大學(xué)學(xué)生會(huì)管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的大學(xué)學(xué)生會(huì)管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
大學(xué)學(xué)生會(huì)管理制度1
為了規(guī)范本部門各成員的行為，完善部門建設(shè)，更好的實(shí)現(xiàn)信息部工作職責(zé)，配合學(xué)院學(xué)生會(huì)整體規(guī)劃，促進(jìn)中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)和諧發(fā)展，信息部制定管理制度如下:
一、部門工作職責(zé)：
中醫(yī)學(xué)院信息部作為院學(xué)生會(huì)中各個(gè)部門間的橋梁及對(duì)外宣傳部門，主要負(fù)責(zé)全院所有學(xué)生工作的攝影和簡(jiǎn)報(bào)撰寫工作，并及時(shí)為《杏林春雨》及校、院兩級(jí)網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學(xué)院的中心工作，宣傳先進(jìn)典型、經(jīng)驗(yàn)成果，報(bào)導(dǎo)教學(xué)科研動(dòng)態(tài)和特色學(xué)生活動(dòng)。反應(yīng)師生心聲，同時(shí)積極開展各項(xiàng)新聞宣傳活動(dòng)。
二、部門管理制度
第一條：信息部是在院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)下，隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì)的學(xué)生組織。
第二條：信息部各成員應(yīng)服從主席團(tuán)的統(tǒng)籌安排，并積極完成本部門工作，同時(shí)配合學(xué)生會(huì)其它部門開展工作。
第三條：學(xué)生會(huì)信息部由一名部長(zhǎng)、幾名副部長(zhǎng)、若干名干事組成。
第四條：信息部部長(zhǎng)是本部門的負(fù)責(zé)人。部長(zhǎng)要嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)職責(zé)，全面主持本部日常工作。
第五條：副部長(zhǎng)應(yīng)全力協(xié)助部長(zhǎng)制定和出臺(tái)相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作，負(fù)責(zé)主持干事會(huì)議，組織人員做好會(huì)議記錄，協(xié)助部長(zhǎng)擬定各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)各項(xiàng)具體工作。
第六條：既入本部，即都為兄弟姐妹，并無(wú)嚴(yán)格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)應(yīng)耐心傾聽。同時(shí)干事需服從部長(zhǎng)副部長(zhǎng)的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權(quán)利：
（1）按照符合信息部規(guī)定的民主程序，有權(quán)討論和決定信息部的活動(dòng)項(xiàng)目。
（2）提出建議和意見的權(quán)利。
（3）有權(quán)參加本部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)和在允許下的其他部門的活動(dòng)。
2.部長(zhǎng)職責(zé)：
（1）服從上級(jí)的決定，完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務(wù)；
（2）加強(qiáng)與其他部門的工作與聯(lián)系，使組織活動(dòng)順利進(jìn)行；
（3）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部門的近期和長(zhǎng)期的工作內(nèi)容及目標(biāo)；
（4）及時(shí)向主管老師或主管副主席匯報(bào)工作；、
（5）團(tuán)結(jié)成員，充分調(diào)動(dòng)成員的積極性；
（6）關(guān)心部?jī)?nèi)成員，多與部?jī)?nèi)成員溝通；
（7）組織部門成員定時(shí)開會(huì)分配工作，進(jìn)行工作總結(jié)。
3.副部長(zhǎng)職責(zé)：
（1）協(xié)助部長(zhǎng)分工負(fù)責(zé)部門的日常工作；
（2）向部長(zhǎng)匯報(bào)工作情況，并提出自己的合理化建議；
（3）團(tuán)結(jié)部?jī)?nèi)成員，以身作則，激發(fā)成員工作熱情；
（4）部長(zhǎng)因故不能正常工作時(shí)，代行部長(zhǎng)職權(quán)；
四、部門成員要求：
1．部門成員基本要求
（1）熱愛祖國(guó)，堅(jiān)決擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；
（2）必須遵守中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)和天津中醫(yī)藥大學(xué)校規(guī)校紀(jì)、及中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度；
（3）具有良好的判斷是非的'能力，明確自己行為的意圖及有可能出現(xiàn)的結(jié)果；
2．部門成員組織紀(jì)律要求：
（1）在工作上應(yīng)服從部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的分配與安排，不得無(wú)故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作，必須提前與部長(zhǎng)副部長(zhǎng)溝通以免耽誤工作進(jìn)程；
（2）全體員工應(yīng)努力不斷提高自己的工作技能，認(rèn)真向他人學(xué)習(xí)，有責(zé)任心、進(jìn)取心；
（3）在部門舉辦或協(xié)辦各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中，積極調(diào)動(dòng)班內(nèi)的班委力量以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與基層學(xué)生干部乃至與普通同學(xué)之間的溝通；
（4）不得擅自以學(xué)生會(huì)名義組織或舉辦活動(dòng)；
（5）愛護(hù)公物，未經(jīng)許可不得私自將學(xué)生會(huì)財(cái)物攜出學(xué)辦；
（6）部長(zhǎng)必須24小時(shí)開機(jī)，副部長(zhǎng)及干事保證每日早8：00至22:00開機(jī)，以確保工作的正常開展；
（7）部門內(nèi)成員不得在任何時(shí)候無(wú)緣無(wú)故退出部門；
（8）成員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為；
（9）每周有必要的情況下召開例會(huì)，無(wú)故不得缺席
3．部門成員對(duì)外形象：
（1）在與領(lǐng)導(dǎo)老師和各部門的聯(lián)系中應(yīng)保持謙遜有禮的態(tài)度，以誠(chéng)相待；
（2）學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體，對(duì)于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時(shí)的回應(yīng)，并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助，盡力使學(xué)生會(huì)整體運(yùn)轉(zhuǎn)順暢；
（3）所有部門成員必須懂得平衡工作與學(xué)習(xí)，努力做到工作學(xué)習(xí)兩不誤（學(xué)習(xí)方面最低限度是沒有掛科）。
希望部門成員能夠齊心協(xié)力，共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學(xué)習(xí)、認(rèn)真工作。有意識(shí)的鍛煉自己的意志品質(zhì)，豐富自己的人生經(jīng)歷。
大學(xué)學(xué)生會(huì)管理制度2
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3, 校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5. 檔案形式要求：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。
7. 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內(nèi)容要求：
（一）人事檔案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。
l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。
（二）工作檔案 包括校學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門工作檔案，上級(jí)及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
l、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。
（三）財(cái)務(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財(cái)務(wù)制度。
（四）活動(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。
3) 查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。
4) 認(rèn)真填寫索檔單，并由部長(zhǎng)以上簽名。
5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。
2、借閱手續(xù)：
（1）借閱檔案必須有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。
（2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
（3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。
（4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的，需向團(tuán)委提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)主席簽字同意后方可，
秘書處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
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