芻議高職院校后勤管理信息化建設論文
1、前言
近年，我國高職院校的教育水平明顯提升，但是高職院校服務于教學、服務于生活的高職院校后勤工作現(xiàn)狀卻不盡人意。伴隨信息化的快速發(fā)展，高職院校的后勤管理工作并未做到與時俱，其后勤管理信息化發(fā)展仍然比較落后，早已無法與高職院校的快速發(fā)展相適應。高職院校不斷地擴招，師生人數(shù)逐漸增多，這就意味著廣大師生對于高職院校的吃住等后勤服務的要求越來越高。另外，高職院校的校區(qū)內(nèi)各種基礎設施都不斷地在增加，后勤管理服務的內(nèi)容及范圍都不斷地在擴大，再加之高職院校的部門越來越多，這都要求后勤服務的管理模式及管理手段不斷地提高，來適應高職院校的發(fā)展。高職院校的后勤服務部門如何才能有效提高服務質(zhì)量與管理水平才能適應高職院校的發(fā)展，已經(jīng)成為后勤管理工作的重要問題。
2、分析高職院校后勤管理信息化建設的必要性
新形勢下高職院校的發(fā)展以及廣大師生對于學校后勤服務工作越來越高的要求，推動著后勤管理工作必須邁出新的一步，而解決學校復雜的后勤管理工作最好的辦法則是應用信息管理系統(tǒng)，提升后勤管理工作的工作水平以及工作效率，更好地為廣大師生服務。
具體分析高職院校后勤管理信息化建設的必要性主要為:
第一，后勤管理的信息化建設是提高后勤管理水平的需要。高職院校的后勤管理工作主要為教師與學生提供全方位的服務，通過有力的后勤保障可以創(chuàng)建良好的校園環(huán)境，創(chuàng)建環(huán)境育人、服務育人、管理育人的后勤管理服務。為了能夠有效提升后勤管理工作，高職院校的必須緊跟時代的`步伐，將先進的科學技術作為管理的堅實后盾，才能使后勤管理水平有效提高。通過后勤管理信息化系統(tǒng)的建設，能夠使高職院校的后勤管理工作更加科學、更加規(guī)范，不僅可以使服務質(zhì)量與效益提高，還能夠帶動高職院校的管理向著科學化與人性化發(fā)展。
第二，信息時代發(fā)展的必然需求。伴隨信息技術的快速發(fā)展，我們?nèi)粘５纳钆c網(wǎng)絡之間的關系越來越密切，信息網(wǎng)絡早已成為人們生活當中的重要組成部分。在高職院校無論是教學、辦公室業(yè)務、宿舍、校園網(wǎng)絡等，網(wǎng)絡已遍布于校園的各個角落。因此，高職院校必須與時俱進，緊跟時代的發(fā)展步伐，加強信息化教育。高職院校的后勤管理工作，是學校管理非常重要的工作內(nèi)容，加強后勤管理工作的信息化建設，適應時代發(fā)展，才能更好地為學校發(fā)展以及廣大學生及教職員工服務。
3、我國高職院校后勤管理信息化建設現(xiàn)狀
3. 1高職院校對后勤管理信息化建設缺乏重視。當前，很多高職院校的后勤管理信息化建設都被院校領導忽視，后勤管理信息化建設對于管理工作的重要性未被充分認識。加上高職學院普遍存在辦學經(jīng)費不足，后勤管理信息化建設投入資金較少。日常的后勤管理當中，主要仍以傳統(tǒng)的管理模式為主。高職院校當中，從事后勤管理的工作人員大多年紀都較大，很多都是臨近退休的干部和教師，對于現(xiàn)代化的信息技術，后勤管理人員在內(nèi)心存在著嚴重的消極與抵觸情緒，大多都沿用著自己熟練的傳統(tǒng)管理辦法。同時，一部分管理人員并未深入理解高職院校后勤管理信息化建設的內(nèi)在意義，片面地認為只要在后勤部門安裝計算機硬件設備以及應用系統(tǒng)，就算是將信息化建設工作完成了，致使高職院校的后勤管理信息化系統(tǒng)并未將其重要的作用充分發(fā)揮出來。
3. 2信息系統(tǒng)建設缺乏相關規(guī)范與合理的框架。高職院校的后勤管理信息化系統(tǒng)普遍缺乏相關規(guī)范與合理的框架，工作模式與工作流程相對落后，后勤各項工作很難協(xié)調(diào)的運行發(fā)展。一部分高職院校在技術上已經(jīng)完成了后勤管理信息系統(tǒng)的建設，可是信息系統(tǒng)卻缺乏完整有效的規(guī)范與操作標準，后勤管理當中的各項規(guī)章制度仍不完善，為高職院校的后勤管理信息系統(tǒng)的實施與應用帶來了很多困難，制約著后勤信息化建設的發(fā)展。
3. 3后勤管理信息互通性相對缺乏。高職院校的后勤管理工作是綜合性較強的一項復雜的工作，其服務范圍及管理范圍極其廣泛，其信息分布范圍較大，后勤管理信息化系統(tǒng)很難采集到全面的信息，后勤管理信息化工作能否順利進行無法得到有效的保障。再加之高職院校后勤管理人員在后勤管理經(jīng)驗上差異性較大，一部分高職院校將后勤管理工作外包給校外企業(yè)，而相關企業(yè)通常都是在自主經(jīng)營，信息數(shù)據(jù)的真實性及完整性相對欠缺，導致高職院校的后勤管理決策缺乏科學性與合理性，高職院校后勤管理工作相關的信息資源互通性較低，難以形成資源共享。
3.4高職院校后勤缺乏專業(yè)的信息化管理人才。我國高職院校的后勤管理工作中，普遍存在著專業(yè)信息化管理人才匱乏的問題，后勤管理工作人員的整體綜合素質(zhì)普遍偏低，而比較先進的管理意識及管理理念更是嚴重不足，難以掌握現(xiàn)代化的信息技術，嚴重制約著高職院校后勤管理的信息化建設。
4、高職院校后勤管理信息化建設有效策略探討
4. 1必變后勤管理工作的觀念，統(tǒng)籌發(fā)展。高職院校后勤管理的信息化建設是一項需要各系、各部門全力配合才能完成的系統(tǒng)工程。對此，高職院校必須明確后勤管理對于學校發(fā)展以及師生教學與生活需求的重要性，以提高后勤管理水平及工作效率為前提，加快后勤管理的信息化建設。后勤部門必須牽頭組建以學校各個部門參加的信息化建設小組，加強統(tǒng)一領導與全面協(xié)調(diào)。通過統(tǒng)一的領導，能夠統(tǒng)籌規(guī)劃后勤管理工作，使各項數(shù)據(jù)與系統(tǒng)接口形成統(tǒng)一，實現(xiàn)信息的互通，并且可以有組織、有計劃地逐步開展信息化建設工作。工作當中如果出現(xiàn)分歧以及各個部門之間的利益沖突時，建設小組領導可協(xié)調(diào)各部門工作，針對相關問題做出解決對策，做到統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)發(fā)展。
4. 2強化基礎建設，加大資金投入。要想使后勤信息化建設能夠更好地為管理、教學、科研服務，使高職院校能夠始終在市場經(jīng)濟當中處于不敗之地，而這都需要強大的資金后盾支持。首先，必須加強各種基礎設施的投入力度，因為一旦基礎設施無法與信息化建設步伐一致，將導致后勤管理的信息化建設滯后，制約后勤管理的信息化發(fā)展。其次，還要加強引入新技術，才能夠使信息化建設事半功倍。在改變觀念加大對后勤管理工作的重視程度上，加大資金投入，是后勤管理信息化建設的基礎和保障。
4. 3加強后勤人事制度改革，改變?nèi)耸陆Y(jié)構(gòu)。很多高職院校的后勤部門的工作人員普遍都是臨近退休的干部和教師，對現(xiàn)代化信息技術的應用水平普遍偏低，而且有很多高職院校的后勤管理工作人員都是通過熟人介紹或者走關系等方式而參與到后勤管理工作當中的，此種老化的人事結(jié)構(gòu)導致工作人員的素質(zhì)水平、學習能力、現(xiàn)代化信息技術的掌握水平普遍偏低，改變后勤人事制度及人事結(jié)構(gòu)勢在必行。對此，可運用企業(yè)管理辦法，通過公開招聘的方式，將管理能力強、綜合文化素質(zhì)高、現(xiàn)代信息技術應用水平高的優(yōu)秀人才引入到后勤管理部門，通過合理的競爭，挑選出適合的人才簽訂用人合同，以此來改善后勤部門老化的人事結(jié)構(gòu)以及人事制度。
綜上所述，高職院校后勤管理的信息化建設是后勤管理工作發(fā)展必然的趨勢，后勤管理工作必須緊跟時代發(fā)展步伐，做到與時俱進，合理地應用現(xiàn)代信息技術建立完善的后勤管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)一站式的后勤服務，使教師與學生的校園生活更加方便、更加舒適，才能用更多的精力投入到教學、科研以及學習當中，促進高職院校的進一步發(fā)展。
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