會(huì)計(jì)電算化中的問(wèn)題及建議論文
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)中的作用越來(lái)越大，而會(huì)計(jì)行業(yè)如果想要取得更長(zhǎng)久的發(fā)展，也必須依靠于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。只有緊跟信息時(shí)代的步伐，會(huì)計(jì)行業(yè)的電算化工作才會(huì)有更好、更強(qiáng)的服務(wù)能力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的管理，不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，還可以為企業(yè)的信息化打下良好的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)電算化，它會(huì)將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合起來(lái)，以此來(lái)解決會(huì)計(jì)人員處理信息時(shí)的問(wèn)題，從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間，提高效率的目的，對(duì)未來(lái)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建平臺(tái)。企業(yè)也會(huì)通過(guò)創(chuàng)建會(huì)計(jì)電算化工作新模式，以此來(lái)提高會(huì)計(jì)信息的計(jì)算質(zhì)量，并且也方便會(huì)計(jì)工作人員掌握企業(yè)資金流動(dòng)情況，根據(jù)資金流通情況來(lái)設(shè)計(jì)更加合理的財(cái)務(wù)管理方案，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理時(shí)，財(cái)務(wù)人員也必須掌握相關(guān)的信息技術(shù)，可以熟練的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)對(duì)較為復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況
(一)目前會(huì)計(jì)電算化總體狀況。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的提出已經(jīng)有30多年，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到管理信息系統(tǒng)再到企業(yè)資源規(guī)劃，總體來(lái)分析，我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展還是很好的，國(guó)家相關(guān)單位也頒布了一些政策來(lái)健全會(huì)計(jì)行業(yè)，給會(huì)計(jì)的發(fā)展制定出更為合理的法律依據(jù)，以適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的變化環(huán)境。我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展存在優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也存在一些問(wèn)題，例如會(huì)計(jì)崗位的工資較低、會(huì)計(jì)從業(yè)者的加班情況比較嚴(yán)重、人們的觀念意識(shí)比較單薄等。
(二)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)型人才的需求越來(lái)越大。會(huì)計(jì)行業(yè)在我國(guó)屬于比較熱門(mén)的行業(yè)，伴隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，企業(yè)對(duì)這方面人才的需求也越來(lái)越大，要求也越來(lái)越嚴(yán)。尤其是一些經(jīng)驗(yàn)豐富的高端復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，我國(guó)目前這類(lèi)人才還是較為缺少的。會(huì)計(jì)電算化和普通會(huì)計(jì)從業(yè)者之間是有區(qū)別的，會(huì)計(jì)電算化不僅要求工作人員掌握會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，同時(shí)還需要掌握有關(guān)電子計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)。
(三)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境發(fā)生了很大的改變。與之前的會(huì)計(jì)工作環(huán)境相比較，會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境還是有很大改變的。首先是人們的主觀意識(shí)，越來(lái)越多的人開(kāi)始將財(cái)經(jīng)類(lèi)的工作崗位指定為自己的就業(yè)方向。例如，很多高校都創(chuàng)設(shè)了財(cái)經(jīng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)，而且填寫(xiě)該專(zhuān)業(yè)的學(xué)生也越來(lái)越多，由此可見(jiàn)人們的工作意識(shí)已經(jīng)發(fā)生了改變;其次從社會(huì)的就業(yè)環(huán)境來(lái)分析，每年畢業(yè)的會(huì)計(jì)學(xué)生很多，社會(huì)對(duì)這類(lèi)人才的需求也很大。
二、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一些問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)鍵組成部分之一就是會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員和相關(guān)管理工作者必須增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度，清楚自己在工作中存在的不足之處，并針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，以此來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要。但是在具體的工作過(guò)程中，很多企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員對(duì)電算化的管理重視程度還是不夠，簡(jiǎn)單地認(rèn)為電算化知識(shí)處理是數(shù)據(jù)的一種核算方式，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電算化在信息系統(tǒng)中的重要性，從而降低了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理速度。并且企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全方面也存在問(wèn)題，因?yàn)橐恍┎涣家蛩氐挠绊懀髽I(yè)財(cái)務(wù)的管理水平不但沒(méi)有得到提升反而降低了。除此之外，還有一些會(huì)計(jì)管理人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化和手工記賬方法沒(méi)有質(zhì)的區(qū)別，企業(yè)的業(yè)務(wù)量不管有多大，還是不愿意消耗巨資去購(gòu)買(mǎi)與電算化相關(guān)的設(shè)備和系統(tǒng)。
(二)會(huì)計(jì)軟件集約化程度不高。提高會(huì)計(jì)信息處理效率最好的方式是使用會(huì)計(jì)電算化軟件，但現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化全部采用企業(yè)通用軟件，雖然能夠滿(mǎn)足不同企業(yè)的需求，但是軟件的針對(duì)性比較差，根本沒(méi)有辦法滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要，容易使企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題，從而降低會(huì)計(jì)信息的處理質(zhì)量。有些企業(yè)雖然使用了相關(guān)的軟件，但是根本沒(méi)有辦法對(duì)其進(jìn)行刪減和增加，因此需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的工作人員對(duì)軟件進(jìn)行定期的修護(hù)，這樣一來(lái)就增加了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理成本。另外，會(huì)計(jì)軟件的使用方式不一樣、連接方式不一樣也會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，從而降低企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)會(huì)計(jì)電算化管理功能不強(qiáng)。許多會(huì)計(jì)人員受到傳統(tǒng)管理思想的影響，還沒(méi)有清楚意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化管理功能在會(huì)計(jì)行業(yè)中的重要性，這樣一來(lái)，就使得會(huì)計(jì)電算化管理功能逐漸降低，根本無(wú)法發(fā)揮出其真正作用。現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)雖然都在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)創(chuàng)建了會(huì)計(jì)電算化管理體系，但都只是使用該體系的核算功能。在實(shí)際工作管理中，工作人員都只是使用該體系對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算，并沒(méi)有使用該體系進(jìn)行事中分析和控制。
(四)會(huì)計(jì)人員電算化水平不高。以前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，人們認(rèn)為只要掌握豐富的實(shí)踐能力，就能夠確保會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)，會(huì)計(jì)人員的年齡結(jié)構(gòu)偏差比較大，他們根本不了解會(huì)計(jì)電算化的工作模式，對(duì)相關(guān)軟件的處理方式也不夠靈活，經(jīng)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，影響到企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率。還有一些工作人員雖然熟練掌握了會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)，但是實(shí)踐能力缺乏，在具體的數(shù)據(jù)處理過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(五)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性不高。影響企業(yè)發(fā)展的因素除了會(huì)計(jì)人員的工作能力，還有會(huì)計(jì)信息體系的安全性和保密性，所以管理人員必須完成好與其相關(guān)的安全保障工作，確保會(huì)計(jì)信息體系的穩(wěn)定性，從而滿(mǎn)足會(huì)計(jì)的目標(biāo)要求。但是在實(shí)際的企業(yè)管理中，管理工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息體系的維護(hù)不夠，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，甚至還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。除此之外，會(huì)計(jì)軟件本身就存在缺陷，從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息體系本身就存在較大風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)信息體系一旦出現(xiàn)問(wèn)題，那么后果將會(huì)十分嚴(yán)重。
三、會(huì)計(jì)電算化工作的改進(jìn)措施
(一)增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件中安全性能的開(kāi)發(fā)。會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的重大創(chuàng)新，所以國(guó)家和政府會(huì)無(wú)條件大力支持會(huì)計(jì)電算化的改良。我國(guó)的信息技術(shù)在國(guó)際市場(chǎng)上還是比較落后的.，國(guó)家和政府需要依賴(lài)自身的力量來(lái)引進(jìn)更為先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)支持電算化的發(fā)展。與此同時(shí)，國(guó)家和政府也應(yīng)該頒布一些有利于會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的新政策，為會(huì)計(jì)電算化搭建更好的發(fā)展平臺(tái)。在研發(fā)費(fèi)用方面，國(guó)家和政府也必須對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)補(bǔ)貼，促進(jìn)電算化軟件的研發(fā)，積極調(diào)動(dòng)研發(fā)人員的積極性。增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性，使得企業(yè)利益最大化。
企業(yè)是科學(xué)技術(shù)改革的動(dòng)力之一，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)講是十分重要的，但是企業(yè)在與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的軟件方面投入資金還是十分短缺的。企業(yè)立足于自身發(fā)展，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的重視度，調(diào)整在會(huì)計(jì)電算化方面的經(jīng)費(fèi)支出。提高對(duì)軟件的重視，需要從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)、軟件的引進(jìn)電算化工作人員的聘請(qǐng)等方面進(jìn)行考慮。
(二)提升會(huì)計(jì)電算化工作人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展前景。會(huì)計(jì)電算化工作人員除了要掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)之外，還要會(huì)熟練操作計(jì)算機(jī)各種軟件。一方面企業(yè)需要從道德素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能兩方面對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員進(jìn)行培養(yǎng)訓(xùn)練，在道德素質(zhì)方面，企業(yè)必須定時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德進(jìn)行教育，增強(qiáng)工作人員對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度;另一方面企業(yè)還需要對(duì)工作者的職業(yè)技能進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，主要是從信息技術(shù)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)兩方面進(jìn)行講解引導(dǎo)，增強(qiáng)工作者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度，從而激發(fā)工作人員對(duì)自己工作崗位的認(rèn)同感，以此來(lái)提高自己的工作效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的綜合素質(zhì)是一個(gè)長(zhǎng)久的過(guò)程，必須從專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)精神兩方面來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)。提高工作人員的綜合素質(zhì)也是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的方式之一，因此企業(yè)必須將工作人員的素質(zhì)放置在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最關(guān)鍵的位置上。
(三)加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才教育培養(yǎng)。對(duì)于復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)必須以完善的體系為基礎(chǔ)，按照安全管理規(guī)范對(duì)道德風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，對(duì)于體系中的各種資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，從而限制人員所產(chǎn)生的道德風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)信息化體系中涉及到的所有信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，因此極易被外部人員非法入侵，進(jìn)而產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露，最終使得企業(yè)信息安全受到極大威脅。為了有效降低上述侵害，企業(yè)必須形成全面的信息管理機(jī)制，并對(duì)安全制度內(nèi)容以及商業(yè)機(jī)密內(nèi)容進(jìn)行必要控制，進(jìn)而形成完善的體系規(guī)范。另外，企業(yè)必須對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制不斷進(jìn)行完善，并形成實(shí)時(shí)監(jiān)管和控制機(jī)制，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化機(jī)制的完善，促使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(四)創(chuàng)建規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)下有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的消費(fèi)和生產(chǎn)是比較規(guī)范的，它不僅包括軟件市場(chǎng)的規(guī)范化管理，還包括軟件本身的規(guī)范化管理，例如會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)必須以知識(shí)和信息的生產(chǎn)、使用以及分配為基礎(chǔ)，將人力資源和固定企業(yè)資產(chǎn)作為發(fā)展核心要素，高度重視會(huì)計(jì)電算化軟件的版權(quán)問(wèn)題，確保電算化軟件交易的安全。另外，企業(yè)也要從規(guī)范化軟件市場(chǎng)來(lái)得到更為多樣化的電算化商品，以此來(lái)適應(yīng)企業(yè)的管理。除此之外，電算化軟件市場(chǎng)的規(guī)范化還包含另一種意思，會(huì)計(jì)行業(yè)市場(chǎng)中存在很多會(huì)計(jì)軟件的需求者，每個(gè)企業(yè)都會(huì)需要到會(huì)計(jì)軟件，以此來(lái)創(chuàng)建企業(yè)的固定資產(chǎn)，行業(yè)內(nèi)將其稱(chēng)之為“軟固定資產(chǎn)”，每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)都想要得到適合自身企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)軟件。除此之外，行業(yè)市場(chǎng)中也會(huì)存在很多會(huì)計(jì)軟件的銷(xiāo)售商和研發(fā)商，充分滿(mǎn)足各種企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的功能需要。這種有軟件品牌競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)，必須要有較為規(guī)范的制度進(jìn)行維護(hù)。
(五)健全會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)及信息化管理。會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)軟件功能一直都在增加，企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行約束和限制，保證會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展道路是絕對(duì)規(guī)范和制度化的。另外，認(rèn)真評(píng)估商品軟件，嚴(yán)禁企業(yè)使用商品軟件的不當(dāng)功能。
對(duì)于會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部管理的完善必須以?xún)?nèi)部管理工作為基礎(chǔ)，在此過(guò)程中應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，進(jìn)而打破傳統(tǒng)職能劃分過(guò)程中具有的斷層，從而加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。信息系統(tǒng)在實(shí)際工作過(guò)程中確保科學(xué)性和合理性能夠極大地限制會(huì)計(jì)信息處理的失誤，進(jìn)而提升信息的真實(shí)性。加強(qiáng)內(nèi)部信息化管理能夠確保企業(yè)上下級(jí)之間的完美溝通，減低企業(yè)的管理成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的基本目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)工作形式之間存在較大差別，其不但能夠保證員工之間的信息交流，更可以保證個(gè)人與互聯(lián)網(wǎng)之間的有效連接。企業(yè)管理人員更可以借助該系統(tǒng)準(zhǔn)確了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，提升自身的市場(chǎng)適應(yīng)力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的效率和改革傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是會(huì)計(jì)電算化工作的總目標(biāo)。雖然會(huì)計(jì)電算化還存在很多問(wèn)題，但是總體來(lái)講，其發(fā)展已經(jīng)趨于正常化。企業(yè)想要更快更好的發(fā)展，必須要增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的管理力度，妥善處理相關(guān)問(wèn)題，更好地使用會(huì)計(jì)電算化軟件。
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