房地產財務的企業(yè)合同管理作用論文
摘要：近年來，我國的房地產行業(yè)告別了高速擴張、成長的黃金時期，在中央“房住不炒”的定位下，購房市場環(huán)境發(fā)生了顯著變化，金融信貸政策明顯收緊，房地產企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境日趨嚴峻。面對業(yè)績壓力，越來越多的房地產企業(yè)轉向加強企業(yè)自身經營、財務、風險的管控，著力提升企業(yè)的營運能力水平，向管理精細化要效益。合同管理是企業(yè)管理的核心內容和重要抓手，涉及企業(yè)管理的方方面面，抓好合同管理具有綱舉目張的作用。本文從財務管理視角指出了房地產企業(yè)合同管理的現狀及存在的問題，并對企業(yè)如何有效地將財務管理與合同管理相融合，更加有效、科學地推進企業(yè)發(fā)展提出了建議。
關鍵詞：房地產；財務；合同管理；作用
1房地產企業(yè)合同管理的現狀
房地產企業(yè)項目開發(fā)存在開發(fā)周期長、資金投入量大，產品及財務核算復雜的特點，各類經濟合同是貫穿整個開發(fā)周期全過程的，合同管理是房地產企業(yè)管理的重要抓手，涉及土地獲取、銷售資金回收、投資資金支付、項目結盤清算等方方面面。在過去房地產行業(yè)高歌猛進、瘋狂擴張的年代，房地產企業(yè)合同管理往往都會為土地獲取、項目快速開發(fā)銷售而放松管控，企業(yè)合同管理存在認識不夠、管理水平粗放、合同執(zhí)行監(jiān)督不完善、合同管理與財務管理融合不足特點。
2房地產企業(yè)合同管理存在的問題
2.1對合同管理的認識還不夠
很多房地產企業(yè)認為合同管理是業(yè)務部門和合同管理部門的事，而忽視了企業(yè)內部的財務管理狀況。對財務管理沒有引起足夠的重視，合同在執(zhí)行中經常出現執(zhí)行要素與企業(yè)掌握的財務資源不匹配，從而就沒有制定有效的方針。在對合同的管理中財務內容沒有形成很強的管理意識，財務部門不能參與到合同的前置談判，財務管理出現后置，這就影響了財務方面的工作，使得財務報表不完整、相關財務信息不可靠。企業(yè)要加強對合同管理，對企業(yè)的財務狀況做出梳理，充分采納財務部門專業(yè)意見，這樣才能夠幫助企業(yè)有效地實施財務管理。
2.2合同的管理水平不夠合理
隨著管理標準化和流程化的逐步推進，企業(yè)的合同管理工作也相繼得到了發(fā)展。但是，當時合同管理的工作還有很多技術都不成熟，管理工作不嚴謹的地方，處理業(yè)務活動沒能充分進行規(guī)劃，甚至有的企業(yè)的合同格式、條款、條例都不是完整的。有的企業(yè)在日常的交易中也不按照法律要求來制定合同，一些需要注意的事項也沒能引起注意。對不同合同的分類也沒能準確進行，有的合同也沒有合理的編號，很多企業(yè)簽訂合同都只是走的形式。如果合同保管的不合理，就會影響到財務部門對合同內容進行登記，導致企業(yè)不能按時繳納稅款。有的企業(yè)沒有借助網絡來完成相應的工作，單純靠手工來操作和內部流轉，這樣會導致企業(yè)工作效率低下、錯誤頻現，這些都會給企業(yè)的財務管理工作帶來麻煩。
2.3監(jiān)督機制不夠完善
房地產企業(yè)對合同進行管理的時候，既要制定、執(zhí)行相應的實施計劃，還要加強對財務活動的重視。現有的很多房地產企業(yè)僅僅只是把重點放在了貨幣性的信息上面，對那些非貨幣形式的內容沒引起足夠的重視，這就會產生弊端影響合同的嚴謹性、規(guī)范性，導致企業(yè)不能制定出準確的財務分析報告，財務數據分析只能反映出當前賬面財務狀況，對企業(yè)存在的潛在合同義務及風險無法披露，也無法進行監(jiān)督。當前，不能充分發(fā)揮監(jiān)督職能的一個重要因素就在于企業(yè)合同管理的重點關注點不全面，財務部門對合同中非貨幣形式內容的監(jiān)督會出現缺失，企業(yè)財務分析、預測報告存在失真的風險。
2.4企業(yè)合同管理存在財務管控缺失
房地產企業(yè)的財務人員在對合同的認知方面還有不足，在合同管理中經常出現財務管控的缺失。房地產企業(yè)財務人員一般將工作重心放在會計核算、稅收籌劃、外部融資方面，卻未認識到合同管理是重要抓手，合同管理出現財務管控缺失。例如，一份房地產對外銷售合同，必然涉及首付款及按揭款的資金回款時間，財務管理必須提前籌劃時間，合理安排資金支付，保障企業(yè)現金流安全，也有利于對銷售回款進行監(jiān)督。再者，銷售合同中個別贈送、搭售，是存在較大涉稅風險的。房地產企業(yè)合同管理，財務人員存在管理融入認識不足，未能將企業(yè)財務管理內涵融入合同管理中。
3加強企業(yè)合同管理中房地產財務的應用方法
3.1加強企業(yè)內部財務管理人員的職業(yè)素質
針對各自企業(yè)員工的專業(yè)素質情況，應分別開展不同培訓標準的活動，通過各種活動來增強員工的工作積極性并提高他們的專業(yè)素質，從而給企業(yè)的財務管理工作順利實施提供保障。要讓員工們認識到合同管理的重要性，要改變他們傳統(tǒng)的理念，房地產業(yè)還可以通過大數據等信息化的實現來提高員工們對合同管理的應用，要做到信息的準確度高、工作的效率高，當然還要確保財務方面的人員能夠給予合同管理中專業(yè)的幫助，這樣就能為企業(yè)的業(yè)務活動順利進行提供保障。
3.2加強對合同執(zhí)行控制
有的房地產企業(yè)的工作沒用體現及時性，對所發(fā)生合同的數據沒能及時地記錄。針對這點企業(yè)管理部門的人要加強對合同的管理，爭取做到簽訂一份合同記錄一份合同，這樣才能保證工作的及時性和準確性。在對合同的管理過程中可以采用分級管理的方法，把工作任務確認到各個人。為了保證房地產企業(yè)的財務工作能夠順利進行，需要企業(yè)加強其內部各部門之間的聯(lián)系溝通，建立合同信息信息共享，及時監(jiān)測合同執(zhí)行情況，財務部門通過財務數據中樞，動態(tài)反饋合同執(zhí)行情況并及時將相關信息反饋到合同管理部門，對合同執(zhí)行過程中的偏差，房地產財務部門應第一時間分析反饋，下達清理欠款通知或暫停合同付款指令來加強合同過程控制。在對合同進行洽談時，財務人員應該提前介入或者直接參與到洽談中，這樣就可以同合同管理人員一起進行審查，提前考慮合同風險，保障企業(yè)利益。
3.3加強合同數據的管理
加強對合同的管理制度對企業(yè)的發(fā)展是很有幫助的，它可以幫助企業(yè)改善不規(guī)范的執(zhí)行狀況，還可以幫助企業(yè)很好的經營。首先要做到就是確保合同的格式、內容要合理，然后就是要加強對合同更改問題的管理，企業(yè)可以自己制定相應的更改政策，防止有人在對合同進行更改之后不能及時發(fā)現影響企業(yè)的經濟利益。同樣還要根據不同形式的合同，制定出不同的解決辦法，避免產生不必要的損失。企業(yè)的管理者還需要及時對前期發(fā)生簽訂的合同進行審查，要重點審查簽訂合同發(fā)生的時間、簽訂合同的單位、合同上業(yè)務發(fā)生的金額是否合理、是否已經收到或者支付錢款，管理者要能夠對企業(yè)發(fā)生的業(yè)務足夠了解，從而可以幫助工作人員發(fā)現不足，保證企業(yè)的.合同管理工作能夠順利進行。有條件的房地產企業(yè)可以提升財務信息化，將合同的簽訂、重要節(jié)點、資金收支等重要信息納入財務系統(tǒng)，并將數據按權限與合同管理部門人員的信息共享，能有效地加強對合同管理。
3.4制定合理、完整的檢查制度
房地產業(yè)要想保證其在合同管理方面能夠做到標準無誤，就需要運用評估、核算的方式來調整企業(yè)的財務管理工作。同樣，財務管理工作也需要有一定的設計方法，要在合理時間內對前一段時間所發(fā)生的合同進行財務方面的審查，做出相應的決策和總結，進而保證能夠及時處理其中出現的問題。要想提升企業(yè)的財務管理價值，就要不斷地加強對合同的管理制度。當然，一個企業(yè)也只有對其財務管理工作進行不斷的改革、制定實施有效的方針才能保證發(fā)生合同的真實性以及可靠性，保證企業(yè)的經濟任務可以順利實施。
3.5改變以往的錯誤理念
當前，房地產企業(yè)只是把目標定位在了利潤最大化上，合同管理還沒能引起企業(yè)管理者的重視。社會水平在不斷地提高，消費者對樓盤的要求也越來越高，要想保證自己企業(yè)的業(yè)績處于同行的前面就必須要改變以往的錯誤理念。對合同的管理理念要持有一種豐富多彩、科學合理的態(tài)度，把這種新的管理理念引入到財務管理中，可以在很大程度上解決在工作中遇到的麻煩，還可以幫企業(yè)處理好財務與合同管理之間的關系，可以提高企業(yè)的經營業(yè)績，從而幫助企業(yè)處于激烈競爭中領先位置。
4結語
綜上所述，房地產財務對企業(yè)合同管理有著重要的影響。企業(yè)要想提升自己的合同管理能力以及轉變效率，就需要來加強企業(yè)財務管理工作人員的技能水平、加強對合同的控制和管理、完善自有的合同管理制度，促進財務管理與合同管理相融合，從而推進企業(yè)的發(fā)展。
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