消防檔案管理制度（通用11篇）
現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的消防檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
消防檔案管理制度 1
一、消防檔案管理應當遵循客觀、科學、完整、安全、有效利用的原則。
二、落實逐級責任制和崗位責任制，實行集中統一管理，定期和離任移交制度。
三、消防檔案應按分類和歸檔內容組卷，由檔案管理人員統一管理并及時更新檔案資料，保證檔案的真實、完整、有效和安全。
四、消防檔案的內容應包括：單位基本情況、消防安全責任人（管理人）登記、各級人員消防安全職責、消防安全操作規程、滅火應急疏散預案、志愿（專職）消防隊名單、各項消防安全管理制度及其記錄、建筑消防設施年度檢測報告、轄區公安消防機構下發的檢查記錄和法律文書、本單位火災情況記錄等。
五、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防高溫等工作。
六、未經領導同意，檔案管理人員不得擅自將檔案資料轉借他人使用。
七、調閱檔案要及時登記，未經主管領導批準，不得私自抄錄、復印、拍照，借出的`文書檔案要及時收回。
八、檔案保管期限：每日工作記錄為3個月，每月工作記錄為一年，其余材料為長期。
九、應當每年對保管期滿的檔案進行鑒定。保管期滿且無繼續保存價值的檔案，應當編制銷毀清冊，經審核批準后按規定銷毀。
防火巡查、檢查制度
一、員工崗位自查制度
1、單位員工應履行本崗位消防安全職責，遵守消防安全制度和消防安全操作規程，熟悉本崗位火災危險性，掌握火災防范措施，每日對職責范圍內的相關內容進行防火檢查；
2、員工崗位自查的內容是：
（1）用火、用電、用油、用氣有無違章；
（2）疏散通道、安全出口是否暢通；
（3）消防器材、消防安全標志完好情況；
（4）場所有無遺留火種；
（5）賓館飯店的服務員在清掃衛生、開夜床、查房和清臺時應檢查是否切斷電源及顧客有無攜帶易燃易爆危險品；廚房工作人員在班前、班后應檢查燃油、燃氣管道、閥門有無破損、泄露，班后燃油、燃氣閥門是否關閉，灶臺、油煙罩和煙道清理是否及時，火源是否妥善處理等情況；商場市場工作人員應檢查營業場所有無吸煙現象；公共娛樂場所工作人員應檢查營業期間有無違章燃放煙花爆竹現象，營業結束后是否切斷場所內非必要的用電設備、器具電源；醫院工作人員應檢查病房藥品可燃包裝等可燃物是否及時清理；
（6）其他消防安全情況。
3、員工在對檢查中發現的隱患應當立即消除，不能當場消除的，應當按照火災隱患整改制度上報處理。
二、防火巡查制度
消防安全重點單位應當進行每日防火巡查，賓館飯店、商場市場、公共娛樂場所營業期間每2小時不少于一次，其他單位每日進行不少于3次（其中夜間2次）。
1、防火巡查由單位消防安全管理人組織單位相關人員每日開展。
2、每日防火巡查內容：
（1）用火、用電、用油、用氣有無違章；
（2）疏散通道、安全出口是否暢通，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設置影響
（3）逃生和滅火救援的障礙物；
（4）常閉式防火門是否處于關閉狀態、防火卷簾下是否堆放物品等情況；
（5）消防設施器材、消防安全標志是否完好，建筑消防設施管理是否符合要求；
（6）重點部位員工在崗在位情況；
（7）公共娛樂場所營業期間應當巡查有無設備檢修、電氣焊、油漆粉刷等施工、維修作業情況和有無超過額定人數現象，營業結束時應對營業現場進行檢查，消除遺留火種；
（8）賓館飯店、商場市場營業結束時應對現場進行檢查，消除遺留火種；
（9）其他消防安全情況。
每日防火巡查應當作出書面記錄并報單位主管安全負責人簽字確認，對防火檢查中發現的隱患，按照火災隱患整改制度處理。
三、防火檢查制度
1、防火檢查由賓館飯店消防安全責任人（管理人）組織，每季度不少于一次，檢查時由各部門負責人、相關人員參加。
2、防火檢查內容：
（1）、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作規程的執行和落實情況；
（2）用火、用電、用油、用氣有無違章；
（3）新建、改建、擴建及裝修工程有無違章；
（4）疏散通道、安全出口和消防車通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明設置及完好情況，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設置影響逃生和滅火救援的障礙物；
（5）消防設施、器材和消防水源及各類消防安全標識是否完好，建筑消防設施管理是否符合要求；
（6）是否違反國家消防技術標準要求使用易燃可燃材料裝修；
（7）住宿與生產儲存經營合用場所的設置是否滿足ga703的規定；
（8）消防（控制室）值班人員值班情況，消防安全重點部位管理情況；
（9）滅火和應急疏散預案的制定與演練情況；
（10）員工消防知識掌握情況；
（11）易燃易爆危險品的儲存、使用是否符合有關國家消防技術標準要求；
（12）防火巡查、火災隱患整改及防范措施落實情況；
（13）電器產品、燃氣用具及其線路、管路的選型、使用、維護保養及檢測是否符合國家技術標準要求；
（14）賓館飯店、學校和醫院、養老院、福利院、幼兒園應對廚房、灶間煙道每季度清洗情況進行檢查；商場市場及公共娛樂場所應檢查有無違章設置員工集體宿舍，室外市場應檢查是否違章在高壓線下兩側5m以內擺攤設點；醫院應檢查易燃制劑、高壓氧艙等危險部位有無違反操作規程情況；學校應檢查集體宿舍是否設置用電超載保護裝置；
（15）其他消防安全情況。
防火檢查應當作出書面記錄并由檢查人員簽字確認后歸入單位消防檔案；對防火檢查中發現的隱患，按照火災隱患整改制度處理。
消防檔案管理制度 2
一、目的
為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的`使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、企業管理、經營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；
以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進行電子檔案備份。
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
消防檔案管理制度 3
為了規范酒店消防管理工作,根據《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。
二、消防檔案四級[員工—部門—監督部門(保安部)--總經辦]檔案,要有專人統一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內容:
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的`文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況。
6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關的重點工種人員情況。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案。
10、消防設施操作規程。
四、消防安全管理情況包括以下內容:
1、公安消防機構填發的各種法律文書。
2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄。
3、火災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機構填發的各種法律文書,以及與消防工作有關的材料和記錄統一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內任何人員調閱,需要經過保安部經理、總經理審批。在調閱后及時歸還,如有損壞,按照情節輕重給予處罰。
消防檔案管理制度 4
一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學院防火委員會存檔。
二、消防檔案應包括以下內容：
(一)學院的基本情況，消防重點崗位情況。
(二)建筑物或場所施工，使用或開業前的消防設計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)消防安全制度。
(五)消防設施、滅火器材情況。
(六)與消防有關的重點工種人員情況。
(七)消防設施定期檢查記錄，自動消防設施全面檢查測試的報告，以及維修保養的`記錄。
(八)火災隱患及其整改情況的記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓記錄。
(十二)火災情況記錄。
(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
消防檔案管理制度 5
為加強檔案消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，根據《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規，特制定學校檔案消防安全管理制度。
一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員及有關人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。做到層層落實，嚴格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的'方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案館作為學校消防安全重點部門，依據學校消防安全管理要求，協助保衛處對檔案消防安全工作實施監督管理，做好各項消防安全管理工作。
四、為確保檔案的安全，檔案館應安裝火災(防盜)自動報警和自動滅火裝置。
五、檔案館庫內要做好消防安全標示，非本館工作人員，未經允許不得擅入檔案庫房。
六、嚴禁煙火，嚴禁易燃、易爆及腐蝕物品進館、進庫。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發現問題及時處理或報告;下班時關好水電、門窗，關閉電閘。
八、檔案工作人員應掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
九、發生火警、火災要迅速報告，全力撲救，并啟動應急預案。
十、消防安全責任人及管理人每月底及節假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。
消防檔案管理制度 6
1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。
2、市場管理服務部、綜合管理服務部負責本部門消防檔案的`建立以及備份存檔，消監控中心相關資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關資料由市場管理服務部、綜合管理服務部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安保花名冊等內容，要求全面、清楚，分類存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續，各負責人負責催還。
6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。
消防檔案管理制度 7
一、學院內二級消防責任部門都應當建立健全消防檔案，檔案應全面、準確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細內容參照公安部發61號令）。
二、消防檔案，應一式貳份，學院保衛處、各二級消防責任部門各執一份。專人負責保管，隨時備查。
三、消防檔案管理人員應當按照有關規定將各消防安全重點部位的.消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。
四、各消防安全重點部門應積極主動如實向學院保衛處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。
五、非消防安全重點部門應當將本部門的基本概況、公安、保衛部門填發的各種文書與消防工作有關的材料、記錄等統一保管備查。
消防檔案管理制度 8
1、按照國家有關檔案管理的.規定和要求，本企業制訂消防安全檔案管理工作制度和實施細則，并組織實施及落實。
2、 按照檔案管理的規定和要求，本企業安排專人負責消防安全檔案，做到科學化、制度化和規范化管理；消防安全檔案資料要設專柜存放，分類別、分年度及時整理、歸類、存檔和妥善保存；當年資料要用資料盒分類存放，且及時整理、歸類、存檔和妥善保管。
3 、消防安全檔案保管范圍：組織建設、制度建設、日常安全管理、隱患排查與治理、應急管理、消防設施設備器材管理、火源電源管理、安全管理考核與獎懲、社會承儲單位安全檢查與指導、工傷檔案等消防安全管理方面所涉及的有關文件、記錄、電子文檔、視頻監控圖像等資料。
4、 消防安全檔案保管期限：按照國家檔案保管有關規定執行。其中工傷檔案須長期保存，社會承儲單位安全檢查與指導記錄保存兩年，視頻監控圖像保存一個月，其他消防安全檔案保存一年。
5、 建立消防安全檔案查閱和銷毀制度，并制定相應記錄和清單，經分管領導審批后方可進行查閱和銷毀。
消防檔案管理制度 9
一、溫濕度自動測控管理：
1、自動檢測、記錄、存儲并統計、打印檔案庫房溫濕度數據以及曲線報表。
2、自動啟動和關閉空調或者除濕或者加濕設備，對檔案庫房溫濕度進行自動調控，而無需人工管理。
3、動態顯示檔案庫房內調溫調濕設備工作狀態。
4、實現除濕設備水滿報警或者連續排水、加濕設備的缺水報警等功能。
二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內
1、不得使用電爐類電器、電加熱器。如有危險物品，必須指定專人保管，任何人不得違章動用。
2、檔案室內嚴禁吸煙和動用明火，因故確需要動火的'，必須事前報主管領導進行防火處理后方可實施。
3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿足防火要求。
4、定期進行消防檢查，發現問題及時匯報，隨時消除可能發生的事故隱患。
5、檔案室工作人員積極參加公司組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力。
6、制定檔案室滅火與應急疏散預案，以便及時妥善地處理好突發性火災事故。
7、建立防火安全責任制，做到措施到位，責任到人。
三、防火自動報警、滅火控制管理：
1、實現檔案庫房自動防火聲光報警功能。
2、實現檔案庫房自動防火電話報警功能，當出現火情時，系統自動接通值班電話或者單位重要電話，并語音提示為何種警情，如“單位檔案室發生火警，請速來人支援。”
3、實現檔案庫房電子地圖管理報警功能；防火報警事件自動記錄、查詢、迅速確認火警位置、情況，及時處置火警事件。
4、實現有火警發生時，系統自動進入滅火準備期，經系統確認火警屬實后，系統將自動進行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態，避免由此造成的損失。
消防檔案管理制度 10
一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防范，自覺維護室內安全；
二、建立完善的`防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處；
三、認真做好室內消防器材的管理、檢查與使用；
四、嚴禁在庫房內吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內；
五、嚴禁非工作人員進入庫內，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；
六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施情況，發現問題及時果斷地處理解決；
七、堅持節假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉移。
消防檔案管理制度 11
為加強財務室的日常管理，確保項目賬務資產、各種資料安全，特此制定本制度。
1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內吸煙；
2、嚴禁亂接電器電源線路，每半月必須對室內的`電源線路進行檢查，防止電線短路的火災隱患存在；
3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿足防火要求；
4、相關人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；
5、制定消防應急預案，以便及時妥善地處理好突發性火災事故；
6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。
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