學校會議室管理制度

時間：2023-03-22 17:21:22 管理制度我要投稿

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2023年學校會議室管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的2023年學校會議室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

2023年學校會議室管理制度

2023年學校會議室管理制度1

　　第一章目的

　　第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經理辦公會

　�。�1）總經理辦公會是由總經理本人或托付人定期召開的工作例會。

　�。�2）參與人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

　�。�3）時間原則上定為每周xxxxxxxx。

　　（4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關打算工作。

　�。�5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周xxxx呈總經理批閱后發放至各有關部門。

　　第3條部門例會

　　（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

　�。�2）例會時間由各部門依據部門工作特點合理支配，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯席會議

　　（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

　�。�2）會議由行政管理部轉發通知，并支配時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理批閱后發放至各有關部門。

　　第5條其他會議管理

　�。�1）行政管理部每周xxxx應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議安排》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

　�。�2）凡行政管理部已列入《會議安排》的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會議時，召集單位應提前xxxx天報請行政管理部調整《會議安排》。

　　（3）對于參與人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權支配合并召開。

　　第三章會議的打算

　　第6條全部會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關打算工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作安排草案、決議確定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應打算好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。第8條參會人員準時參與會議并簽到，打算好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要剛好進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事務，全部與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

　　第10條會議形成的決議應由牽頭部門剛好書面通知有關執行部門，并負責監督落實狀況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可依據本原則及會議議題所涉及業務的.須要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的方法實行。

　　第13條會議記錄員應遵守的規定

　�。�1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，依據須要整理《會議紀要》。

　�。�2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　�。�3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議須要運用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌支配。

　　第15條會議室衛生由行政管理部支配人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設備的管理、運用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責說明。

　　第18條本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

2023年學校會議室管理制度2

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，削減會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　�。ㄒ唬┺k公室負責會議管理，全部重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。

　�。ǘ⿻⻊展ぷ髦饕赊k公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應予幫助。

　�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　�。ㄒ唬�、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持

　　2、召開時間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。

　　3、參與人員：部門負責人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作安排等

　　（二）、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由辦公室召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄�？偨浝砦戳邢瘯h時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　　（1）公司日常運作狀況的總結。

　　（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　三）、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開一次，詳細時間由總經理支配。

　　3、參與人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向辦公室請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

　�。ㄋ模�、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門依據實際工作須要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營中出現的問題或項目有關事宜工作進行探討、布署和總結。

　　四、會議召開

　�。ㄒ唬⿻h支配：

　　1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統一支配，方可召開。

　　2、凡公司已列入會議安排的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請辦公室調整會議安排，未經辦公室調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議安排。

　　3、各部門工作例會必需聽從公司的統一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

　　4、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參與，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）、會議的打算：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置，并依據會議級別或性質打算好會議飲用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大會議，應由辦公室專人負責各項打算工作，詳細包括以下內容：

　　3.1會議議程支配（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　3.2會議資料打算（如需分發應在入場前登記分發）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務人員的支配；

　　3.5會議簽到表（附件三）；

　　3.6會后事項支配。

　　3.7會議須要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要探討的議題以便打算好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和限制，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領導批閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導批閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的'要求進行整理、分類、下發。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，依據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

　�。ㄋ模�、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的起先時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，罰款100元。

　　2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。

　　4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或振動狀態。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發覺有以上狀況者，一次罰款50元。

　　5、會議須要表決時，原則上實行少數聽從多數的方法，特別狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題，提前與會議發起人溝通，以便于剛好通知全部參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由辦公室負責說明，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

　　附件一：會議紀要

　　附件二：會議通知單

　　會議通知單

　　務請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。

　　制表：

　　部門負責人：

　　辦公室負責人：

　　總經理：

　　附件三：會議簽到表

　　會議簽到表

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　　1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的`使用效率，特制定本管理辦法。

　　2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。

　　3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統提交《會議使用申請表》，經部門領導審批、校辦主任審批后，由學校辦公室協調安排�！稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發生時，以全校性會議為先。

　　4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。

　　5、保證會議室的清潔衛生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環境。

　　6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

　　7、會議結束后，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。

　　8、對于不按規定要求使用會議室的部門，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會議室。

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　　為加強公司會議紀律，規范公司會議管理，提高會議質量，特制定本方法。

　　一、會議類別：

　　公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

　　1、年終會：由總經理/總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。

　　2、月例會：每月定期召開，由總經理/總經理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。

　　3、部門會議：由公司各部門負責人自行支配，部門全體員工應當參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

　　4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的會議，由會議提擬人召集和組織。

　　5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的`訂單評審會，由生產部召集和主持，業務部、選購部、財務部及其它相關負責人出席。

　　6、臨時會議可依據實際狀況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。

　　二、會議組織

　　1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

　　2、會議召集人需提前做好相關會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應提交資料等）打算的組織工作。

　　3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務協助部門。

　　4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內應當將會議紀要以郵件形式發送給相關人員。

　　三、會議紀律

　　1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

　　1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。

　　2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經濟懲罰。

　　3）凡因通知傳達緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的，由傳達人擔當相應懲罰。

　　2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應將手機調至振動/無聲狀態，原則上不允許接聽電話。的確因公司業務須要接聽的，須經會議主持人同意后，離開會場處理。

　　3、會議主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　四、附則

　　1、本制度未盡事宜，由總經辦負責說明、補充。

　　2、本規定由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

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　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生，相關人員(部門)使用會議室，需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。

　　3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請提前注明，辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發生，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的`會議活動之間應本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內清潔。

　　7、會議結束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。

　　8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　9、日常衛生由物業保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運)，以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。

　　二、本規定由辦公室制定，經審批后自頒布之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。

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　　第一章總則

　　第一條為規范會議程序，提高公司總體決策管理實力和辦事效率，更好地協調工作，探討落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和訂正工作中存在的問題，順當完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發的各項管理制度和規定，采納誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權確定和處理所屬范圍內事務的管理思路。

　　第三條與會人員應對會議的各自的表決看法及有關保密內容必需做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項確定。

　　第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

　　第二章會議類別

　　第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、平安管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第三章會議的組織管理

　　第一節總經理辦公會

　　第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的探討與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度安排、探討確定公司發展戰略目標和投融資安排；對公司生產經營中的重大事項進行分析、探討、決策，特殊就平安生產、環保和產品質量等問題進行工作部署，明確選購、生產、銷售等關鍵環節的指導看法；探討公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

　　第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特別狀況可臨時召開。

　　第十條總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參與，參與會議的人員應主動發言、明確表態。總經理辦公會探討探討專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。

　　第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第二節中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、確定。通報公司生產經營、管理和發展狀況，總結工作狀況，表揚先進、指責落后，統一思想、明確責任。激發中層干部的工作主動性，提高凝合力、戰斗力和工作效率。

　　第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第三節經濟分析會

　　第十五條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成狀況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析緣由，指出安排完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決方法，分析、探討和落實改進方案，明確提出并責成相關部門根據會議要求保質保量完成規定的任務。

　　第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特別狀況可臨時召開。

　　第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準，分管生產的副總經理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第四節生產經營分析會議

　　第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項安排完成狀況和制度執行狀況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料選購狀況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；探討解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關系，探討落實選購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行實行，特殊就平安生產、環保和產品質量等問題進行詳細部署，明確產品銷售、原輔料選購的詳細方案；分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。

　　第十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。

　　第十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、平安等相關部門及生產車間負責人參與。

　　第十二條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

　　第五節生產經營協調會議

　　第十三條生產經營協調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，剛好協調解決各車間、部門提出的問題，探討探討并提出下周生產經營工作安排。

　　第十四條公司生產經營協調會議原則上每周二召開。

　　第十五條生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十六條生產經營協調會詳細由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

　　第六節專題會議

　　第十七條公司專題會議是探討批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、平安、工程、預算項目的實施方案；分析、探討近期成本管理、設備管理、質量管理、平安管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決方法，明確并責成相關部門根據會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

　　第十八條公司有關生產、平安、經營、質量、平安、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

　　第十九條專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參與。

　　第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調支配會議室。

　　第三十一條專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送上級組織備案。

　　第七節部門日常管理例會

　　第三十二條公司全部車間、部門必需有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

　　第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成狀況，總結存在的問題，提出相應的處理看法；制訂下期工作安排，訂正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環法）進行探討分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進方法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并探討探討相關解決方法和改進措施；以恰當的形式開展指責和自我指責，融洽成員之間的'關系，營造團結進取的氛圍；支配專題培訓等。

　　第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參與。

　　第三十五條公司全部車間、部門必需保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第八節對外接待會議

　　第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

　　第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理（總助）接待，相關部門負責人參與；屬于業務對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。

　　第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司辦公室可協調會議室支配接待等工作。

　　第九節其他會議

　　第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可依據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。

　　第三章會議的組織、管理和服務

　　第一節會議的組織

　　第四十條會議的批準

　�。ㄒ唬┡R時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。

　�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅h根據規定程序批準。

　　第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參與的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯系，備案會議狀況；需辦公室協調支配的，由辦公室統一支配。

　　第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場支配、會場布置、會議設施打算、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣揚等。

　　第四十三條會議通知

　�。ㄒ唬⿻h需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。

　�。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。

　　第四十四條會議的打算

　�。ㄒ唬┳龊脮h通知。確保應到人員按時參會。

　�。ǘ┳龊脮䦂龅穆鋵嵑椭�，包括會場環境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。

　�。ㄈ┳龊脜藛T的引導和組織。

　　（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等支配。

　　第三節會議室的管理與服務

　　第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室根據誰運用誰管理的原則，由相關部門自行管理。

　　第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的支配運用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

　　第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作打算結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特別狀況依據實際狀況另行支配。

　　第四十八條公司各部門召開會議須要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯系支配。運用時，務必保持環境整齊和設施平安。

　　第四十九條 1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室依據實際狀況支配。其他日常及業務會議由會議組織部門支配服務。

　　第四章會議資料管理

　　第一節會議紀要的整理與印發

　　第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

　　（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理睬議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。

　　（二）專題會議依據支配整理睬議紀要。

　　（三）其他各類會議可視狀況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

2023年學校會議室管理制度7

　　學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會議室介紹

　　學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

　　第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。

　　第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

　　會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。

　　七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

　　二、會議室使用原則

　　1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

　　2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。

　　三、管理職責

　　1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。

　　2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。

　　2、學校會議室使用的管理制度

　　1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。

　　2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3.會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

　　4.會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

　　5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

　　7.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時歸還原室。

　　8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

　　9.會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

　　3、學校會議室使用的管理制度

　　為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。

　　一、會議室范圍

　　1.長清校區共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的`第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。

　　2.文東校區共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。

　　二、會議室使用管理規定

　　1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，并統籌協調安排使用。

　　2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

　　3.會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯系電話：xxxxxxxxx。

　　4.會議室內設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。

　　5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。

　　6.使用單位應保證會議室的清潔、衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7.注意安全，節約用電，會議結束后請自覺關閉電源及門窗。

　　8.會議室使用完畢后，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，并做好交接。

　　9.長清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關規定執行。

　　10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備、設施的保養維護，確保會議室環境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門提供優質服務。

　　4、學校會議室使用的管理制度

　　1．學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。

　　2．會議室優先保證對外交流活動和學校會議的使用。

　　3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發生，將由院長辦公室負責統籌協調，請其它部門應予理解和支持。

　　4．會議所需特殊設備各使用部門自備。

　　5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。

　　6．節約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。

　　7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。

　　8．會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

　　9．自覺維護會議室的環境衛生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

　　10．安全用電，注意防火，發現火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。

　　11．離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。

　　12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。

2023年學校會議室管理制度8

　　設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。

　　1會議類型

　　公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

　　1.1高層會議

　　1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理（分公司總經理）、總監參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。

　　1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一個星期五；如遇重大事務或亟待會議探討解決的事項和重大問題時，臨時召集。

　　1.1.3會議內容：

　�、� 通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性；

　�、� 探討調整經營戰略，決策公司重大事務；

　�、� 確定公司中高層管理人員任免；

　　⑷ 結合公司發展戰略，探討審議組織機構的變動與調整；

　�、� 審議公司規章制度修訂案；

　�、� 探討決策公司投資立項、撤項、調整與詳細實施步驟和方案。

　　1.1.4 會議要求：

　�、� 參會人員必需提前作好會議打算，帶著工作成果、制約經營發展的'問題及解決方案參會；

　　⑵ 對于公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性看法或改進建議的，提前一周提交看法建議書，提請會議探討探討。

　　1.2 管理層周例會

　　1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理（含主持部門工

　　作的副職或主管）以上的管理人員參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。

　　1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定會議時間。

　　1.2.3會議內容

　�、� 傳達公司高管會議精神；

　�、� 通報階段性經營成果；

　�、� 各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作支配；

　�、� 探討解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作協作事項；

　�、� 重要或緊急工作以及專項工作布置；

　　⑹ 通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。

　　1.2.4 會議要求：

　　⑴ 工作總結與安排由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統一格式（見附件），匯報內容包括：

　　A、本部門上周工作落實狀況；

　　B、本部門本周工作支配；

　　C、一周工作安排要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果；

　　D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；

　　E、須要其他部門協作解決或公司支持的事項；

　�、� 總結安排定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會

　　1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

　　1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

　　1.3.3會議內容：

　�、� 通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎；

　�、� 通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。

　　1.4年會

　　1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。

　　1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會議內容：

　　⑴ 總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標；

　�、� 年度表彰和嘉獎；

　　⑶ 公司大聯歡。

　　2會務打算

　　2.1除高層會議外，其它會務打算由企管中心統一負責，依據會議類型提前做好會議支配；

　　2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前打算；

　　2.3依據不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發等工作。

　　3會議紀律

　　3.1為保證會議質量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時起先者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。

　　3.2 會議要求提交的材料，必需無條件、高質量按時提交。

　　3.3會議起先前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。

　　3.3會議期間不得隨意走動，非探討時間請不要竊竊私語，不得退席。

　　3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。

　　3.5參會期間禁止吸煙。

2023年學校會議室管理制度9

　　第一章總則

　　第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

　　第二章會議類別

　　第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、平安管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第一節總經理辦公會

　　第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特別狀況可臨時召開。

　　第十條總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參與，參與會議的人員應主動發言、明確表態。

　　總經理辦公會探討探討專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。

　　第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第二節中層干部會議

　　第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第三節經濟分析會

　　第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特別狀況可臨時召開。

　　第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準，分管生產的副總經理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第四節生產經營分析會議

　　第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的'各項安排完成狀況和制度執行狀況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料選購狀況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；探討解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關系，探討落實選購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行實行，特殊就平安生產、環保和產品質量等問題進行詳細部署，明確產品銷售、原輔料選購的詳細方案；分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。

　　第十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。

　　第十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、平安等相關部門及生產車間負責人參與。

　　第十二條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

　　第五節生產經營協調會議

　　第十四條公司生產經營協調會議原則上每周二召開。

　　第十五條生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十六條生產經營協調會詳細由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

　　第六節專題會議

　　第十八條公司有關生產、平安、經營、質量、平安、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

　　第十九條專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參與。

　　第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調支配會議室。

　　第三十一條專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送上級組織備案。

　　第七節部門日常管理例會

　　第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成狀況，總結存在的問題，提出相應的處理看法；制訂下期工作安排，訂正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環法）進行探討分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進方法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并探討探討相關解決方法和改進措施；以恰當的形式開展指責和自我指責，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；支配專題培訓等。

　　第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參與。

　　第三十五條公司全部車間、部門必需保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第八節對外接待會議

　　第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

　　第九節其他會議

　　第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可依據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。

　　第三章會議的組織、管理和服務

　　第一節會議的組織

　　第四十條會議的批準

　�。ㄒ唬┡R時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。

　�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅h根據規定程序批準。

　　第四十三條會議通知