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會(huì)議室使用管理制度最新
在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的會(huì)議室使用管理制度最新，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì)議室使用管理制度最新1
1、加強(qiáng)安全用電教育，規(guī)范用電行為，成立學(xué)校安全用電領(lǐng)導(dǎo)小組，完善安全用電管理制度，并責(zé)任落實(shí)到人，防止用電事故的發(fā)生，保障正常用電，確保學(xué)校師生的安全用電。
2、電工必須持證上崗，熟悉崗位規(guī)章制度和用電設(shè)備的'性能、操作方法，正確使用電工用具。電工要隨時(shí)關(guān)注學(xué)校用電設(shè)備，周周有檢查，及時(shí)消除事故隱患，及時(shí)維修開關(guān)、插座、電燈等，排除用電故障。維修用電器時(shí)程序要規(guī)范，嚴(yán)禁在未停電的情況下搬動(dòng)用電設(shè)備。
3、學(xué)校各辦公室、教室、實(shí)訓(xùn)室、宿舍的用電設(shè)備由學(xué)校后勤處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)私自變更和增設(shè)。
4、對(duì)全校的電線、燈具、插座、插頭、各種電氣開關(guān)每月進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換，確保用電安全。嚴(yán)禁在校園內(nèi)使用“三無”（無中文標(biāo)識(shí)、無廠名、無廠址）產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、劣質(zhì)電器產(chǎn)品和自制的用電設(shè)備。嚴(yán)禁私拉亂接、自行改線或鋪線，以免發(fā)生短路及漏電現(xiàn)象。
5、嚴(yán)禁各辦公室、教室、宿舍使用大功率的電器，增加用電設(shè)備時(shí)要向后勤處申請(qǐng)或電工批準(zhǔn)，不得私自安裝電氣插座。寢室嚴(yán)禁使用電褥子、電暖器等取暖設(shè)備，以免電路短路及火災(zāi)事故的發(fā)生。
6、使用各種電器設(shè)備時(shí)若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)電器、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時(shí)，應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān)，并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或后勤處，通知專人維修。
7、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物。辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí)，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電線。教室、實(shí)訓(xùn)室內(nèi)多媒體設(shè)備使用專人負(fù)責(zé)，不得將多媒體設(shè)備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設(shè)備。
8、增強(qiáng)安全用電意識(shí)，學(xué)習(xí)安全用電常識(shí)。注意保持用電設(shè)備及周圍的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放易燃物品。
9、教育師生掌握正確的觸電急救方法，一旦發(fā)生觸電事故，必須立即呼救，立即斷開電源，招呼周圍人員前來協(xié)助搶救，并拔打120急救電話。
10、值班領(lǐng)導(dǎo)、教師必須每天巡查一遍校園電路，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處置。班主任是班級(jí)用電安全第一責(zé)任人，必須天天檢查教室電路，保證教室用電安全；宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路，保證學(xué)生宿舍用電安全。
11、校內(nèi)的所有設(shè)備用電電源線路的設(shè)計(jì)、施工、檢查、驗(yàn)收、維護(hù)均由學(xué)校統(tǒng)一管理。不得自行接線接電，禁止私拉電線，私自安裝用電設(shè)備設(shè)施。
12、在變壓器、配電房周圍設(shè)立防護(hù)欄，并用醒目的警示牌提醒學(xué)生危險(xiǎn)，禁止靠近、攀爬。
會(huì)議室使用管理制度最新2
1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的'清洗及損失費(fèi)。
6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會(huì)議室使用管理制度最新3
為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。
第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。
第二條、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會(huì)議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等；
(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。
第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后，必須在會(huì)議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對(duì)沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的.責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì)，保持會(huì)場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場(chǎng)，在召開會(huì)議期間，在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。會(huì)議室管理人員，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。
第九條、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場(chǎng)、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）。《會(huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的x工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。
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