檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案

時(shí)間：2023-08-31 15:38:19 工作方案我要投稿

檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案常用（4篇）

　　為了確保我們的努力取得實(shí)效，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書(shū)。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案常用（4篇）

檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案1

　　機(jī)關(guān)檔案管理是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理對(duì)提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，市局?jǐn)M定在今年xx月底前，完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)的申報(bào)、認(rèn)定工作。現(xiàn)就申報(bào)工作制定如下工作方案：

　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

　　檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。由局長(zhǎng)××任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)××任副組長(zhǎng)，機(jī)關(guān)各科室（會(huì)）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

　　成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)郭毅任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)程文輝任副組長(zhǎng)，機(jī)關(guān)各科室（會(huì)）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)對(duì)不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。

　　二、加強(qiáng)協(xié)作配合

　　檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門(mén)類檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

　　三、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟

　　第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：x月x日至x月xx日）

　　制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。

　　組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

　　制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

　　完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室，購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。

　　第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：x月xx日至xx月xx日）

　　做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的.收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書(shū)檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)；人事檔案由人教科負(fù)責(zé)；行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé)；登記注冊(cè)檔案由登記注冊(cè)分局負(fù)責(zé)；基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡(jiǎn)易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

　　做好各類檔案歸檔入庫(kù)工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴(yán)格按文書(shū)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門(mén)類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫(kù)。此項(xiàng)工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書(shū)檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)檔案按照國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來(lái)執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。

　　規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊(cè)。同時(shí)完成所需的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫(xiě)工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室組織人員完成。

　　搞好檔案軟件錄入工作。按照國(guó)家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門(mén)類檔案目錄逐一錄入微機(jī)，對(duì)近x年永久保管的文書(shū)檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，以便于通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門(mén)類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。

　　第三階段：自查、申報(bào)、總結(jié)階段（時(shí)間：xx月xx日至xx月xx日）

　　按照《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對(duì)照自查、考評(píng)記錄逐項(xiàng)打分。

　　對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

　　請(qǐng)市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行初步驗(yàn)收。

　　第四階段：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段（時(shí)間：xx月x日至xx月xx日）

　　請(qǐng)省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。

檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案2

　　一、措施要求

　　1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開(kāi)展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，提高全社會(huì)檔案意識(shí)，尤其是各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實(shí)抓好本單位檔案建設(shè)工作。

　　2、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門(mén)過(guò)去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門(mén)的檔案，是維護(hù)自身合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，各單位和部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的作用，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，切實(shí)解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)施等，做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　3、加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門(mén)的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求，認(rèn)真收集、規(guī)范整理，嚴(yán)格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開(kāi)展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)各單位和部門(mén)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

　　二、目標(biāo)任務(wù)

　　1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市檔案局年初下達(dá)的年檔案工作考核目標(biāo)，今年我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作和檔案工作各類臺(tái)帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書(shū)檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上達(dá)到和完成省一級(jí)檔案室創(chuàng)建工作。

　　2、鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號(hào)文件精神，鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對(duì)勞動(dòng)和社保檔案的認(rèn)識(shí)，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的`檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。

　　3、加強(qiáng)村級(jí)和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過(guò)鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級(jí)幾年來(lái)的共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過(guò)了市合格檔案室的檢查和驗(yàn)收，并且有8個(gè)村，已于去年順利地通過(guò)了度村合格室的復(fù)查驗(yàn)收工作。根據(jù)規(guī)定，復(fù)查的內(nèi)容主要有：

　　⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況；

　　⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況；

　　⑶文件材料收集、立卷情況；

　　⑷檔案管理和開(kāi)發(fā)利用情況。

　　請(qǐng)有關(guān)單位對(duì)照要求作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取在10月底前通過(guò)上級(jí)部門(mén)的驗(yàn)收。

檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案3

　　一、指導(dǎo)思想

　　認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

　　二、工作措施

　　（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

　　（二）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

　　（三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：

　　1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

　　2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報(bào)告；自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。

　　3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

　　4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

　　三、具體要求

　　一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲。

　　二要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

　　三要加強(qiáng)督導(dǎo)采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。

　　總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。

檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案4

　　一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

　　（一）設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

　　（二）設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。

　　（三）設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。

　　二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

　　凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收制度，驗(yàn)收時(shí)，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗(yàn)收并填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。

　　三、設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間

　　設(shè)備檔案的.歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。

　　四、設(shè)備檔案的立卷要求

　　1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。

　　2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

　　3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀。

　　五、設(shè)備檔案的借閱和保管

　　1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí)，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。