老年服裝市場商業計劃模型

時間：2022-07-22 19:21:23 計劃我要投稿

老年服裝市場商業計劃模型

　　時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，來為今后的學習制定一份計劃。相信許多人會覺得計劃很難寫？下面是小編精心整理的老年服裝市場商業計劃模型，希望對大家有所幫助。

老年服裝市場商業計劃模型

　　序言

　　采購部是公司非常重要的部門。她的工作成敗直接影響到公司的外部形象，影響到消費者對公司產品的信心，影響到公司運營的回報。公司需要一個優秀的采購部門，以專業的技術素質，發揚齊心協力的團隊精神，在設計部門統一設計理念的指導下，規劃和訂購公司淡季的優質名牌產品，通過產品的設計、質感、色彩等元素向消費者灌輸公司的品牌理念，讓消費者在愉快接受產品的同時成為公司的支持者。采購部肩負著非常關鍵的使命，為公司提供合理的商品成本和價格、優質的商品、充足的數量和及時的上市是她的責任。

　　在采購部工作的員工，必須具備良好的專業基礎，好學謙虛、勤于理財的美德，不畏艱難挫折的勇氣，高度的職業責任感。同時，每一位員工都要隨時做好準備，為公司不懈努力，充分發揮自己的潛力，讓采購部成為公司強大的后方陣地！

　　第一節采購部的分工和部門結構

　　一、采購部結構

　　第二節采購部各級人員的職責

　　一、采購經理的職責：

　　1、直屬上司：總經理

　　2、直接下屬：面料采購員、輔料采購員和質量檢驗員（QC）

　　3、工作：采購公司指定的所有商品，控制商品的質量和交貨時間

　　4、直接責任：

　　為申請部門提出的采購項目查找價格和貨物，并比較三個供應商的價格。

　　采購訂單申請表和訂單合同的初審。

　　采購訂單審批后，分配采購員完成采購，重要采購項目自行跟進。安排采購進度和質量控制，并提交給采購員和質量控制部門跟進。

　　如果在生產過程中或到貨后出現問題，與廠家協商解決。

　　協調解決公司各部門與商品部門之間的相關工作。

　　做下屬工作描述。

　　所有采購的產品都應保留密封樣品。

　　指導和評估下屬工作

　　5、領導職責：

　　負責采購程序。

　　對供應商選擇的級別負責。

　　對所選樣品的品種、規格、質量、價格和交貨時間負責。

　　6、主要權力：

　　選擇供應商的權力。

　　二、面粉、輔料采購員職責：

　　1、直屬上司：采購部經理

　　2、工作：買面條和成衣所需的輔料

　　3、工作職責：

　　根據采購經理下達的請購單，選擇供應商和報價，獲取相關樣品，填寫請購單并上報給采購經理。

　　根據批準有效的采購訂單，從財務部門獲取付款單并實施采購。

　　具體的后續發貨、檢驗、收貨（退貨）、入庫（發貨）、報銷程序。

　　服從上級的工作安排。

　　采購過程中保留必要的原始記錄和樣品，進行統計并定期報告。及時了解市場情況，提供市場信息，并積極建議降低采購成本的方法。

　　Iii 、面粉輔料的質量控制職責：

　　1、直屬上司：采購經理

　　2、工作：貨物質量控制

　　3、工作職責：

　　根據公司對所有采購貨物的質量要求，以此為標準，嚴格檢查和控制貨物質量。

　　貨物從頭到尾入庫，整個生產過程的質量全程監控。

　　及時發現質量不符合公司要求的貨物，并立即通知上級。

　　服從上級的工作安排。

　　可以向供應商提出拒絕合作的建議，可以不斷修訂和完善商品質量檢驗和控制的標準和方法，并隨時以書面形式向上級提交報告。

　　第三節采購部工作程序

　　一、商品部日常工作流程圖：（見附表）

　　二、制定并確定布料方案：

　　設計部將與市場部、生產部、采購部和總經理召開設計創意會議

　　采購部根據設計理念收集合適的面料/輔料，提交給設計師篩選

　　（應注明所收集的布料/輔料的制造商、密封程度、成分和價格）

　　設計師確定所需布料/輔料，填寫布料/輔料設計卡

　　（布/輔料設計卡一式三份：設計部一份，生產部一份，采購部一份。如果有特殊要求，要注意。）

　　三、購買程序：

　　1、采購布板：跟單員填寫《起板申請表》交生產經理審批，再交采購經理，由采購經理指定采購員。買方填寫《申請表》后，連同布樣（必須由設計經理簽字確認）一起提交給采購經理審批，然后在購買布板前提交給總經理簽字批準。買方安排購買布板。板布退回后，入庫登記，填寫《板布使用記錄表》，交倉庫、生產部、采購經理存檔。

　　2、現有大布的采購：跟單員必須填寫《大布采購單》，寫清楚數量、封合程度、要求、日期等信息，連同合同、樣式一并提交生產經理簽字認可，再提交采購經理。采購經理將把它分配給買方。買方填寫《采購單》和借項通知單后，連同布樣（必須由設計部經理簽字確認）一起提交給采購經理審批，然后在購買布板前提交給總經理簽字批準。采購大布時，在收到大布前一周在《每周退布計劃》中通知生產部門，在退布當天在《退布通知單》中通知生產部門，買方退布后辦理入庫報銷手續。

　　3、采購和訂購散裝布：跟單員必須填寫散裝布采購單，并寫清楚數量、密封程度、要求和日期等信息，連同合同和樣式一起提交給生產經理簽字批準，然后提交給采購經理。采購經理選擇供應商后，將他們分配給買方，指導買方協商價格，討論付款條件和交貨日期。與供應商簽訂訂布合同，并向財務部填寫付款通知。

　　4、采購材料：每組提供的材料預算數量和設計部門確定的材料樣式，經生產經理審核簽字后，提交買方訂貨。買方協調數據后，根據庫存情況填寫請購單，提交采購經理簽字，然后提交總經理批準。

　　四、批準布料/輔助材料的正確樣品、顏色和裝運樣品的程序：

　　報價、議價和定價程序：

　　1、報價：

　　采購經理從設計部門收到布料/配件設計卡，將其分配給買方并發送給幾家供應商進行報價，并要求供應商提供布料樣品。買方應填寫報價單，并與供應商提供的布料樣品一起提交給采購經理。經采購經理審核后，首先選擇供應商和價格。價格在公司可接受范圍內的，統計匯總后提交生產部進行初步成本核算；如果高于公司可接受的范圍，需要通知設計部門，并找到類似的布料或替代布料供設計師重新選擇確認樣品。

　　2、議價：

　　初步報價后，生產部計算成本，提交給市場部，市場部給出成本的目標價格和制作的商品數量，生產部計算布料/配件的目標價格和數量，提交給采購部。采購部根據目標價格和數量，運用自己的專業知識與供應商進行談判。這種討價還價是針對同一商品的多個供應商的。如果相同價格或差異不超過0、5元，開發產品的供應商將享有優先權。

　　3、定價：

　　根據目標價格與供應商談判后，由采購經理匯總統計后確定最終供應商，并將價格上報生產部門，生產部門將重新計算服裝的準確成本，并提交給市場部審批。如果市場部可以接受，生產部和采購部可以簽訂采購合同，提交總經理審批。如果不能接受，給出意見，生產部和采購部根據市場部的意見進行修改或提交總經理決定。

　　六、合同的審核和簽訂

　　七、驗貨程序：

　　1、操作程序：QC人員去工廠驗貨前，要電話聯系工廠了解生產進度；到達工廠后，質檢人員應在第一時間禮貌地通知工廠負責人，根據公司規定選擇相應數量的貨物進行檢驗，并按程序做好檢驗前的準備工作。

　　2、貨物檢驗的目的和內容

　　布料分為三類：綠色印染布、梭織印染布、色織布；跟蹤生產進度，檢查布料處于初始階段、中間階段和最終階段；

　　（1）、初始：

　　目的：了解供應商的生產情況和我們訂單的生產安排

　　貨物檢查員：買方

　　查貨時間：不需要查空白印染

　　紡織品印染交貨前25天

　　交付染色織物前20天

　　檢查貨物的內容：供應商是否忙于生產，紗線是否已按我們的訂單購買并放入機器，放入和取出的機器數量，機器是否運行平穩，坯布的樣式和圖案是否正確。如染色織物，需檢查染色后的布筒顏色是否與手樣一致。

　　②中期：

　　目的：檢查坯布的數量和質量是否符合要求

　　貨物檢查員：買方或質量控制

　　檢驗時間：毛坯印染交貨前15—20天

　　紡織品印染交貨前15天

　　交付染色織物前10天

　　檢查貨物的內容：檢查坯布的數量是否足以滿足我們的訂單；檢查坯布的疵點：污漬、色紗、油砂、稀密道、掛經、缺緯、孔洞、棉結、棉絮、粗經、粗緯等外界因素是否符合要求；還有一種檢驗方法：將10—20米左右的坯布煮漂，隨機檢驗；如色織布，檢查第一塊板的花紋是否與原來一致，手感是否一致。

　　③、結束階段：

　　目的：檢查訂購的面料是否符合我公司的退貨要求

　　貨物檢查員：質量控制

　　檢驗時間：退貨前3天

　　查貨內容：測試縮水率、拉力、撕裂力、手感、側滑紗強力、色牢度等。；檢查表頭時檢查左右中邊色差程度，檢查散貨布的顏色和手感是否與認可的船樣一致，對10%—20%的散貨布進行抽查，對布面進行綜合質量評價，按標準收貨。

　　3、測試程序：

　　（1）驗布：布面平整度、布樣、花式、手感、布痕、顏色均勻性；

　　2、布料強度：拉力、破斷力、摩擦度、伸長后的還原度；

　　③收縮變形程度：縫紉時的縮短或伸長程度，濕洗時的伸長、縮短和變形程度。

　　④褪色染色度：濕洗時褪色或染色度，搓洗時褪色或染色度。

　　⑤、織物屈曲后的自動平服能力。

　　4、發現問題的處理方法：

　　（1）、能獨立解決與廠家的問題，應立即解決并及時向老板匯報，以便跟進；

　　（2）、當有一些問題無法解決時，立即如實向老板匯報，以便及時處理；

　　5、質檢人員在驗貨前必須具備以下文件：

　　（1）、合同復印件；

　　②認可的布料樣品；

　　八、入庫手續：（略）

　　九、支付程序：（略）

　　X、供應商的開發和評估

　　1、供應商發展：

　　采購部每季度根據公司的產品結構開發供應商，每季度合作的供應商中有10%應為新供應商，用于價格比較和控制。供應商主要來源：展會、網絡、同行介紹等。

　　供應商制定的程序：

　　①選擇目標供應商

　　（2）初步了解供應商的.生產特點和規模

　　（3）派人員到工廠審核，填寫供應商信用表，要求供應商提供營業執照、國稅證明、一般納稅人證明、法人代碼證等五種證明；提交給采購經理審核。

　　④合格供應商經采購經理審核后，初步討論合作意向和條件，并在下一季度進入合作供應商。

　　2、供應商評估：

　　每季度末，根據所有合作供應商的交貨日期、價格和質量等因素進行綜合評估。好的供應商可以繼續合作，壞的供應商需要淘汰才能加入新的供應商。具體評估見《制造商評估表》。

　　XI。應急措施的啟動和程序：

　　1、應急措施的啟動條件：

　　一、商品中途，發現供應商沒有做出生產安排或商品有嚴重質量問題

　　B、檢驗期間發現貨物的質量和數量與公司的要求嚴重不符時

　　C、貨物的交付時間嚴重延誤

　　2、應急措施程序：

　　A、如果發現供應商在貨物中期檢驗期間沒有安排生產，買方應立即向采購經理報告。采購經理應與供應商聯系，了解供應商的生產情況和實際安排，判斷訂單是否會嚴重延遲，并指導買方做好備用供應商的準備工作，包括備用供應商的選擇、報價、確認正確的樣品、顏色樣品的批準、交貨日期等。填寫貨物延期申請，并提交給生產部門，由市場部審批和提出意見。根據生產部和市場部的意見，決定是否解除合同或更換供應商，并提交總經理指示。

　　B、當貨物檢驗過程中發現貨物質量與公司要求嚴重不符時，QC應切割代表整批貨物的質量板，并將檢驗報告提交給買方。買方應聯系供應商，了解供應商的情況。如果可以修復，與供應商討論修復后的交貨日期，連同質量板和貨物檢驗報告一起填寫貨物延期申請，并提交給采購經理進行說明，然后提交給生產部和市場部進行說明。如果貨物需要返工，與供應商討論返工的交貨日期，并與質量委員會和貨物檢驗報告一起填寫貨物延期申請，并提交給采購經理進行說明。采購經理應向生產部和市場部下達指令。如果生產部和市場部可以接受延期交貨，采購經理應判斷供應商是否需要更換，并向買方提出處理建議進行跟進；如果生產部和市場部不接受延期交貨，采購經理應根據情況做出以下處理：

　　（1）根據實際質量情況，避免切割，所有損失和人工費用由供應商承擔。詢問市場部是否取消或補減，并向總經理匯報請示。

　　（2）根據實際質量情況，咨詢市場部是否可以接受折扣，降低收貨質量標準。并向總經理請示匯報。

　　（3）如果無法避免切割和降低質量標準，折扣不可接受，采購經理應向總經理報告，同時咨詢市場部和設計部是否可以取消或尋找替代的現貨布。

　　C、貨物的交付時間嚴重延誤。交貨日期延遲的買方應在交貨日期前一周以上填寫延期申請，并提交采購經理指示，生產部和市場部指示。如果貨物遲交超過15天，采購經理應與生產部、市場部和設計部討論是否接受或取消折扣訂單或尋找替代布，并向總經理報告以獲得指示。

　　第四節采購部工作程序監控規定

　　1、高級經理每季度向設計部提交制造計劃，每天遲到罰款30元，提供錯誤信息罰款50元；

　　2、因設計部門遲交圖紙和設計圖紙而造成逾期退貨的，每項罰款50元；

　　3、買布者遲交布資，每遲退一項罰款50元；

　　4、因材料買方未能及時提供正確的輔助材料而導致貨物逾期退貨的，每天加收20元的滯納金；

　　5、買方通知QC人員遲檢散布，QC人員拖延檢查散布或測試布板，或遲向QC組長提交測試報告，每項罰款20元；

　　6、交貨期以合同期為準，允許浮動±5天。如果超出范圍，必須由總經理簽字批準。采購部經理查明原因，5日提交行政部審核，提交財務部處罰。扣分辦法由財政部門制定，扣分情況予以公布；

　　7、采購部應在退貨前一天向生產部提交退貨通知。貨物到達倉庫后，采購部仍未出具《撤單通知單》，對責任人罰款20元；

　　8、布料/配件買家收到蝴蝶結樣品時，先將蝴蝶結樣品分成4份數據提供給設計部（A4紙尺寸）；QC小組（半A4紙大小）；跟單組（半A4紙大小）；每份文件必須由采購經理和設計部門負責人簽字，布料/輔料的買方必須區分所提供的蝴蝶結樣品的正面和背面，只有在無法收到散裝布料時才提供上述文件。遺漏一項，罰款20元。

　　9、QC小組的測試項目包括：縮水、脫色、加捻、洗滌前后對比、克重等。；每少做一個測試項目，罰款10元；

　　10、如果是國內生產的散裝貨物，買方必須對早、中、晚項目進行檢驗，并將檢驗結果報告給采購經理，每次檢驗罰款20元。

　　11、布料/輔料的買家必須監控布料退貨的數量，總數量不能超過5%。不按要求退貨的，罰款30元；如有特殊情況，采購經理可以簽字批準，以避免罰款。

　　12、布料/輔料的買方必須在退貨前2天提供裝箱單（加工單為離岸價，布料/輔料的買方應向輔料倉庫提供一份CMT清單）。不按此程序操作，每次罰款10元。

　　13、散裝布到達加工廠后，生產部同事必須要求廠家在3—5天內完成所有的驗布工作，每天遲到罰跟單員10元。當布料出現質量問題時，布料買家必須在3天內完成布料的處理工作，每天晚罰買家10元。

　　14、采購部必須控制布匹線提供的每種布匹的lot顏色，20xx碼以下的布匹總數不能超過2個LOT顏色；3000—8000碼內，不能超過3個LOT顏色；8000碼以上不能超過4 LOT色；批次顏色和批次顏色不能超過3級。LOT顏色標準由集團副經理簽字認可，超過標準的每項對布采購組負責人罰款30元。（注：現在發，如果設計部門或董事會指定做貨，除外）

　　15、采購部每周六發布“一周退布計劃”；退布當天，向有關部門出具《退布通知單》，以后每天罰款10元；實際退布日期與每周退布計劃有變化的，應在退布前3天書面通知部門，否則每次罰款10元。

　　16、材料采購員根據各跟單組提供的信息訂購輔助材料。退貨后輔料有錯誤的，追究責任人：跟單提供的資料有誤的，每次罰款30元；材料購買者向打印機提供錯誤信息的，每次罰款30元；如果布料采購團隊提供的材料有誤，每次罰款30元。

　　17、材料買方和供應商簽字后，每晚罰款10元。

　　18、如果我們公司提供面料樣品，我們應該在退貨前完成倉儲手續，然后根據實際情況決定處理方案。否則，每件罰款50元。

　　19、散裝貨物生產前應簽訂合同，違者罰款50元。如果散貨出現問題，合同沒有簽訂，后果由當事人承擔，一切與公司無關。

　　20、跟單員違反操作規程，造成經營產品質量不合格或延期退貨的，視情節輕重處以罰款。

　　21、如果由于組長或經理未能履行職責而導致貨物不能按時或按要求退回，行政總經理應根據實際情況進行處理。

　　22、未舉報違反部門規章的員工，每次罰款30元，上級包庇下屬過錯的，每次罰款50元。

　　23、工作粗心、態度不負責任的員工將受到第一次口頭警告，第二次罰款50元。

　　24、工作中故意隱瞞問題以求脫身的，每次罰款100元。

　　25、責任人未通知倉管部門，到貨后未檢查，罰款100元。

　　26、如果合同是生產者在沒有副總經理審核蓋章的情況下下下的，一切后果和經濟損失由下合同者承擔。