招生管理信息系統(tǒng)的研究和實現(xiàn)管理論文
引言
針對于招生工作中出現(xiàn)的管理需求,徐州機電工程高等職業(yè)學校決定開發(fā)一個適應網(wǎng)絡環(huán)境的招生管理信息系統(tǒng),希望通過計算機系統(tǒng)來處理大量的招生信息,以降低招生工作人員的勞動強度,分析歷史數(shù)據(jù)以便對未來招生工作進行有效的預測,輔助招生工作的部署和決策,從而提高招生工作的效率和服務質量。
1系統(tǒng)需求分析
目前來說,一個看起來整體的招生管理信息系統(tǒng),應該包括信息采集、信息處理、信息傳送這3個基本環(huán)節(jié)[1]。該招生系統(tǒng)業(yè)務的重要功能是信息管理人員錄入報名數(shù)據(jù)后,根據(jù)實際情況對數(shù)據(jù)進行相應的處理,然后向用戶提供招生信息的回復服務。
該招生系統(tǒng)業(yè)務為兩大功能需求:
1)招生數(shù)據(jù)管理:從招生管理信息系統(tǒng)中獲取報名學生數(shù)據(jù);建立招生基本數(shù)據(jù),管理數(shù)據(jù)等。
2)信息管理服務:根據(jù)學院實際情況維護學校的基本招生宣傳信息,為報名的考生提供學校招生信息,為學生提供成績查詢入口等其他相關查詢。
2系統(tǒng)體系結構設計
招生管理信息系統(tǒng)是以校園網(wǎng)軟硬件資源環(huán)境及基礎設施為基礎,應用工作流思想,采用先進開放的Internet/Intranet等關鍵技術構建的。系統(tǒng)開發(fā)采用目前流行的群件工作流系統(tǒng)Lotus Domino Server作為開發(fā)平臺,以Lotus Notes作為前臺,即C/S結構的開發(fā)模式,通過客戶端復用Domino資源,充分利用Notes的安全技術來保障招生管理信息信息的安全。它提供了驗證、存取控制、字段加密和電子簽名等四級安全措施,用戶可以根據(jù)不同的權限訪問數(shù)據(jù)庫。
3系統(tǒng)功能模塊設計
系統(tǒng)設計的最終日標是實現(xiàn)真正意義上的招生管理信息工作流程的自動化,提高工作流程的柔性,使工作過程變化的需求能夠得到快速的響應[2]。本系統(tǒng)的功能結構如圖1所示。
圖1 招生管理信息系統(tǒng)的功能組成結構圖
4系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計
根據(jù)系統(tǒng)功能設計的要求及功能模塊的劃分,在進行數(shù)據(jù)庫設計時應該充分地了解用戶對系統(tǒng)的功能需求,這其中也包括了對系統(tǒng)未來擴展功能的需求[3]。
數(shù)據(jù)庫分析過程圖如圖2所示。
圖2 數(shù)據(jù)庫分析過程
5招生管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)
5.1大綱設計思路
在招生管理信息數(shù)據(jù)庫中,大綱分為管理員大綱、協(xié)招人員大綱、系部書記人員大綱和分管校長人員大綱。以管理員大綱為例介紹大綱的設計,管理員大綱中包括了學生基本信息一類,在“對象”框中,“標簽”的屬性設置為“基本信息”,“源對象”設置為“基本信息”視圖,楨架構設置為“AdminFS”。這樣在點擊大綱項AdminOutline的基本信息時,就能看到基本信息的視圖,便于用戶查找文檔。其余大綱的設計類似。
5.2視圖設計思路
本系統(tǒng)的招生管理數(shù)據(jù)庫的視圖分為主要流程信息處理類和一般信息處理類。主要流程信息處理類又分為招生信息、統(tǒng)計匯總信息、學生專業(yè)調整信息三部分;一般信息處理模塊又分為專業(yè)信息、基礎資料、教師信息三部分部分。
5.3表單設計思路
每個報名學生的信息都是由表單來完成存儲和顯示的。報名學生基本信息包括了考生信息管理所用到的所有字段,用戶管理的基本信息包含了不同用戶擁有不能權限的字段,用于存儲考生和管理員的所有信息。“姓名”將成為系統(tǒng)的人員姓名標識符;“用戶身份”以列表的'形式出現(xiàn),該選項直接限定了注冊管理人員的權限,它來源于系統(tǒng)管理表單的設定,其中“姓名”是唯一的。
5.4頁面設計思路
頁面的創(chuàng)建過程和表單的創(chuàng)建過程類似,這里不在重復。只介紹如何在頁面中嵌入一個大綱。前面提到要想使用大綱,必須要把大綱放置到另一個設計元素中,而頁面就是一個很好的放置大綱的地方。因為頁面只是為顯示用戶信息。在創(chuàng)建主界面頁面時.選擇“創(chuàng)建→嵌入元素→大綱”,將AdminOutlin大綱嵌入頁面。
6結論
本系統(tǒng)包含了徐州機電工程高等職業(yè)學校招生管理信息的學生登記、教師評分,統(tǒng)計及查詢等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了招生管理信息過程的自動化。系統(tǒng)的運用提高了招生效率,使工作人員能在短短的數(shù)天完成數(shù)以千計的考生的考核與錄取工作,使得考生能擁有一個公開、公正的競爭環(huán)境。
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