學校管理信息系統(tǒng)建設論文
摘要：學校管理信息系統(tǒng)的建設與應用是學校全面實現(xiàn)教育信息化的一項重要內容，也是學校提高教育教學質量的一種途徑。然而，其建設是非常復雜的系統(tǒng)工程。從建立學校MIS的必要性，功能模塊，系統(tǒng)安全以及一些尚需解決的問題四方面闡述學校MIS的建設和應用。
關鍵詞：管理信息系統(tǒng)；功能模塊；數(shù)據(jù)安全
一、學校建設MIS的必要性
管理信息系統(tǒng)應用于學校管理的方方面面，貫穿于管理的全過程，是學校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學校自行研發(fā)的，各項功能都能配合本校的管理模式，體現(xiàn)本校的管理特色；針對性強， 符合實際需要。學校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同，前者是系統(tǒng)跟著管理走，后者是管理跟著系統(tǒng)走；實現(xiàn)資源共享，信息查找方便、快捷、準確，有效提高管理質量。學校管理的數(shù)據(jù)相當龐大，僅是學生成績這一項的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多，而且對數(shù)據(jù)的準確性要求很高，如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式，師生查詢起來相當麻煩， 耗時很多，已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化高速高效的目標。
二、學校MIS的功能模塊
學校MIS系統(tǒng)由多個管理信息子系統(tǒng)組成，最后形成一個學校管理的大系統(tǒng)，其最終目的是為學校決策提供快速準確的信息數(shù)據(jù)、決策方案；提供最佳的教育資源優(yōu)化配置，達到學校各項管理的最優(yōu)化川。學校管理信息系統(tǒng)主要包括：教學管理信息子系統(tǒng)（本科教育、研究生教育、成人教育），學生管理信息子系統(tǒng)（招生、就業(yè)、學生工作等），人事管理信息子系統(tǒng)（人才引進、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等），科研管理信息子系統(tǒng)（縱向課題、橫向課題），財務管理信息子系統(tǒng)，公共服務體系管理信息子系統(tǒng)（網(wǎng)絡信息服務、圖書檔案信息服務等），后勤管理信息子系統(tǒng)（教室、宿舍、餐飲等服務）以及資產管理信息子系統(tǒng)（房產、地產、設備儀器、無形資產等）等等。各個管理信息子系統(tǒng)又是由若干個管理信息模塊組成。
三、學校信息系統(tǒng)安全
校園網(wǎng)絡與管理信息系統(tǒng)建成后，任何人都可以通過計算機訪問學校的校園網(wǎng)絡，其中就可能有“”試圖攻擊網(wǎng)絡，破壞網(wǎng)絡、傳播計算機病毒，還有的可能竊取保密的技術資料及數(shù)據(jù)等等，這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全；物理安全主要指網(wǎng)絡硬件的維護和使用以及管理等；邏輯安全是從軟件的角度提出的，主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。
由于學校信息系統(tǒng)支持全校各部門的辦公活動，采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式，因此這些信息的安全至關重要。為了保證共享信息的安全，從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面，錄入數(shù)據(jù)要進行有效性檢驗，建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責任制度、關鍵程序的管理制度和服務器機房的管理制度；在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機制，即信息服務器的`網(wǎng)絡安全，操作系統(tǒng)安全，數(shù)據(jù)庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在信息服務器的網(wǎng)絡安全方面，為了保護服務器上的信息資源，在信息服務器與校園網(wǎng)的連接處設置了防火墻，使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統(tǒng)密碼，對服務器的開放端口進行限制，設置允許用戶訪問端口的時間，限制用戶訪問端口的IP地址等；在操作系統(tǒng)安全方面，系統(tǒng)管理員對用戶權限嚴格控制，有些用戶必須在指定的機器上進行某種操作；在數(shù)據(jù)庫安全方面，對用戶設定權限控制表，做好數(shù)據(jù)庫審計記錄的檢查。
四、值得注意的問題
1、強化學習培訓，為信息化增強后勁
學校在建設硬件環(huán)境的同時，必須拿出一部分資金，擠出一定的時間，統(tǒng)一組織，科學安排，對教職工進行全員培訓。其中對三支隊伍的培訓更要嚴格：一是領導干部隊伍。首先要讓他們更新觀念，提高認識，真正把信息化建設擺在學校工作的突出位置，做到天天講， 處處講，營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過競賽活動涌現(xiàn)出的各級信息技術與學科課程整合教學能手，要讓他們加強實踐，提高技能，示范引路，以點促面，真正起到模范帶頭作用。三是信息技術專職教師隊伍。一所學校的信息化水平，有賴于學校領導的懂行和重視，更有賴于學校的信息化專業(yè)老師的素質和知識水平。一個好的信息技術專業(yè)教師，能夠將整個學校的信息技術教學氛圍提高一個層次，能夠在日常教學過程中及時、隨時的處理出現(xiàn)的各種問題，并且能夠承擔對本校教師進行簡單而富有實質性的輔導和培訓工作。所以，學校在經(jīng)濟條件允許的情況下，一方面盡可能地提高這部分教師的待遇，另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓活動、學習、參觀和進修，這對促進學校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學習培訓，教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高，這就為學校信息化建設增加了堅強后勁。
2、重視維護與換代，為信息化建設夯實基礎
一些學校籌巨資建成了一座校園網(wǎng)，但由于管理不善，維護不力，服務不到位，短短一兩年時間，就出現(xiàn)設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實，校園信息化不是一次性就能完成的工程，教學硬件設施的購置，除了考慮性能、價位等外，還要考慮以下兩方面因素。一是設備的后期維護，包括商家跟蹤維護和學校自身維護。二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快，教育教學的要求可能隨時會根據(jù)日新月異的時代要求而做出合理的調整和改變。所以，硬件設施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代，千萬不可為省有限的錢，而將硬件的可擴展性全部放棄。
學校全面實現(xiàn)信息化是大勢所趨， 學校應當結合本校實際，充分利用管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)“數(shù)據(jù)標準化、業(yè)務流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念，不斷創(chuàng)新，不斷完善，讓系統(tǒng)為提高教學及管理水平多發(fā)揮作用，促進學校發(fā)展。
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