淺析風險管理在招標工作的運用論文
摘要：某一個事件當前的狀況是存在風險的，我們通過各種管理的手段把這個風險降到最低，這個過程就是風險管理。招標工作進行的時候，也需要通過風險管理對各個方面進行預測，然后提出降低風險的辦法。在進行風險管理的時候要遵守我們的法律，不能做出法律允許之外的事情。筆者根據當前招標工作中的一些實際狀況就風險管理在招標工作中的運用提出了一些自己的見解。
關鍵詞：風險管理；招標工作；合理運用
隨著管理意識的加強，在我國很多行業上，人們都開始將當前問題和風險管理融合在一起，招標工作就是其中之一。將風險管理與我們的招標工作結合在一起是為了減少在招標工作過程中所出現的問題，在招標工作過程中出現問題之后有合適的應對策略來解決這個問題。我們需要降低因為招標工作而出現的損失，盡量減少因為風險問題給招標工作帶來的不好的影響。
1風險管理的概述
在招標工作中，我們必須要重視風險管理的重要性。在招標工作中進行風險管理會給我們帶來一系列的好處。比如，進行風險管理工作可以對我們當前的招標項目本身有一個最基礎的認知，通過采取一些措施來避免它自身的一些風險的發生。通過風險管理，我們還可以從整個社會對于招標工作的一些認識出發，采取一定的方法手段，為了應對這些風險問題而制定合適的策略，從而進一步降低它的風險。通過風險管理機制能夠保證這次招標工作的順利開展，保證發生風險之后的后續工作不是雜亂無章的，而是有條不紊的。
2主要步驟
在招標工作中進行風險管理，是為了確定可能影響招標工作開展的所有因素，并且對這些可能出現的因素提出解決方法，對它們進行管理，保證招標工作的順利進行。而對招標工作進行風險管理的主要步驟有包括對風險的識別、對風險的預測、對風險的處理。將這三個主要步驟概括起來就是將可能影響招標工作開展的所有因素找到，并且對它們可能造成的影響進行預測，然后提出合適的方法，對當前風險進行合適的處理，解決這個風險所帶來的后果。
2.1風險的識別
風險管理在招標工作中最基本的一個問題就是能夠發現風險，對風險進行識別。只有對當前風險進行識別之后，我們才能夠提出后續的解決辦法。所以，能夠對風險進行識別是風險管理的最基本的步驟，對于風險的預測和處理是建立在識別的基礎之上的。風險識別根據識別的方法不同，分為兩類，一類是感知風險，這是從心理學角度來說，通過人的感知來感受風險；另一類是分析風險，分析風險是通過對當前問題的理性分析，通過客觀的資料和過去相同活動出現的風險來分析這次活動可能出現的風險，消除潛在的風險。在進行風險管理的時候，我們需要通過合適的方法分析出當前所有的潛在問題。想要分析出所有的潛在問題需要一套完善的考察機制，我們需要對所有可能出現的問題進行分析，判斷它們會不會產生消極的影響，從而加以判斷。在進行風險識別的時候需要遵守全面周詳的原則，我們需要了解風險發生的可能性是多少，風險發生之后帶來的損失有多大。
2.2風險的預測
風險管理在招標工作中另一個非常重要的內容是對風險進行合理的預測，只有對風險進行了預測，才能把所有發生的風險問題控制在可以調控的范圍之內，同時也不至于手忙腳亂。合理的風險預測是對潛在風險進行合適的預測，通過一定的措施防止它的發生，它是風險管理中一個必要的方面。風險預測人在進行風險預測的時候就是通過估算風險，對現在存在的風險進行研究，然后提出降低風險的方案。如何提高風險預測人的預測能力，著名心理學家提出估測風險方面比較準確的人通常采用數字去表達一個事情發生的幾率，久而久之，對數字形成一個敏感的心理。也可以通過較小要預測的風險的范圍來提高風險預測人的預測能力。風險預測人通過將新的信息迅速整合到他們的經驗之中也可以提高他們的的預測能力。
2.3風險的處理
在對招標工作進行風險管理的過程中，如何處理風險是其中不可缺少的一部分。在對當前的風險進行處理的時候，我們需要針對風險的范圍、類別、大小進行不同的處理，采用合適的措施去減少風險帶來的損失。對于風險的處理，我們可以采用許多種不同的方法：方法一：我們可以盡可能的避免風險，但是，避免風險這一種處理風險的方式是十分不積極的，它是要求我們通過放棄某一個計劃從而避免產風險。采用這種避免風險的處理方式時需要考慮到經濟成本。在招標工作中，適時的放棄某些活動。方法二：自留風險。這種處理風險的方法是企業將風險留給自己，采用這種處理方法時需要考慮到風險所產生的損失在不在企業可以接受的范圍之內，切不可盲目的把風險留給自己。在招標工作中，根據實際情況，明確法律責任，可以自留一部分風險。方法三：損失預防。在風險損失發生之前，可以進行損失預防的風險處理。這種處理方法可以減輕我們的損失。通常被運用于經常發生損失但是產生的損失價值不太高的風險中。在招標工作中，可能會有火情這個風險出現，我們可以通過培訓大家如何正確的應對火情來預防損失。方法四：損失抑制。損失抑制通常被運用于風險發生正在發生的時候或者發生以后的一段時間之內。比如招標工作中可能會出現火災的狀況，安裝自動噴水滅火的系統就是一種抑制損失的方法。方法五：損失轉嫁。損失轉嫁是處理風險的一種常見方式。損失轉嫁就是將自己的損失轉嫁給他人，讓他人替自己來承擔風險。它根據有沒有保險分為兩類，一種是保險轉嫁，另一種是非保險轉嫁。兩者在實際生活中是十分常見的，比如某輛車的車險就是避免事故發生以后不需要自己來承擔損失，而是轉嫁給保險公司。在招標工作中，一個企業通過合同明確的把風險活動轉嫁給其他公司，這就是非保險轉嫁。
3招標工作中的風險管理
招標工作中的風險管理主要包括編制招標工作中的風險管理、風險管理的組織結構安排、招標工作中風險管理的流程、招標工作中的風險管理內容分析、招標工作風險的實時監控這五個方面。我們要明確進行風險管理的目標，風險管理的工作分工明確，對風險管理的內容進行適當的分析，實時監控招標工作進行中的風險問題，進一步及時調整策略，減少損失，保證我們最基本的利益。
3.1編制招標工作中的風險管理目標
在所有工作中，我們需要知道為什么要進行風險管理，進行風險管理的目標到底是什么。招標工作也不例外。我們需要明確我們未來的發展目標和當前所存在的風險，通過預測的方法對未來可能出現的`風險進行分析預測，通過實施風險管理來降低風險發生的可能性。即使風險發生之后，我們也能通過一些方法使招標工作迅速恢復正常，為招標工作的順利進行提供保障。風險如果發生之后會產生一些嚴重的后果，比如造成人員傷亡或者在物質上有損失等等一系列的問題。風險預測能夠降低人們對于未知事物的恐懼，減輕事故出現之后人們在心理上的沉重的負擔感。比如，在招標工作的現場安裝防火噴水的基礎設施并且準備好消防設備，當現場真的時候，人們不至于不知道該怎么辦，噴水設施開始滅火工作，人們可以及時的拿到消防器具進行滅火，這就大大降低了人們的恐懼心理。在進行編制招標工作的時候，我們想要達到進行風險管理的目標。進行風險管理的目標是降低損失，降低風險，保證我們自己的利益。我們想用最小的風險管理成本，盡可能的降低風險發生的可能性和使風險發生以后得到的賠償是盡可能的多。通過一些合適的方法和手段，把當前的風險消除掉，做到盡量不損失，達到進行風險管理的目標。通過一些合適的方法手段，將風險的可能帶來的損失降到最低，保護我們該有的利益，實現我們進行風險管理工作的目標。我們可以通過損失轉嫁及時的把風險分擔給別人，適當的把風險損失轉嫁給別人，使風險管理能夠起到它應該起的作用。總而言之，在編制招標工作中風險管理的目標就是降低風險，保護本就屬于我們的利益。我們進行風險管理的目標需要和招標工作的實際開展情況結合起來，根據實際情況，隨時準備進行調整。風險管理的目標需要在法律允許的范圍之內，不能超出法律的約束范圍。
3.2風險管理的組織結構安排
風險管理的組織結構安排是十分重要的，各個部門的人需要各自管理好自己所負責的部分，也需要和其他部門的人相互協作。各個部門之間需要相互制衡，避免一個部門“一家獨大”這種現象的發生。在招標工作中，我們需要設置各個級別的部門。在總體上起調控作用的是項目招標經理，他是主要負責項目招標工作的人，他負責協調下屬的各個部門之間的活動，各個部門的人員也需要服從于他。由于這個工作是十分重要的，所以，作為項目招標經理的人員應該是值得信任的，并且他應該是具有一定的統籌能力，具有長遠的發展目標。在項目招標經理的職位之下需要設立合同管理的負責人、技術方面的負責人、項目進度的負責人、辦公室進行資料綜合的負責人。合同管理的負責人主要負責的內容是對招標工作中的財務情況進行整理負責，對政策風險管理進行負責，對招標的范圍進行負責。技術方面的負責人主要負責的內容是招標工作的技術資料方面，他也需要對商務方面進行的風險管理進行負責。項目進度方面的負責人主要負責的內容是項目進展的程度，他還對進度風險管理進行負責。辦公室進行資料整理的負責人需要對整個招標工作的資料進行整理，他還需要對日常開會內容進行記錄整理，承擔信息的溝通方面的風險管理。
3.3招標工作中風險管理的流程
項目招標工作中的風險管理的流程包括對于風險的識別、對風險進行合理的分析、對風險進行合適的處理三個方面。通過風險管理的各個步驟，達到降低風險的效果，并且達到減少經濟損失的目的。風險管理對于項目的控制是主動的，它可以自己主動的識別可能產生風險的因素并且為了阻止這些風險因素的發生而采取一定的方法。
3.4招標工作中的風險管理內容分析
招標工作中的風險管理內容分析需要從三個方面進行分析，這三個方面分別是行為風險、技術風險、社會風險。根據風險管理的負責人進行內容分析，又分為三類，這三類分別是項目經理、技術負責人、綜合負責人。
3.4.1行為風險根據負責人不同進行的分類
行為風險中的項目經理為負責人的潛在風險主要有三個：第一個可能存在的風險，項目成員的主觀意識比較消極，導致工作的效率變低。可以通過加強對平時工作的考核這種方法來解決風險。第二個是當前的職責分布不明確，也可能使工作效率降低，可以通過加強各個部門領導者之間的溝通來解決這個風險問題。第三個就是招標人之間溝通有問題，導致工作不能夠順利進行，需要通過有效的溝通方式進行交流。行為風險中需要由技術負責人負責的潛在風險有：行為風險中需要由技術負責人負責的潛在風險包括投標之前的風險，如果這個風險真的發生了，可能造成一系列的嚴重后果，進行投標的人可以根據自己的主觀意愿來隨便修改他們本來想進行投標的項目中的內容。為了解決這個風險的出現，我們可以通過設立一些投標的保證金來約束這些想要對某個項目進行投標的人的行為。
3.4.2技術風險根據負責人不同進行的分類
（1）技術風險中需要由項目經理負責的潛在風險技術風險中需要項目經理負責的潛在風險包括兩種。其中之一是項目內部的成員的技術不夠完善，一旦這個風險發生，可能造成產品的質量了不夠好。為了不讓這個事情發生，管理層需要想法設法解決這個問題，比如在選擇技術人員的時候，盡可能的選擇技術能力強的，專業背景知識強的人。另一個是不同部門對工作監察的標準不一樣，可能會延誤當前的工作。為了改變這種潛在危險的存在，各個部門之間需要多多進行交流，互相協調，互相配合。（2）技術風險中需要由技術負責人負責的潛在風險技術風險中需要由技術負責人負責的潛在風險是項目的投標人在對投標的項目書進行編制的能力，風險發生后可能會造成這一次的投標競爭失敗，還需要花費大量的人力、物力準備下一次的投標競選。為了解決這個風險問題，我們需要了解本行業的招標標準文件等。（3）技術風險中需要由綜合負責人負責的潛在風險技術風險中需要綜合負責人負責的潛在風險是組織招標工作的人所提供的資料和實際情況有偏差，風險發生后可能會影響招標的準確性。為了解決這個風險問題，組織招標工作的人和參加招標工作的人需要明確雙方的責任。
3.4.3社會風險
社會風險中可能存在有項目經理負責的風險問題的發生。這個風險問題主要是招標的手續證明不齊全，導致招標工作可能會發生中斷現象。對于這個風險問題，我們可以采取一些措施來避免這個風險的發生。比如，在參加招標工作之前，補辦手續；明確劃分責任到底屬于誰。
3.5招標工作風險的實時監控
招標工作要求實時監控風險問題的原因是招標工作本身。招標工作本身就是在提供服務的時候同時也享受著服務的成果。因此，它必須要求對風險進行實時監控，根據實際情況隨時準備著進行調整。開展對于風險應對的計劃，適時的分析前一段時間內關于風險管理的問題，及時的提出解決問題的方法，把這些問題集中記錄在一起，可以方便以后人們對于這個項目的總結。
4結束語
對于有風險的招標工作，我們需要將它進行風險管理。能夠預測出招標工作中可能存在的風險問題，對這些問題進行合理的分析，通過抑制損失、損失轉嫁等其他的方法處理這些風險問題。對于招標工作進行實時監控，發現問題之后及時的改進，讓招標工作能夠順利的進行下去。
參考文獻：
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