會計(jì)檔案管理制度

時間：2022-11-07 18:34:53 管理制度我要投稿

會計(jì)檔案管理制度（通用22篇）

　　現(xiàn)如今，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的會計(jì)檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會計(jì)檔案管理制度（通用22篇）

　　會計(jì)檔案管理制度篇1

　　1、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　　（1）會計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

　　（2）會計(jì)記帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計(jì)帳簿。

　　（3）財(cái)務(wù)報告類：月度、季度、年度報告，包括會計(jì)報表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報告。

　　（4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

　　2、會計(jì)檔案每年形成，由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。

　　當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年（會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會計(jì)檔案）。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會計(jì)檔案的保管期限按照國家《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

　　4、會計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5、保管期限滿的會計(jì)檔案，可以按以下程序銷毀：

　　（1）由會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　（2）單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　（3）銷毀會計(jì)檔案時，由會計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。

　　保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

　　會計(jì)檔案管理制度篇2

　　一、酒店財(cái)務(wù)會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表、會計(jì)文件和其他有保存價值的資料;

　　二、會計(jì)經(jīng)理每年對酒店財(cái)務(wù)會計(jì)檔案按種類、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內(nèi)容、時間、頁數(shù)、編號予以歸檔;

　　三、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案須按國家《會計(jì)檔案管理制度》的規(guī)定時間進(jìn)行保管。

　　四、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借,內(nèi)部借閱須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。

　　五、財(cái)務(wù)部的管理人員因工作變動,需辦理檔案移交手續(xù),監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認(rèn)。

　　六、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案保管期滿需銷毀時,會計(jì)經(jīng)理須提交書面銷毀意見及需銷毀的會計(jì)檔案清冊,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,呈報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷毀時,由會計(jì)經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷毀,并在銷毀清冊上簽名及加蓋公章。

　　會計(jì)檔案管理制度篇3

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)縣會計(jì)結(jié)算中以下簡稱“中心檔案管理，確保各統(tǒng)管單位會計(jì)檔案完整、安全，更好地為統(tǒng)管單位服務(wù)，根據(jù)國家《檔案法》及財(cái)政部、國家檔案局《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合會計(jì)集中核算的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會計(jì)集中核算管理相關(guān)的檔案，即在會計(jì)集中核算管理活動中形成的各種有利用和保存價值的文件、憑證、賬冊、報表等不同形式或載體的歷史記錄，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。

　　第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)日常檔案管理及檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)；成立檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定。

　　第四條中心設(shè)立綜合檔案室，對所有檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，由事務(wù)部具體負(fù)責(zé)，各統(tǒng)管會計(jì)為兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)對統(tǒng)管單位的會計(jì)檔案整理歸檔工作。

　　第二章綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　第五條分管領(lǐng)導(dǎo)的職切實(shí)貫徹執(zhí)行《檔案法》，以法治檔，依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計(jì)劃加強(qiáng)對本中心的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的領(lǐng)導(dǎo)工作，并把檔案工作納入議事日程，協(xié)調(diào)解決檔案工作中的有關(guān)問題加強(qiáng)對綜合檔案室機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)，并幫助做好經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作。

　　第六條綜合檔案室主任職負(fù)責(zé)綜合檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作，定期召開檔案管理工作會議，部署檔案工作計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化，科學(xué)化工作，不定期地對檔案工作情況進(jìn)行檢查，配合專職檔案員對兼職檔案人員的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)組織鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定，決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》，提高本中心人員的檔案意識。

　　第三章綜合檔案室工作職責(zé)

　　第七條認(rèn)真貫徹黨和國家對檔案工作的方針、政策及各級領(lǐng)導(dǎo)部門對檔案工作的批示和意見，努力提高本中心檔案工作水平，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　第八條加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理和保護(hù)工作，對檔案室的檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號，庫房達(dá)到“八防”、“三無”要求。

　　第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用工作，及時收集在社會活動中形成的有保存價值的材料。

　　第十條根據(jù)工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料，積極為利用者提供方便。

　　第十一條及時準(zhǔn)確地掌握檔案資料的利用效果，不斷改進(jìn)工作方法，做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。

　　第四章專（兼）職檔案員崗位職責(zé)

　　第十二條認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案專業(yè)水平。

　　第十三條堅(jiān)持貫徹國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，努力完成上級檔案管理部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。

　　第十四條負(fù)責(zé)制定本中心檔案工作細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度。

　　第十五條指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和負(fù)責(zé)本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

　　第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案，編制必要的檢索工具，提高利用效率，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　第十七條在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則下，對本部室的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

　　第十九條負(fù)責(zé)對本中心檔案材料的鑒定工作，按規(guī)定做好已過期無保存價值的檔案材料的銷毀工作。

　　第五章檔案接收與統(tǒng)計(jì)

　　第二十條凡在中心工作活動中形成的、具有保存價值的各類文件材料，由各統(tǒng)管會計(jì)立卷，并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料，應(yīng)及時送交事務(wù)部歸檔立卷。

　　第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應(yīng)齊全、完整，檔案制成材料和書寫材料應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案要分類清楚，組卷合理，排列正確科學(xué)，裝訂結(jié)實(shí)美觀，便于保管利用。第二十二條交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對后，簽名蓋章，辦妥交接手續(xù)（一式二份）。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出、利用、鑒定、查閱、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計(jì)簿，做到家底清楚、賬實(shí)相符、定期核對。

　　第二十四條日常工作中，根據(jù)縣檔案行政管理部門和上級部門要求，及時上報各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章和填報人蓋章，方能上報。

　　第六章檔案保管和庫房管理

　　第二十五條庫房內(nèi)應(yīng)做到“八防”：即防火、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲、防霉。

　　第二十六條嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入庫房，禁止在庫房吸煙，并定期做好消防設(shè)施的檢查工作。

　　第二十七條庫房內(nèi)不得存放食品和雜物，定期打掃衛(wèi)生，保持庫房整潔。

　　第二十八條適時做好通風(fēng)、除濕、密閉工作，溫度盡量控制14℃—24℃相對濕度控制45%—60%范圍內(nèi)，每天做好記錄。

　　第二十九條非本中心工作人員，不得進(jìn)入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進(jìn)入。

　　第三十條定期進(jìn)行庫房檔案資料檢查。對新收入庫的檔案事先均需嚴(yán)格檢查，安放除蟲劑，防止檔案蟲蛀和霉變，同時進(jìn)行檔案進(jìn)出登記。

　　第三十一條庫房鑰匙由專人保管，庫房門窗必須緊閉，下班前認(rèn)真檢查，管理好電源，做到人離燈熄、電源切斷，確保庫房安全。

　　第三十二條庫房內(nèi)檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，并編上號碼。

　　第三十三條檔案保管人員應(yīng)定期檢查、清點(diǎn)檔案，發(fā)現(xiàn)缺少或破損，立即進(jìn)行查錄或修復(fù)，確保保存的檔案賬實(shí)相符，無失少，無破損。

　　第七章檔案保密

　　第三十四條認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，貫徹突出重點(diǎn)、積極防范的方針，確保檔案的保密工作。

　　第三十五條非檔案工作人員，未經(jīng)允許，不得進(jìn)入檔案庫房。

　　第三十六條查閱檔案，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)查閱。

　　第三十七條加強(qiáng)有密級檔案的管理，建立健全移交、保存、利用、借閱、復(fù)制、銷毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請示、審核、登記手續(xù)，并將復(fù)制件按原件要求管理，不得擅自降低、解除復(fù)制件的密級。

　　第三十八條銷毀過期檔案或材料，應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第八章檔案調(diào)閱

　　第三十九條查閱檔案者，需說明利用目的，辦理借閱手續(xù)，必須先登記后查閱或復(fù)制。第四十條中心工作人員、單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員查閱檔案的，須按規(guī)定填寫《檔案調(diào)閱（復(fù)制）登記表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或登記后向檔案室調(diào)閱（復(fù)制）檔案。

　　第四十一條審計(jì)、稅務(wù)、公檢法等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的，須憑相應(yīng)文件或介紹信，填寫《檔案調(diào)閱（復(fù)制）登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調(diào)閱（復(fù)制）檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時，需由查閱者提出申請，報中心主任審核批準(zhǔn)后，方可查（借）閱。

　　第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時，一般應(yīng)在中心工作人員陪同下并在檔案調(diào)閱室內(nèi)查閱。

　　第四十四條單位需借閱會計(jì)檔案并帶離本中心使用的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)，填寫《會計(jì)檔案借閱單》，執(zhí)法部門借調(diào)其他單位檔案的，應(yīng)附有相關(guān)文件依據(jù)或介紹信。《會計(jì)檔案借閱單》應(yīng)加蓋借閱單位公章，經(jīng)中心主任審批后借閱。

　　第四十五條平時查借閱檔案應(yīng)于當(dāng)日歸還，遇同級審計(jì)，最多不得超30天，超期借閱應(yīng)辦理延期手續(xù)。逾期不還的，檔案管理人員應(yīng)主動催收，收回的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉(zhuǎn)借他人，更不得擅自外借給其他單位。

　　第四十六條查（借）閱檔案必須嚴(yán)守秘密，不得翻閱和抄錄查（借）閱范圍以外的檔案內(nèi)容，不得向他人泄露檔案內(nèi)容。

　　第四十七條查（借）閱檔案必須保護(hù)檔案的完整與安全，不得損毀檔案，如有違反，按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第四十八條檔案通過利用，不論其利用的方式和效果如何，均需及時填寫《檔案利用效果反饋表》，工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù)，同時認(rèn)真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。

　　第九章附則

　　第四十九條本制度由事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

　　會計(jì)檔案管理制度篇4

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)公司會計(jì)檔案管理，保證資料完整，使會計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》及《集團(tuán)檔案管理辦法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條會計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。

　　第三條會計(jì)檔案管理，是企業(yè)管理的一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門和財(cái)務(wù)部門要互相支持，密切配合，共同做好會計(jì)檔案管理工作。各級機(jī)關(guān)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對所屬單位的會計(jì)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

　　第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。

　　第五條每年形成的會計(jì)檔案(包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表、其他會計(jì)核算資料和電算軟盤資料)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝定成冊。

　　第二章會計(jì)檔案的分類及編號

　　第六條會計(jì)憑證。會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

　　第七條會計(jì)賬簿。會計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　第八條會計(jì)報表。會計(jì)報表是反映企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報，月、季度會計(jì)報表，年度會計(jì)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說明書等。

　　第九條其他會計(jì)檔案包括：

　　(一)文書部分：

　　1、各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、擔(dān)保書契約及其附件；

　　2、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)，年度財(cái)務(wù)決算編審工作的要求，財(cái)政、財(cái)務(wù)工作會議文件及資料；

　　3、各種財(cái)務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟(jì)活動分析、成本情況分析)；

　　4、各種調(diào)查報告和典型經(jīng)驗(yàn)；

　　5、資信證明；

　　6、重點(diǎn)工程決算資料；

　　7、各種投標(biāo)保函；

　　8、城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。

　　(二)表單部分：年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況報表(包括統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量、勞動工資、安全生產(chǎn)、設(shè)備情況、科技成果及效益等)；財(cái)務(wù)檢查報告；國庫券和其他債券分配和統(tǒng)計(jì)報表；會計(jì)人員統(tǒng)計(jì)表、會計(jì)人員考試情況統(tǒng)計(jì)表；會計(jì)人員考核資料；會計(jì)證登記表；職稱評定審批表；會計(jì)達(dá)標(biāo)升級申報、驗(yàn)收、審批表；先進(jìn)會計(jì)審批表；報廢后的固定資產(chǎn)卡片；各種臺賬、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等。

　　（三）電算化部分：會計(jì)電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)核算資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案一并管理。

　　第十條會計(jì)檔案的整理立卷。會計(jì)年度終了后，對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會計(jì)檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一（一類憑證、二類賬簿、三類報表、四類其他會計(jì)檔案）、檔案形成統(tǒng)一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一）、管理要求統(tǒng)一（建立財(cái)務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄；會計(jì)憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊），并分門別類按各卷順序編號。

　　第十一條

　　會計(jì)檔案編號級次：2/2/2/4，即大類/年度/類別/流水號。

　　第十二條

　　大類是指會計(jì)內(nèi)容的大類：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。

　　第十三條

　　年度是指會計(jì)內(nèi)容發(fā)生的年份，如08、09……。

　　第十四條

　　類別是指大類下的分類，憑證類別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類別分為01資產(chǎn)類、02負(fù)債類……；報表類別分為01主表、02附表、03內(nèi)部管理報表……；

　　第十五條

　　其它檔案類別分為：99其它。

　　第十六條

　　流水號是指按會計(jì)內(nèi)容的發(fā)生時序，連續(xù)編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證，應(yīng)編為01080xxxxx5；20xx年第50份合同應(yīng)編為0408xxxx0。

　　第三章會計(jì)檔案的裝訂

　　第十七條

　　會計(jì)憑證的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。

　　（一）會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù)；摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

　　（二）會計(jì)憑證裝訂時的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上兩個針眼，實(shí)行兩眼一線并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線后再到背面打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是死的，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后，要根據(jù)三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側(cè)面注明年、月、憑證種類和起始號碼，并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固，美觀大方。

　　（三）會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　第十八條

　　會計(jì)賬簿的裝訂。各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。

　　（一）基本要求：賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　（二）活頁賬簿裝訂要求：保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　　（三）多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，由會計(jì)主管人員和經(jīng)辦人簽章。

　　（四）賬簿裝訂后的其他要求：會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。會計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號。編號一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　第十九條

　　會計(jì)報表的裝訂。會計(jì)報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。第一，會計(jì)報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無缺地裝訂；第二，會計(jì)報表裝訂順序?yàn)椋簳?jì)報表封面、會計(jì)報表編制說明、按會計(jì)報表的編號順序排列各種會計(jì)報表、會計(jì)報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。

　　第四章財(cái)務(wù)信息化檔案

　　第二十條數(shù)據(jù)資料管理與保密。計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表，應(yīng)按有關(guān)財(cái)會制度使用、保管。

　　（一）現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。現(xiàn)金記賬憑證一律由專職會計(jì)人員將審核無誤后的原始憑證按分錄當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記賬頁，審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存，相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。

　　（二）銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關(guān)財(cái)務(wù)人員必須及時把經(jīng)審核無誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會計(jì)簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管。現(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。

　　（三）轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會計(jì)人員應(yīng)及時將審核無誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)。并打印輸出，裝訂成冊，妥為保管。

　　（四）科目匯總表、賬簿打印時間。現(xiàn)金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調(diào)整表每月打印一次。總分類賬和各種明細(xì)分類賬每月打印一次。現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。會計(jì)報表、計(jì)算表、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財(cái)會人員審核無誤后簽字生效。

　　（五）其他。由機(jī)器打印輸出的會計(jì)檔案發(fā)生缺損時，必須補(bǔ)充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，財(cái)務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。

　　第二十一條數(shù)據(jù)備份管理。會計(jì)核算數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。在日常工作中，準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報表，應(yīng)視同會計(jì)資料按月做兩套軟盤備份，交會計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。

　　第二十二條信息化會計(jì)檔案管理。會計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計(jì)主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數(shù)據(jù)的安全，備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽，裝入盤套，放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計(jì)檔案按《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。隨計(jì)算機(jī)配置的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件、購買的商品化會計(jì)核算系統(tǒng)軟件，軟件的備份磁盤，作為會計(jì)檔案保管。各類會計(jì)檔案的出借，必須經(jīng)過會計(jì)主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。必須加強(qiáng)會計(jì)檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。

　　第五章會計(jì)檔案的移交

　　第二十三條負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的保管人員，應(yīng)相對穩(wěn)定。如果保管人員有變動，必須辦理交接手續(xù)后才能離開。交接時移交人與接替人應(yīng)按會計(jì)檔案目錄逐一點(diǎn)交。如發(fā)現(xiàn)會計(jì)檔案有短缺，應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)找齊，如有丟失，移交人應(yīng)查明原因，承擔(dān)責(zé)任。點(diǎn)交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字。

　　第二十四條撤銷單位的會計(jì)檔案移交。被撤銷單位的會計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級審計(jì)和財(cái)務(wù)部門審查后，編制會計(jì)檔案移交清冊，上交上級檔案或財(cái)務(wù)部門保管。

　　第二十五條被合并單位的會計(jì)檔案移交。被合并單位應(yīng)編制移交清冊移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊進(jìn)行點(diǎn)交后，雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交清冊上簽字，上級檔案和財(cái)務(wù)部門派員監(jiān)交。

　　第六章會計(jì)檔案的保管第二十六條公司級以上機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)會計(jì)檔案室。沒有條件設(shè)立會計(jì)檔案室的單位，應(yīng)設(shè)會計(jì)檔案專柜，并指定專人負(fù)責(zé)保管。會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表每年會計(jì)年度終了，暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。年度終了時填制的會計(jì)檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門自行保管。

　　第二十七條會計(jì)檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經(jīng)辦人要整理裝訂，分類填制會計(jì)檔案目錄，寫明案卷號，一切手續(xù)完備后，保管人員才能接收。

　　第二十八條會計(jì)檔案的存放應(yīng)該做到：防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放，保證會計(jì)檔案完整無損。

　　第二十九條會計(jì)檔案的保管年限，按會計(jì)檔案保管年限表執(zhí)行。保管年限期滿后方能銷毀。會計(jì)部門保管的其他會計(jì)檔案，各種契約、重點(diǎn)工程決算資料，會議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價值各單位自定保管年限：

　　會計(jì)檔案保管期限表序號檔案名稱

　　一、會計(jì)憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會計(jì)憑證2銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　二、會計(jì)賬簿類3日記賬其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬4明細(xì)賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會計(jì)賬簿

　　三、會計(jì)報表類9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報10月、季度會計(jì)報表11年度會計(jì)報表(決算)

　　四、其它類12會計(jì)移交清冊13會計(jì)檔案保管清冊14會計(jì)檔案銷毀清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產(chǎn)報廢清理后可存5年15年永久包括各級主管部門的匯總會計(jì)報表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備注

　　第七章會計(jì)檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán)限

　　第三十條公司財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員借閱會計(jì)檔案。會計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的，檔案保管人員應(yīng)及時提供；會計(jì)檔案存在檔案部門檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應(yīng)及時提供。

　　第三十一條本單位其他部門借閱會計(jì)檔案。會計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的，要經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱；會計(jì)檔案存在檔案庫的，要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱。

　　第三十二條外單位人員查閱會計(jì)檔案。要持單位介紹信，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。

　　第三十三條借閱會計(jì)檔案應(yīng)在財(cái)務(wù)部門或檔案部門的檔案庫(室)內(nèi)查閱。須拿出檔案庫(室)時要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第三十四條需要借出財(cái)務(wù)部門或檔案庫的會計(jì)檔案，必須辦理借閱手續(xù)，在“會計(jì)檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記，歸還時還應(yīng)注明歸還時間。

　　第八章會計(jì)檔案的銷毀

　　第三十五條公司級單位會計(jì)檔案的銷毀。由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門共同對應(yīng)銷毀的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會計(jì)檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)總公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷時，方能由檔案管理部門銷毀。

　　第三十六條總公司會計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門對應(yīng)銷毀的會計(jì)檔案共同進(jìn)行鑒定，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會計(jì)檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)市檔案局、財(cái)政局和建設(shè)銀行市分行批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷。方能由檔案管理部門銷毀。

　　第三十七條會計(jì)部門保管的會計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由會計(jì)部門編制“會計(jì)檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)檔案、審計(jì)部門鑒定、審批和監(jiān)銷。

　　第三十八條基層單位會計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由財(cái)會人員編制“會計(jì)檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查后，報經(jīng)公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門審查批準(zhǔn)，并派人監(jiān)銷，方能銷毀。

　　第三十九條會計(jì)檔案保管期滿應(yīng)銷毀時，其中有的原始憑證還有使用價值的，例如未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷保管。直保管到確無使用價值時再銷毀。

　　第九章附則

　　第四十條本制度由公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　附：相關(guān)賬表

　　會計(jì)檔案管理制度篇5

　　第一章總則

　　一、為了加強(qiáng)會計(jì)檔案的科學(xué)管理，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、學(xué)校會計(jì)檔案由校檔案室和財(cái)務(wù)處共同管理。檔案室負(fù)責(zé)對會計(jì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會計(jì)檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計(jì)檔案的銷毀等工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項(xiàng)工作。

　　三、財(cái)務(wù)處內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的日常管理，明確會計(jì)檔案管理崗位的職責(zé)，建立健計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　第二章會計(jì)檔案的內(nèi)容

　　一、會計(jì)檔案是指財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同，以及會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表等會計(jì)核算資料。

　　1、原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會計(jì)核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

　　2、記帳憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計(jì)分錄，并據(jù)以登記會計(jì)帳簿的憑證。學(xué)校根據(jù)會計(jì)核算的一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。

　　3、會計(jì)賬簿是指以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計(jì)信息的工具。會計(jì)帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計(jì)帳簿包括：

　　(一) 總分類帳

　　(二) 收入明細(xì)帳(教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款、上級補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入)

　　(三) 支出明細(xì)帳(事業(yè)支出、經(jīng)營支出)

　　(四) 往來明細(xì)帳(應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)繳稅金、代管款項(xiàng))

　　(五) 現(xiàn)金日記帳

　　(六) 銀行存款日記帳

　　(七) 固定資產(chǎn)明細(xì)帳

　　(八) 材料明細(xì)帳

　　(九) 事業(yè)基金明細(xì)帳

　　(十) 專用基金明細(xì)帳

　　(十一) 固定基金明細(xì)帳

　　(十二) 事業(yè)結(jié)余明細(xì)帳

　　(十三) 其他對外投資明細(xì)帳

　　4、財(cái)務(wù)報告指用來映會計(jì)實(shí)體財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件，包括會計(jì)報表、附表以及財(cái)務(wù)情況文字說明等。

　　5、其他類會計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，財(cái)務(wù)會計(jì)軟件使用說明，會計(jì)科目和項(xiàng)目編碼及使用說明，會計(jì)電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等。

　　6、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料是指與會計(jì)核算有關(guān)的重要資料，包括：

　　(一)學(xué)生名冊;

　　(二)學(xué)生繳費(fèi)及欠費(fèi)情況;

　　(三)工資薪金發(fā)放清冊;

　　(四)住房公積金備查簿;

　　(五)其他會計(jì)核算資料。

　　7、學(xué)校財(cái)務(wù)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案，應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計(jì)檔案保存。

　　8、以下與財(cái)務(wù)會計(jì)核算相關(guān)的文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，：

　　(一)學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算;

　　(二)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;

　　(三)學(xué)校對外投資的文件及相關(guān)投資證明;

　　(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;

　　(五)各類審計(jì)決定、報告及意見;

　　(六)國家及學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。

　　第三章日常管理

　　1、每年形成的會計(jì)檔案，按照歸檔的要求，進(jìn)行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內(nèi)交到財(cái)務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時查閱，保管時間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學(xué)院檔案室保管。會計(jì)檔案要設(shè)專人負(fù)責(zé)保管，保管人員工作變動時應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

　　2、建立健計(jì)檔案的查閱、復(fù)印登記制度，既要方便查閱會計(jì)檔案，又要保證會計(jì)檔案的安全。設(shè)立會計(jì)檔案查閱登記簿，記載查閱的時間、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人。外單位查閱財(cái)務(wù)處的會計(jì)檔案時須經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。調(diào)閱查賬時，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財(cái)務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。

　　3、會計(jì)檔案保管期限，根據(jù)國家檔案局、財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細(xì)賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。

　　4、會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時，由院檔案室提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。

　　5、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)提供合適的會計(jì)檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。

　　第四章移交和移動

　　1、學(xué)校財(cái)會人員之間交接會計(jì)檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。

　　2、移交會計(jì)檔案的部門，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管的期限、已保管的期限等內(nèi)容。

　　3、財(cái)務(wù)處和檔案室之間移交會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　第五章責(zé)任

　　1、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全校內(nèi)各級會計(jì)檔案管理責(zé)任制，明確各單位負(fù)責(zé)人、專兼職會計(jì)檔案管理人員對會計(jì)檔案的管理責(zé)任。

　　2、會計(jì)檔案的立卷人要對會計(jì)檔案的完整性、立卷的及時性負(fù)責(zé)。

　　3、會計(jì)檔案保管人員要妥善保管好會計(jì)檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計(jì)檔案毀損的，要追究保管人員的責(zé)任。

　　4、各會計(jì)檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計(jì)檔案。

　　會計(jì)檔案管理制度篇6

　　1、學(xué)校總帳會計(jì)負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　2、會計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計(jì)賬簿、會計(jì)報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。

　　3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　4、會計(jì)檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。

　　5、檔案室接收的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，需要拆封的應(yīng)會同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。

　　6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

　　7、本校人員調(diào)閱會計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱的.名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。

　　8、調(diào)閱人員不得將會計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

　　9、各種會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會計(jì)移交清冊應(yīng)保存15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計(jì)檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計(jì)憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計(jì)月、季度報表保存5年。

　　10、銷毀會計(jì)檔案必須編制銷毀清冊，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。

　　11、加強(qiáng)會計(jì)檔案科學(xué)管理。會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。

　　會計(jì)檔案管理制度篇7

　　1、會計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　2、單位每年形成的會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存。

　　3、會計(jì)檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。

　　4、各種會計(jì)檔案保管的期限：

　　（1）5年保管期：會計(jì)月、季報表

　　（2）15年保管期：總帳、明細(xì)分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計(jì)移交清冊

　　（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

　　（4）永久性保管期：會計(jì)年度決算報表；會計(jì)檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。

　　5、會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時，應(yīng)由檔案室、財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、會計(jì)檔案銷毀前，對本單位認(rèn)為重要的會計(jì)資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。

　　會計(jì)檔案管理制度篇8

　　1、會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報表等會計(jì)核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國家檔案局制定的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

　　2、財(cái)務(wù)處的全部會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)處長指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊，財(cái)務(wù)處長（或指定人員）負(fù)責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。

　　3、對記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。

　　4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會計(jì)報表按順序裝訂成冊，妥善保存。

　　會計(jì)檔案管理制度篇9

　　1、醫(yī)院會計(jì)檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。

　　2、醫(yī)院每月、每年形成的會計(jì)核算資料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。

　　3、各種財(cái)務(wù)會計(jì)檔案保管期限屆滿需要銷毀時,應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財(cái)務(wù)科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

　　4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。

　　5、借閱財(cái)務(wù)會計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。

　　6、對會計(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理。其他會計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。

　　會計(jì)檔案管理制度篇10

　　第一章總則

　　為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二章會計(jì)檔案管理部門

　　1、公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　第三章會計(jì)檔案歸檔的范圍

　　1、會計(jì)憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

　　2、會計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

　　3、財(cái)務(wù)報告：包括《會計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報，月、季、年度會計(jì)報表，報表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計(jì)的審計(jì)報告。

　　4、其他會計(jì)核算資料：凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。

　　5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

　　第四章會計(jì)檔案的整理

　　會計(jì)年終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

　　1、會計(jì)憑證。

　　（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　　（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2、會計(jì)賬簿

　　各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。

　　（1）會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其他內(nèi)容。

　　（2）會計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

　　（3）活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

　　（4）會計(jì)賬簿的裝訂順序：會計(jì)賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶目錄―按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁―會計(jì)賬簿裝訂封底。

　　（5）裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

　　（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章。

　　（7）裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　（8）會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

　　3、會計(jì)報表

　　會計(jì)報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

　　第五章會計(jì)檔案的歸檔保管

　　1、當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

　　2、會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

　　3、機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，按管人員逐一接收。

　　第六章會計(jì)檔案的借閱使用

　　1、財(cái)務(wù)部建立會計(jì)檔案清冊和借閱登記清冊。

　　2、凡需借會計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

　　3、借閱會計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

　　4、借閱會計(jì)檔案人員，不得將會計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

　　第七章各種會計(jì)檔案保管期限

　　1、會計(jì)憑證保管15年。

　　2、會計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。

　　3、會計(jì)報表保存10年，其中年度決算表永久保存。

　　4、發(fā)貨票保管5年。

　　第八章會計(jì)檔案的銷毀

　　1、會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。

　　2、按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第九章附則

　　本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。

　　會計(jì)檔案管理制度篇11

　　1、公司的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿（含備查帳簿）、財(cái)務(wù) 報表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實(shí)加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理。

　　2、會計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會計(jì)人員工作規(guī)則》要求，對會計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計(jì)資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計(jì)檔案由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會計(jì)檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計(jì)資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計(jì)檔案時，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會計(jì)檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計(jì)檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時，由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　11、由于單位人員的變動，會計(jì)檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　13、公司分設(shè)新單位時，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù)，原憑證、帳冊等會計(jì)資料必須留在老單位。

　　會計(jì)檔案管理制度篇12

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)興隆縣匯豐物流配送有限公司（以下簡稱“各單位”）的會計(jì)檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，結(jié)合各公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。

　　第三條各單位財(cái)務(wù)部門及各單位檔案室共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的管理工作。保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防損毀、散失和泄密。

　　第二章會計(jì)檔案的分類

　　第四條會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　　1、會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。

　　2、會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計(jì)賬簿。

　　3、財(cái)務(wù)會計(jì)報告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告，包括會計(jì)報表、附表、附注及文字說明、其他財(cái)務(wù)報告。

　　4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊，軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲于磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件等。

　　第三章會計(jì)檔案的保管

　　第五條各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由各單位財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。

　　在會計(jì)年度終了后，會計(jì)檔案可暫由各單位財(cái)務(wù)部門保管，保管期限為1年。期滿之后，應(yīng)當(dāng)由各單位財(cái)務(wù)部門編制移交清冊，移交檔案室統(tǒng)一保管。移交檔案室保管的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。

　　第六條各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

　　第七條會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

　　會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　第八條本制度規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本制度附表所列期限執(zhí)行。

　　各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。

　　第四章會計(jì)檔案的銷毀

　　第九條保管期滿的會計(jì)檔案，除本辦法第十條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由各單位檔案室會同財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由各單位檔案室、財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。

　　4、監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案，銷毀后應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

　　第五章特殊情況的處置

　　第十條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

　　正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。

　　第十一條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的各單位，在年底時要保存電算化檔案一式三份（電腦、移動硬盤、光盤均可）。

　　第十二條單位因撤銷或者其他原因而終止的，在終止之前形成的會計(jì)檔案，由檔案室保管。

　　第六章會計(jì)檔案的移交

　　第十三條各單位之間交接會計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)

　　檔案交接手續(xù)。

　　移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

　　交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者簽章。

　　第七章附則

　　第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行，不需再另行制定實(shí)施細(xì)則。

　　第十五條本制度需要貫徹到各單位財(cái)務(wù)處相關(guān)人員。

　　第十六條本制度的附件有：

　　附件一：會計(jì)檔案保管期限表

　　附件二：會計(jì)檔案查閱流程圖

　　附件三：會計(jì)檔案移交流程圖

　　附件四：會計(jì)檔案銷毀流程圖

　　附件五：制度執(zhí)行情況檢查計(jì)劃及制度培訓(xùn)計(jì)劃表

　　第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　會計(jì)檔案管理制度篇13

　　一、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表等會計(jì)核算專業(yè)材料。

　　二、財(cái)務(wù)科的全部會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。

　　三、會計(jì)檔案的存放要做到有專櫥，科學(xué)管理查找方便。

　　四、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會計(jì)年度終了后的第一年算起。

　　五、會計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)檔案保管期限規(guī)定，對不超過保管期限的一定要妥善保管，對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后，方可銷毀。

　　會計(jì)檔案管理制度篇14

　　第一章總則

　　第一條財(cái)務(wù)檔案是公司一切商事經(jīng)營活動在財(cái)務(wù)核算管理的最終歸集。是一個公司檔案管理的核心。財(cái)務(wù)檔案保存是否完整直接關(guān)系到公司長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益能否得以保全。財(cái)務(wù)檔案的完整也是公司主要相關(guān)負(fù)責(zé)人最重要的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任之一。

　　第二條為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保公司的合法利益，根據(jù)《中華人民共和國財(cái)務(wù)檔案管理辦法》，結(jié)合公司的具體情況，特制定本辦法。

　　第三條在公司內(nèi)使用、取得和保管檔案的部門和個人，必須遵守本制度。

　　第二章會計(jì)檔案

　　第四條會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報表以及其他會計(jì)核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。

　　第五條會計(jì)檔案和范圍

　　會計(jì)檔案的范圍指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表以及其他會計(jì)核算資料等四個部分。

　　（一）會計(jì)憑證

　　會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

　　（二）會計(jì)賬簿、

　　會計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。

　　（三）會計(jì)報表

　　會計(jì)報表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報，月、季度會計(jì)報表、中期會計(jì)報表、年度會計(jì)報表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計(jì)報表附表、附注、財(cái)務(wù)情況說明書等。

　　（四）其他會計(jì)核算資料

　　其他會計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等。會計(jì)電算化存貯在磁盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案管理。

　　第三章會計(jì)檔案的裝訂和保管

　　第六條會計(jì)檔案的整理立卷會計(jì)年度終了后，對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會計(jì)檔案的整理采用的辦法是：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。

　　（一）分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。將財(cái)務(wù)會計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。

　　（二）檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。

　　（三）管理要求統(tǒng)一。建立財(cái)務(wù)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄；會計(jì)憑證裝訂成冊，報表和文字分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　第七條會計(jì)檔案的裝訂會計(jì)檔案的裝訂主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表及其他文字資料的裝訂。會計(jì)憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

　　第八條會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

　　（一）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；

　　（二）按憑證匯總?cè)掌跉w集（加按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù)；

　　（三）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；

　　（四）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；

　　（五）記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。

　　第九條會計(jì)憑證裝訂時的要求：

　　（一）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。

　　（二）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；

　　（三）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。

　　第十條會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

　　（一）每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；

　　（二）在封面上編好卷號，會計(jì)憑證裝訂成冊后，裝入會計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　第十一條會計(jì)賬簿和裝訂。各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。基本要求是：

　　（一）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶口是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　（二）活頁賬簿裝訂要求。

　　1多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等應(yīng)分別裝訂，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起，并按會計(jì)科目編號順序依次排頁。

　　2在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計(jì)主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章

　　3計(jì)算機(jī)打印的賬頁應(yīng)在左側(cè)留出裝訂線，不得以打印紙?jiān)械揽状┚€裝訂。

　　第十二條賬簿裝訂后的其也要求。

　　1會計(jì)賬簿應(yīng)該牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、加空白紙的現(xiàn)象。

　　2會計(jì)賬簿的封面要嚴(yán)密，封面處要加蓋有關(guān)印章。

　　3封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細(xì)賬等。

　　4會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　第十三條會計(jì)報表的裝訂。會計(jì)報表編制完成及時報送后。

　　（一）會計(jì)報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如果損壞部位修補(bǔ)后完整無缺地裝訂；

　　（二）會計(jì)報表裝訂順序?yàn)椋簳?jì)報表封面、會計(jì)報表編制說明、各種會計(jì)報表按會計(jì)報表的編號順序排列、會計(jì)報表的封底；

　　（三）按保管期限編制卷號。

　　第十四條會計(jì)檔案的保管

　　當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管二年，期滿之后原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。財(cái)務(wù)會計(jì)部門在將會計(jì)檔案移交檔案管理部門時，應(yīng)按下列程序進(jìn)行：

　　（一）開列清冊，填寫交接清單；

　　（二）在賬簿使用日期欄填寫移交日期；

　　（三）交接人員按移交清冊和交接清單項(xiàng)目核查無誤后簽章。

　　第十五條會計(jì)檔案的保管要求。

　　（1）會計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。

　　（2）會計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。

　　（3）會計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。

　　（4）會計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；

　　（5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；

　　（6）會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　　第四章會計(jì)檔案的借閱

　　第十六條會計(jì)檔案的借閱

　　（一）會計(jì)檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。

　　（二）外部借閱會計(jì)檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

　　（三）本單位人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。

　　（四）借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。

　　第五章會計(jì)檔案的保管

　　第十七條會計(jì)檔案的保管期限。各種會計(jì)檔案的保管期限，按其特點(diǎn)可分為永久性和定期性兩類。

　　（一）凡是在立檔單位會計(jì)核算中形成的，記述和反映會計(jì)核算的，對工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動具有長遠(yuǎn)利用價值的會計(jì)檔案，應(yīng)永久保存。

　　（二）定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、20年和25年等種類。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。為了全面反映會計(jì)檔案情況，立檔部門應(yīng)設(shè)置會計(jì)檔案備查表及時記載會計(jì)檔案的保存數(shù)、借閱數(shù)和歸檔數(shù)，做到心中有數(shù)、不出差錯。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　（三）檔案保管期限

　　⑴原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

　　⑵銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年

　　⑶日記賬15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

　　⑷明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年

　　⑸固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

　　⑹主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報表（包括文字分析）3年

　　⑺月、季度會計(jì)報表（包括文字分析）5年

　　⑻年度會計(jì)報表（包括文字分析）永久

　　⑼會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊永久

　　⑽主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議永久

　　第六章會計(jì)檔案的銷毀

　　第十八條會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、編造會計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查，報請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。

　　第十九條會計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。

　　第二十條銷毀檔案前，應(yīng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列的項(xiàng)目逐一清查核對；各單位銷毀會計(jì)檔案時應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷，會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　會計(jì)檔案管理制度篇15

　　一、酒店財(cái)務(wù)會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表、會計(jì)文件和其他有保存價值的資料;

　　二、會計(jì)經(jīng)理每年對酒店財(cái)務(wù)會計(jì)檔案按種類、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內(nèi)容、時間、頁數(shù)、編號予以歸檔;

　　三、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案須按國家《會計(jì)檔案管理制度》的規(guī)定時間進(jìn)行保管。

　　五、財(cái)務(wù)部的管理人員因工作變動,需辦理檔案移交手續(xù),監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認(rèn)。

　　會計(jì)檔案管理制度篇16

　　1.會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部門，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的證據(jù)，學(xué)校必須切實(shí)地把會計(jì)檔案管好。

　　2.各單位的會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄、會計(jì)報表和其它會計(jì)資料應(yīng)建立檔案，妥善保管，。

　　3.學(xué)校每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊，當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由單位財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。

　　4.會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，報單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。

　　5.按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同派員監(jiān)銷，也可請主管部門參與監(jiān)銷。

　　6.監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將情況報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

　　會計(jì)檔案管理制度篇17

　　為了科學(xué)、規(guī)范地開展會計(jì)電算化工作，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，根據(jù)有關(guān)會計(jì)電算化規(guī)定和辦法，特制定本辦法：

　　1.認(rèn)真執(zhí)行上級部門制定的電算化管理制度，自覺接受上級部門的檢查和監(jiān)督。

　　2.根據(jù)電算化軟件的使用要求，正確執(zhí)行會計(jì)電算化的操作程序。

　　3.電算化設(shè)備由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，做到專機(jī)專人使用，其他部門和人員不得擅自使用。

　　4.定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測，切實(shí)做好防毒工作，未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機(jī)運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)病毒，應(yīng)立即采取有力措施，消除病毒。

　　5.財(cái)務(wù)軟件操作人員要設(shè)置密碼口令，并注意保密，半年或一年應(yīng)變動一次密碼口令。

　　6.每次上機(jī)完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過程中非正常關(guān)機(jī)。如上機(jī)需臨時離開，也應(yīng)退出操作系統(tǒng)。

　　7.在操作過程中如遇斷電、設(shè)備故障，軟件運(yùn)行不正常等情況，應(yīng)立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關(guān)人員及時處理。

　　8.在用的計(jì)算機(jī)，如需要修改和升級財(cái)務(wù)軟件，要報上級主管部門批準(zhǔn)同意。

　　會計(jì)檔案管理制度篇18

　　3、對記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。

　　4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會計(jì)報表按順序裝訂成冊，妥善保存。

　　會計(jì)檔案管理制度篇19

　　1、醫(yī)院會計(jì)檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。

　　2、醫(yī)院每月、每年形成的會計(jì)核算資料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。

　　4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。

　　5、借閱財(cái)務(wù)會計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。

　　6、對會計(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理。其他會計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。

　　會計(jì)檔案管理制度篇20

　　第一條會計(jì)檔案

　　會計(jì)核算的專業(yè)材料，包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄和財(cái)務(wù)報告等。它是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，也是各企業(yè)的主要檔案之一。

　　第二條

　　按照《會計(jì)檔案管理辦法》會計(jì)檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。

　　第三條會計(jì)檔案的范圍

　　1、會計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計(jì)憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據(jù)，是重要的會計(jì)核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計(jì)分錄，并據(jù)以登記會計(jì)賬薄的憑證。其他會計(jì)憑證是指以上憑證之外的憑證。

　　2、會計(jì)賬簿是指以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理，逐步加工成有用會計(jì)信息的簿籍。它是編制會計(jì)報表的重要依據(jù)。會計(jì)帳簿：包括日記帳、明細(xì)帳、總帳、各種輔助帳。

　　3、財(cái)務(wù)報告指用來反映會計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，包括會計(jì)報表、附表以及財(cái)務(wù)情況說明書等。會計(jì)報表包括月、季、年度會計(jì)報表及附注。

　　4、其他類會計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等。其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料是指與會計(jì)核算有關(guān)的重要資料。

　　第四條會計(jì)檔案的立卷和保管

　　1、會計(jì)檔案的分類和編號。會計(jì)檔案可分為四類：會計(jì)憑證類、會計(jì)帳簿類、會計(jì)報表類和其它類，根據(jù)四類檔案進(jìn)行分級編號管理。

　　2、財(cái)務(wù)部門按照上述歸類和編號負(fù)責(zé)整理立卷。會計(jì)檔案均應(yīng)采用硬紙卷盒（或卷皮）進(jìn)行包裝。

　　3、會計(jì)檔案的移交。會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門保管一年，以備隨時查閱，滿一年后，有單獨(dú)檔案部門的，同財(cái)務(wù)部門編造清冊移交檔案部門保管。

　　4、檔案部門對所保管的會計(jì)檔案應(yīng)建立“會計(jì)檔案保管清冊”由會計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。

　　5、會計(jì)檔案的存放。應(yīng)按照上述分類和卷盒編號分類順序存放。存放地點(diǎn)應(yīng)注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

　　6、會計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。

　　7、各種會計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

　　第五條會計(jì)檔案的調(diào)閱

　　1、本公司人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要經(jīng)主管會計(jì)同意；外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案要有正式介紹信，并經(jīng)會計(jì)主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)；會計(jì)檔案原件不得外借。

　　2、調(diào)閱會計(jì)檔案須填寫會計(jì)檔案調(diào)閱登記簿，需要復(fù)印的要經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并進(jìn)行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。

　　第六條會計(jì)檔案的銷毀

　　1、對保管期滿的會計(jì)檔案，要按照規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見會同財(cái)會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立卷，保管到確無保存價值時再進(jìn)行銷毀。

　　2、對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應(yīng)編造“會計(jì)檔案銷毀清冊”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，報上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀，檔案銷毀時應(yīng)由財(cái)會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財(cái)會、上級主管單位保留。

　　會計(jì)檔案管理制度篇21

　　一、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表等會計(jì)核算專業(yè)材料。

　　二、財(cái)務(wù)科的全部會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。

　　三、會計(jì)檔案的存放要做到有專櫥，科學(xué)管理查找方便。

　　四、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會計(jì)年度終了后的第一年算起。

　　會計(jì)檔案管理制度篇22

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司會計(jì)檔案的科學(xué)管理，特制定本辦法。

　　二、會計(jì)檔案的界定和主管

　　會計(jì)檔案是指公司會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報表等會計(jì)核算材料。

　　財(cái)務(wù)部為會計(jì)檔案主管部門。

　　財(cái)務(wù)部建立和健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。

　　公司接受上級財(cái)政機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

　　三、會計(jì)檔案管理

　　財(cái)務(wù)部對每年形成的會計(jì)檔案，按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。

　　檔案部門接受保管的會計(jì)檔案，原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的，會同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　會計(jì)檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　公司內(nèi)查閱會計(jì)檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機(jī)關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且派專人陪同閱看;原件不得借出。

　　下屬單位(分、子公司)撤并，會計(jì)檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。

　　各種會計(jì)杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計(jì)檔案保管期限表。保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天起算。

　　會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，并嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準(zhǔn)后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應(yīng)單獨(dú)抽出、另行立卷，直至案件結(jié)束為止。

　　由財(cái)務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計(jì)檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　四、附則

　　本辦法由財(cái)務(wù)部會同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

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