部門周例會管理制度

時間：2023-04-07 16:12:18 制度我要投稿

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部門周例會管理制度

　　隨著社會不斷地進步，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的部門周例會管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

部門周例會管理制度

部門周例會管理制度1

　　1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的'會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內交總經理室。

　　4、所有參加例會的人員應將設置在無聲或振動狀態下。本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。加強部門內信息溝通，進步工作效率與管理程度，結合本部門實際，制定本制度。

部門周例會管理制度2

　　為進步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進展會議記錄。

　　2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提早通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提早向業務助理請假。

　　4、會議內容：

　　（1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的'問題。

　　（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

　　（3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作方案。

部門周例會管理制度3

　　1、周會時間

　　1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00；夏秋季節2：30-6：00)。

　　2、周會地點

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或承受提出申請的其他相關人員參加。

　　4、周會內容

　　4.1、周會主要內容

　　4.1.1一周

　　4.1.2下周工作方案

　　4.1.3重點、難點、熱點問題討論

　　4.1.4人力資源專業技能培訓

　　4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的重點工作進展總結；對下一周的工作方案進展布置。

　　5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作方案進展闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進展點評。

　　5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進展討論，形成共識。

　　5.6、對下周存在的困難進展研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

　　5.8、進展人力資源專業技能培訓。

　　6、周會紀律

　　6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提早指定主持人；其別人員不能參加周會者，應當事先請假，并提早將一周工作情況和下周工作方案以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽，與會者一律將打到振動檔上；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附件

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起施行。

　　第一條為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執行，進步各部門的工作效率與管理程度，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏向，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進展檢查考核，更有效的完成各項方案任務，特制定本制度。

　　第二條例會的原那么：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最正確解決方案。

　　第三條會前部門指導做好準備，檢查每一個崗位按周方案完成、未完成、進展中的工作情況；需要協調解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作方案；公司工作方案分解；部門間的協調配合事項；在工作中遇到的問題及建議；工作任務和督辦檢查事項等。第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作方案內容及信息交流、傳達；周四會議主要內容是總結本周方案完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的.會議記錄本，會后部門指導根據會議決議進展工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反響。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。

　　第八條各參會人員需提早五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提早指定主持人；其別人員不能參加例會者，應當事先請假，并提早將一周的工作情況(工作總結、工作方案)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽，與會者一律將調制振動或無聲狀態；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽。

　　第十條方案開展部每周對各部門會議記錄進展抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第十二條本制度由方案開展部制定并負責解釋、修訂。第十三條本制度自下發之日起試行。