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技術(shù)資料管理制度11篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的技術(shù)資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
技術(shù)資料管理制度1
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)
1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對(duì)所有資料進(jìn)行分類編號(hào)，定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對(duì)資料必須愛護(hù)，保證資料的.完好、整潔。對(duì)于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動(dòng)向管理員說明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時(shí)復(fù)印此書，資料管理員對(duì)借用人進(jìn)行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。
技術(shù)資料管理制度2
1、總檢員對(duì)二級(jí)維護(hù)以上竣工出廠車輛，簽發(fā)機(jī)動(dòng)車維修竣工出廠合格證。
2、合格證由資料管理員負(fù)責(zé)保管，視生產(chǎn)情況由專人持道路運(yùn)輸許可證副本到管理部門購領(lǐng)。
3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺(tái)帳。
4、總檢員須逐項(xiàng)填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。
技術(shù)資料管理制度3
本廠對(duì)二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車修理的車輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn)、維修過程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。
1.維修前診斷檢驗(yàn)制度
1、在診斷檢驗(yàn)前，質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動(dòng)告知車主出具《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。
2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的'檢測項(xiàng)目。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對(duì)每一檢測項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項(xiàng)目（二級(jí)維護(hù)）或維護(hù)和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案、維修項(xiàng)目等填寫《機(jī)動(dòng)車維修記錄》，并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫《車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認(rèn)。
5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進(jìn)入作業(yè)車間。
2.汽車維修過程檢驗(yàn)制度
1、過程檢驗(yàn)實(shí)行自檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度。
2、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗(yàn)，主要零部件的檢驗(yàn)，各總成組裝、調(diào)試檢驗(yàn)。
3、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工，嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn)，做好檢驗(yàn)記錄并填寫《車輛維修過程檢驗(yàn)單》。
4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的作業(yè)項(xiàng)目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。
5、對(duì)于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時(shí)通知前臺(tái)，并協(xié)助前臺(tái)向車主做好解釋工作。
6、對(duì)于新購總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。
3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度
1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。
2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗(yàn)收。
3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù)、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對(duì)于路試中所發(fā)生的不正常現(xiàn)象，要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進(jìn)行底盤檢查，確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。
4、如是營運(yùn)車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。
技術(shù)資料管理制度4
工程資料是工程的重要組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程DB13（J）35-20xx》，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。
1.實(shí)行范圍
本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應(yīng)對(duì)資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)我單位和上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對(duì)各在施項(xiàng)目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場，每月月檢集團(tuán)部門都會(huì)提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場接受資料檢查，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對(duì)天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺(tái)賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會(huì)記錄在冊(cè)，對(duì)各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。
3.工程技術(shù)資料管理制度
3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的.標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20xx》和地方建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料整理規(guī)范進(jìn)行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。
3.7 為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司、上級(jí)各領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)資料檢查和對(duì)資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊(cè)提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。
4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求
4.1做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫不真實(shí)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況。
4.2 施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無方案、無交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照?qǐng)?zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報(bào)審核、審批。
4.3 嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求使用材料，嚴(yán)格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗(yàn)報(bào)告。
技術(shù)資料管理制度5
1、對(duì)機(jī)動(dòng)車進(jìn)行二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。
2、維修檔案內(nèi)容主要包括：維修合同、維修項(xiàng)目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證（存根）及結(jié)算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
4、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
5、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的.完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時(shí)備份。
7、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。
9、機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期兩年。
技術(shù)資料管理制度6
一、總體要求
工程分公司負(fù)責(zé)各井隊(duì)原始資料的驗(yàn)收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊(duì)搞好資料收集和管理工作，嚴(yán)格細(xì)致認(rèn)真驗(yàn)收井隊(duì)上交的資料，定期歸檔。
各鉆井隊(duì)工程技術(shù)員負(fù)責(zé)本隊(duì)基礎(chǔ)資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫的`項(xiàng)目齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、書寫認(rèn)真整齊，一律用藍(lán)黑鋼筆，工程班報(bào)和泥漿班報(bào)由技術(shù)員和泥漿大班檢查驗(yàn)收、審定簽字。在檢查和驗(yàn)收過程中要按照iso-9002標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行。對(duì)本隊(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)資料及上交資料必須高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。
二、鉆井隊(duì)基礎(chǔ)資料明細(xì)項(xiàng)目
1、鉆井工程班報(bào)表
2、鉆井泥漿班報(bào)表
3、井史
4、鉆井液完井總結(jié)
5、鉆井液使用情況記錄
6、鉆井單井卡片
7、鉆頭卡片
8、記錄儀卡片
9、鉆具記錄
10、套管記錄
11、鉆具臺(tái)帳
12、鉆開油氣層申報(bào)審批記錄
13、井控例會(huì)記錄
14、干部24小時(shí)值班記錄
15、井控逐級(jí)匯報(bào)記錄
16、技術(shù)交底記錄
17、工程地質(zhì)設(shè)計(jì)
18、坐崗觀察記錄
19、起下鉆灌泥漿記錄
上墻內(nèi)容：
20、鉆井工程設(shè)計(jì)大表
21、鉆井施工運(yùn)行大表(四條曲線)
22、九項(xiàng)制度
三、基礎(chǔ)資料填寫要求
1、鉆井工程班報(bào)和泥漿班報(bào)
1.1、按兩班制填寫，即零點(diǎn)到12點(diǎn)，12點(diǎn)到24點(diǎn)。設(shè)備報(bào)表也是如此填寫。三種報(bào)表必須保證時(shí)間統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、泥漿性能統(tǒng)一。如果達(dá)不到三統(tǒng)一，上交資料不予驗(yàn)收返回重新填寫，而且按照有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。
1.2、對(duì)工程班報(bào)表和泥漿班報(bào)表在填寫過程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、項(xiàng)目齊全。特別是時(shí)效分析要準(zhǔn)確無誤，保證原始資料不準(zhǔn)抄補(bǔ)。
2、井史填寫要求：
井史中固井質(zhì)量、水泥返高三項(xiàng)由工程分公司填寫，其他項(xiàng)目由井隊(duì)技術(shù)員逐項(xiàng)填寫，在填寫過程中，字跡要清晰、一律書寫正楷字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全、圖表清晰，凡小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)均取兩位小數(shù)。技術(shù)總結(jié)要詳寫(包括鉆進(jìn)工程、泥漿、固井三個(gè)方面)。
3、泥漿完井總結(jié)
3.1、泥漿完井總結(jié)填寫，必須按iso-9002標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，要求是正楷字，使用藍(lán)黑鋼筆、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全。
3.2、總結(jié)中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結(jié)中必須分析全井施工情況以及復(fù)雜情況分析，提出下步改進(jìn)措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫時(shí)，必須使用藍(lán)黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。表明廠家、數(shù)量、批次、是否合格及化驗(yàn)單編號(hào)、使用井段、數(shù)量及結(jié)存數(shù)量。
5、鉆井單井卡片填寫要求：項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片：鉆頭卡片編號(hào)必須和井史表8鉆頭序號(hào)填寫一致。項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確，字跡工整。
7、記錄儀卡片：必須保證每口井不能缺張，而且要進(jìn)行分析，項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確、字跡工整。
8、鉆具記錄：項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確，必須標(biāo)明內(nèi)外徑尺寸，使用正楷字，其它要求見鉆具管理規(guī)定。
9、鉆具臺(tái)帳：按照其內(nèi)容進(jìn)行填寫。要求：字跡工整
10、申報(bào)審批記錄：每口井在鉆開油氣層前50-100米向公司井控領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收小組提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)之后方可打開油氣層。
11、井控例會(huì)每周召開一次，并認(rèn)真做好記錄，字跡要工整清晰。標(biāo)明時(shí)間、人數(shù)和主持人。
12、干部24小時(shí)值班記錄：每口井從鉆開油氣層前50-100米至完井都要進(jìn)行值班，并認(rèn)真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫，必須值班人親自填寫。填寫內(nèi)容除了施工情況和技術(shù)要求，必須對(duì)井控工作作出總結(jié)，提出下步重點(diǎn)要求。
13、把逐級(jí)匯報(bào)情況認(rèn)真記錄好，包括匯報(bào)時(shí)間，并把逐級(jí)匯報(bào)制度訂在首頁。
14、技術(shù)交底記錄：必須在每口井開鉆前，鉆進(jìn)復(fù)雜地層前、鉆開油氣層前、下套管前認(rèn)真向職工進(jìn)行交底，并做好詳細(xì)記錄。
15、坐崗觀察記錄填寫要求：見井控管理制度要求。并按照要求記錄，字跡必須正楷字。
16、起下鉆灌泥漿記錄填寫要求見井控管理制度。
17、設(shè)計(jì)大表、運(yùn)行大表、九項(xiàng)制度要上墻掛在泥漿房內(nèi)。生產(chǎn)井必須有設(shè)計(jì)、實(shí)際和預(yù)測密度曲線。探井必須有設(shè)計(jì)、實(shí)際和預(yù)測密度、監(jiān)測密度曲線。
四、基礎(chǔ)資料驗(yàn)收規(guī)定
1、開發(fā)井基礎(chǔ)資料上報(bào)驗(yàn)收規(guī)定：
井史、工程班報(bào)、記錄儀卡片、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液班
報(bào)、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片及鉆井單井卡片完井5天內(nèi)由井隊(duì)技術(shù)員親自上交，工程技術(shù)分公司資料室進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收歸檔，其他人代交不予驗(yàn)收。
2、探井基礎(chǔ)資料上交驗(yàn)收規(guī)定：
井史、工程班報(bào)、記錄儀卡片、鉆井液班報(bào)、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片、鉆井單井卡片、開鉆驗(yàn)收書、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結(jié)，完井5天內(nèi)由井隊(duì)技術(shù)員上交，工程技術(shù)分公司資料室驗(yàn)收歸檔。
鉆井隊(duì)每月上報(bào)時(shí)效一定要和井史、班報(bào)相符，每月上報(bào)時(shí)效時(shí)間為當(dāng)月月末早八點(diǎn)，不準(zhǔn)遲報(bào)。否則按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。
為了使上述規(guī)定和要求，能更好貫徹落實(shí)，使工程基礎(chǔ)資料管理達(dá)到正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，并能按iso-9002要求運(yùn)行，實(shí)行現(xiàn)場檢查和單井驗(yàn)收相結(jié)合。即月檢查、月考核，半年進(jìn)行評(píng)比。分一類、二類資料，沒有達(dá)到一、二類資料的單位和個(gè)人按照工程資料管理考核細(xì)則進(jìn)行處理。
技術(shù)資料管理制度7
(試行)
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。
第二章 資料分類
第四條 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類：
1、工程管理類：
⑴專項(xiàng)工程資料;
⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)：①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán);
⑶年度計(jì)劃;
⑷季度計(jì)劃;
⑸養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳;
⑹來往函件;
⑺養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料;
⑻招標(biāo)文件;
⑼合同文件。
2、巡查檢查類：
⑴安全巡查簡報(bào);
⑵質(zhì)量檢查簡報(bào);
⑶文明施工檢查結(jié)果。
3、養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告類：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。
4、計(jì)算機(jī)管理類：
⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告;
⑵橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告;
⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術(shù)類：
⑴橋梁類;
⑵路面類;
⑶路基類;
⑷綠化類;
⑸交安類。
6、科研開發(fā)類。
7、四新技術(shù)類：
⑴新材料;
⑵新工藝;
⑶新設(shè)備;
⑷新方法。
第三章 管理方法
第五條 養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子)，同時(shí)統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。
第六條 內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對(duì)于日常管理類資料可按需匯編成冊(cè)，對(duì)于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊(cè);對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。
第七條 文書版的資料要求保存其相應(yīng)的'電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。
第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。
第四章 資料報(bào)送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
第十一條 工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。
第五章 附 則
第十二條 本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
技術(shù)資料管理制度8
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊(cè)進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序，達(dá)到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應(yīng)業(yè)主管理的需要，既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應(yīng)'國優(yōu)、魯班獎(jiǎng)'的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方在工程管理階段運(yùn)作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1、日常資料管理內(nèi)容
日常文件進(jìn)行分類細(xì)放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項(xiàng)目'xx公司'項(xiàng)目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類：
（1）業(yè)主來函：
a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計(jì)發(fā)正式變更通知書。
b、質(zhì)量問題類，由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實(shí)。
c、確認(rèn)函，復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項(xiàng)批復(fù)，復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類存檔。
（2）設(shè)計(jì)變更通知：接受后復(fù)印下發(fā)，專職資料員存檔。
（3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)會(huì)簽后，按時(shí)間順序編號(hào)存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
（4）會(huì)議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、圖紙會(huì)審記錄由專職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2、施工技術(shù)資料的'歸類
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類。
3、總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細(xì)，專業(yè)分包單位多，應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統(tǒng)一組卷
a、由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評(píng)定：單位工程質(zhì)評(píng)及分部評(píng)定匯總；
b、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料；
c、竣工驗(yàn)收資料；
d、施工組織設(shè)計(jì)及方案；
e、設(shè)計(jì)變更、洽商、圖紙會(huì)審記錄；
b、由區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗(yàn)記錄；
c、施工記錄；
d、預(yù)檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評(píng)定：所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項(xiàng)評(píng)定及匯總。
c、專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊(cè)。
（2）統(tǒng)一編號(hào)
在完成資料組卷后，本著先'綜合'后'專業(yè)'的原則，按自然順序，依次排號(hào)，標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4、竣工圖編制
特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：
（1）組織好一個(gè)竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
（2）做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計(jì)變更多，出圖版號(hào)多，各版號(hào)間又相互穿插，為避免虛功，'xx公司'項(xiàng)目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號(hào)目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
（3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設(shè)計(jì)變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時(shí)間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。
5、資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，一旦工程完工后，項(xiàng)目'xx公司'項(xiàng)目部將隨之撤銷，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級(jí)公司，因此，當(dāng)總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人，確定如下分級(jí)管理辦法：
（1）由'xx公司'檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級(jí)主管單位批復(fù)的工程計(jì)劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等；
d、總施組及主要方案；
e、設(shè)計(jì)變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗(yàn)收證書；
h、主要榮譽(yù)證書及申報(bào)表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會(huì)分包商）。
（2）二級(jí)公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
6、應(yīng)注意的問題
（1）資料人員的定崗，必須在兩級(jí)項(xiàng)目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行，設(shè)計(jì)滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進(jìn)度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項(xiàng)突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大，設(shè)計(jì)變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設(shè)計(jì)頻頻接觸，對(duì)在用版圖和變更文件及時(shí)歸類下發(fā)二級(jí)公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時(shí)納入資料管理序列，這些資料如不及時(shí)搜集歸類，很可能由于部門的人事調(diào)遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置，'xx公司'項(xiàng)目部設(shè)一名，各項(xiàng)目經(jīng)理部各設(shè)一名。
（2）重視資料目標(biāo)設(shè)計(jì)：由'xx公司'項(xiàng)目部提出資料管理目標(biāo)，對(duì)資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運(yùn)作時(shí)間等，通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來，力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設(shè)計(jì)修改在施工過程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項(xiàng)目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時(shí)應(yīng)攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程，但未及時(shí)辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時(shí)忽略了這種記載，那么就將會(huì)給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
技術(shù)資料管理制度9
為了加強(qiáng)新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的.保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對(duì)借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過期的檔案銷毀時(shí)，要登記銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。
技術(shù)資料管理制度10
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進(jìn)行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時(shí)、內(nèi)容簡潔、項(xiàng)目齊全、結(jié)論準(zhǔn)確。能真實(shí)、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。
三、各單位應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目工程建檔歸卷情況進(jìn)行檢查并做出評(píng)定結(jié)論。評(píng)定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現(xiàn)場安全保證資料審定表,
四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗(yàn)收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項(xiàng)進(jìn)行,保持資料祥盡。
六、交工驗(yàn)竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。
技術(shù)資料管理制度11
1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的.科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊(cè)）交檔案室驗(yàn)收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗(yàn)收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
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