信息化建設(shè)在礦業(yè)公司工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用論文
摘 要 礦業(yè)公司工程項(xiàng)目管理的信息化是必然的發(fā)展趨勢(shì)，有助于推動(dòng)礦業(yè)公司的現(xiàn)代化發(fā)展。本文將簡(jiǎn)要分析礦業(yè)公司工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及信息化建設(shè)中可能存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上闡述礦業(yè)公司工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性，最后探討礦業(yè)公司工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，促使礦業(yè)公司建成網(wǎng)絡(luò)化、集成化、專業(yè)化的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞 信息化建設(shè)；礦業(yè)公司；工程項(xiàng)目；管理水平
引言
礦業(yè)公司在我國(guó)有60余年的發(fā)展歷史，在這過(guò)程中，工程項(xiàng)目管理在其中發(fā)揮著重要的作用，但是，與發(fā)達(dá)國(guó)家的礦業(yè)公司相比，我國(guó)礦業(yè)公司工程項(xiàng)目的管理水平明顯滯后，極大程度影響了礦業(yè)公司的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。如何有效縮小我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家礦業(yè)公司項(xiàng)目管理水平，是當(dāng)下礦業(yè)公司亟待解決的主要問(wèn)題。
1 礦業(yè)公司工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及現(xiàn)狀
現(xiàn)代礦業(yè)公司不以建筑施工為主業(yè)，在工程項(xiàng)目建設(shè)中大多數(shù)都是出資方的業(yè)主，礦業(yè)公司投資建設(shè)的工程項(xiàng)目主要有以下特點(diǎn)：投資大、規(guī)模大、數(shù)量多（因?yàn)榈V業(yè)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)領(lǐng)域分布越來(lái)越廣泛，投資建設(shè)的各種工程項(xiàng)目數(shù)量不斷增多）、協(xié)調(diào)難度大、建設(shè)周期長(zhǎng)。
對(duì)于數(shù)量不斷增多、分布廣泛的建設(shè)項(xiàng)目，現(xiàn)代礦業(yè)公司工程項(xiàng)目管理人員大多數(shù)都采取“謹(jǐn)慎制定管理制度、關(guān)鍵部分嚴(yán)格審批、施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管控”結(jié)合的管理模式。而項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的管理則主要由項(xiàng)目組、建設(shè)單位負(fù)責(zé)[1]。礦業(yè)公司主要從建設(shè)單位獲取工程進(jìn)度、投資完成后工程項(xiàng)目相關(guān)信息，以此調(diào)整與實(shí)施管理舉措；項(xiàng)目的建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵時(shí)期、招標(biāo)計(jì)劃變更期間、設(shè)計(jì)計(jì)劃變更期間需要請(qǐng)礦業(yè)公司審批、決策或者參與其中。
這樣的管理模式下，現(xiàn)代礦業(yè)公司與建設(shè)單位間的信息傳遞主要以人工定期上交各類報(bào)表或者郵件發(fā)送為主。這樣的方式在項(xiàng)目增多的情況下，存在許多不便之處，首要的即是數(shù)據(jù)失真、遲滯。項(xiàng)目建設(shè)單位的管理人員收集、填寫(xiě)數(shù)據(jù)需要時(shí)間，礦業(yè)公司工程管理人員審核、處理數(shù)據(jù)也需要時(shí)間，一個(gè)流程走完，到?jīng)Q策者手中，數(shù)據(jù)的時(shí)效性大打折扣。此外，有的項(xiàng)目建設(shè)單位處于考量，會(huì)向總公司提交數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)先進(jìn)行修改，這都會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，不利于礦業(yè)公司做出正確決策。
2 礦業(yè)公司工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的重要性
伴隨軟硬件、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，以及他們?cè)诠こ添?xiàng)目管理重的額廣泛應(yīng)用，當(dāng)代礦業(yè)公司工程項(xiàng)目管理的信息化成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。將思想與管理制度融入IT技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理流程的固定化，推動(dòng)工程項(xiàng)目管理信息化行動(dòng)的開(kāi)展，才能杜絕工程項(xiàng)目管理中發(fā)生暗箱操作、違規(guī)操作的行為，礦業(yè)公司的職能部門才能真正發(fā)揮各自的職責(zé)。伴隨工程項(xiàng)目所需資料的不斷增多，工作也越發(fā)繁雜，因此，全面執(zhí)行這一行動(dòng)尤為重要。工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)化的工程，需要各類因素支持，國(guó)內(nèi)優(yōu)先發(fā)展、實(shí)施良好的例子并不多，只有14%左右的概率，但是不開(kāi)始，永遠(yuǎn)只能處于當(dāng)下，無(wú)法得到提升。以“總體規(guī)劃，分步實(shí)施”為原則，科學(xué)合理地制定各個(gè)階段的目標(biāo)，循序漸進(jìn)，由簡(jiǎn)到繁，按照管理需求增添板塊，最終達(dá)到與礦業(yè)公司內(nèi)部信息門戶OA、CRM、ERP的高效集成，創(chuàng)造外部門戶系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與合作單位的數(shù)據(jù)替換和工作同步[2]。
3 礦業(yè)公司工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)
3.1 建立項(xiàng)目管理信息化推行、整合機(jī)制
礦業(yè)公司需要和注重ERP建設(shè)一般注重項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的`建設(shè)，確定組成人員，明確職責(zé)分工，確定培訓(xùn)學(xué)習(xí)和實(shí)施推進(jìn)的計(jì)劃與方案，確定協(xié)調(diào)例會(huì)制度，由領(lǐng)頭人主要負(fù)責(zé)。
3.2 診斷、分析現(xiàn)有的管理模式
當(dāng)下，許多礦業(yè)公司都處于發(fā)展期間，全面掌握自身所持資源，企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境下的需求與挑戰(zhàn)，現(xiàn)存項(xiàng)目管理形式的效果及其合理性。推動(dòng)項(xiàng)目管理的信息化，對(duì)于管理流程的有效梳理，也是整合優(yōu)化、合理配置的過(guò)程，也是礦業(yè)公司自身分權(quán)與集權(quán)的變革。若礦業(yè)公司自身的管理體系與實(shí)踐不專業(yè)，可以借助第三方機(jī)構(gòu)的專業(yè)能力，診斷、分析現(xiàn)有的管理模式，辨別真?zhèn)危匦聞?chuàng)建流程。因此，前期管理流程的樹(shù)立尤為重要，如果信息化系統(tǒng)的建設(shè)沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，與礦業(yè)公司的工作內(nèi)容不相符，便會(huì)造成一種浪費(fèi)。
3.3 重新建設(shè)系統(tǒng)化的管理模式
礦業(yè)公司的工程項(xiàng)目管理主要有三個(gè)方面：決策、管理、業(yè)務(wù)操作。就管理來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)流程是管理體系落實(shí)與執(zhí)行力的主要體現(xiàn)，平常的業(yè)務(wù)管理必須要和礦業(yè)公司的業(yè)務(wù)流程、管理制度、管理體系一致。信息化為管理服務(wù)，工程項(xiàng)目的管理過(guò)程是推行信息化的基礎(chǔ)，在實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化之前必須要整合優(yōu)化管理流程，提升信息化的效率，減少成本。
信息化的推行中時(shí)常會(huì)遇到一些問(wèn)題，其中一個(gè)便是系統(tǒng)未獲得正確的使用，原因可能是由于礦業(yè)公司的業(yè)務(wù)管理流程未規(guī)范，信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方法、對(duì)數(shù)據(jù)的要求與實(shí)際的項(xiàng)目管理模式存在差異。對(duì)此，在信息化建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式時(shí)，必須要做到系統(tǒng)化、規(guī)范化；在企業(yè)管理進(jìn)行基礎(chǔ)診斷、分析需求、整體規(guī)劃時(shí)，必須要考慮信息化大背景下的業(yè)務(wù)流程重置問(wèn)題[3]。信息系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的人工管理模式，它具有各種各樣的業(yè)務(wù)處理能力，而每一個(gè)業(yè)務(wù)處理都與其他的人、事、部門存在關(guān)聯(lián)，以此構(gòu)成業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程需要通過(guò)制度規(guī)范，使用規(guī)范化的流程圖體現(xiàn)。
4 結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于礦業(yè)公司來(lái)說(shuō)，不論是內(nèi)部需求還是外部需求，都需要一個(gè)具有強(qiáng)大功能的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，這些方法與經(jīng)驗(yàn)對(duì)于提升礦業(yè)公司的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力具有重要意義。在標(biāo)準(zhǔn)化管理、制度化、流程化基礎(chǔ)上，實(shí)行信息化管理是必然的。要改變之后的管理形式，信息化管理是發(fā)展過(guò)程的首選。
參考文獻(xiàn)
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