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信息化系統(tǒng)下的設(shè)備管理及維護(hù)研究性論文
摘 要:本文重點(diǎn)介紹了在信息化系統(tǒng)實(shí)施過程中,以四級(jí)ERP系統(tǒng)為平臺(tái),采用設(shè)備日常維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)相結(jié)合的模式,將設(shè)備管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合,最大程度的實(shí)現(xiàn)設(shè)備的可靠運(yùn)行及利潤(rùn)的最大化。在首鋼京唐鋼鐵公司的信息化項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)了該設(shè)備管理模式,為京唐公司的發(fā)展提供了有力的保證,具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng) 設(shè)備管理 日常維檢 預(yù)防性維護(hù) 資產(chǎn)管理
1 引言
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的資產(chǎn)密集型企業(yè),可靠運(yùn)行和利潤(rùn)最大化是兩大相輔相成又有一定對(duì)立的追求目標(biāo),尤其對(duì)于鋼鐵行業(yè),其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)是在可靠運(yùn)行的基礎(chǔ)上產(chǎn)生最大的利潤(rùn),一次設(shè)備事故會(huì)造成生產(chǎn)的停產(chǎn)甚至設(shè)備的報(bào)廢,造成的損失是巨大的。因此,如何對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的管理及維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化是當(dāng)前國(guó)內(nèi)外資產(chǎn)密集型企業(yè)研究的重要課題,對(duì)企業(yè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
經(jīng)過幾十年的發(fā)展,設(shè)備管理和維護(hù)的理念不斷推陳出新。早期的設(shè)備維護(hù)主要是事后的故障修理,后來發(fā)展到強(qiáng)調(diào)事先保養(yǎng)的預(yù)防性維護(hù),再進(jìn)一步就是目前流行的企業(yè)資產(chǎn)生命周期的管理;對(duì)于不同的管理理念,不同時(shí)期也形成了不同的管理模式:早期的管理主要從發(fā)揮每個(gè)員工能動(dòng)性角度出發(fā)的全員設(shè)備維護(hù)(TPM)模式;隨后設(shè)備的管理以行為分析為核心,建立從功能、故障、原因、后果和措施等完整流程制度的可靠性為中心(RCM)的管理模式;自從信息技術(shù)革命開始以來,也帶來了設(shè)備管理維護(hù)領(lǐng)域的技術(shù)更新,逐步形成了以資產(chǎn)管理為主的設(shè)備管理模式。本文以信息化實(shí)施過程中的ERP系統(tǒng)為平臺(tái),以預(yù)防性維護(hù)和企業(yè)資產(chǎn)管理相結(jié)合的設(shè)備管理方式,著重介紹首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司實(shí)施的設(shè)備管理和維護(hù)的模式。
2 設(shè)備管理信息的主數(shù)據(jù)
在企業(yè)信息化的實(shí)施過程中,數(shù)據(jù)信息尤為重要,信息的完整性、正確性和統(tǒng)一性是信息化建設(shè)和實(shí)施的基礎(chǔ),因此,以ERP信息系統(tǒng)為平臺(tái)的設(shè)備管理及維護(hù)模式,其基本條件是設(shè)備數(shù)據(jù)信息的收集和建立。
設(shè)備管理信息的主數(shù)據(jù)主要包括以下幾個(gè)方面:1)設(shè)備功能位置數(shù)據(jù):該數(shù)據(jù)主要是指設(shè)備安裝的位置,以“功能”為原則對(duì)設(shè)備安裝范圍進(jìn)行劃分。其收集的原則包括:按流程劃分、按職能劃分、按空間劃分。企業(yè)按照自己的需求,選擇適合設(shè)備管理的功能位置劃分模式來進(jìn)行主數(shù)據(jù)收集。
2)設(shè)備基本信息數(shù)據(jù):設(shè)備的基本信息主要分為幾個(gè)部分:一般數(shù)據(jù)、位置、組織結(jié)構(gòu)等。一般數(shù)據(jù)包括設(shè)備的制造商數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、基本物理數(shù)據(jù)等;位置主要包括該設(shè)備的維護(hù)工廠、具體位置、重要性標(biāo)識(shí)等;
組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)包括該設(shè)備的成本中心、計(jì)劃人員組、主工作中心、固資編號(hào)等,其中固資編號(hào)是設(shè)備與固定資產(chǎn)建立關(guān)聯(lián)的途徑。在設(shè)備信息數(shù)據(jù)收集和建立的過程中,一定注意保證所有設(shè)備數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
3)設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù):資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集主要包括該設(shè)備的資產(chǎn)大類、計(jì)量單位、成本中心、資產(chǎn)狀態(tài)、制造商/供應(yīng)商信息、資產(chǎn)原值、使用年限、折舊率等等。在進(jìn)行固資管理時(shí),由于資產(chǎn)管理與設(shè)備實(shí)物管理存在不同的側(cè)重點(diǎn),因此為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與實(shí)物管理的結(jié)合,可以采用系統(tǒng)編碼與實(shí)物編碼一一對(duì)應(yīng)的管理方式,這樣既能滿足資產(chǎn)管理的需要,同時(shí)方便了實(shí)物的管理。
4)設(shè)備零部件數(shù)據(jù):該信息數(shù)據(jù)主要收集設(shè)備的零部件構(gòu)成,為設(shè)備的維護(hù)工作做好充分的準(zhǔn)備。在設(shè)備零部件收集過程中,從設(shè)備維護(hù)的角度出發(fā),重點(diǎn)收集那些涉及設(shè)備維護(hù)的零部件,進(jìn)行選擇性收集,避免拆分過細(xì),否則易造成數(shù)據(jù)的冗贅。
5)設(shè)備技術(shù)參數(shù)數(shù)據(jù):設(shè)備的技術(shù)參數(shù)主要從設(shè)備管理和維護(hù)的角度,收集在管理過程中關(guān)注的設(shè)備技術(shù)信息,如設(shè)備的額定功率、額定轉(zhuǎn)速、最高溫度、電壓、材質(zhì)等,方便設(shè)備維護(hù)人員對(duì)設(shè)備的掌握和管理。
6)設(shè)備計(jì)量點(diǎn)數(shù)據(jù):主要從設(shè)備日常維檢的角度對(duì)設(shè)備維護(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。包括設(shè)備日常維檢的周期,維檢方式、方法,維檢的設(shè)備部位及維檢的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備計(jì)量點(diǎn)數(shù)據(jù)是進(jìn)行設(shè)備日常維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
7)設(shè)備預(yù)防性維護(hù)數(shù)據(jù):從設(shè)備預(yù)防性維護(hù)的角度對(duì)設(shè)備的維護(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,主要包括周期性檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備潤(rùn)滑數(shù)據(jù)的收集。主要包括預(yù)防性維護(hù)的部位、周期、維護(hù)內(nèi)容等基本數(shù)據(jù),設(shè)備預(yù)防性維護(hù)數(shù)據(jù)的收集對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和使用具有重要作用。
3 設(shè)備維護(hù)的管理
設(shè)備維護(hù)的管理模式對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)具有重要的作用。該設(shè)備維護(hù)管理模式是在對(duì)關(guān)注設(shè)備的日常維檢的基礎(chǔ)上,對(duì)重要設(shè)備及主要設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù),防止設(shè)備的過維修和欠維修,最大程度的保證設(shè)備的可靠運(yùn)行;同時(shí)將設(shè)備的維護(hù)成本與固定資產(chǎn)的管理相結(jié)合,以成本控制為手段,實(shí)現(xiàn)設(shè)備創(chuàng)造利潤(rùn)的最大化。
3 . 1 設(shè)備日常維檢工作模式
在以ERP系統(tǒng)為平臺(tái)的信息化系統(tǒng)中,通過對(duì)設(shè)備日常維檢數(shù)據(jù)的收集和維護(hù),制定日常維檢計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常檢修。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常現(xiàn)象時(shí),通過錄入維檢結(jié)果,自動(dòng)產(chǎn)生設(shè)備異常通知單;在專業(yè)人員對(duì)異常通知單的分析后,判定后續(xù)工作:如果是設(shè)備的缺陷,則創(chuàng)建缺陷通知單,然后組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行特護(hù)處理;如果是設(shè)備的事故或故障,則創(chuàng)建設(shè)備事故故障通知單,安排人員維修。如果維修工作不涉及備件更換等財(cái)力消耗,則創(chuàng)建維修作業(yè)報(bào)告即可;如果涉及備件更換或外部人員維修,則創(chuàng)建維修工單,制定維修計(jì)劃,領(lǐng)料進(jìn)行維修,在維修后由專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收完成維護(hù)工作。
3 . 2 設(shè)備預(yù)防性維護(hù)檢驗(yàn)?zāi)Ｊ?/p>
預(yù)防性維護(hù)較故障后的維護(hù)模式可以優(yōu)化資產(chǎn),降低非計(jì)劃停機(jī)時(shí)間,減少故障影響范圍;但預(yù)防性維護(hù)也會(huì)造成額外的成本消耗,因此,在權(quán)衡各種因素的影響下對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù),制定合理的維檢計(jì)劃,具有重要的作用。預(yù)防性維護(hù)工作首先要將任務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù),創(chuàng)建維護(hù)計(jì)劃并形成計(jì)劃工單,產(chǎn)生相應(yīng)的資源需求計(jì)劃后執(zhí)行維護(hù)任務(wù),再由專業(yè)部門進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)驗(yàn)收后完成預(yù)防性維護(hù)工作。
3 . 3 設(shè)備維護(hù)與資產(chǎn)管理結(jié)合的模式在設(shè)備的日常維檢和預(yù)防性維護(hù)過程中,將設(shè)備維護(hù)管理和設(shè)備固定資產(chǎn)管理緊密結(jié)合起來,比如:對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)過程中,更換的重要備件價(jià)值記入設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值,進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理;設(shè)備進(jìn)行大修后,在提高設(shè)備使用壽命的同時(shí),相應(yīng)的設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值要進(jìn)行改變;設(shè)備使用后期,對(duì)設(shè)備維護(hù)時(shí)要充分衡量維修成本,固資成本,使用價(jià)值三者之間的關(guān)系,對(duì)設(shè)備維護(hù)成本進(jìn)行評(píng)估后再確定維護(hù)管理等等。通過對(duì)設(shè)備的維護(hù)與設(shè)備的固定資產(chǎn)相結(jié)合的管理方式,能夠真實(shí)反應(yīng)設(shè)備的價(jià)值成本,以成本控制為手段,最大程度的提高設(shè)備的使用率,實(shí)現(xiàn)設(shè)備創(chuàng)造利潤(rùn)的最大化。
首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限公司在信息化實(shí)施過程中,以四級(jí)ERP系統(tǒng)為平臺(tái),采用本文所述的設(shè)備管理和維護(hù)模式,實(shí)現(xiàn)了該設(shè)備管理模式,為京唐公司的發(fā)展提供了有力的保證,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
4 結(jié)語
在信息化項(xiàng)目實(shí)施的過程中,首鋼京唐鋼鐵公司十分注重對(duì)設(shè)備的管理和維護(hù),以四級(jí)ERP系統(tǒng)為平臺(tái),采用了日常維檢和預(yù)防性維護(hù)相結(jié)合的維檢方式,設(shè)備管理與資產(chǎn)管理關(guān)聯(lián)的管理模式,信息化系統(tǒng)管理與設(shè)備實(shí)物管理相對(duì)應(yīng)的統(tǒng)一思路,加強(qiáng)了設(shè)備的管理和維護(hù),緊密結(jié)合成本控制理念,以成本控制為手段,提高了設(shè)備的使用率,實(shí)現(xiàn)了信息化系統(tǒng)下的設(shè)備管理和維護(hù),為實(shí)現(xiàn)設(shè)備創(chuàng)造利潤(rùn)的最大化提供了保證。
參考文獻(xiàn)
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