社區(qū)檔案管理制度

時(shí)間：2022-12-15 15:04:34 管理制度我要投稿

社區(qū)檔案管理制度

　　在現(xiàn)在社會(huì)，越來越多人會(huì)去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的社區(qū)檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

社區(qū)檔案管理制度

社區(qū)檔案管理制度1

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。

　　二、制定并認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

　　三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。

　　四、對(duì)本社區(qū)各種門類、載體的檔案實(shí)行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

　　五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺(tái)帳，并對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)，復(fù)制或其它技術(shù)處理。

　　六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

　　七、熟悉庫藏檔案，為本社區(qū)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

　　八、嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，正確處理利用和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。

社區(qū)檔案管理制度2

　　一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號(hào)，框架排列要科學(xué)有序。

　　二、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設(shè)備。庫房應(yīng)配備滅火器，并經(jīng)常檢查。

　　三、非檔案室的工作人員不能進(jìn)入檔案庫房，庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放食品和寄存任何與檔案無關(guān)的雜物，保持庫房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。

　　四、維護(hù)檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)現(xiàn)檔案災(zāi)情時(shí)應(yīng)及時(shí)處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。

　　五、每年定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查現(xiàn)存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進(jìn)、移出是否準(zhǔn)確，并及時(shí)做好記錄工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)及時(shí)采取措施，解決存在問題。

　　六、每天應(yīng)對(duì)庫內(nèi)的溫度、濕度進(jìn)行登記，對(duì)溫度超過14℃-24℃，相對(duì)濕度超出45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。

社區(qū)檔案管理制度3

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。

　　2、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規(guī)定，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。

　　3、逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價(jià)值。

　　4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙，確保庫房資料的安全。

　　5、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；所借檔案應(yīng)如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫，發(fā)現(xiàn)缺少當(dāng)即追查，防止散失，若有損毀，及時(shí)補(bǔ)救。

社區(qū)檔案管理制度4

　　一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。

　　二、本社區(qū)居委會(huì)各職能部門凡是查閱與其工作有關(guān)的檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調(diào)卷，并在閱檔室內(nèi)查閱。

　　三、外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，再辦理查閱手續(xù)。

　　四、借閱檔案材料應(yīng)在閱覽室查閱，確因工作需要外借應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但外借時(shí)間不得超過三天，必須辦理借閱手續(xù)，并不得轉(zhuǎn)借他人。

　　五、借閱機(jī)密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴(yán)守秘密。

　　六、借閱者借閱檔案材料要愛護(hù)案卷，不得擅自翻印、復(fù)制，不得涂改或在檔案材料上做任何標(biāo)記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫，要保證檔案材料的整潔，維護(hù)檔案的完整與安全。

　　七、借閱者歸還檔案時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員驗(yàn)查，清點(diǎn)無誤后，方能辦理簽收手續(xù)。

　　八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內(nèi)簡(jiǎn)要寫明查閱檔案的利用效果，及時(shí)反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內(nèi)容及取得的效益。

社區(qū)檔案管理制度5

　　一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員(可兼任)，負(fù)責(zé)社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

　　二、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)歸檔，因特殊原因漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。

　　三、每年3月底要將上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

　　四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，保持檔案完好。

　　五、嚴(yán)守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、翻印。

　　六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。

　　七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價(jià)值的登記造冊(cè)，經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時(shí)兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊(cè)要永久保存。

社區(qū)檔案管理制度6

　　一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國(guó)家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。

　　二、檔案室必須做好保密工作，對(duì)秘密以上的密級(jí)檔案要加強(qiáng)管理，控制使用，嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的事故發(fā)生。

　　三、凡查閱密級(jí)檔案，查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。

　　四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容，確需借出檔案，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按時(shí)歸還。

　　五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機(jī)密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對(duì)調(diào)出查閱的案卷入庫時(shí)，檔案員必須對(duì)該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。

　　六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)于造成泄密的部門和個(gè)人，應(yīng)追究其責(zé)任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。

社區(qū)檔案管理制度7

　　一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會(huì)指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。

　　二、資料一般按年度分類歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。

　　四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。

　　五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

社區(qū)檔案管理制度8

　　一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會(huì)指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。

　　二、資料一般按年度分類歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。

　　四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。

　　五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的'檔案。

社區(qū)檔案管理制度9

　　一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀到期的檔案。

　　二、鑒定工作要在社區(qū)居委會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員和有關(guān)人員組成鑒定小組，根據(jù)檔案的保存價(jià)值和本社區(qū)居委會(huì)“檔案保管期限”進(jìn)行。

　　三、定期對(duì)庫存檔案進(jìn)行鑒定，鑒定時(shí)，必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，準(zhǔn)確地判斷檔案的存毀。

　　四、對(duì)于短期(15年以下)的檔案，到期后應(yīng)逐件審查，根據(jù)實(shí)際情況，直接判定其價(jià)值，一時(shí)無法確定其價(jià)值的應(yīng)按照“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長(zhǎng)保管期限，對(duì)保管期限滿，無需繼續(xù)保存價(jià)值的按規(guī)定手續(xù)銷毀。

　　五、對(duì)于無保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷毀意見，將需要銷毀的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，批準(zhǔn)和執(zhí)行銷毀人員在“銷毀情況”上簽字，以示負(fù)責(zé)。

　　六、銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，嚴(yán)防遺失和泄密。檔案銷毀后，檔案部門應(yīng)妥善將銷毀清冊(cè)加以存檔保管。

社區(qū)檔案管理制度10

　　一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。

　　二、實(shí)行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

　　三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

　　四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。

　　五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。

　　六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對(duì)于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗(yàn)收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財(cái)務(wù)不報(bào)銷。

　　七、對(duì)外出學(xué)習(xí)，開會(huì)人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

　　八、檔案室遵照上級(jí)檔案部門的決定，對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎(jiǎng)懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。