例會管理制度

時間：2025-01-09 10:25:33 管理制度我要投稿

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例會管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度對人們來說越來越重要，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的例會管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

例會管理制度

例會管理制度1

　　1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會的`人員應(yīng)將設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。加強部門內(nèi)信息溝通，進步工作效率與管理程度，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

例會管理制度2

　　一、總則

　　為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進會議作風(fēng)，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習(xí)慣，特制訂本制度。

　　二、例會目的

　　1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。

　　2、促進部門內(nèi)部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。

　　3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。

　　4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。

　　5、安排部門內(nèi)的'重點工作。

　　三、例會安排

　　企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：

　　會議時間：每周一上午11：00—12：00

　　會議地點：216會議室

　　與會人員：企業(yè)管理部全體員工

　　如遇到特殊情況，以O(shè)A系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。

　　四、會議準備

　　會議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在OA系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。

　　2、例會默認周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。

　　3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。

　　五、例會內(nèi)容

　　1、日常工作介紹

　　部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。

　　2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題

　　每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。

　　六、例會會場規(guī)則

　　1、與會人員應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。

　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

　　5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　七、會議記錄

　　1、會議記錄人確定

　　會議記錄由主持人確定。

　　2、會議記錄提交

　　會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在OA系統(tǒng)提交會議摘要。

　　3、會議記錄內(nèi)容

　　會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：

　　會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。

　　4、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。

　　2）會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

　　3）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀要最遲不遲于次日提交OA系統(tǒng)。

　　5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　八、會議考核

　　1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。

　　2、遲到、早退、缺席

　　1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。

　　2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　3、會議記錄者需嚴格根據(jù)會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關(guān)內(nèi)容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。

　　4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。

　　附件：會議簽到表

　　會議簽到簿

　　年周例會

　　時間

　　地點

　　請假人員

　　請假理由

　　請假人員

　　請假理由

　　會議匯總

　　應(yīng)到人，實到人，請假人，遲到人，早退人

　　部門內(nèi)應(yīng)到人員簽名

　　序號

　　姓名

　　簽名

　　簽到時間

　　備注

　　具體人名

　　其他應(yīng)到人員

　　具體人名

　　請假應(yīng)事先確定，并注明理由；

　　備注可寫早退時間，早退理由等。

例會管理制度3

　　為進步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進展會議記錄。

　　2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提早通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的`，應(yīng)提早向業(yè)務(wù)助理請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　�。�1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　�。�2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

　�。�3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作方案。

例會管理制度4

　　為加強后后勤工作的溝通,及時通報情況,掌握后勤工作存在的困難和問題,齊心協(xié)力完成各項工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會制度。

　　一、后勤管理處工作例會:

　　1、后勤管理處工作例會是指由后勤管理處處長召集,后管處全體成員共同參加,進行學(xué)習(xí)、討論、布置工作的一項會議。

　　2、召開形式:原則上定于每月月末召開一次,具體召開時間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學(xué)習(xí)活動等需立即召開的,及時通知后管處全體人員。

　　3、參會人員:后管處的`全體工作人員,若有重大事項須請院領(lǐng)導(dǎo)共同參加。

　　4、主要議題:

　　(1)傳達學(xué)院黨委、行政的文件和重要的工作部署。

　　(2)向全體后管處成員通報處內(nèi)的重要情況。

　　(3)進行思想交流、工作交流,民主討論,開展批評與自我批評,及時消除隔閡。

　　(4)對后管處的整體工作進行布置。

　　二、后勤片工作例會:

　　1、后勤片工作例會是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部參加,對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通,及時解決后勤工作存在的困難和問題,布置后一階段工作的一項會議。

　　2、召開形式:原則上定于每兩個月開一次,具體召開時間另行通知。

　　3、參會人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部。

　　4、主要議題:

　　(1)傳達學(xué)院黨委、行政對后勤工作的有關(guān)指示和精神。

　　(2)對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通交流,及時解決后勤工作存在的困難和問題。

　　(3)布置后一階段工作的后勤工作。

　　三、后勤工作聯(lián)席會議:

　　1、后勤工作聯(lián)席會議是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部以及學(xué)工處和系部有關(guān)干部參加,對學(xué)院后勤工作情況進行溝通交流,及時了解全院師生對后勤工作要求的一項會議。

　　2、召開形式:每學(xué)期兩次,具體召開時間另行通知。

　　3、參會人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部、學(xué)工處和系部有關(guān)干部。

　　4、主要議題:

　　(1)對后勤工作情況進行溝通交流,了解全院師生對后勤工作要求。

　　(2)后勤管理處和后勤服務(wù)總公司介紹后勤工作新的思路和設(shè)想,供會議討論,并形成會議決議向院務(wù)會匯報。

　　四、請假:原則上不予請假,對因特殊事件不能參加會議者,需在會前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假并批準。

　　五、指定記錄人員,整理會議紀要,形成書面文字,下發(fā)到各有關(guān)部門和科室并存檔備查。

例會管理制度5

　　1、目的

　　1.1、加強公司各職能部門溝通能力、提高工作效率;

　　1.2、追蹤任務(wù)完成進度、下達新計劃任務(wù);

　　1.3、解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施;

　　1.4、學(xué)習(xí)公司新的指示精神，振奮士氣。

　　2、職責(zé)

　　2.1、總經(jīng)理負責(zé)主持會議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進行主持;

　　2.2、綜合管理部負責(zé)會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。

　　3、參加人員

　　3.1、總經(jīng)理、技術(shù)副總、銷售副總、銷售部長、綜合管理部人員、生產(chǎn)技術(shù)部人員;

　　3.2、銷售員若沒有出差，也需參加;

　　3.3、應(yīng)參會人員不能按時參加的，必須報總經(jīng)理批準。

　　4、會議時間及地點

　　4.1、每周五上午9點30分開會，如遇特殊情況，由綜合管理部另行通知;

　　4.2、會議地點由綜合管理部指定。

　　5、會議要求

　　5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者按曠工一天處理;

　　5.2、會議時長控制在2小時以內(nèi)，與會人員應(yīng)提前做好會議準備，表述要

　　簡單扼要，控制發(fā)言時間;

　　5.3、各人應(yīng)準備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，并認真做好會議記錄;

　　5.4、對于會議上形成決策的事項，要當(dāng)場形成工作計劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時間表。

　　6、會議內(nèi)容

　　6.1、與會人員報到簽字;

　　6.2、部門負責(zé)人對周工作進行總結(jié);

　　6.3、部門負責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案;

　　6.4、部門負責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃;

　　6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見;

　　6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決，對于不能在會議上解決的'問題，即時提交總經(jīng)理研究解決;對于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會人員承諾完成期限;

　　6.7、綜合管理部協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;

　　6.8、總經(jīng)理對上周工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人;

　　6.9、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表;

　　7、會議記錄

　　7.1、會議結(jié)束后，綜合管理部人員負責(zé)整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個星期一上午送達總經(jīng)理、各部門經(jīng)理各一份，綜合管理部保存原件和電子版本。

　　7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關(guān)的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。

　　8、其他

　　8.1、本制度由綜合管理部制定和修改;

　　8.2、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

　　8.3、本制度自公布之日起實施。

例會管理制度6

　　第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。

　　第二條公司辦公室為工作例會事務(wù)的歸口管理部門,負責(zé)公司例會的組織與管理。

　　第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。

　　第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項目的'重點工作,并就重大工作事項及有關(guān)問題進行專題討論研究。

　　第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。

　　第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經(jīng)理一干人員。

　　第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

　　第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應(yīng)準備好相應(yīng)的資料備問。

　　第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。

　　第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請假。

　　第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。

　　第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。

　　第十三條匯報內(nèi)容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡單地匯報,重點和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細地匯報。

　　第十四條會后工作落實:會議結(jié)束后,辦公室負責(zé)整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。

　　第十五條工作例會人員,不得泄露有關(guān)會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借其他人員。

　　第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應(yīng)根據(jù)會議紀要的要求,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù),辦公室負責(zé)工作例會議定事項的督辦和反饋。

　　第十七條本制度由公司辦公室負責(zé)解釋與修訂。

　　第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。

例會管理制度7

　　第1條目的。

　　為規(guī)范前廳部例會管理，確保前廳部的`例會工作能夠達到所需的效果，特制定本制度。

　　第2條適用范圍。

　　本制度適用于前廳部例會管理工作。

　　第3條周一至周五每日上午9：00，召開前廳部部門例會。

　　第4條前廳部經(jīng)理為會議的主持人，參加人員有大堂副理、各部門主管，會議記錄人為大堂副理。

　　第5條會議內(nèi)容主要包括以下三點。

　　1．前廳部經(jīng)理傳達當(dāng)日酒店晨會內(nèi)容及工作要求，收集案例并進行分析。

　　2．前廳部經(jīng)理布置部門當(dāng)日重點工作，向員工講述一些有利于員工進步的事例。

　　3．前廳部各主管匯報重要工作事項，前廳部經(jīng)理對各主管工作情況給予點評。

　　第6條會議要求。

　　1．所有參會人員須積極、主動，認真貫徹執(zhí)行會議內(nèi)容。

　　2．所有參會人員認真做好會議記錄，尤其是與自身工作相關(guān)的會議內(nèi)容。

　　3．所有參會人員不得講消極的語言。

　　4．所有參會人員必須遵守例會紀律及行為規(guī)范。

　　5．會議相關(guān)負責(zé)人必須在會前發(fā)出議程。

　　6．除因特殊情況或外出公干，所有參會人員必須按時出席。

　　7．所有參會人員在出席時，必須對議程做好事前準備。

　　8．及時記錄會議討論的有關(guān)內(nèi)容。

　　9．每次會議記錄必須在會議結(jié)束后于當(dāng)日送交前廳經(jīng)理。

　　第7條各部門主管應(yīng)及時將會議內(nèi)容傳達給下屬領(lǐng)班，并通過部門員工每日班前會傳達給員工。

　　第8條前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會中提到的要求做落實檢查，前廳部下屬人員按照會議要求開展工作。

　　第9條本制度由前廳部負責(zé)制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后實行。

　　第10條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

例會管理制度8

　　一、會議目的：

　　為規(guī)范酒店管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。

　　二、會議時間：

　　每周一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會人按時參加。

　　三、會議地點：

　　六樓會議室。

　　四、會議主持人：

　　周例會由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會人員可以主持會議。

　　五、參會人員：

　　總經(jīng)理及各部門第一負責(zé)人及特殊崗位人員。

　　六、會議議程：

　　1、通報會議參加人員情況。

　　2、宣布會議紀律。

　　3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

　　4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為：各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導(dǎo)和本周工作進行安排。

　　6、閉會。

　　七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容：

　　1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見;

　　2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。

　　八、會議紀律：

　　1、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，會議召集人記名，捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容：遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元，簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管，

　　2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)，否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的`，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。

　　3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意，否則視為缺席。

　　4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

　　九、會議注意事項：

　　1、周例會由辦公室負責(zé)記錄并印發(fā)會議紀要，周一下午16：00前下發(fā)。

　　2、各部門負責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀要》。

　　附：

　　開周例會的必要性和重要性：

　　1、增加部門之間的凝聚力

　　2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機會

　　3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決

　　4、一周開一次例會很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。

　　5、只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題，最后就算沒有找到直接解決問題的方法，但至少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有防犯和對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。就好像冶標和冶本一樣，把本冶好標的問題是水到渠成的事情。

　　6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。

　　7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴厲的制止。

　　8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。

　　9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。

　　10、開會中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。

例會管理制度9

　　為增強工作的計期性，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:

　　1.時間

　　每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)

　　2.組織

　　2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。

　　2.2參加人員:公司各部門負責(zé)人及臨時指定人員。

　　2.3公司綜合部負責(zé)會議記錄和編寫會議紀要，交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后，印發(fā)給各部門。綜合部負責(zé)把每月例會紀要造冊存檔。

　　3.內(nèi)容及目的.

　　3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃，對有代表性的問題應(yīng)進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

　　3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。

　　3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。

　　3.5對上級通報會議情況，便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。

　　4、附則

　　4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。

　　4.2會議應(yīng)切實做到'議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。

　　4.3會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。

例會管理制度10

　　為提高會議質(zhì)量，增強行政辦事效率，現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:

　　一、例會時間:

　　每周一上午8:30，與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動，另行通知)。

　　二、出席人員:

　　酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員，行政文員負責(zé)會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動，行政部另行通知。

　　三、會議內(nèi)容:

　　會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持，常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議，需要協(xié)商事務(wù)，總經(jīng)理下達工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負責(zé)匯總行文并傳達落實。

　　四、例會紀律:

　　1、無特別緊急情況，應(yīng)與會人員不得請假，都應(yīng)按時參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。

　　2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，加快會議進程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

　　3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令，各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達，將追究部門負責(zé)人工作失職責(zé)任。

　　五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

例會管理制度11

　　為了加強工程質(zhì)量、進度管理、安全管理，規(guī)范例會操作流程，制定本制度。

　　一、根據(jù)實際情況，工程例會采用定期周例會形式，時間定于工程首次例會結(jié)束后的周五下午三點。工程例會由在建項目監(jiān)理主持，工程例會地點：總包單位會議室。

　　二、除定期的工程例會外，工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項目組專題會，解決工程中存在的`相關(guān)問題。

　　三、嚴格會議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會議，參加人員必須準時到會。到會及會議制度如下：

　　1、各單位相關(guān)負責(zé)人遲到，罰款xx元/人次；遲到30分鐘視為曠會處理，罰款xx元/人次；未經(jīng)請假或請假未經(jīng)建設(shè)單位批準的視為礦會，罰款xx元/人次；中途更換負責(zé)人未經(jīng)建設(shè)單位批準的視為礦會，罰款xx元/人次。

　　2、監(jiān)理單位相關(guān)參會人員礦會達到3次以上，則視為監(jiān)理單位不作為，建設(shè)單位將拒絕支付監(jiān)理費。

　　3、總包單位相關(guān)參會人員礦會達到3次以上，則視為未能履行總包單位相關(guān)職責(zé)，建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費，因此造成的工期延誤將由總包單位承擔(dān)所有責(zé)任。

　　4、甲方指定分包單位相關(guān)參會人員礦會達到3次以上，則視為該分包已無任何問題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理，所有問題該分包自行解決，如不能履行

　　合同，因此產(chǎn)生的違約責(zé)任由該分包承擔(dān)。

　　5、會議期間各參會人員手機一律調(diào)為靜音或震動狀態(tài)，造成嚴重干擾會議正常進行的，罰款xx元/次。

　　以上罰款，相關(guān)單位應(yīng)于3日內(nèi)上交建設(shè)單位，否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個小區(qū)工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個人。

　　四、例會參加人員

　�。ㄒ唬⒔ㄔO(shè)方：專業(yè)工程師、預(yù)算工程師

　�。ǘ⒈O(jiān)理方：在建項目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。

　�。ㄈ�、總包單位：項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人、安全負責(zé)人。

例會管理制度12

　　1、目的：通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。

　　2、范圍：適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。

　　3、職責(zé)：

　　3.1工程部負責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進度。

　　3.2監(jiān)理公司負責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進度,及時傳遞信息。

　　4、程序：

　　4.1監(jiān)理公司負責(zé)組織監(jiān)理例會。

　　4.1.1每周一次監(jiān)理例會。

　　4.1.2總監(jiān)主持會議。

　　4.1.3監(jiān)理公司負責(zé)整理《監(jiān)理例會會議紀要》。

　　4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。

　　4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導(dǎo)意見。

　　4.4工程部地盤主任負責(zé)落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的`問題。

　　4.5工程部地盤主任傳達公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。

　　5、相關(guān)文件：

　　5.1監(jiān)理例會會議紀要。

例會管理制度13

　　一、目的

　　為完善公司管理制度，加強各部門間及內(nèi)部工作進展情況的相互溝通協(xié)調(diào)，制定本制度。

　　二、公司例會(月例會)

　　1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

　　2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。

　　3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報本部門工作，總經(jīng)理布置次月工作。

　　4、要求:參會人員需認真進行會議記錄，由行政人事部負責(zé)整理會議記錄并擬定會議紀要，報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門，各部門應(yīng)組織部門員工認真學(xué)習(xí)，部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃，并于次月3日前提交行政人事部，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。

　　三、部門例會(周例會)

　　1、會議時間:每周六上午8:30。

　　2、參會人員:由部門經(jīng)理主持，本部門全體員工參加(必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人參加)。

　　3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報各自工作進展，部門經(jīng)理進行本周工作總結(jié)及下周工作安排，協(xié)調(diào)處理部門工作問題。

　　4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關(guān)內(nèi)容，行政人事部將不定期進行抽查，抽查結(jié)果將納入績效考核。

　　四、上述各條所涉及的.相關(guān)人員必須準時參加例會，確因特殊原因不能準時到會，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。

　　五、如無故遲到或缺席上述例會者，部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

　　六、本制度由行政人事部負責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施，修訂時亦同。

　　七、本制度自發(fā)布之日起實行。