淺論環(huán)境空氣自動(dòng)監(jiān)測(cè)子站管理方式探索論文
【論文摘要】為了保證監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的代表性、準(zhǔn)確性、精密性、可比性和完整性,環(huán)境空氣自動(dòng)監(jiān)測(cè)子站管理越來(lái)越重要。本文簡(jiǎn)要介紹兩種管理方式的規(guī)定、措施、試用范圍。
隨著環(huán)境空氣質(zhì)量自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的不斷發(fā)展,監(jiān)測(cè)子站越來(lái)越多,監(jiān)測(cè)設(shè)備型號(hào)也越來(lái)越多,監(jiān)測(cè)人員需要掌握的技術(shù)也越來(lái)越多。為了保證監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的代表性、準(zhǔn)確性、精密性、可比性和完整性,環(huán)境空氣自動(dòng)監(jiān)測(cè)子站管理越來(lái)越重要。根據(jù)傳統(tǒng)習(xí)慣,并且參照一些先進(jìn)城市的管理經(jīng)驗(yàn),可以分別采用本站固定人員管理(自管)或者委托有能力、資質(zhì)的單位管理(托管)的方式。
1.自管方式
自管方式指有固定的管理機(jī)構(gòu),有固定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,使用經(jīng)費(fèi)較為節(jié)約,大多數(shù)單位都采取這種管理方式,是一種傳統(tǒng)的管理模式。主要有以下幾個(gè)部分:
1.1制定管理制度,提高人員素質(zhì)
環(huán)境空氣質(zhì)量日?qǐng)?bào)監(jiān)測(cè)人員要明確其崗位職責(zé),對(duì)環(huán)境空氣自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建立了《子站巡檢制度》、《校準(zhǔn)制度》、《標(biāo)定規(guī)程》、《儀器定期檢驗(yàn)規(guī)程》、《中午報(bào)送數(shù)據(jù)制度》、《數(shù)據(jù)審核、修約規(guī)則》。有了這些制度的約束,才能保證系統(tǒng)在可靠的質(zhì)量控制之中。工作人員按照規(guī)范要求,嚴(yán)格操作規(guī)程,加強(qiáng)了對(duì)儀器設(shè)備的正常維護(hù),降低了故障率,并為提高環(huán)境空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,起到了監(jiān)控作用。
由于分析儀器牽涉到環(huán)保科學(xué)、物理、化學(xué)、計(jì)算機(jī)、光學(xué)多種學(xué)科,只有不段學(xué)習(xí),提高自己的綜合素質(zhì)才能勝任慈祥工作。去儀器廠(chǎng)家進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)邀請(qǐng)專(zhuān)家授課,參加國(guó)家總站、省中心站組織的空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)質(zhì)量保證技術(shù)培訓(xùn)。通過(guò)省中心站組織的`“三基”考核,并需取得上崗合格證書(shū),全部人員都做到持證上崗。
1.2嚴(yán)格子站巡檢,安全措施到位
子站巡檢是質(zhì)量保證的關(guān)鍵。要保證子站每周進(jìn)行一次巡檢,檢查儀器的運(yùn)行狀態(tài)并診斷其參數(shù)、空調(diào)情況、供電情況站房安全情況、衛(wèi)生清潔等等并作詳細(xì)記錄。采樣系統(tǒng)的日常維護(hù):外采樣管路至少半年清潔一次,三通電磁閥每季度清潔一次;采樣管路每季度做一次氣密性檢查,同時(shí)分析儀器采樣流量及多元?dú)怏w校準(zhǔn)儀也是每半年校準(zhǔn)一次,確保采樣管路無(wú)堵塞、無(wú)附著和無(wú)泄露,使采樣流量恒穩(wěn)。采樣時(shí),二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過(guò)濾膜每周更換一次,撥碼診斷輪參數(shù)每周診斷一次,確認(rèn)其在正確范圍內(nèi),并作好詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,確保儀器在標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)下運(yùn)行。零氣發(fā)生器的活性碳和分子篩等過(guò)濾材料每半年更換一次,臭氧發(fā)生器的生產(chǎn)能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次并更換套件,保證采樣流量穩(wěn)定,風(fēng)扇濾網(wǎng)每周清洗一次,空氣壓縮機(jī)每月排水一次。在校準(zhǔn)方面使用國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)作為基準(zhǔn),并按照監(jiān)測(cè)技術(shù)規(guī)范對(duì)監(jiān)測(cè)儀器抽測(cè),校準(zhǔn)過(guò)程中使用的標(biāo)準(zhǔn)氣體,采用有資質(zhì)的氣體生產(chǎn)廠(chǎng)家,使用到期后及時(shí)更換,鋼瓶減壓閥使用雙級(jí)調(diào)壓穩(wěn)壓結(jié)構(gòu)。校零每周進(jìn)行,校標(biāo)最少每?jī)芍苓M(jìn)行一次,線(xiàn)性度的測(cè)試每季度進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,(每次更換鋼瓶標(biāo)準(zhǔn)氣體后將濃度輸人到多元?dú)怏w校準(zhǔn)儀中)。
環(huán)境空氣自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)是長(zhǎng)期連續(xù)運(yùn)行,無(wú)人執(zhí)守,運(yùn)行安全設(shè)施非常重要。因此,必須考慮系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的安全措施。為防止火災(zāi)等突發(fā)事件發(fā)生對(duì)儀器運(yùn)行造成損害,子站都要安裝了煙霧報(bào)警器,滅火器。為防止因外部原因?qū)е伦诱就ｋ?待供電恢復(fù)后,儀器不能恢復(fù)運(yùn)行的事件發(fā)生,選用了匹配的帶斷電延時(shí)保護(hù)功能的穩(wěn)壓電源。為控制室內(nèi)溫度,安裝帶斷電復(fù)位的智能空調(diào)。安裝溫度傳感器,超過(guò)一定溫度時(shí),自動(dòng)斷電,保護(hù)儀器。
1.3完善檔案管理,為環(huán)境規(guī)劃、決策提供科學(xué)依據(jù)
對(duì)環(huán)境空氣自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的建立運(yùn)行發(fā)展做詳細(xì)記錄,比如子站所屬的區(qū)域位置名稱(chēng)、代表的功能區(qū)類(lèi)型、經(jīng)緯度海拔高度、采樣高度、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、子站周?chē)h(huán)境狀況。從儀器開(kāi)箱驗(yàn)收之日起即對(duì)儀器的型號(hào)、名稱(chēng)、出廠(chǎng)日期、出廠(chǎng)標(biāo)識(shí)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收過(guò)程、驗(yàn)收結(jié)果、參與驗(yàn)收人員、驗(yàn)收審核及儀器的編號(hào)作詳細(xì)的記錄,并保存儀器設(shè)備完整的使用說(shuō)明書(shū),電子線(xiàn)路圖及安裝調(diào)試、運(yùn)行操作規(guī)程等。在儀器使用過(guò)程中進(jìn)行跟蹤記錄,如標(biāo)定記錄、運(yùn)行維護(hù)記錄、事故記錄、實(shí)驗(yàn)記錄和質(zhì)控記錄等等。定期整理、備份環(huán)境空氣自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)完整的原始數(shù)據(jù)和原始記錄對(duì)應(yīng)的儀器運(yùn)行時(shí)間記錄,保證原始數(shù)據(jù)的完整性和不可更改性,并進(jìn)行資料的分類(lèi)整理歸檔,每年的所有數(shù)據(jù)(小時(shí)值、日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)、年報(bào)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表)都要刻錄光盤(pán)存檔。
2.托管方式
托管方式指將子站運(yùn)行委托給有管理能力、資質(zhì)的單位進(jìn)行管理,為保證托管的順利進(jìn)行,需對(duì)原來(lái)的子站維修人員進(jìn)行配置和監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制規(guī)程進(jìn)行調(diào)整,使調(diào)整后的子站質(zhì)量控制工作更能適應(yīng)發(fā)展的需要。是它一種全新的管理方式,適用于儀器設(shè)備品種較多或者人員少或者專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量不足的單位。
2.1具體措施:根據(jù)監(jiān)測(cè)要求,明確托管工作職責(zé)。托管單位需指定數(shù)名專(zhuān)職人員,負(fù)責(zé)系統(tǒng)子站的管理,具體子站巡檢、儀器校準(zhǔn)維護(hù)維修質(zhì)量保證、檔案管理;按時(shí)提交系統(tǒng)儀器設(shè)備易損易耗件、備品備件和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購(gòu)置計(jì)劃;配合實(shí)施子站站房年度維護(hù)維修計(jì)劃;認(rèn)真收集有關(guān)原始記錄和各項(xiàng)管理記錄,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)檔案的建檔和管理;加強(qiáng)對(duì)子站監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)保密工作管理;認(rèn)真制定技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn);出現(xiàn)故障時(shí),在規(guī)定的期限內(nèi)維修,確保系統(tǒng)準(zhǔn)確可靠地連續(xù)運(yùn)行;按系統(tǒng)質(zhì)量保證的規(guī)定對(duì)系統(tǒng)子站定期檢驗(yàn)、維護(hù)和檢修;按系統(tǒng)管理規(guī)定和監(jiān)測(cè)質(zhì)量保證措施,認(rèn)真制定和落實(shí)托管工作計(jì)劃,對(duì)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)結(jié)果的有效性進(jìn)行判斷。
每月核查托管單位完成的子站儀器設(shè)備維護(hù)、檢修、維修、檢驗(yàn)、標(biāo)定和送檢等質(zhì)控記錄,督促其對(duì)存在問(wèn)題的及時(shí)整改;參與對(duì)托管單位的工作進(jìn)行月度、季度考核和年度審核。及時(shí)了解子站站房的使用情況;每年對(duì)分析儀器進(jìn)行多點(diǎn)校準(zhǔn)審核,嚴(yán)格按質(zhì)量控制確定的性能判斷的參考標(biāo)準(zhǔn)。
2.2雙方責(zé)任和義務(wù):雙方應(yīng)簽定合同,按合同具體規(guī)定的權(quán)利義務(wù)來(lái)明確工作職責(zé)。
委托單位承諾按合同要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向承包方支付相關(guān)維護(hù)費(fèi)用;及時(shí)向承包方提供相關(guān)技術(shù)資料,配合承包方的工作;按時(shí)提供必要的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和維修配件;認(rèn)真履行工作職責(zé),積極配合承包方的托管工作;托延經(jīng)費(fèi)支付,未能及時(shí)提供技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和維修配件,由此造成數(shù)據(jù)丟失和任務(wù)不能按時(shí)完成,由委托單位承擔(dān)責(zé)任。
托管單位承諾每?jī)芍苎矙z子站一次,進(jìn)行預(yù)防性巡檢,內(nèi)容和本文自管方式一樣。如果子站發(fā)生故障,在接到通知后24小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行針對(duì)性巡檢,排除故障;保證中心站機(jī)房數(shù)據(jù)的完整性;嚴(yán)格遵守子站管理制度,按相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)操作。如未遵守相關(guān)的制度和不按要求操作,根據(jù)情節(jié)輕重按管理制度對(duì)其處罰;嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)備份制度。
2.3考核內(nèi)容:
對(duì)子站的全年運(yùn)行管理抽檢和核查,由自動(dòng)監(jiān)測(cè)部門(mén)以及質(zhì)量控制部門(mén)提出整改意見(jiàn)。包括(1)管理制度的執(zhí)行貫徹或需要進(jìn)一步完善的方面;(2)子站站房管理方面,比如站房維護(hù)、是否漏水、供電、安全防護(hù)措施、子站周?chē)h(huán)境條件改變對(duì)監(jiān)測(cè)的影響等資料);(3)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)管理,保密措施,各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(4)儀器設(shè)備的運(yùn)行情況,定期維護(hù)、預(yù)防性維護(hù),儀器設(shè)備運(yùn)行考核、校準(zhǔn)和標(biāo)定的記錄等等;(5)監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備和備品備件的管理;(6)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)傳遞工作記錄,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購(gòu)置、保管、發(fā)放和使用情況記錄。
3.結(jié)束語(yǔ)
各級(jí)監(jiān)測(cè)站的空氣質(zhì)量自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)都應(yīng)該包括:監(jiān)測(cè)子站、中心站、質(zhì)量保證實(shí)驗(yàn)室、系統(tǒng)支持實(shí)驗(yàn)室。每個(gè)子站的點(diǎn)位設(shè)置都需要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)規(guī)范。子站管理模式上可以依據(jù)自己的實(shí)際情況,可以采用自管和托管的方式,但是不管采用何種方式,最終目的都是保證儀器設(shè)備維護(hù)及時(shí),保證監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)科學(xué)有效。
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