學生會辦公室管理制度

時間：2022-06-30 11:21:29 管理制度我要投稿

學生會辦公室管理制度

　　在日常生活和工作中，制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的學生會辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學生會辦公室管理制度

學生會辦公室管理制度1

　　為了加強對高密校區學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創造良好的辦公室環境，特制訂本制度：

　　第一條辦公室管理制度

　　1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。

　　2、各部門進行會議與辦公時做好明確的`記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

　　3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯系秘書處秘書王佳15863276209。

　　4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。

　　第二條辦公室值班制度

　　1、辦公室值班時間為:一、二節08:15---10:10

　　三、四節10:10---11:50

　　五、六節13:20---15:10

　　七、八節15:10---17:00

　　值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

　　2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

　　3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時聯系當天值班負責人，由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

　　4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

　　5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。

　　6、值班人員值班時需帶工作證。

學生會辦公室管理制度2

　　第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

　　第二條在辦公室內應保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

　　第三條辦公室的管理部門應定期清潔，辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。

　　第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學期初辦理使用登記手續，臨時需要使用辦公用房的單位，應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的，須經辦公室主任批準。

　　第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應將鑰匙交還辦公室。

　　第六條進入辦公室的`人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。

　　第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關窗戶、鎖門等善后工作。

　　第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。

　　第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定，按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。

　　第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。

　　學生會電腦使用管理辦法

　　第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養護。

　　第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。

　　第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發與工作有關的信息。

　　第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。

　　第五條嚴禁利用工作電腦收發，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息；

　　第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。

　　第七條本辦法自頒布之日起執行。

學生會辦公室管理制度3

　　1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉交他人使用；

　　2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內做與工作無關的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；

　　3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；

　　4、辦公室內的.一切設備、資料，不得隨意亂翻閱；

　　5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；

　　6、如有老師、同學到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務；

　　7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；

　　8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發；

　　9、各成員相互監督，如有違反，嚴懲不貸；

　　10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。

學生會辦公室管理制度4

　　為營造良好的工作環境，樹立學生會的形象，特制定辦公室衛生管理條例如下：

　　一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛生與整潔的責任與義務；日常工作時要注意保持整理；

　　二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛生的.打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應的資料，清倒垃圾等；

　　三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負責驗收；

　　1、大掃除時間定為每周三的班會課；

　　2、打掃內容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；

　　3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時到位；衛生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；

　　4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；

　　5、副主席（秘書長）負責對打掃結果進行驗收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。

學生會辦公室管理制度5

　　為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創造良好的辦公環境，樹立學生會的良好形象，現制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使

　　用者必須做好清潔工作。

　　第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　第三條辦公室的.工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。

　　第四條節約用電，注意安全，最后離開者負責關掉電燈、電腦，鎖

　　好門窗。

　　第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。

　　第六條學生會辦公室不得借做他用。

　　第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

　　二、院學生會鑰匙管理制度

　　第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。

　　第二條辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。

　　第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應立即歸還。

　　第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。

　　(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。

　　(二)鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。

　　(三)非經學工處、團委同意不得復制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

　　三、值班制度

　　第一條值班時間安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，

　　下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二條值班要求

　　1、值班采用負責人制，每次為兩名同學。

　　2、如值班者確實有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時的人員調整。

　　3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務。

　　4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內容包括：①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；②簽到；③有無其他特殊情況。

　　5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

　　三、其他財產管理制度

　　第一條辦公室內所有財產屬于集體財產，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經同意帶出辦公室。

　　第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產流向登記，明確出借財產管理負責人，如丟失，須照價賠償。

　　第三條學生會各部人員對辦公室財產都有監督權，質疑權，知情權。

　　四、以上各條如有違背，均按考核制度處理

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