工程項(xiàng)目合同管理與責(zé)任成本控制論文
摘要：首先介紹了工程項(xiàng)目合同管理和責(zé)任成本控制，隨后分析了工程項(xiàng)目合同管理措施及責(zé)任成本控制措施。結(jié)論證實(shí)，
做好工程項(xiàng)目合同管理和責(zé)任成本控制發(fā)展，能為建設(shè)項(xiàng)目節(jié)約更多成本，也能保證工程的整體質(zhì)量，確保在獲得更高效益
基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；合同管理；責(zé)任；責(zé)任成本
1工程項(xiàng)目合同管理和責(zé)任成本控制
1.1工程項(xiàng)目合同管理工程項(xiàng)目在投資發(fā)展中，需要基于一定的發(fā)展目的，實(shí)現(xiàn)合理的建設(shè)和投資，保證建筑項(xiàng)目的整體安全性。合同是雙方人員之間簽訂的協(xié)議，具備權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，也是雙方設(shè)立、變更以及終止的主要協(xié)議關(guān)系。工程項(xiàng)目合同管理工作，主要指各個(gè)部門、合同的利益關(guān)系相互組織、指導(dǎo)以及協(xié)調(diào)、監(jiān)督等，會(huì)對(duì)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)。當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候，能對(duì)其存在的合同糾紛問(wèn)題進(jìn)行處理，避免一些違法操作行為，確保合同內(nèi)容的有效使用。
1.2責(zé)任成本控制責(zé)任成本管理工作是成本管理的主要部分，其包括各個(gè)生產(chǎn)單位和責(zé)任中心，能詳細(xì)分析出工程項(xiàng)目的成本控制范圍和責(zé)任，也能基于責(zé)任中心，將其控制在合理的責(zé)任范圍內(nèi)，符合企業(yè)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在對(duì)責(zé)任成本預(yù)算進(jìn)行編制的時(shí)候，也能對(duì)責(zé)任預(yù)算進(jìn)行分解。在責(zé)任成本控制工作中，根據(jù)核算、成本控制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任等，能對(duì)其存在的權(quán)力、責(zé)任和利益進(jìn)行協(xié)調(diào)，也能在各個(gè)環(huán)節(jié)工作中，激發(fā)工作人員的積極性，保證工程項(xiàng)目成本控制效果的實(shí)現(xiàn)[1]。
2工程項(xiàng)目合同管理措施
2.1提高人員素質(zhì)工程項(xiàng)目進(jìn)行合同簽訂的時(shí)候，由于工作人員法律意識(shí)和合同觀念的缺乏，導(dǎo)致在合同中一些條款在未進(jìn)行詳細(xì)研究的前提下就已經(jīng)簽訂合同。在這種條件下，當(dāng)對(duì)方存在違約行為，自身的利益將受到影響。因此，如果對(duì)工程項(xiàng)目合同進(jìn)行簽訂的.時(shí)候，需要管理人員提高自身的法律意識(shí)和思想觀念，對(duì)合同中存在的內(nèi)容詳細(xì)分析，確保其嚴(yán)密性，降低合同糾紛幾率的產(chǎn)生，保證合同內(nèi)容的順利執(zhí)行。同時(shí)，還需要確保合同管理人員綜合素質(zhì)的提升，組織人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，形成有效的合同管理觀念，掌握經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)方面的知識(shí)，豐富自身的專業(yè)性，保證能滿足工程項(xiàng)目的建設(shè)要求[2]。
2.2加強(qiáng)合同監(jiān)督在工程項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施期間對(duì)其有效監(jiān)督，是合同管理工作中的主要部分，能保證所有合同條款、合同內(nèi)容的完善性，這樣根據(jù)合同上的相關(guān)內(nèi)容才能有序完善。根據(jù)合同中的內(nèi)容，對(duì)其提出有效的監(jiān)督措施，保證在幾方面得以完善。第一，詳細(xì)處理工程項(xiàng)目中各個(gè)人員之間的關(guān)系。針對(duì)工程小組、分包商等，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)，保證認(rèn)識(shí)到合同的重要性。同時(shí)，項(xiàng)目合同的管理人員還需要對(duì)工程小組、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，詳細(xì)分析施工中存在的變更情況；第二，保證合同評(píng)審制度的使用。基于一定的工作要求，在簽訂相關(guān)合同之前，需要對(duì)合同中的相關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審，分析其存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，為其制定出完善的解決措施，保證能避免一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的產(chǎn)生；第三，在工程項(xiàng)目合同實(shí)際實(shí)施期間，需要針對(duì)合同的實(shí)際情況，為其確立出合理目標(biāo)，針對(duì)產(chǎn)生的各個(gè)情況實(shí)施跟蹤和管理，確保偏離問(wèn)題的詳細(xì)處理[3]。
2.3構(gòu)建索賠管理制度
�。�1）促進(jìn)施工索賠的實(shí)現(xiàn)。在合同管理中，索賠為其中的主要部分。當(dāng)在履行合同的時(shí)候，如果其中一方?jīng)]有履行合同，完全未履行合同上的義務(wù)，將導(dǎo)致其中一方受到很大損失。在整體上，將賠償作為工作中的基礎(chǔ)條件，實(shí)際的處理工作將是合同的主要執(zhí)行過(guò)程。但在合同實(shí)施的時(shí)候，當(dāng)合同規(guī)定存在意外情況或者導(dǎo)致合同在一定程度上受到阻礙時(shí)，為了能維護(hù)自身的發(fā)展利益，需要對(duì)賠償工作提出一定要求。在大多數(shù)發(fā)展情況下，工程賠償是基于實(shí)際損失作為基礎(chǔ)條件的，因此根據(jù)工程的建設(shè)要求，將工程計(jì)算作為依據(jù)。并且賠償工作的實(shí)施也是工程經(jīng)濟(jì)管理的主要手段，分析賠償工作的執(zhí)行水平，能詳細(xì)分析出項(xiàng)目的管理水平。因此，在賠償工作中，要為其收集更多信息和資料，保證工作意義的充分發(fā)揮[4]。
�。�2）建立索賠管理制度。在近幾年發(fā)展中，工程項(xiàng)目管理工作逐漸產(chǎn)生，但是一些人員還未認(rèn)識(shí)到賠償管理制度發(fā)揮的重要性。因此在工作中要對(duì)賠償制度進(jìn)行宣傳，發(fā)揮培訓(xùn)和教育工作，保證人們?nèi)嬲J(rèn)識(shí)，促進(jìn)合同管理工作作用的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)工程項(xiàng)目合同實(shí)際實(shí)施的時(shí)候，賠償問(wèn)題是常見(jiàn)的。所以需要為其構(gòu)建完善的管理制度，保證在合同簽訂和工程施工時(shí)都能根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行整理，也能分析出其存在的不良因素和設(shè)計(jì)不合理問(wèn)題等，這樣才能促進(jìn)合同管理工作的有效實(shí)施。當(dāng)項(xiàng)目合同在實(shí)際實(shí)施的時(shí)候，還需要根據(jù)法律法規(guī)，對(duì)合同中的內(nèi)容詳細(xì)分析，對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查分析，確保能找到賠償?shù)淖C據(jù)。根據(jù)合同賠償管理制度維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，符合新時(shí)期企業(yè)發(fā)展下的項(xiàng)目建設(shè)要求，這樣在總體上才能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定生存和發(fā)展[5]。
3責(zé)任成本控制措施
3.1完善項(xiàng)目責(zé)任成本控制項(xiàng)目責(zé)任成本控制體系的建設(shè)，能保證成本控制工作的系統(tǒng)化發(fā)展。基于權(quán)、責(zé)、利三個(gè)發(fā)展方向，構(gòu)建一體化的成本控制體系。還需要構(gòu)建經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，當(dāng)確定出項(xiàng)目責(zé)任成本的總體目標(biāo)后，要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際結(jié)構(gòu)、控制結(jié)構(gòu)等，對(duì)人、物、工作內(nèi)容進(jìn)行分配。在各個(gè)責(zé)任單位中，為其構(gòu)建完善、配套責(zé)任成本控制制度，在工作中根據(jù)竣工計(jì)價(jià)和成本核算的內(nèi)容，為其確定出成本經(jīng)濟(jì)責(zé)任，以保證在整個(gè)項(xiàng)目中獲得良好效果。
3.2嚴(yán)格考核成本工程項(xiàng)目成本分析工作，主要對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本、目標(biāo)成本、內(nèi)控成本進(jìn)行分析，按照成本計(jì)劃，分析出實(shí)際的建設(shè)情況，也能對(duì)其產(chǎn)生的偏差作出研究。同時(shí)，根據(jù)不同的問(wèn)題，還需要為其提出合理的參考意見(jiàn)，保證在一定條件下能實(shí)現(xiàn)調(diào)整。該工作方式為管理工作的主要部分，能為企業(yè)的后期招標(biāo)工作提供正確依據(jù)，在對(duì)責(zé)任成本分析時(shí)也能實(shí)現(xiàn)全面分析
3.3控制間接費(fèi)用當(dāng)工程項(xiàng)目在實(shí)際執(zhí)行期間，經(jīng)費(fèi)支出情況將給項(xiàng)目整體效益造成很大影響。多數(shù)情況下，隨著項(xiàng)目發(fā)展規(guī)模的不斷壯大，管理費(fèi)用的開(kāi)支也會(huì)增加。在工程項(xiàng)目管理中，費(fèi)用主要為人力方面，當(dāng)該因素增加的時(shí)候，將降低項(xiàng)目的整體效益。所以，需要加大力度對(duì)其嚴(yán)格控制。同時(shí)，還要降低工程項(xiàng)目中的非生產(chǎn)人員，對(duì)人員指標(biāo)嚴(yán)格控制，降低非生產(chǎn)工作中的開(kāi)支，以達(dá)到一定的節(jié)約目的。
3.4控制分工工程結(jié)算環(huán)節(jié)對(duì)于項(xiàng)目工程中的分包工作，要在工作中對(duì)其嚴(yán)格審查，詳細(xì)分析工作隊(duì)伍的資質(zhì)，分析工程中的價(jià)格，科學(xué)確定出實(shí)際成本。在對(duì)工作隊(duì)伍實(shí)施管理的時(shí)候，還要保證執(zhí)行措施的使用能符合一定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定依據(jù)促進(jìn)合同的簽訂，保證管理工作的科學(xué)發(fā)展。同時(shí)，還需要詳細(xì)對(duì)工程項(xiàng)目的安全性和質(zhì)量進(jìn)行控制，根據(jù)合同上的相關(guān)內(nèi)容為其提供更多資金[7]。但是，當(dāng)實(shí)際發(fā)展中遇到資金短缺現(xiàn)象的時(shí)候，要對(duì)其辦理和掛賬，確保收入能符合實(shí)際的成本核算。
4結(jié)語(yǔ)
基于以上的分析，工程項(xiàng)目合同管理和責(zé)任成本控制兩者之間存在緊密聯(lián)系，做好工程項(xiàng)目合同管理和責(zé)任成本控制發(fā)展，能為建設(shè)項(xiàng)目節(jié)約更多成本，也能保證工程的整體質(zhì)量，確保在獲得更高效益基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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