檔案室消防安全管理制度
一、檔案室的有哪些類(lèi)型
1.普通檔案室
普通檔案室通常也稱(chēng) 機(jī)關(guān)檔案室、 文書(shū)檔案室,它主要負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的黨、政、工、團(tuán) 文書(shū)檔案。這種檔案在全國(guó)數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。 黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、 學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類(lèi)。
2.科技檔案室
科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專(zhuān)門(mén)檔案機(jī)構(gòu)。在 工廠、 設(shè)計(jì)院、科學(xué)技術(shù) 研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室?萍紮n案室主要是為本單位生產(chǎn)和 科研服務(wù),同時(shí),在確保國(guó)家機(jī)密技術(shù) 信息安全的前提下,也應(yīng)即時(shí)組織科技檔案 情報(bào)的交流,對(duì)外實(shí)行 有償服務(wù),為 技術(shù)轉(zhuǎn)讓提供檔案資料。
3.音像檔案室
專(zhuān)門(mén)管理 影片、 錄音帶、 錄像帶、 唱片、 照片等特殊載體的檔案室。在 電影制片廠、 電視制作中心、 新聞攝影部門(mén)、圖片社、 唱片公司、 廣播電臺(tái)等部門(mén),一般都設(shè)有管理某些或某一種類(lèi) 音像檔案的檔案室。
4.人事檔案室
機(jī)關(guān) 人事部門(mén)設(shè)立的專(zhuān)門(mén)管理 職工的 履歷自傳、 考核、獎(jiǎng)懲、任免、 職稱(chēng)、 學(xué)位、 工資、級(jí)別、 離休、退休、 退職等個(gè)人材料的檔案室。由于 人事檔案自身的特殊性,一般與其他各類(lèi)檔案分開(kāi)管理。
5.綜合檔案室
指 企業(yè) 事業(yè)單位建立的綜合性 檔案保管機(jī)構(gòu),統(tǒng)管本單位形成的各種類(lèi)型的檔案。綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),它有利于加強(qiáng)本單位檔案工作的統(tǒng)一管理,便于綜合開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源,也符合機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)原則。
二、檔案室消防安全管理制度(精選10篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的檔案室消防安全管理制度(精選10篇),希望能夠幫助到大家。
檔案室消防安全管理制度1
第一條檔案館是學(xué)校重點(diǎn)防火單位,全館工作人員要增強(qiáng)消防安全意識(shí),嚴(yán)格遵守消防工作條例,切實(shí)履行職責(zé),保證本館的消防安全。
第二條加強(qiáng)消防安全宣傳教育,認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防工作制度,實(shí)施防火責(zé)任制,明確職責(zé),抓好落實(shí)。
1、定期進(jìn)行消防安全檢查:每年年中和年底各安排一次全館全面檢查,每年一次電器設(shè)備和電路檢查,在節(jié)假日前夕對(duì)各崗位進(jìn)行檢查。注意查找隱患,做好檢查記錄。
2、加強(qiáng)消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)及其它消防器材的管理和維護(hù),保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、每年組織一至兩次消防知識(shí)教育,使全館人員掌握“五知二會(huì)”,即:知本崗位火災(zāi)的危險(xiǎn)性;知防火制度和防火措施;知本單位防火負(fù)責(zé)人和消防專(zhuān)干;知火警電話號(hào)碼;知滅火的基本方法;會(huì)報(bào)火警電話;會(huì)使用各種滅火器材。
第三條辦公場(chǎng)所防火要求
1、檔案館為無(wú)煙單位,嚴(yán)禁吸煙和使用電爐、電烤爐、電暖器等設(shè)備。
2、庫(kù)房照明、空調(diào)及其他電器設(shè)備按使用需要開(kāi)關(guān)。
3、辦公場(chǎng)所不得堆放易燃易爆物品。辦公產(chǎn)生的廢紙等易燃物質(zhì)要及時(shí)處理。
4、下班時(shí)要切斷一切電源。
第四條庫(kù)房為檔案館重點(diǎn)防火崗位,實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。
1、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度。除本館人員外,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)不得吸煙和使用明火。
2、隨時(shí)注意觀察庫(kù)房?jī)?nèi)各種電源及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,以便及時(shí)整改。
檔案室消防安全管理制度2
一、目的
為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項(xiàng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門(mén)歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的,綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的.由各部門(mén)自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案,由各部門(mén)制作掃描件并整理歸檔,歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?/p>
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設(shè)檔案室,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法,根據(jù)分類(lèi)法,編制分類(lèi)目錄;根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
5、庫(kù)存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符,電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。
7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
檔案室消防安全管理制度3
第一條為確保檔案館的消防安全,特制定本制度。
第二條檔案館成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局(館)長(zhǎng)任組長(zhǎng),工作人員為成員。以本局現(xiàn)有人員組建消防搶救小分隊(duì),局長(zhǎng)為隊(duì)長(zhǎng),工作人員為隊(duì)員。
第三條當(dāng)發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,盡快采取措施消除火災(zāi)隱患.當(dāng)發(fā)現(xiàn)火情時(shí),應(yīng)立即打火警電話“119”報(bào)警,同時(shí)用庫(kù)房?jī)?nèi)備用的滅火器進(jìn)行撲救工作。
第四條檔案館配備的消火栓、滅火器、火險(xiǎn)自動(dòng)報(bào)警裝置等消防器材指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。
第五條檔案管理人員具體負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的防火工作。庫(kù)房?jī)?nèi)不得使用與檔案管理無(wú)關(guān)的用電設(shè)施;節(jié)假日期間除確需保持既定溫、濕度外,一般應(yīng)切斷庫(kù)房?jī)?nèi)有關(guān)電器的電源;任何外人未經(jīng)局、館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫(kù)房,外人獲準(zhǔn)入庫(kù)房必須由管理人員導(dǎo)行;庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,經(jīng)高溫處理的檔案資料未經(jīng)冷卻不得進(jìn)入庫(kù)房,堅(jiān)持每日巡查,做好記錄。消防搶救小分隊(duì)均應(yīng)服從局消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮,必要時(shí)全力以赴滅火搶險(xiǎn)。
第六條每季度組織一次全面防火檢查,及時(shí)整改存在問(wèn)題,消除一切火災(zāi)隱患;開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全教育;制訂滅火疏散預(yù)案并進(jìn)行演練;消防器材損壞或老化時(shí)應(yīng)立即維修、更換;定期對(duì)全體人員進(jìn)行消防培訓(xùn);督促各科室落實(shí)消防安全制度。
第七條本館內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具,嚴(yán)禁使用明火。
第八條本館嚴(yán)禁帶入、存放易燃易爆化學(xué)物品。
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為了貫徹《中華人民共和國(guó)消防法》,加強(qiáng)檔案館消防管理工作,消除各種火險(xiǎn)隱患,預(yù)防火災(zāi)事故,確保檔案安全,按照學(xué)校有關(guān)消防工作的文件精神,特制訂本規(guī)定。
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識(shí)及相關(guān)消防法規(guī);
2.熟悉崗位操作規(guī)程及各種消防設(shè)施、滅火器材的使用;
3.熟悉消防設(shè)施、滅火器材放置位置、周邊環(huán)境和水源設(shè)施位置,做好消防設(shè)施、滅火器材的日常維護(hù)和保管工作;
4.嚴(yán)格遵守消防安全管理制度,避免任何違反崗位操作規(guī)程和違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生;
5.加強(qiáng)火源、電源和易燃易爆危險(xiǎn)品的管理,掌握重點(diǎn)消防部位的基本情況,保證消防安全疏散通道和安全出口暢通;
6.要建立消防巡查制度。館領(lǐng)導(dǎo)定期到庫(kù)房和辦公場(chǎng)所巡查,辦公室要建立巡查檔案,各科室要做好每日巡查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時(shí)處理;對(duì)當(dāng)前難以消除的火災(zāi)隱患,及時(shí)向館內(nèi)消防安全管理人或館內(nèi)消防負(fù)責(zé)人匯報(bào),并采取防范措施,確保安全。
檔案室消防安全管理制度5
為認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)消防法》,加強(qiáng)檔案館消防安全管理,確保檔案安全,根據(jù)《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》以及學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本館實(shí)際,制定檔案館消防安全制度。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《長(zhǎng)沙理工大學(xué)消防安全管理規(guī)定》(長(zhǎng)理工大綜[20xx]64號(hào),堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,確定檔案館消防安全主要責(zé)任人和安全管理責(zé)任人,簽定檔案館職工安全責(zé)任書(shū)。
2、保管好庫(kù)房區(qū)內(nèi)配置的消防滅火器,熟悉滅火器的位置,熟練掌握消防器械使用方法和報(bào)警、滅火等常識(shí)。
3、禁止在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)存放任何易燃易爆物品,嚴(yán)禁在庫(kù)房等重要部位吸煙及使用明火。
4、禁止在庫(kù)房亂拉亂接電源線,不得隨意增加用電負(fù)荷。檔案庫(kù)房不準(zhǔn)使用表面溫度較高的碘鎢燈照明。檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗、電烙鐵、電熱器、電烤箱、電熱杯、電飯煲等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的`電熱器具。
5、嚴(yán)禁在安全出入口、樓梯、電梯等公共部位堆放雜物,保持通道暢通。
6、禁止與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)人員進(jìn)出庫(kù)房,制止一切違反消防安全的行為。
7、每天對(duì)庫(kù)房區(qū)進(jìn)行消防安全巡查,并作好檢查記錄。
8、下班前要關(guān)好庫(kù)房門(mén)窗,切斷電源,妥善保管好庫(kù)房鑰匙。
9、每月進(jìn)行一次電器和線路的檢查,發(fā)現(xiàn)故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素,及時(shí)報(bào)修,并做好記錄備案。
10、定期進(jìn)行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)重大隱患應(yīng)立即采取預(yù)防措施,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
11、制定滅火應(yīng)急疏散預(yù)案,定期組織消防演練。
12、如發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)立即組織人員進(jìn)行搶救,并及時(shí)撥打119報(bào)警,協(xié)助消防人員滅火及查明火災(zāi)原因。
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一、落實(shí)安全防火責(zé)任制,檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人,本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,加強(qiáng)日常安全管理,防患于未然。
三、檔案工作人員要加強(qiáng)消防法規(guī)及消防知識(shí)的學(xué)習(xí),提升消防意識(shí),熟悉消防設(shè)施,做好消防器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對(duì)庫(kù)房和辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時(shí)處理及時(shí)報(bào)告,防患于未然。
五、加強(qiáng)電源和易燃易爆危險(xiǎn)品的管理,掌握重點(diǎn)消防部位的基本情況,保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴(yán)格遵守消防安全管理制度,避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。
檔案室消防安全管理制度7
為使各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位,確保檔案安全管理萬(wàn)無(wú)一失,特制定本規(guī)定。
一、本館設(shè)有煙霧報(bào)警和安全防盜系統(tǒng),由保管利用科負(fù)責(zé)操作使用。
二、對(duì)本館庫(kù)區(qū)已配備消防器材的定期檢查、日常維護(hù)和到期更換工作由保管利用科負(fù)責(zé)。
三、庫(kù)區(qū)和消防安全通道嚴(yán)禁堆放雜物,消防安全通道必須時(shí)刻保持通暢,指定安全員負(fù)責(zé)每天隨時(shí)檢查。
四、庫(kù)區(qū)和五、六樓其他輔助用房嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并在庫(kù)區(qū)顯著位置設(shè)警示牌。
五、檔案庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人管理,未經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)同意,非保管人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
六、本館消防防盜安全工作實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)為總負(fù)責(zé)人;保管利用科為直接責(zé)任科室。
本館“兩防”報(bào)警系統(tǒng)與區(qū)政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理,由保管利用科負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)日常維護(hù)管理,綜合科負(fù)責(zé)辦區(qū)域日常管理。
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為加強(qiáng)消防安全管理,預(yù)防和避免火災(zāi)對(duì)檔案的危害,確保檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)消防法》特制定檔案室消防管理制度。
第一條檔案室消防安全貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,實(shí)行嚴(yán)格管理。
第二條做好檔案室消防安全管理,是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員及有關(guān)人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
第三條檔案室協(xié)助保衛(wèi)科對(duì)檔案消防安全工作實(shí)施監(jiān)督管理,監(jiān)督管理的重點(diǎn)是檔案消防安全重點(diǎn)部位。
第四條檔案室消防安全重點(diǎn)部位,由檔案室、公司保衛(wèi)處確定,并掛牌明示。
第五條檔案室?guī)旆肯腊踩仨氝_(dá)到下列要求:
(一)檔案庫(kù)房嚴(yán)禁設(shè)置在存放易燃品或帶有火災(zāi)隱患的場(chǎng)所內(nèi)。
(二)檔案庫(kù)房門(mén)、窗應(yīng)采用防火門(mén)窗。
(三)嚴(yán)禁使用木制卷柜保存檔案。
。ㄋ模n案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火,除照明用電外,嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無(wú)關(guān)的用電設(shè)備。
(五)檔案庫(kù)房用電設(shè)備安裝或線路鋪設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。
(六)檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志(牌)。
(七)檔案庫(kù)房應(yīng)按規(guī)定配備相應(yīng)數(shù)量的、有利于保護(hù)檔案的滅火器材。
(八)檔案庫(kù)房應(yīng)配備火災(zāi)應(yīng)急照明器材。
第六條制定消防安全制度,落實(shí)安全防火責(zé)任制,定期開(kāi)展檔案消防安全檢查,及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患,檔案管理人員及有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能,會(huì)報(bào)火警,會(huì)使用滅火器材。
檔案室下設(shè)消防安全小組
組長(zhǎng):宋險(xiǎn)峰
組員:周萬(wàn)麗、周銀春
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一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。
二、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查,消防安全管理人應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷(xiāo)毀的要求。
三、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求:
1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時(shí)建立電子檔案。
2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案?山Y(jié)合本單位實(shí)際增加檔案種類(lèi),但不應(yīng)少于第四、五項(xiàng)的共18種檔案。
3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表。
4、消防檔案應(yīng)由專(zhuān)人管理,按檔案管理要求裝訂成冊(cè),建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門(mén)。
5、消防檔案裝訂應(yīng)符合下列要求:
a)、第四、五項(xiàng)中的每份檔案應(yīng)有一個(gè)檔案盒,檔案盒大小、型號(hào)、顏色應(yīng)統(tǒng)一,在檔案盒正面和側(cè)面設(shè)置標(biāo)簽,注明該檔案名稱(chēng)。
b)、檔案內(nèi)的裝檔材料應(yīng)統(tǒng)一采用a4紙,相片等非a4紙材料應(yīng)粘貼在a4紙上。
c)、第4.3條消防基本情況類(lèi)檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補(bǔ)充材料的,應(yīng)及時(shí)重新裝訂;其余檔案應(yīng)以時(shí)間順序按年度裝訂成冊(cè)。
d)、消防法律文書(shū)檔案應(yīng)按同一工程項(xiàng)目或隱患整改項(xiàng)目的所有法律文書(shū)放在一起的原則裝訂,當(dāng)年未完工的項(xiàng)目納入下年度裝訂。
e)、每份檔案應(yīng)有卷內(nèi)文件目錄,目錄上注明該檔案種類(lèi)、卷內(nèi)編號(hào)、卷內(nèi)文件名稱(chēng)、頁(yè)碼、卷內(nèi)文件的文號(hào)以及其他需要備注的內(nèi)容,按年度裝訂的應(yīng)在目錄上標(biāo)出年份,卷內(nèi)資料應(yīng)在每頁(yè)右上角標(biāo)出頁(yè)碼。
f)、不同檔案內(nèi)容重復(fù)應(yīng)復(fù)印分別裝檔。
6、消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)設(shè)立消防檔案專(zhuān)用柜。
四、消防安全基本情況應(yīng)包括下列8個(gè)檔案:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。應(yīng)包括:?jiǎn)挝磺闆r簡(jiǎn)介;建筑基本情況介紹(建筑的分類(lèi)、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設(shè)施情況,多棟建筑應(yīng)分別介紹);重點(diǎn)部位情況(重點(diǎn)部位的名稱(chēng)及分布);公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的防火檔案正本。
2、所在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場(chǎng)所裝修消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)收及使用或者開(kāi)業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料。
3、消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人。主要指確定各級(jí)消防安全責(zé)任人、管理人以及專(zhuān)兼職消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)等消防組織的文件和相關(guān)資料。
4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關(guān)資料。
5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況。主要指本單位設(shè)置的所有消防設(shè)施設(shè)備的廠家、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)置部位、配置時(shí)間等資料。
6、專(zhuān)職消防隊(duì)、志愿消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學(xué)歷等以及所配備的裝備情況。
7、消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱(chēng)、消防培訓(xùn)持證情況等相關(guān)資料。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、地點(diǎn)及檢測(cè)報(bào)告、合格證明等相關(guān)資料。
五、消防安全管理情況應(yīng)包括下列10個(gè)檔案:
1、消防安全例會(huì)紀(jì)要或決定。
2、公安消防機(jī)構(gòu)或派出所填發(fā)的各種法律文書(shū)。
3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設(shè)施每日巡視檢查、每月測(cè)試檢查、年度檢驗(yàn)檢查等記錄表以及消防維保單位進(jìn)行檢查的記錄等有關(guān)資料。
4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。應(yīng)包括:
a)公安消防機(jī)構(gòu)或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況;
b)《火災(zāi)隱患整改登記本》;
c)單位對(duì)存在的重大問(wèn)題提出的整改方案、落實(shí)整改的部門(mén)、人員、資金情況,以及整改完畢后復(fù)查情況;
d)給公安消防機(jī)構(gòu)或派出所寫(xiě)出的火災(zāi)隱患整改復(fù)函等。
5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開(kāi)展防火巡查、防火檢查的情況,應(yīng)包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關(guān)資料。
6、有關(guān)燃?xì)、電氣設(shè)備檢測(cè)等記錄資料。主要指本單位有關(guān)燃?xì)、電氣、防雷、防靜電等設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)記錄、時(shí)間、人員以及檢測(cè)單位情況等相關(guān)資料。
7、消防安全培訓(xùn)記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機(jī)構(gòu)組織的消防培訓(xùn)情況,應(yīng)包括培訓(xùn)的通知、時(shí)間、培訓(xùn)記錄等資料,以及消防培訓(xùn)合格證的復(fù)印件等。
8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案以及演練的記錄。
9、火災(zāi)情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災(zāi)的時(shí)間、部位、主要燃燒物質(zhì)、火災(zāi)照片、火災(zāi)原因及火災(zāi)損失、內(nèi)部通報(bào)、總結(jié)等以及公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的有關(guān)火災(zāi)直接財(cái)產(chǎn)損失核定書(shū)、火災(zāi)原因認(rèn)定書(shū)、責(zé)任認(rèn)定書(shū)、行政處罰決定書(shū)等相關(guān)資料。
10、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。主要指各級(jí)政府、行業(yè)部門(mén)和公安消防機(jī)構(gòu),以及本單位內(nèi)部關(guān)于消防安全的獎(jiǎng)懲情況的有關(guān)文件資料。
檔案室消防安全管理制度10
為認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)消防法》,加強(qiáng)館內(nèi)部消防安全管理,確保檔案的安全和館內(nèi)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,結(jié)合本館實(shí)際,特制定本消防安全管理實(shí)施方案。
一、消防安全工作組織
(一)建立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,館長(zhǎng)任組長(zhǎng),副館長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員由全體工作人員組成,負(fù)責(zé)組織、落實(shí)本館消防安全工作。
(二)消防安全工作堅(jiān)持"誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,實(shí)行二級(jí)消防安全管理責(zé)任制,即:一級(jí)消防安全責(zé)任人(館長(zhǎng));二級(jí)消防安全責(zé)任人(館員);各負(fù)其責(zé),層層把關(guān),保障消防安全。
。ㄈ┲付▽(zhuān)人兼任消防安全重點(diǎn)部位消防安全員,明確其職責(zé),確保重點(diǎn)部位消防安全工作萬(wàn)無(wú)一失。
。ㄋ模┫腊踩ぷ饔尚>C治辦歸口管理,消防安全所形成的材料,及時(shí)整理歸檔。
二、消防安全責(zé)任制
。ㄒ唬n案館消防安全職責(zé):
1、制定消防安全制度、崗位安全職責(zé)。
2、實(shí)行防火安全責(zé)任制,確定本部門(mén)的消防安全責(zé)任人。
3、針對(duì)本部門(mén)是學(xué)校所有檔案的保存點(diǎn)這一特點(diǎn),對(duì)工作人員及勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行消防宣傳教育及消防知識(shí)培訓(xùn)。
4、組織防火檢查和防火巡查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患,并做好檢查記錄。
5、定期組織檢查滅火器,確保其完好、有效。
6、保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。
。ǘ└骷(jí)消防安全責(zé)任人職責(zé)
1、一級(jí)消防安全責(zé)任人職責(zé)(館長(zhǎng))
(1)貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障本部門(mén)消防安全符合規(guī)定,掌握館內(nèi)的消防安全情況。
。2)將消防安全工作與本館業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌安排,制訂年度消防工作計(jì)劃。
(3)為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障。
。4)確定逐級(jí)消防安全責(zé)任,批準(zhǔn)實(shí)施消防安全制度。
(5)督促落實(shí)火災(zāi)隱患整改,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。
2、二級(jí)消防安全責(zé)任人職責(zé)(工作人員)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定,認(rèn)真履行崗位安全職責(zé),嚴(yán)格做好消防安全工作。
。2)下班前關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,做到檔案“九防”要求。
。3)每月進(jìn)行一次電器和線路的檢查,發(fā)現(xiàn)故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素,必須及時(shí)報(bào)修,并做好記錄備案;發(fā)現(xiàn)重大隱患應(yīng)立即采取預(yù)防措施,并向館領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
。4)制止一切違反消防安全的行為。
(5)如發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)主動(dòng)積極地提供情況,查明原因。
。6)做好本部門(mén)滅火器材的保管工作,使滅火器材處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。
3、重點(diǎn)部位(檔案庫(kù)房)消防安全責(zé)任人職責(zé)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定,認(rèn)真履行檔案庫(kù)房安全管理職責(zé),做好消防安全工作。
。2)禁止與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)人員進(jìn)出庫(kù)房,禁止在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)存放任何易燃易爆物品,禁止在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙及使用明火。
。3)每天對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行消防安全巡查不少于兩遍,并作好檢查記錄。
。4)下班前關(guān)好庫(kù)房門(mén)窗,切斷電源,妥善保管好庫(kù)房鑰匙。
。5)保管好庫(kù)區(qū)內(nèi)配置的消防滅火器,熟悉滅火器的位置,熟練掌握使用知識(shí)。
。6)發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情要立即報(bào)告,出現(xiàn)火災(zāi)要奮力撲救,盡最大努力保護(hù)檔案及國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。
三、消防安全管理制度
(一)消防安全宣傳與學(xué)習(xí)制度
1、定期組織學(xué)習(xí)消防條例,普及消防知識(shí),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)各項(xiàng)消防指示精神,不斷提高防火安全意識(shí),結(jié)合本館對(duì)消防安全工作進(jìn)行布置。
2、重視節(jié)假日及霉雨季節(jié)的防火安全,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并落實(shí)到位。
3、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,采取督促和抽查相結(jié)合、教育與考核相結(jié)合的方法,加強(qiáng)本部門(mén)的消防安全工作,杜絕一切違章事故的發(fā)生。
(二)安全管理制度
1、本部門(mén)實(shí)行責(zé)任制,每年由館領(lǐng)導(dǎo)與各館員簽定責(zé)任書(shū)。
2、各館員下班前需對(duì)門(mén)、窗、電器設(shè)備、閱覽場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,切斷電源,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,重要情況與校綜治辦聯(lián)系;
3、非館內(nèi)工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。
4、館內(nèi)各貴重物品,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并存入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
(三)消防安全管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》和檔案館消防安全制度。
2、不準(zhǔn)在庫(kù)房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。
3、嚴(yán)禁個(gè)人擅自?xún)?chǔ)存易燃、易爆物品,對(duì)違反規(guī)定者,將按"危險(xiǎn)品管理?xiàng)l例"嚴(yán)格查處。
4、檔案館范圍內(nèi)的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴(yán)禁堆放物品,保持通道暢通,各科(室)廢舊物品、雜物需集中統(tǒng)一處理。
5、庫(kù)區(qū)、閱檔案、會(huì)議室、辦公室、計(jì)算機(jī)房等場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,杜絕火災(zāi)隱患。
6、各消防責(zé)任人,對(duì)配置的滅火器要定期組織檢查、保養(yǎng),保持良好狀態(tài)。
7、對(duì)現(xiàn)有消防器材,非緊急情況或未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意,任何個(gè)人不得擅自動(dòng)用。
(四)消防安全教育培訓(xùn)制度
1、開(kāi)展消防知識(shí)普及教育。印發(fā)消防知識(shí)學(xué)習(xí)材料,組織各種層次的學(xué)習(xí)活動(dòng),使館員掌握消防知識(shí);
2、把安全防火教育內(nèi)容納入工作宣傳、年度計(jì)劃,并作為重點(diǎn)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容之一;
(五)消防器材維護(hù)保養(yǎng)制度
1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專(zhuān)用器材,任何人不得私自挪用或移動(dòng);
2、滅火器要按期更換(一般使用期限為3年),充填藥劑;
3、滅火器如有丟失或損壞,要查出原因后及時(shí)添置;
4、配置檔案庫(kù)房重點(diǎn)要害部位的滅火器,由負(fù)責(zé)庫(kù)房安全的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保養(yǎng),做到定點(diǎn)、定人,如有遺失或破損及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、對(duì)有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人,根據(jù)情況作出必要的處罰以及經(jīng)濟(jì)賠償,造成后果者追究其責(zé)任。
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