行政助理工作職責_行政助理工作內容

時間：2025-10-02 12:07:07 工作職責我要投稿

相關推薦

行政助理工作職責_行政助理工作內容

行政助理工作職責_行政助理工作內容1

　　1、協助人事經理做好公司的人事招聘，網站維護;

行政助理工作職責_行政助理工作內容

　　2、負責商務接待，電話的接打;

　　3、公司形象維護及辦公用品的采購;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理，負責例會的'會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責_行政助理工作內容2

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據固定模板編制入場資料

　　3、根據固定模板修改項目報告

　　4、根據固定模板修改項目方案

　　5、協助標書編制

　　6、根據提供的數據做出基本的'項目成本分析

　　6、領導安排的其他工作

行政助理工作職責_行政助理工作內容3

　　1、負責來訪客戶的.引導、接待工作;

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接;

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;

　　8、負責各項行政費用清算、匯總;

　　9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

　　10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理工作職責_行政助理工作內容4

　　1、負責公司訪客的`指引，處理日常行政人事事務；

　　2、負責協助經理進行采購相關工作；

　　3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理工作職責_行政助理工作內容5

　　1.負責前臺來訪人員的接待。

　　2.負責整理相關數據，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;

　　3.負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與優化;

　　4.協助公司部門組織相關活動，準備相關資料;

　　5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。

行政助理工作職責_行政助理工作內容6

　　1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

　　6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

　　7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

　　8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

　　10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

　　11.監督、檢查各崗位的'人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

　　12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

　　13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

　　14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

　　15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理工作職責_行政助理工作內容7

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

　　6.協助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作職責_行政助理工作內容8

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的.任務等行政工作。

　　2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

行政助理工作職責_行政助理工作內容9

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　3、負責各類會務的安排工作;

　　4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　5、完成上級交給的其他事物性工作;

行政助理工作職責_行政助理工作內容10

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;

　　2、負責員工的日常考勤記錄;

　　3、辦公用品的采購及領用登記;

　　4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

　　5、上級領導安排的.其他工作。

行政助理工作職責_行政助理工作內容11

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

　　3、協助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；

　　5、協助行政主管統計相關司法機構的'活動報名數據；

　　6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；

　　8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責_行政助理工作內容12

　　1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作；

　　2、負責快遞接收、機票預定、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作；

　　3、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行；

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責_行政助理工作內容13

　　1、協助上級領導執行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的.合作關系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

　　2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責_行政助理工作內容14

　　1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的'貫徹實施;

　　2、監督、執行規章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

　　4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統計及外出人員管理

　　8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

　　9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;

行政助理工作職責_行政助理工作內容15

　　1、進行相關的人事招聘、入職。

　　2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　3、負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研。

　　4、負責起草會議紀要及會議決定事項的`傳達。

　　5、負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理工作職責_行政助理工作內容16

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　8、負責離職員工的'善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

　　11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作職責_行政助理工作內容17

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的.歸檔管理;

　　5、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責_行政助理工作內容18

　　1.負責事務所行政部日常工作；

　　2.協助完善事務所行政規章制度；

　　3.負責行政相關服務機構常規工作聯系：工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理；

　　4.負責事務所對內對外會議的會務工作；

　　5.與司法局及律協相關的`外聯工作；

　　6.負責事務所辦公環境的維護及管理；

　　7.負責事務所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建議；

　　8.負責事務所專業資質管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等）；

　　9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作，負責事務所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責_行政助理工作內容19

　　1、協助制定、梳理公司規章制度;

　　2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

　　3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;

　　4、負責公司企業文化宣傳工作;

　　5、維護辦公室環境衛生、管理辦公設備;

　　6、完成上級交辦的其他事務性工作。

行政助理工作職責_行政助理工作內容20

　　1、負責來訪客戶的'信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。

　　2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

　　4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。

　　5、協助固定資產盤點及訂購文具。

　　6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。

　　7、領導安排的其他任務。

行政助理工作職責_行政助理工作內容21

　　1、協助健康老齡中心與外部及內部的'交流聯絡，協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。

　　2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

　　3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。

　　4、其他領導交辦的事項。

行政助理工作職責_行政助理工作內容22

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領導交辦的'其他任務

行政助理工作職責_行政助理工作內容23

　　1.文秘、商務等行政工作經驗；

　　2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，打印機，復印機，傳真機等；

　　3.工作細致、認真、有責任心，較強的'文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象氣質優秀，談吐優雅；

　　5.對金融行業有興趣，對新事物有較強的學習能力。

行政助理工作職責_行政助理工作內容24

　　1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調；

　　2、協助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業務交流的輔助工作；

　　3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用；

　　4、負責起草總裁交辦的`各種文件，負責準備組織總裁辦公會議，并監督匯報迭代推進總裁會議決議的落實；

　　5、靈活應對各種突發事件的處理。

行政助理工作職責_行政助理工作內容25

　　1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的.活動；

　　7、協助上級做好行政事務的內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責_行政助理工作內容26

　　1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負責信件、快遞、報刊的`訂購和分發;

　　3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;

　　4、負責會議室安排及會議接待;

　　5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

　　6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統計工作;

【行政助理工作職責_行政助理工作內容】相關文章：

行政助理職責02-04

行政助理職責12-07