已于去年順利地通過了度村合格室的復(fù)查驗收工作。根據(jù)規(guī)定，復(fù)查的內(nèi)容主要有：
⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況；
⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況；
⑶文件材料收集、立卷情況；
⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。
請有關(guān)單位對照要求作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，爭取在10月底前通過上級部門的驗收。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 2
20xx年是我局全面實施林業(yè)規(guī)劃和全面實施省定林業(yè)“五大工程”的開局年，也是我局機關(guān)檔案管理重新認(rèn)定等級的關(guān)鍵年。為了切實做好此項工作，促進全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接盛市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)，按照區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案達標(biāo)單位進行重新認(rèn)定的通知》要求及檔案達標(biāo)重新認(rèn)定等級的標(biāo)準(zhǔn)，今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面：
一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會議研究，決定成立我局機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，由黨支書記王擔(dān)任組長，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作；副組長：連潤英，重點負(fù)責(zé)財務(wù)檔案，成員：李，全面承辦局機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的'認(rèn)識；尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔認(rèn)識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時，按照區(qū)檔按局的要求，把重新認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案達標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認(rèn)真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的計算機、錄音機、復(fù)印機、掃描儀、防盜門、滅火設(shè)備、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計算機證；同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標(biāo)責(zé)任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 3
機關(guān)檔案管理是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標(biāo)管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《xx省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，市局?jǐn)M定在今年xx月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省特級的申報、認(rèn)定工作。現(xiàn)就申報工作制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案達標(biāo)升級工作。由局長xx任組長，副局長xx任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達標(biāo)升級辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、機關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟
第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：x月x日至x月xx日）
制定檔案達標(biāo)升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。
組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計檔案由財務(wù)科負(fù)責(zé)；人事檔案由人教科負(fù)責(zé)；行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé)；登記注冊檔案由登記注冊分局負(fù)責(zé)；基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書檔案的'整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標(biāo)升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理，以便于通過計算機和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。
第三階段：自查、申報、總結(jié)階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）
按照《xx省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）
請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 4
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進一步加強對檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
（二）加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
（三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認(rèn)真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實獎懲。
二要加強指導(dǎo)。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導(dǎo)采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 5
為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結(jié)合實際，制定本方案。
一、存在的問題
1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無防火設(shè)施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
二、工作目標(biāo)
結(jié)合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
三、整改步驟
（一）準(zhǔn)備階段
制定整改方案，設(shè)置專門檔案室，采購密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開部署動員培訓(xùn)會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（20xx年1月26日）
（二）實施階段
1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權(quán)、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。
2、每個村和社區(qū)整理20xx年—20xx年每年的各項計劃、安排、總結(jié)、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。
（三）驗收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對于驗收不合格的.由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，繼續(xù)整理，直到驗收合格為止。
四、工作要求
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認(rèn)真梳理20xx年至20xx年重點檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進此項工作。
2、加強督促指導(dǎo)。實施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入20xx年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責(zé)任單位和責(zé)任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 6
為適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實現(xiàn)支隊檔案工作目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo)，結(jié)合工作實際，特制定如下工作方案。
一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求
檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點考評本單位檔案工作的`規(guī)范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建，綜合評分達到省一級檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。
二、主要創(chuàng)建內(nèi)容
（一）組織管理
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動。
（責(zé)任單位：檔案室）
（二）設(shè)施建設(shè)
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。
（責(zé)任單位：辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）
（四）現(xiàn)代化管理
1、配備專用計算機和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進行全文導(dǎo)入或掃描。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）
（五）開發(fā)利用
1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）
三、創(chuàng)建措施
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場指導(dǎo)省一級檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標(biāo)管理工作升級達標(biāo)。
（二）保障經(jīng)費投入
對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費，按政策落實檔案員待遇。
（三）加強檢查督辦
根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標(biāo)的科室和個人實行責(zé)任倒查。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 7
為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
為保證檔案達標(biāo)工作順利進行，決定成立檔案達標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標(biāo)升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的`和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 8
為進一步促進我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達標(biāo)升級的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實際，制定如下工作方案。
一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，把檔案達標(biāo)升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動緊密結(jié)合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎(chǔ)，對照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實現(xiàn)級檔案工作規(guī)范管理達標(biāo)；然后再用2-的時間實現(xiàn)級達標(biāo)，從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標(biāo)。
二、級達標(biāo)工作的實施步驟和主要任務(wù)
嚴(yán)格對照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達標(biāo)升級標(biāo)準(zhǔn)，實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際，針對存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校級達標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實施：
（一）加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數(shù)量。
1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門，除12個二級學(xué)院和理工學(xué)院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。
2、科研處所保存的'科研檔案材料，按項目結(jié)題原則進行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。
3、對各二級學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學(xué)院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。
4、組織機關(guān)各職能部門對－五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。
5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。
責(zé)任人：材料收集整理組，張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時間：本學(xué)期寒假之前。
（二）加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近檔案案卷達到整理規(guī)范要求。
1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。
責(zé)任人：材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間：12月－5月。
2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。
責(zé)任人：材料收集整理組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間：5月之前。
3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹），會同校辦補充整理襄樊學(xué)院合并組建以來每年大事記。
責(zé)任人：檔案編研組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間：6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發(fā)全校。
責(zé)任人：檔案編研組，完成時間：上半年。
5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。
責(zé)任人：
完成時間：10月之前。
（三）啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標(biāo)方式引進市場專業(yè)公司，把近產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對部分紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，有選擇地實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。
責(zé)任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合，完成時間：10月之前。
三、級達標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作
（一）將檔案達標(biāo)工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。
（二）成立學(xué)校檔案達標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員如下：
組長：
副組長：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班，負(fù)責(zé)組織實施達標(biāo)升級的具體工作。
辦公室主任：
收集整理組：
鑒定與督導(dǎo)組：
（三）調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)，重新明確各單位部門分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺相關(guān)政策，讓條件允許的二級學(xué)院設(shè)置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動其工作積極性。
（四）適時召開全校檔案規(guī)范管理達標(biāo)升級工作動員會。
（五）以引進和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。
（六）以招投標(biāo)方式引進市場專業(yè)公司，對已立卷歸檔的案卷進行數(shù)字化處理，相應(yīng)購買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。
（七）為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門，現(xiàn)庫房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。
（八）適時邀請省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來校指導(dǎo)。
（九）在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進行校內(nèi)自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。
四、幾點要求
實現(xiàn)檔案達標(biāo)升級是深入貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實現(xiàn)檔案工作高起點跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實現(xiàn)檔案達標(biāo)升級也可以給全校教職工帶來切實的經(jīng)濟實惠。
檔案達標(biāo)升級是一個系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估的精神和勁頭，增強責(zé)任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準(zhǔn)備工作，確保順利達標(biāo)。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標(biāo)工作，主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過問，親自協(xié)調(diào)。
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。
（二）在收集整理工作開始之前，各單位各部門應(yīng)摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問題，檔案館要及時提供指導(dǎo)和咨詢。
（三）實行檔案達標(biāo)升級工作進展情況通報和問責(zé)制度。
（四）檔案達標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實履行職責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 9
一、項目目標(biāo)
(一)總目標(biāo)
根據(jù)全縣要求，中心基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)并建立居民電子健康檔案。
(二)年度目標(biāo)
20xx年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達到100％。
二、項目范圍和內(nèi)容
(一)范圍：轄區(qū)所屬社區(qū)及行政村。
(二)內(nèi)容：
1、制定居民健康檔案管理規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范，結(jié)合我縣相關(guān)文件規(guī)定。統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的規(guī)定。應(yīng)在1年內(nèi)逐步更新，使其達到新的要求和規(guī)定。
2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)對象：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心衛(wèi)生技術(shù)人員、社區(qū)服務(wù)站醫(yī)生及鄉(xiāng)村醫(yī)生。以提高技術(shù)水平，向城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務(wù)。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，國家和省、市、縣衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的各種規(guī)定、計算機基礎(chǔ)知識等。
3、建立居民健康檔案
(1)居民健康檔案內(nèi)容
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
①個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。
②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
③重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
④其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。
(2)居民健康檔案的建立方式社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、村衛(wèi)生室等基層醫(yī)療機構(gòu)負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。
①轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)接受服務(wù)時，由首診醫(yī)生負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
②通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)責(zé)任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點人群建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄；0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案由兒童保健醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立；孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫(yī)護人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。
③在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
(3)居民健康檔案的使用
①已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)復(fù)診時，在調(diào)取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況，及時填寫、更新和補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
②入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時，應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的'健康檔案并攜帶相應(yīng)表單，在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容。
③需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
④所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
(4)健康檔案管理
居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：
①中心建立居民健康檔案服務(wù)專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的培訓(xùn)，并成績合格。應(yīng)制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。
②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
③使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新，保持資料的連續(xù)性。
④健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私。
⑤居民健康檔案統(tǒng)一編碼，采用l6位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
⑥遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
⑦健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時，必須向中心提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后，方可使用。
⑧居民健康檔案為社會公共信息資源，應(yīng)長期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責(zé)任。
4、逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化管理
(1)主要任務(wù)：健康檔案實行信息網(wǎng)絡(luò)化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。
(2)基本規(guī)劃：利用現(xiàn)有資源及時把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，并及時更新檔案。
三、項目組織與管理
1、中心負(fù)責(zé)項目實施的領(lǐng)導(dǎo)與管理，負(fù)責(zé)制定實施方案。
2、分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目實施，包括制定實施計劃、開展人員培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、績效考核、信息管理等。
3、中心、服務(wù)站、村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)為其直接服務(wù)人口建立居民健康檔案，中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室建檔工作的指導(dǎo)與管理。
四、項目實施監(jiān)督與考核
(一)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室健康教育的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評價。縣婦幼保健所負(fù)責(zé)中心的督導(dǎo)檢查、效果評價每年不少于2次。考核結(jié)果與評優(yōu)和經(jīng)費安排掛鉤。
(二)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓(xùn)、經(jīng)費到位和使用、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。
(三)主要評價指標(biāo)
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)／轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)x100％
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 10
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。現(xiàn)制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責(zé)任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的.檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛xx指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時期”檔案資料；吳xx指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐xx指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料；許xx學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料；邵xx指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料；徐xx指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標(biāo)任務(wù)，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 11
為貫徹落實省委組織部《關(guān)于進一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神，進一步提高我市干部人事檔案管理工作水平，根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排，現(xiàn)結(jié)合我市實際，制定本方案。
一、目標(biāo)任務(wù)
嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標(biāo)準(zhǔn)和要求，對現(xiàn)職干部檔案進行一次重新審核整理，突出準(zhǔn)確核實干部檔案信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，對所有干部身份進行審核認(rèn)定，在達到中組部一級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，檔案管理工作再上一個新臺階。
二、實施范圍
這次干部人事檔案審核實施范圍為市委組織部、市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
三、審核內(nèi)容
根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求，這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容：一是審核檔案材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，填寫是否規(guī)范，檔案內(nèi)容是否客觀、真實。對干部檔案材料短缺的，要按照《關(guān)于補充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點說明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時補充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時收集歸檔。二是對出生時間、參加工作時間、入黨時間未認(rèn)定的干部，按照省委組織部《關(guān)于對全省干部人事檔案審核工作進行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進行審核認(rèn)定，填寫《干部人事檔案“三個時間”審核認(rèn)定表》。同時按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對“干部身份”進行審核認(rèn)定，填寫《“干部身份”審核認(rèn)定表》，連同批準(zhǔn)單位的批復(fù)文件或有關(guān)依據(jù)，一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標(biāo)準(zhǔn)對各單位所屬干部檔案進行一次規(guī)范化整理。
四、審核要求
1、對每卷干部檔案都要逐項逐頁認(rèn)真核對，做到檔案材料齊全真實，填寫規(guī)范，分類準(zhǔn)確。
2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔，確實難以收集補充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的，需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執(zhí)行)。
4、各單位要嚴(yán)格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓(xùn)會議的要求，按照新標(biāo)準(zhǔn)重新進行審核整理。
5、檔案目錄統(tǒng)一用EXCEL表格打印。
五、時間安排
20xx年1月至2月，制定方案并安排部署;
20xx年3月至20xx年6月底，具體審核整理;
20xx年7月，各單位自查總結(jié)，上報呂梁市委組織部;
20xx年8月至9月，呂梁市委組織部檢查;
20xx年10月，省委組織部檢查驗收。
六、有關(guān)要求
1、提高認(rèn)識，強化領(lǐng)導(dǎo)。為了切實搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認(rèn)定工作，我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組。
組長：
副組長：
成員：
各管檔單位要把此項工作列入議事日程，單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項。檔案管理人員要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細則》和上級的有關(guān)要求，客觀公正，實事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好干部人事檔案審核整理工作，切實維護檔案工作的嚴(yán)肅性、真實性和權(quán)威性。
2、堅持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，對干部檔案要逐項核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的.措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實可靠。
3、堅持原則，依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定，堅持原則，依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標(biāo)考核和責(zé)任追究制度，對不按期完成審核任務(wù)的，單位和主要領(lǐng)導(dǎo)本年度不能評為優(yōu)秀，分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認(rèn)定“三個時間”和“干部身份”，檔案材料造假，內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個人，要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進行嚴(yán)肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作，進一步完善干部檔案管理工作，健全各項制度，確保干部檔案管理工作取得實效。
4、加強檢查，強化落實。市委組織部在加強宏觀指導(dǎo)的同時，隨時進行督促檢查，定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對不按期完成審核任務(wù)的單位，視為干部人事檔案不合格，并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持，保證檔案審核工作如期順利進行。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 12
一、目標(biāo)
在xx月內(nèi)，實現(xiàn)本單位檔案工作的規(guī)范化管理，確保檔案收集完整、整理科學(xué)、保管安全、利用高效，達到檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求。
二、實施步驟
1.準(zhǔn)備階段（第1-2周）
成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員，明確職責(zé)分工。
開展檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研，對現(xiàn)有檔案的數(shù)量、種類、存放地點、管理方式等進行全面清查，找出存在的問題與不足。
根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定詳細的檔案管理制度，包括檔案收集、整理、保管、利用、保密等各項規(guī)定，明確檔案工作流程與標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范。
2.整理階段（第3-8周）
按照新制定的檔案分類方案，對所有檔案進行重新分類整理。對各類檔案進行編號、編目，編制檔案目錄和索引，確保檔案查找方便快捷。
對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，采用掃描等方式將重要檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，并做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。
清理檔案庫房，改善檔案保管環(huán)境，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防蟲防霉劑、溫濕度調(diào)控設(shè)備等，確保檔案安全保管。
3.培訓(xùn)階段（第9-10周）
組織單位全體員工參加檔案知識培訓(xùn)，重點培訓(xùn)檔案收集范圍、整理要求、借閱流程等內(nèi)容，提高員工的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)水平。
對檔案工作人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，使其熟練掌握檔案管理軟件操作、檔案數(shù)字化技術(shù)、檔案保護技術(shù)等，提升檔案工作的專業(yè)化程度。
4.檢查驗收階段（第11-12周）
檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組對檔案整理工作進行全面檢查，對照檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性以及檔案管理各項制度的執(zhí)行情況。
對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保檔案工作達到規(guī)范化管理要求。整改完成后，邀請上級檔案管理部門或?qū)I(yè)檔案評估機構(gòu)進行驗收評估，根據(jù)驗收意見進一步完善檔案工作。
三、保障措施
1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開會議，研究解決檔案工作規(guī)范化管理過程中遇到的'問題，確保各項工作順利推進。
2.落實經(jīng)費保障。安排專項經(jīng)費用于檔案整理、數(shù)字化建設(shè)、設(shè)施設(shè)備購置、人員培訓(xùn)等，為檔案工作提供有力的資金支持。
3.強化監(jiān)督考核。將檔案工作納入單位內(nèi)部績效考核體系，對在檔案工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰獎勵，對工作不力的進行問責(zé)。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 13
一、總體思路
以《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)為依據(jù)，以提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，全面推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，建立健全科學(xué)高效的檔案管理體系。
二、主要任務(wù)
1.檔案資源體系建設(shè)
拓寬檔案收集渠道，除了常規(guī)的文書檔案收集外，加強對業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、照片檔案、音像檔案等多種類型檔案的收集力度，確保檔案資源的完整性。
建立檔案收集清單，明確各部門應(yīng)移交檔案的范圍、時間和要求，定期開展檔案收集工作檢查，督促各部門及時歸檔。
對散存于個人手中的重要檔案資料進行清理和收集，通過宣傳教育、政策引導(dǎo)等方式，鼓勵員工主動移交檔案。
2.檔案管理規(guī)范建設(shè)
修訂完善檔案管理制度，包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案鑒定銷毀制度等，使檔案管理工作有章可循。
統(tǒng)一檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，按照國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對不同類型檔案采用相應(yīng)的整理方法，如文書檔案采用年度-機構(gòu)-保管期限分類法，科技檔案采用項目分類法等，確保檔案整理規(guī)范統(tǒng)一。
建立檔案工作流程手冊，將檔案管理各個環(huán)節(jié)的工作流程進行細化和圖示化，便于檔案工作人員操作執(zhí)行。
3.檔案信息化建設(shè)
搭建檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計等功能的信息化管理，提高檔案工作效率。
開展檔案數(shù)字化工作，制定數(shù)字化計劃，優(yōu)先對利用率高、珍貴的檔案進行數(shù)字化處理，逐步實現(xiàn)檔案全文數(shù)字化。
加強檔案信息安全管理，采取數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制、網(wǎng)絡(luò)安全防護等措施，確保檔案信息在數(shù)字化過程中的安全。
4.檔案服務(wù)利用建設(shè)
建立檔案利用服務(wù)平臺，通過單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或?qū)ｉT的'檔案查詢系統(tǒng)，方便員工查詢利用檔案。
開展檔案編研工作，根據(jù)單位工作需要和員工需求，編寫檔案參考資料、專題匯編、大事記等，為單位決策、業(yè)務(wù)開展提供參考依據(jù)。
優(yōu)化檔案借閱服務(wù)流程，簡化借閱手續(xù)，提高借閱服務(wù)的便捷性和時效性。
三、實施進度安排
1.第一階段（第1-3個月）
完成檔案資源體系建設(shè)的調(diào)研與規(guī)劃工作，制定檔案收集清單和散存檔案收集方案。
啟動檔案管理制度修訂工作，組織相關(guān)人員對現(xiàn)有制度進行討論和修改。
開展檔案管理信息系統(tǒng)的選型和采購工作。
2.第二階段（第4-6個月）
按照檔案收集清單，全面開展檔案收集工作，對收集到的檔案進行初步整理。
完成檔案管理制度的修訂和發(fā)布，并組織檔案工作人員和相關(guān)部門人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
實施檔案管理信息系統(tǒng)的安裝部署和調(diào)試工作，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫框架。
3.第三階段（第7-9個月）
對整理后的檔案按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范整理，建立檔案目錄體系。
開展檔案數(shù)字化工作，制定數(shù)字化工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，組織人員進行數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)錄入。
完善檔案利用服務(wù)平臺建設(shè)，上線檔案查詢系統(tǒng)，并開展檔案編研工作的選題和資料收集。
4.第四階段（第10-12個月）
對檔案整理、數(shù)字化、信息化建設(shè)等工作進行全面檢查和驗收，對存在的問題進行整改。
總結(jié)檔案工作規(guī)范化管理實施經(jīng)驗，建立長效機制，持續(xù)推進檔案工作的發(fā)展。
四、保障措施
1.加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案工作規(guī)范化管理工作。
2.加強隊伍建設(shè)。通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部進修、人才引進等方式，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平，打造一支高素質(zhì)的檔案工作隊伍。
3.加強監(jiān)督檢查。建立檔案工作監(jiān)督檢查機制，定期對檔案工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改，確保檔案工作規(guī)范化管理各項任務(wù)的落實。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 14
一、背景
隨著單位業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展，檔案數(shù)量日益增多，對檔案管理工作提出了更高的要求。為了適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，提高檔案管理的規(guī)范化水平，特制定本實施方案。
二、工作目標(biāo)
通過實施本方案，使單位檔案管理工作達到規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的要求，實現(xiàn)檔案管理與單位業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)，保障檔案信息的安全完整和有效利用。
三、實施內(nèi)容
1.完善檔案管理組織架構(gòu)
設(shè)立專門的檔案管理部門，明確其職責(zé)和權(quán)限，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)全單位的檔案工作。
配備足夠數(shù)量的專職檔案管理人員，根據(jù)檔案管理工作的需要，合理設(shè)置崗位，明確各崗位的工作任務(wù)和要求，確保檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。
建立檔案工作協(xié)調(diào)機制，加強檔案管理部門與其他部門之間的溝通與協(xié)作，形成檔案管理工作的合力。
2.規(guī)范檔案管理制度
制定全面、系統(tǒng)的檔案管理制度，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，確保檔案管理工作有法可依、有章可循。
對檔案管理制度進行定期審查和修訂，根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、單位業(yè)務(wù)的發(fā)展以及檔案管理工作的實際需要，及時更新和完善制度內(nèi)容，保持制度的科學(xué)性和有效性。
加強檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)，使全體員工了解檔案管理工作的重要性和相關(guān)制度規(guī)定，自覺遵守檔案管理制度，積極支持和配合檔案管理工作。
3.加強檔案資源建設(shè)
制定科學(xué)合理的檔案收集范圍和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，明確各類檔案的歸檔時間、歸檔要求和歸檔責(zé)任人，確保檔案收集的完整性和及時性。
加強對檔案資源的整合和優(yōu)化，對現(xiàn)有檔案進行全面清理和整理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類、編號和編目，建立規(guī)范的檔案目錄體系，提高檔案檢索和利用的效率。
積極開展檔案資源的數(shù)字化建設(shè)，采用先進的數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備，對重要檔案進行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡(luò)化傳輸和智能化檢索，為檔案利用提供更加便捷、高效的服務(wù)。
4.強化檔案安全管理
加強檔案庫房建設(shè)，按照檔案保管的.要求，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備，確保檔案庫房的安全。
建立檔案信息安全管理制度，加強對檔案信息的安全保護，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲、訪問控制等措施，防止檔案信息的丟失、泄露和篡改。
制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織檔案安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)對檔案安全突發(fā)事件的能力，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠迅速、有效地采取措施，保護檔案的安全。
四、實施步驟
1.第一階段：籌備階段（第1個月）
成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織實施本方案。
開展檔案管理工作現(xiàn)狀調(diào)研，了解檔案管理工作存在的問題和不足，為制定具體的實施計劃提供依據(jù)。
制定檔案工作規(guī)范化管理實施計劃，明確各項工作的目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人和時間進度。
2.第二階段：制度建設(shè)與組織架構(gòu)完善階段（第2-3個月）
制定和完善檔案管理制度，組織相關(guān)人員進行討論和審核，確保制度的合理性和可行性。
設(shè)立檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，明確各崗位的職責(zé)和工作任務(wù)。
組織檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)，使全體員工了解和掌握檔案管理制度。
3.第三階段：檔案資源建設(shè)與整理階段（第4-8個月）
按照檔案收集范圍和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，組織各部門開展檔案收集工作，確保檔案收集的完整性和及時性。
對收集到的檔案進行整理、分類、編號和編目，建立規(guī)范的檔案目錄體系。
開展檔案資源的數(shù)字化建設(shè)，制定數(shù)字化工作計劃，組織人員進行數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。
4.第四階段：檔案安全管理強化階段（第9-10個月）
加強檔案庫房建設(shè)，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，改善檔案保管環(huán)境。
建立檔案信息安全管理制度，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲、訪問控制等措施，加強對檔案信息的安全保護。
制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，組織檔案安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)對檔案安全突發(fā)事件的能力。
5.第五階段：檢查驗收與總結(jié)階段（第11-12個月）
組織對檔案工作規(guī)范化管理實施情況進行檢查驗收，對照實施計劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檢查各項工作的完成情況，對存在的問題進行整改。
總結(jié)檔案工作規(guī)范化管理實施經(jīng)驗，建立長效機制，持續(xù)推進檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。
五、保障措施
1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組要切實履行職責(zé)，加強對檔案工作規(guī)范化管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。
2.加大經(jīng)費投入。設(shè)立檔案工作專項經(jīng)費，保障檔案管理部門的正常運轉(zhuǎn)、檔案設(shè)施設(shè)備的購置、檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等工作的順利開展。
3.加強隊伍建設(shè)。通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部進修、人才引進等方式，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平，打造一支高素質(zhì)的檔案工作隊伍。
4.強化監(jiān)督考核。建立檔案工作監(jiān)督考核機制，將檔案工作納入單位內(nèi)部績效考核體系，對檔案管理工作成績突出的部門和個人給予表彰獎勵，對工作不力的進行問責(zé)。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案 15
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中保管、便于利用”的原則，以提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，全面推進檔案工作規(guī)范化管理。
二、工作目標(biāo)
在xx月內(nèi)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，提高檔案工作人員素質(zhì)，實現(xiàn)檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管安全、利用便捷，使本單位檔案工作達到規(guī)范化管理等級標(biāo)準(zhǔn)。
三、主要措施
1.制度建設(shè)
修訂和完善檔案管理制度，包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定銷毀制度等，確保檔案管理工作有章可循。
制定檔案工作崗位職責(zé)，明確檔案管理人員、各部門兼職檔案員的工作職責(zé)和權(quán)限，做到分工明確、責(zé)任到人。
建立檔案工作考核制度，將檔案工作納入單位年度目標(biāo)考核體系，對各部門檔案工作進行定期檢查和考核，考核結(jié)果與部門和個人績效掛鉤。
2.資源整合
對本單位各類檔案進行全面清理和整合，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類整理，確保檔案資源的完整性和系統(tǒng)性。
建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，對檔案目錄進行數(shù)字化處理，提高檔案檢索效率。同時，逐步開展檔案全文數(shù)字化工作，為檔案利用提供更加便捷的服務(wù)。
加強對檔案資源的開發(fā)利用，編寫檔案利用實例匯編、專題資料等，為單位領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)工作開展提供參考依據(jù)。
3.設(shè)施完善
按照檔案保管的要求，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房，配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保檔案保管安全。
購置先進的檔案管理軟件和辦公設(shè)備，如計算機、掃描儀、打印機、復(fù)印機等，提高檔案管理工作的信息化水平和工作效率。
4.隊伍建設(shè)
加強檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和技能競賽，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。
鼓勵檔案工作人員參加檔案專業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提升綜合素質(zhì)。
建立檔案工作人才激勵機制，對在檔案工作中表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎勵，激發(fā)檔案工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性。
四、實施步驟
1.動員部署階段（第1周）
成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)檔案工作規(guī)范化管理工作。
召開檔案工作規(guī)范化管理動員大會，傳達貫徹上級檔案工作會議精神，安排部署本單位檔案工作規(guī)范化管理工作任務(wù)，提高全體員工對檔案工作的認(rèn)識和重視程度。
2.制度修訂與完善階段（第2-3周）
組織人員對現(xiàn)有檔案管理制度進行全面梳理和修訂，結(jié)合本單位實際情況，制定完善的檔案管理制度和工作崗位職責(zé)。
將修訂后的.檔案管理制度和工作崗位職責(zé)提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過，并印發(fā)各部門貫徹執(zhí)行。
3.檔案整理與資源整合階段（第4-8周）
各部門按照檔案歸檔制度要求，對本部門應(yīng)歸檔的文件材料進行全面清理和整理，按照規(guī)定時間向檔案管理部門移交檔案。
檔案管理部門對各部門移交的檔案進行集中整理和分類，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，開展檔案全文數(shù)字化工作。
組織人員對檔案資源進行開發(fā)利用，編寫檔案利用實例匯編、專題資料等。
4.設(shè)施設(shè)備購置與安裝階段（第9-10周）
根據(jù)檔案管理工作的需要，制定檔案設(shè)施設(shè)備購置計劃，報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照政府采購程序購置檔案庫房設(shè)施設(shè)備、檔案管理軟件和辦公設(shè)備等。
組織人員對購置的檔案設(shè)施設(shè)備進行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。
5.人員培訓(xùn)與隊伍建設(shè)階段（第11-12周）
制定檔案工作人員培訓(xùn)計劃，邀請檔案專家或業(yè)務(wù)骨干對檔案工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。
組織檔案工作人員參加檔案專業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育，鼓勵檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)知識競賽和學(xué)術(shù)交流活動。
建立檔案工作人才激勵機制，對在檔案工作中表現(xiàn)突出的人員進行表彰和獎勵。
6.自查自糾與整改階段（第13-14周）
檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員對檔案工作規(guī)范化管理工作進行自查自糾，對照檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，檢查各項工作任務(wù)的完成情況，查找存在的問題和不足。
針對自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改時間，確保問題得到及時解決。
7.驗收評估階段（第15-16周）
檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組向上級檔案管理部門提出驗收申請，邀請上級檔案管理部門或?qū)I(yè)檔案評估機構(gòu)對本單位檔案工作規(guī)范化管理工作進行驗收評估。
根據(jù)驗收評估意見，進一步完善檔案工作，鞏固檔案工作規(guī)范化管理成果，建立檔案工作長效機制。
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