會展策劃書

時間：2022-11-02 18:23:07 會展策劃書我要投稿

會展策劃書(合集15篇)

　　時光在不經意中流逝，一段時間的工作已經結束了，我們又將開啟新一輪的工作，又有新的工作目標，想必現在的你有必要寫一寫策劃書了。那么如何把策劃書做到重點突出呢？以下是小編為大家收集的會展策劃書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會展策劃書(合集15篇)

會展策劃書1

　　一、前言

　　為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

　　與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。

　　“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

　　主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。

　　展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會

　　承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內容

　　以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。

　　1.綜合館

　　以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。

　　2.行業館

　　（1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。

　　（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。

　　（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。

　　3.技術呈現館

　　展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。

　　三、展出范圍

　　1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

　　2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治；

　　3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；

　　4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

　　5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

　　6.專業協會、出版物、網站；

　　四、宣傳計劃

　　設立花博會新聞發布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費用

　　1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

　　2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）

　　3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）

　　六、展覽日程安排

　　1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

　　2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

　　3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

　　七、招展代理

　　為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1.代理商的資格：

　　（1）是從事代理招展的公司。

　　（2）過去有良好的代理業績，熟悉旅游用品行業。

　　（3）有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。

　　2.代理的聘用程序：

　　（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

　　（2）展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。

　　（3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

　　注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

　　3.代理商的權利與責任：

　　權利：

　　（1）按合同規定收取傭金

　　（2）從辦展機構獲取招展必需的完整資料

　　（3）按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

　　（4）在規定的時間內預訂的展位能得到保證

　　責任：

　　（1）按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營

　　（2）有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

　　（3）定期向辦展機構有關負責人匯報情況

　　（4）對辦展機構劃定的展位不得有異議

　　（5）按辦展機構規定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

　　（6）不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

　　4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。

　　八、參展手續辦理程序

　　1.參展單位填寫“參展商回執表”并傳真至招展秘書處，經確認后，簽訂參展協議，依協議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執表見附表）

　　2.展會秘書處將展會信息發布在相關網站，展會的相關文件可在蘭州市政網，蘭州園藝協會網等網站查詢，請參展商留意最新消息。

　　3.關參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

　　九、招展預算（附表1）

　　十、招展進度安排（附表2）

　　十一、聯系方式

　　招展秘書處：蘭州文理學院12級會展班

會展策劃書2

　　一、活動名稱：

　　蘭州城市學院書畫展

　　二、主辦單位：

　　蘭州城市學院團委學生會

　　承辦單位：蘭州城市學院學生會文體部

　　三、活動目的：

　　為豐富校園生活，加強學校文化氛圍，發揚中華民族的優良傳統，提高學校師生的書法和美術的鑒賞水平。為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生生活描下絢麗的一筆。

　　四、活動對象：

　　全體師生。

　　五、活動形式：

　　展覽

　　六、活動場所：

　　綜合教學樓前，大學生活動中心門前

　　七、征集地點：

　　校學生會辦公室、藝術系學生會辦公室、校社聯辦公室、書法協會內部作品由本協會征收。

　　八、書畫大賽的性質：

　　1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個展示的平臺。

　　2、主要用于藝術交流和每年一屆的書畫展。

　　九、作品類型：

　　書法（硬筆、軟筆）；繪畫（油畫、國畫、漆畫、工筆畫等）。

　　【注意】：寫作作品要求原創、作品裝裱費用自付。

　　十、宣傳方式：

　　1。宣傳部、文體部負責粘貼海報，面向全校征集作品；

　　2。聯系校廣播站進行宣傳，由辦公室編寫宣傳稿。

　　十一、各部門任務分配：（詳情待定）

　　1、文體部部負責此次活動的安排、協調；

　　2、宣傳部負責本次活動的前期，活動中及后期的全程宣傳，各部門應積極配合；

　　3、外聯部負責本次活動的贊助和場地及器材的租借；

　　4、科技實踐部負責場地物品的擺放及器材的安置；

　　5、紀檢部負責活動中的秩序維護；

　　6、辦公室負責把本次活動的結果記入檔案。

　　十二、活動前期準備：

　　（1）做好宣傳工作并安排好作品的收集時間及人員安排；

會展策劃書3

　　一、《展會立項策劃書》的寫作

　　（一）《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

　　（二）展會立項策劃書的內容結構：

　　1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃。

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進度計劃。

　　9、展會服務商安排計劃。

　　10、展會開幕和現場管理計劃。

　　11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

　　12、展會結算計劃。

　　（三）展會立項策劃書的寫作要求：

　　1、展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業標識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個內容作一些說明：

　　1）基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

　　2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。

　　展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　3）行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

　　3、辦展機構

　　辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

　　1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

　　2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

　　3）協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、展會規模

　　展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

　　9.展會價格和展會初步預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

　　2）招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

　　11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

　　1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

　　2）現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

　　3）展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

　　二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

　　（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

　　完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

　　如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

　　（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

　　1、市場環境分析

　　（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

　　（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

　　（3）市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

　　2、展會項目生命力分析

　　（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

　　（3）辦展機構優劣勢分析

　　3、展會執行方案分析

　　（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

　　1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

　　3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

　　4）在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　6）辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

　　7）展會定位與展會規模之間是否有沖突。

　　（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　1）招展計劃評估

　　2）招商計劃評估

　　3）宣傳推廣計劃評估

　　（3）展會項目財務分析

　　1）價格定位

　　2）成本預測

　　（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：

　　1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

　　3）招展和招商的費用。

　　4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5）辦公費用和人員費用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預測的費用

　　（5）收入預測

　　舉辦一個展會的收入一般包括：

　　1）展位費收入

　　2）門票收入

　　3）廣告和企業贊助收入

　　4）其他相關收入

　　4、盈虧平衡分析

　　（1）現金流量分析

　　（2）凈現值分析

　　（3）凈現值率分析

　　（4）獲利指數

　　（5）內部收益率

　　5、風險預測

　　（1）市場風險

　　（2）經營風險

　　（3）財務風險

　　（4）合作風險

　　6、存在的問題

　　包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

　　7、改進建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

　　《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

　　1、市場環境分析

　　市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理.市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

　　2、展會項目生命力分析

　　市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

　　3、展會執行方案分析

　　展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

　　4、展會項目財務分析

　　展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

　　5、風險預測

　　從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

　　6、存在的問題

　　包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

　　7、改進建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　三、《參展說明書》的寫作

　　（一）《參展說明書》的概念

　　辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

　　（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求

　　從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。

　　一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：

　　（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

　　（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

　　（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人，如果有網址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。

　　（4）展會規則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關證件使用和管理的規定、展會現場保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。

　　（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

　　（6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

　　（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。

　　（8）相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

　　參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

　　（三）《參展說明書》的作用

　　《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：

　　1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說明書的.要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。

　　2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。

　　3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

　　一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

　　四、編制《參展說明書》的基本原則

　　從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

　　一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。

　　二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現場進行管理。

　　三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

　　四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。

　　五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規范，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。

　　六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發展的打算，那么，參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。

會展策劃書4

　　第一部分：可行性分析

　　（1）市場環境

　　1人口環境

　　本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。 2經濟因素

　　這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。

　　3競爭因素

　　經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。

　　4文化因素

　　隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

　　（2）項目生命力

　　本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

　　本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

　　（3）執行方案

　　我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

　　（4）人員安排

　　為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。

　　第二部分：展會概述

　　（1）展會基本框架

　　主辦單位：

　　雅居樂集團協辦單位

　　協辦單位：

　　廣州市藝廊裝飾有限公司

　　承辦單位：

　　廣州市智勇廣告有限公司

　　宣傳媒體：

　　華商報生活導報燕趙都市報各大電臺

　　舉辦時間：

　　20xx年5月黃金周

　　舉辦地點：

　　在碧水青園東興、、舉行

　　展會范圍

　　1、用品展區：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

　　2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

　　（2）展會立意

　　1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

　　2、本屆展會需要打造更高質量的商業平臺，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。

　　3匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面獨具優勢。

　　4大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

　　（4）活動分類

　　本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動

　　（5）活動目的

　　本次活動須達到如下幾點的目的：

　　1 營造雅居樂優雅生活品位；

　　2、培育業主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業主日常生活的需求，

　　4、傳播雅居樂最新動態信息；

　　5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象

　　（7）參展注意事項

　　參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

　　參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

　　展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

　　參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。

　　（8）聯系方式

　　聯系單位：韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心

　　聯系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

　　聯系電話：1357222395715929947566

　　E-mail：xa_expo@163.com

　　聯系人：杜女士張先生

　　開戶行：廣州商業銀行含光路支行

　　開戶賬號：

　　QQ：

　　第三部分：招展與招商方案

　　協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

　　采購商邀請

　　1、邀請本地各大、中型企業在職人員前來采購；

　　2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發；

　　3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

　　4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場；

　　5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。

　　6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

　　7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。

　　附：邀請函

　　招展日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

　　招展對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司。

會展策劃書5

　　背景分析：

　　當前在餐飲業得到空前的發展，出于發展過渡時期的綿竹，平民消費是主流，餐飲企業之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張，是各餐飲企業無法持續盈利的根本原因，綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市，民以食為天，國民經濟日趨增加，消費水平日漸提高，健康安全、科學營養、環境整潔、品牌效益是發展取勝之道。

　　一、活動宗旨性質核心價值

　　為了幫助餐飲企業擴大自己的品牌效應，決意將“樂享生活節”在社會上渲染出“全民參與的節日”。它將推動綿竹餐飲經濟的全面發展。

　　此次樂享生活節純屬公益性質，并非盈利活動，所有收益在除去必要開支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎學金，捐給綿竹優秀的貧困學生。

　　二、活動目的

　　中國（綿竹）首屆樂享生活節，活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優惠券全方位合作，實現全民參與、全民支持活動的聚集號；在刺激全民餐飲的消費熱情之外，將“樂享生活節”打造成一個全民期待的固定節日。

　　三、活動統籌

　　主廣告展區一個：綿竹市中心廣場 <一>前期宣傳：（活動前一個月開始）

　　1、第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點手機優惠券、

　　綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業門頭全面推出活動宣傳海報。（內容美食節簡介、全民活動參與方式）；電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內容（宣傳的同時開始接受預定，并采用倒記時的形式進行收縮）；

　　推出活動主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節：——可能是綿竹最好的節日

　　2、第十天，10萬張DM單將分成3批發放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉鎮（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發放DM單。

　　3、第二十五天，由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊子（活動宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發放。路線待定。 <二>餐飲場所設置：

　　1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節日—樂享生活節 2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件 3、收銀臺放置DM單和KT板:

　　五：活動時間、商家促銷方案選擇

　　1、生活節總體活動時間：時長為一周； 2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表

　　六：具體活動詳情

　　系列活動一：消費送IPADmimi 時間：活動結束之后地點：待定

　　主題：收集精準的用戶信息

　　參與對象：所有參與這次活動并留下聯系方式的消費者活動亮點：全民參與性，除了消費還可以拿獎品。

　　內容：待活動結束之后，參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式，抽取一名消費者獲得ipadmimi一個。

　　系列活動二：每天一款9.9元

　　時間：活動開始到結束地點：各商家店內

　　活動主題：用一款活動款帶動其他的銷售。活動對象：全名參與

　　活動亮點：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想

　　內容：商家想好每天拿一款產品出來做為吸引點，吸引顧客上門消費系列活動三：二次消費代金券

　　時間：消費者付款之后給予消費者二次消費的機會地點：各商家店內

　　活動主題：鼓勵到店內二次消費活動對象：店內消費者

　　活動亮點：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。

　　內容：收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券，并說明其用法

　　系列活動四：紅包天天送

　　時間：開始之前地點：待定

　　主題：提前將紅包送至消費者手中，捆綁消費參與對象：所有參與這次活動并收到紅包的消費者活動亮點：捆綁消費

　　內容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費者手中

　　七、制作相關文獻寶典：

　　制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁（10000份） a、商家分類

　　b、商家地址、電話（黑白頁開本：210×297）

　　八、媒體策略以電視、、網絡、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現場廣告烘托等方式，做好活動前期籌備、宣傳和現場宣傳報道工作。

　　九、效果預測

　　活動的成功舉辦，將達到以下效果：

　　1、幫助商戶提高客流量，刺激消費者進店消費。

　　2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養、美食消費新觀念。 3、打造一個綿竹人自己的狂歡節。

　　4、打造知名品牌，展示企業風采，促進餐飲、家庭美食健康有序的發展。

　　十：費用預算 a：費用來源

　　1、生活節活動總冠名5000元（1名）。

　　2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費600元（70名）。 3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費100元（不限）預計合約計：5萬元。 b:費用支出：

　　1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元 2、獎品費用1萬元

　　3、黃頁制作費用5000元

　　4、設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元十一：附實施與操作細節見： 1、《總體活動實施方案》 2、《冠名、贊助企業策劃方案》 3、《商家店面展示實施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案

會展策劃書6

　　一、展覽旅游的概念與特點

　　1、概念

　　展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業價值的系列綜合性旅游活動。

　　2、展覽旅游的特點：

　　（1）開發具有難度大、專業程度高和區域集中的特點；

　　（2）發展規模受展覽市場容量的限制；

　　（3）功能具有復雜性；

　　二、展覽旅游的組成要素

　　展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

　　1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創意與布局。

　　2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。

　　3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。

　　三、展覽旅游活動的策劃內容及要點

　　1、項目的選定；包括執行項目市場調查、辦展資源整合；

　　2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；

　　3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

　　四、展覽旅游活動策劃書

　　陜西旅游紀念品展覽旅游活動策劃書

　　（一）活動背景

　　旅游業是戰略性產業，資源消耗低，帶動系數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅游作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅游業，是目前所有旅游行業提高競爭力的核心。

　　本次展覽旅游活動策劃主要側重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設計，旅游紀念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設計時，注重充分挖掘陜西歷史文化內涵，將陜西文化融入到旅游紀念品中，同時與陜西現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將陜西推向旅游的前端。

　　本次策劃主要劃分為三部分：

　　（1）旅游紀念品內涵延伸區；

　　（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；

　　（3）旅游紀念品創新區。

　　陜西作為一個旅游大省，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析，為開發提供參考。

　　1、優勢（Strength）分析：

　　S1：旅游資源豐富

　　a. 自然旅游資源豐富：關中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。

　　秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物

　　獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。

　　b. 人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古

　　跡得天獨厚,聞名遐爾,是發展歷史文物旅游的理想地區。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

　　S2：交通便利，區位優勢明顯，可進入性強。

　　S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創新。

　　S4：陜西少數民族眾多，事民族融合的集中區，能取個民族之長，富有民族特色。

　　S5：科技、教育、農業發達，有較高的科技用于產品的研發。

　　2、劣勢（Weakness）分析:

　　W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據20xx年4月統計數據顯示，陜西常住人口達3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區的開發空間的潛力較小。

　　W2：經濟發展水平有待提高，城鄉收入差距大，應縮小城鄉差距，吸納更多的省內的短距離旅游者。

　　W3：在設施方面，基礎配套設施不完善。

　　W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經營管理水平過低；重復建設，造成投入浪費現象。

　　W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發程度較低，對旅游產品綜合開發不足，后繼產品開發不力，缺乏創新意識和旅游品牌意識。

　　3、機遇（Opportunity）分析：

　　O1：西部大開發下的機遇和國家政策的扶持。

　　O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區的知名度；

　　O3：陜西經常舉辦大型旅游節慶活動，如陜西西安古文化藝術節、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發揮著重要作用；

　　O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動了學生游得熱潮； O5：各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶縣農民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表；

　　O6：陜西飲食、土特產、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統密特朗訪問西安是，點名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠；

　　O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。

　　4、威脅（Threat）分析：

　　T1：陜西經濟總體發展水平低，旅游者以小團體旅游、散客旅游為主，旅游紀念品銷路欠佳；

　　T2：生態環境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球； T3：旅游紀念品是一個批量大，單位成本高、效益低的產業，要創新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發新的紀念品也就存

　　在著威脅；

　　T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀念品的文化內涵，這就要求在旅游紀念品設計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內涵，開發設計難度極高；

　　T5：高節奏的城市生活規律，沖淡了人們的審美價值。

　　綜上分析，陜西旅游紀念品的開發優勢劣勢并存，機會大于威脅，基于以上分析來指導本次活動策劃。

　　（二）活動目的及意義

　　旅游紀念品不是單純的紀念品，它濃縮著一個地方放的民俗風情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝，提出設計新理念，開發新種類，設計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品，對完善陜西旅游市場，宣揚陜西地域文化特色，以及拉動陜西經濟發展具有重要作用。

　　本次展覽活動重在設計開發出獨具陜西特色的，文化內涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設計首先應應考慮它的紀念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發，充分體現人性化設計理念。同時，要與地域文化內涵緊密聯系在一起，切實把握好人、設計、文化三者之間緊密相關的聯系。

會展策劃書7

　　一、活動時間：

　　20xx年5月26日晚6:00

　　二、活動主題：

　　“趣味運動，共享歡樂”

　　三、活動地點：

　　燈光籃球場

　　四、活動目標：

　　學生通過豐富多彩的游園活動，體現和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現當代中學生德智體美勞全面發展的新風貌。

　　五、組織原則：

　　具有較強的可執行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現我校德智體美勞的教育精神。

　　六、活動內容

　　總體說明：

　　1.活動將整個場地分為若干區域，每個區域進行一項趣味活動，由校學生會各部門分別負責。游園會宣布開始，各項活動同時進行

　　2.整個活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應成績的積分卡。可以連續參加多項活動，但各項活動不得重復參加，且設置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應獎品.

　　3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽，游戲名稱及規則具體如下：

　　個人賽：

　　1、“百發百中”

　　場地：操場

　　道具：繩子，足球（毽球），規則講解海報等

　　規則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊（如圖），每個版塊根據角度難度設置相應分數，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）

　　負責部門：體育部

　　人員安排：劉濤當裁判，歐陽昆侖負責記分和發放積分卡，梅魏麗負責隨時調整現場游戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。

　　2、“推酒杯”

　　場地：籃球場

　　道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規則講解海報

　　規則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高（如圖），酒杯停在相應積分位置積相應分數，若沒過最低積分區域或超過最高積分區域積2分。（見附表2）

　　負責部門：學習部

　　人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現場游戲道具。

　　3、“套圈圈”

　　場地：籃球場

　　道具：竹圈若干，擺設物若干，規則講解海報等規則：將所有擺設物品按遠近規則擺放，并標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設物，套中積相應分數，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。

　　負責部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和余昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發放積分卡，楊天九代現場套圈回收，夏丹蕾負責核對分數。

　　集體賽：

　　1、“搶板凳”

　　場地：籃球場

　　道具：凳子*8，小音箱設備，規則講解海報等

　　規則：游戲每次進行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。

　　負責部門：保障部

　　人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發放積分卡，譚東紅負責游戲現場音響設備，干萬誠和劉家負責隨時調整現場板凳個數。

　　2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規則講解海報等規則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完后并在規定時間內到達終點者積8分，計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。

　　負責部門：外聯部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發放積分卡，陸曄負責在起點處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負責在終點處計時并吹口哨宣布游戲結束，楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球，劉夢曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。

　　3、“推手比賽”

　　場地：籃球場

　　道具：圓狀臺階一個（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規則講解海報等

　　規則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。

　　負責部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發放積分卡，閔韜負責隨時調整坐墊位置，注意參賽者安全。

　　4、“兩人三足”

　　場地：籃球場

　　道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規則講解海報等

　　規則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。

　　負責部門：安檢部

　　人員安排：肖珂（體育部）當裁判，宋寧楠負責記分和發放積分卡，孫杰負責隨時調整現場障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷

　　5、“袋鼠運球”

　　場地：操場

　　道具：布袋3個，籃球3個

　　規則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從A點跳向B點拿籃球，另一個人在B點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續進行游戲，比賽中犯規一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。

　　負責部門：生活部

　　人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峰負責記分和發放積分卡，陳虹宇在A點處分發布袋，呂巖在B點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。

　　6、“親密無間”

　　場地：操場

　　道具：氣球30個（根據具體人數而定），座墊3個，零食若干，吊桿三根長的。

　　規則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A地點轉10個圈，然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔；接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。

　　負責部門：女生部

　　人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發放積分卡，劉美琪負責數參賽者轉的圈數，賀穎負責在B點準備好氣球，程賽負責補充游戲所需氣球，袁譯負責清理和調整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負責一個吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負責準備游戲所需零食并遞與C點工作人員。

　　七、入口出口以及會場人員安排

　　兌換處：秘書處全體負責

　　入口：黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會”相關活動

　　出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據積分數給參賽者兌換相應獎品

　　八、活動工作安排

　　各部門除把握好各自負責的活動外，還需要進行以下工作：

　　1.外聯部在前期積極拉動校外廠商贊助；

　　2.生活部前一周關注天氣動態；

　　3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備；整體場地分配及布置；

　　4.保障部完善活動所需音響設備；

　　5.學習部負責制作積分卡，出臺積分制度細則。

　　6.安檢部負責維持好現場秩序，處理突發事件。

　　7.體育部負責場地、工體道具申請。

　　8.秘書處負責積分兌換點的總體控制。

會展策劃書8

　　第一部分：可行性分析

　　（1）市場環境

　　1人口環境

　　本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。

　　2經濟因素

　　3競爭因素

　　經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。

　　4文化因素

　　隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

　　（2）項目生命力

　　（3）執行方案

　　（4）人員安排

　　第二部分：展會概述

　　（1）展會基本框架

　　主辦單位：

　　雅居樂集團協辦單位

　　協辦單位：

　　廣州市藝廊裝飾有限公司

　　承辦單位：

　　廣州市智勇廣告有限公司

　　宣傳媒體：

　　華商報生活導報燕趙都市報各電臺

　　舉辦時間：

　　20xx年5月黃金周

　　舉辦地點：

　　在碧水青園東興舉行

　　展會范圍

　　1、用品展區：

　　日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

　　2、交通工具：

　　自行車、電動車，汽車等；

　　3展會立意

　　（1）萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

　　（2）本屆展會需要打造更高質量的商業平臺，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。

　　（3）匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面具優勢。

　　（4）豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

　　（4）活動分類

　　本次活動設置兩區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動

　　（5）活動目的

　　本次活動須達到如下幾點的目的：

　　1、營造雅居樂優雅生活品位；

　　2、培育業主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業主日常生活的需求，

　　4、傳播雅居樂最新動態信息；

　　5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象

　　（6）參展注意事項

　　參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

　　參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

　　展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

　　參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違主辦單位有權取消參展資格。

　　（7）聯系方式

　　聯系單位：韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心

　　聯系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

　　聯系電話：135722xxxx159299xxxx

　　E-mail：xaxexpo@163.com

　　聯系人：杜女士張先生

　　開戶行：廣州商業銀行含光路支行

　　開戶賬號：1120xx58000xxxxxx

　　QQ：81984xxxx

　　第三部分：招展與招商方案

　　協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

　　采購商邀請

　　1、邀請本地各、中型企業在職人員前來采購；

　　2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來批量采購或批發；

　　3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

　　4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜等多種形式邀請買家親臨現場；

　　5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。

　　6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

　　7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。

　　招展日巢排：

　　方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

　　招展對象：

　　家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類家電廣場、空調、音響、電腦等公司；

會展策劃書9

　　前言

　　濟南山東省會，魯菜發源地之一，歷史悠久，影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分，成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發展與需求，濟南早已把構成魯菜的三個地方特色(濟南風味菜、濟寧(主要是孔府菜)風味菜和山東沿海的膠東風味菜)，融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業第十個年頭的日子了，在以往的美食活動經驗上，又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節。

　　一、活動主題：

　　品味春季的時令食材，鮮香時尚的美食，感受生態與健康，人性服務，親情接待，營造完美的“紅火四月龍千潭美食節”

　　二、活動內容：

　　20xx年紅火四月龍千潭美食節擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

　　食節，旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養客戶，營造餐飲文化。屆時，將通過美食節的舞臺，展示以制作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中，從高檔到時尚到健康真正達到“食以人為本，節以人為樂”的效果，提前營造出“五一黃金假期”的節日氣氛!

　　三、活動時間：2xxx年4月8日到4月16日

　　四、活動形式：

　　宴會套餐，零點兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

　　五、活動操作程序：

　　(一)籌備

　　1、采購菜肴原料，確定美食節的菜肴品種、價格以及優惠措施;

　　2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發等傳遞紅火四月千潭美食節的信息，喚起消費者的關注;

　　3、加強對外聯絡，協調合作關系，解決食品原料來源，確保原汁原味。

　　(二)舉辦

　　1、品牌千潭菜肴形象展示

　　主題：有滋有味，色、香、味、形。

　　方式：設固定的展區，制作成品展示。

　　形式：通過紅火四月千潭美食節體驗，展示品牌及其文化形象。互動：通過回答問題，贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)

　　2.內容：

　　(1)紅火四月千潭美食節菜肴的實物藝術形態;

　　(2)紅火四月千潭美食節菜肴的文化展示;

　　(3)服務人員的儀表姿態。

　　(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食欲自然不同，現代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化，基于這一點，在就餐環境的氣氛營造上，需要富有創意和文化內涵的來策劃本次美食節整體環境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示臺，放置精品樣菜、鮮花點綴其中，并在一樓餐廳長廊設10米左右的長方型樣菜展示臺，展示并供應多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。

　　3、促銷活動

　　主題：輕松體驗，更歡樂。

　　形式：價格優惠，借節日開展促銷，免費贈送酒水，現場活動派發神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。

　　內容：在紅火四月千潭美食節期間，免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過200元的報銷市內出租車費用10元。【注：以上酬賓內容限于點美食節系列菜肴，非美食節菜肴不享受此待遇。】

　　六、活動組織:

　　1、工作分工

　　餐廳負責組織制定相關計劃與實施

　　廚房負責菜單的制定和人員的籌備

　　采購部責成相關專員負責采購供應

　　前廳專人負責展臺的物品管理與推銷

　　銷售部負責老客戶信息傳遞

　　2、協調聯絡

　　采購部、銷售部、前廳部。

　　3、對外宣傳

　　宣傳單、指示牌、臺卡等。

　　4、客戶營銷

　　銷售部配合整理客戶資料，群發短信息。

　　5、活動保障

　　采購部原材料采購，銷售部信息傳遞，前廳專人負責展臺的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控制成本及菜肴質量。

　　七、環境布置:

　　掛條幅2條，停車位1條，展示柜上方1條，

　　酒店門口前放置升空氣球條幅2個

　　大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

　　餐廳平頂掛彩帶。。

　　八、宣傳策劃：

　　1、印制美食節廣告彩頁隨晚報附送。

　　2、大堂放置美食節宣傳廣告牌。(一拉寶)

會展策劃書10

　　一、活動主題：

　　回望科技歷史，展望科技未來。

　　二、活動對象：

　　全體周口師范學院在校大學生。

　　三、活動背景：

　　我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學態度，。科技創新協會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。

　　四、活動簡介：

　　秉承著提高同學們綜合素質，豐富同學們業余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的科技成果，世界科技發展動態，尖端的科技應用，以及科技與我們日常生活的聯系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們日常生活，培養同學們科技思想，將來更好的適應社會，創造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創新協會的傳統逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態度，科技對生活產生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創新協會簡介，中國航天事業，60年國慶上尖端軍事

　　五、活動主辦者：

　　科技創新協會。

　　六、活動時間：

　　xx月xx日和xx日。

　　七、活動地點：

　　周口師范學院東苑和西苑。

　　八、活動步驟：

　　（一）前期準備。

　　1 、活動申請。

　　2、設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）。

　　3、設計及復印海報和宣傳單。

　　4、外聯部負責本次活動經費（外聯部可向其他部借調人力）。

　　（二）活動實施。

　　1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）。

　　2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識。

　　3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識。

　　4、外聯部在活動中全權負責后勤工作。

　　5、如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。

　　（三）注意事項。

　　1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋。

　　2、由于活動規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關系，明確各部任務。

　　3、所有費用一律以發票作為報銷憑證。

　　（四）經費預測。

　　2個橫幅 2*xx = xx元。

　　10個宣傳板 10* xx= xx元。

　　100張宣傳單 100*xx = xx元。

　　10張海報 10*xx= xx元。

　　合計 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。

　　（五）預計影響。

　　1、吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發展有更深入的了解。完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度

　　2、增強科技創新協會內部團結，提高協會解決問題的能力。

　　3、弘揚科技理念，擴大科技創新協會在本院的影響力，達到“雙贏”

　　科技創新協會

　　20xx年xx月xx日

會展策劃書11

　　會展市場環境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，并加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平臺。

　　政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業發展的若干意見》，從多方面促進會展業發展。緊接著，廣州市經貿委下發了《關于組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見，廣州市對于會展產業的高度重視和大力扶持。

　　展會基本框架

　　名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

　　舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主辦單位：中國高爾夫球協會，北京勵展光合展覽有限公司

　　承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

　　舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

　　展會規模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人

　　展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、制造企業，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

　　辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

　　辦展頻率：每年一次

　　展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區

　　高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區

　　會展價格：光地展位

　　A區/B區/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　C區￥1,000.00/平方米

　　F區

會展策劃書12

　　一、活動主旨：

　　十一月是收獲的時節，是最具有青春魅力的時節。為了進一步豐富學校文化生活，增強藝術魅力，提高我校同學的學習興趣，揮灑同學們的藝術才華，增進文化藝術交流，讓廣大同學領略中國書畫文化的熏陶，增強各位同學的凝聚力，進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫作品展。

　　二、活動意義：

　　弘揚中華書畫文化，讓同學們領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術的理念，推進廣大同學們對文化藝術的追求，鼓舞同學們發揮自身潛力，推動學校全面發展。進一步培養同學們愛學校、愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，推進學校文化藝術的持續發展。

　　經過本次書畫展，加強同學們對文化藝術的了解，提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示，使同學們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處，進一步促進友誼。

　　三、活動主題：

　　展現藝術個性，推動文化交流；加強民族團結，促進學校發展。

　　四、舉辦單位：

　　主辦單位：共青蘭州職業技術學院；

　　承辦單位：蘭州職業技術學院書法協會；

　　五、活動時間：

　　20xx年11月15日

　　六、活動程序：

　　1、征集作品：由書畫協會發通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書法協會進行宣傳和作品征集（征集日期截止20xx年11月13日），歡迎各系同學施展個人特色。

　　2、現場布置：活動當天書畫協會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統一裝裱，用于作品的展示。

　　3、作品評優：書畫協會將邀請團委教師做評委，書畫協會成立評選小組，對作品進行篩選評優。另外，廣大同學也可對作品進行現場觀看，現場打分。

　　4、作品展示：對于獲獎的優秀書畫作品，院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供教師同學們參觀。

　　七、活動宣傳：

　　1、書畫協會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。

　　2、廣播站進行廣播宣傳。

　　3、學校網宣傳。

　　八、獎項設置：

　　評選出優秀的作品分為一、二、三等獎及優秀獎進行精神和物質獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名（獎品待定）。

會展策劃書13

　　活動背景：

　　xx的家居行業目前還停留在一個比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環路和西環路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質不高。有此引發來自經銷商和消費者的雙重尷尬。

　　另外，截至xx年x月，xx市將有xx多個樓盤完工交房，約xx多戶居民喬遷新居，兩年內入戶新居的戶數將達xx多戶。對于家裝公司、家居商而言，這是一個巨大的市場。有戰略眼光的企業家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

　　成功永遠屬于有準備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產品、價格、促銷、渠道)有效串聯起來，一步到位，讓人們對美聯國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環節都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯國際家居城獨占鰲頭指日可待。

　　活動目的：

　　通過本次慶典活動，將“美‘聯’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者，并將此主題良性地延續。

　　詳細說明：

　　1、為美聯國際家居城與裝飾公司之間、美聯國際家居城與消費者之間、美聯國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

　　2、為美聯國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;

　　3、從長遠目標考慮，以本次活動為基石，在此基礎之上，以柳州市場為樣板，打造一個樣板市場，達到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

　　4、美聯國際家居城與時尚、綠色、環保、健康的生活緊密聯系起來;

　　5、為美聯國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

　　6、美聯國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

　　7、目標消費人群對美聯國際家居城的商品品質和服務更有信心;

　　8、柳州市民認識并接受美聯國際家居城所倡導的“時尚、綠色、環保、健康”的家居家裝文化;

　　9、促成美聯國際家居城的火爆開業，并帶來美聯國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯國際家居城的品牌形象，樹立美聯國際家居城的地區行業領袖地位。

　　【二、活動規劃】

　　規劃一

　　開業現場活動

　　規劃二——用展銷會延續開業的火爆

　　為了完成既定的活動目標，我司對策劃方案進行了反復的斟酌，建議利用“柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會”來延續開業慶典活動，為商場的開業活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動，夯實了活動的基礎，避免了常規開業慶典活動形式大于實質的弊端。

　　規劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告

　　為了確保開業的成功，將開業慶典活動更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、戶外、DM、網絡、企業刊物等立體廣告宣傳的同時，召開美聯國際家居城開業活動媒體見面會，并通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作，實現新聞協同廣告1+1>2的宣傳效果。

　　規劃四——誠信簽名：對消費者的公開承諾

　　俗話說：“光說不練假把式，光練不說傻把式，會說會練才是好把式。”美聯國際家居城作為柳州首家大規模、高品質家居商城，注重品質、注重誠信經營，致力于對每一位消費者負責。然而身處這個“酒香也怕巷子深”的時代，僅僅做到是遠遠不夠的，還要大聲的說出來，讓每一個目標消費者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個“誠信大簽名”活動，即在商場開業慶典儀式上，由美聯國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經營聯盟”進行現場簽名，向廣大消費者公開做出誠信經營承諾。這樣，樹立起良好的企業形象和品牌形象。

　　規劃五——萬份DM雜志免費贈送

　　發行萬份DM雜志《美聯國際家居城》贈閱消費者，旨在進一步擴大商場的開業效應和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發行量為一萬冊(商榷后為定)。主要發行渠道為在商場/現場贈閱。《家居小常識手冊》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。

　　□規劃六——“明星”巧助陣

　　我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開業慶典儀式上，邀請一些家居建材行業的重量級商業明星以及市委、市政府領導在儀式上發表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯國際家居城隆重開業的同時，將美聯國際家居城同業界知名品牌強強聯合，共同為廣大消費者服務的理念傳播給了公眾;市委、市政府領導的參與，提高美聯國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。

　　【三、現場活動氣氛包裝】

　　室內——

　　1、門口設立明顯標志企業LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;

　　2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯，墻上懸掛精美家居圖;

　　2、設立迎賓小姐，引導顧客入場，對顧客進行家居宣傳，并派送禮品/宣傳品;

　　3、設立導視系統，設立明顯標志企業LOGO的標志牌;

　　4、店內相關區域設立休憩處，配備服務員并進行禮品發放;

　　5、店內相關位置設立宣業務傳臺，擺設相關禮品、宣傳品，并提供咨詢服務;

　　室外——

　　1、正門處設立正方形舞臺，鋪設紅地毯，并用綠色植物裝飾;

　　2、舞臺后方設大型充氣雙龍拱門一座;

　　3、充氣雙龍拱門兩側設立充氣燈籠柱);

　　4、從一樓樓底鋪設紅地毯至二樓樓道;

　　5、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾;

　　6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯國際家居城的企事業單位羅列出來，條幅由三樓延續至二樓;

　　7、志公司LOGO的刀旗;

　　8、前設立大型主題展板一塊，發布活動主題;

　　9、升空氣球4個:2個懸掛“美聯國際家居城開業慶典”條幅.

會展策劃書14

　　一、展會背景

　　為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大xx民眾購房置業需求，引導xx房地產業的健康發展，由xx市房地產管理局牽頭，xx廣播電視臺主辦，xx廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

　　二、展會目的

　　1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

　　2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

　　3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

　　三、展會特色

　　1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

　　2、展會地點在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于xx市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

　　3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮xx廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見附錄一展會宣傳推廣方案）

　　4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見附錄二展會特別活動策劃方案）

　　四、展會時間、展會地點

　　20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場

　　五、展會主承辦、宣傳媒體單位

　　主辦單位：xx廣播電視臺

　　承辦單位：xx廣電傳媒會展部

　　媒體支持單位：xx電視臺、xx電臺、xx日報、xx晚報、xx廣播電視報、中原商報、xx信息港、xx房產網、xx廣播電視網、xx之窗微博等支持單位：

　　六、展覽范圍

　　1、房地產開發商

　　2、房地產代理商

　　3、家居家裝用品供應商

　　4、建材用品供應商

　　5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

　　七、展會規劃

　　①房展區

　　A區特裝展位：費用為6萬元

　　A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

　　B區標準展位：費用為2.5萬元

　　B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

　　②建材家居展區

　　C1—C3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

　　C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)

　　八、參展說明

　　1、參展單位須有獨立的法人資格；

　　2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》；

　　3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

　　4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

　　5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

　　3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

　　7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

　　8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

　　9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

　　10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；

會展策劃書15

　　一、活動背景

　　隨著近幾年社會的發展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對于汽車的關注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數量正在逐漸增長。作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽車的態度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發展的走向有著深遠的影響。

　　二、活動目的

　　在三門峽職業技術學院社團巡展、三門峽市動漫節及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。

　　三、活動意義

　　通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。

　　四、參加人員

　　三省相關各領導，各地區高校老師，大學生，三門峽市內群眾，參與三門峽市動漫節的相關人員及三門峽學苑駕校相關人員

　　五、活動時間

　　20xx年05月18日----20xx年05月20日

　　六、活動地點

　　七號八號宿舍樓后籃球場

　　七、活動相關流程

　　1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）