行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)1
一、日常行政事務(wù)管理
1. 文件管理：行政助理需要負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部文件，包括收發(fā)、整理、歸檔、保存和銷(xiāo)毀等。他們需要確保文件的準(zhǔn)確性、完整性和保密性，并在需要時(shí)能迅速找到相關(guān)文件。
2. 檔案管理：協(xié)助進(jìn)行檔案管理工作，包括整理、分類(lèi)、存檔等。
3. 會(huì)議組織：負(fù)責(zé)組織和管理公司的會(huì)議，包括預(yù)定會(huì)議室、安排參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。
4. 辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)保持辦公環(huán)境的整潔和安全，確保員工的工作環(huán)境舒適、衛(wèi)生和安全。
二、接待和溝通
1. 接待客人：行政助理需要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)的客人，包括安排會(huì)面、引導(dǎo)參觀、提供茶點(diǎn)等。
2. 內(nèi)部溝通：協(xié)助公司內(nèi)部的溝通，包括發(fā)送電子郵件、回復(fù)電話(huà)、傳達(dá)通知等。他們需要保持對(duì)內(nèi)外部溝通渠道的熟悉，確保信息的及時(shí)傳遞。
3. 與其他部門(mén)協(xié)作：與各部門(mén)保持良好關(guān)系，協(xié)調(diào)處理各種事務(wù)，確保工作的順利進(jìn)行。
三、行政采購(gòu)和資產(chǎn)管理
1. 采購(gòu)管理：協(xié)助進(jìn)行日常采購(gòu)工作，包括申請(qǐng)采購(gòu)、跟蹤訂單、驗(yàn)收貨物等。
2. 資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)管理公司的資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、車(chē)輛、物業(yè)等，確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
四、行政后勤保障
1. 文件打印和復(fù)印：協(xié)助管理打印和復(fù)印工作，合理安排工作量和資源。
2. 出差安排：協(xié)助處理出差申請(qǐng)和審批事宜，協(xié)助安排相關(guān)人員的'行程和住宿。
3. 快遞管理：管理公司與外部的快遞業(yè)務(wù)，確保快遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4. 員工福利：負(fù)責(zé)員工的福利事項(xiàng)，如組織員工活動(dòng)、協(xié)助申請(qǐng)福利補(bǔ)貼等。
五、其他職責(zé)
1. 培訓(xùn)和學(xué)習(xí)：協(xié)助進(jìn)行員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，如新員工、內(nèi)部培訓(xùn)等。
2. 行政制度建設(shè)：參與公司行政制度的制定和優(yōu)化，提高公司行政管理的規(guī)范化和效率化。
3. 文檔編寫(xiě)：協(xié)助編寫(xiě)公司相關(guān)文件和制度，如員工手冊(cè)、行政管理制度等。
4. 數(shù)據(jù)分析：對(duì)行政相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為管理層提供決策支持。
5. 危機(jī)處理：在緊急情況下如突發(fā)事件、危機(jī)事件等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急處理，保障公司的安全和穩(wěn)定。
綜上所述，行政助理的工作內(nèi)容十分廣泛和重要，他們不僅是公司內(nèi)部的溝通橋梁，也是各種行政事務(wù)的管理者。他們需要時(shí)刻保持高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)和管理能力，以更好地服務(wù)公司和發(fā)展壯大。
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1、做好招聘具體事務(wù)性工作（發(fā)布招聘啟事、整理應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等）；
2、負(fù)責(zé)記錄每日考勤情況；
3、負(fù)責(zé)員工的`管理，辦理入職、離職、合同變更等各項(xiàng)手續(xù)；
4、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，協(xié)助辦理公司各項(xiàng)活動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤工作；
6、負(fù)責(zé)證書(shū)收、存、取的管理；
7、協(xié)助人事行政完成各項(xiàng)工作。
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1、客戶(hù)信息添加;
2、日常報(bào)價(jià);
3、配合完成客戶(hù)對(duì)賬;
4、和財(cái)務(wù)相關(guān)的對(duì)接;
5、按要求寄送報(bào)告、發(fā)票及樣品等;
6、積極配合完成上級(jí)安排的臨時(shí)性的任務(wù)。行政助理工作職責(zé)與工作內(nèi)容
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工作內(nèi)容
行政助理的工作內(nèi)容非常廣泛，主要包括：
1.日常辦公用品的采購(gòu)和管理：根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、報(bào)銷(xiāo)等管理工作。
2.檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案、文件、資料的整理、存檔和借閱。
3.會(huì)議安排：組織會(huì)議，安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，準(zhǔn)備會(huì)議資料，并做好會(huì)議記錄。
4.日常接待：接待來(lái)訪(fǎng)客人，協(xié)調(diào)企業(yè)與外部的聯(lián)系。
5.員工考勤管理：負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假審批等工作，確保企業(yè)的工作秩序。
6.固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、維修、折舊、報(bào)廢等管理工作。
7.行政規(guī)章的制定和執(zhí)行：協(xié)助制定和執(zhí)行企業(yè)的行政規(guī)章，確保企業(yè)管理的規(guī)范化。
8.其他行政事務(wù)：處理一些突發(fā)性的行政問(wèn)題，如緊急文件處理、緊急電話(huà)等。
職責(zé)
行政助理的職責(zé)重大，他們的'工作不僅影響到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，也關(guān)系到企業(yè)的整體形象。因此，行政助理需要承擔(dān)以下職責(zé)：
1.確保工作的高效性：行政助理需要確保自己的工作能夠高效、有序地進(jìn)行，以提高整個(gè)企業(yè)的效率。
2.保持企業(yè)形象：行政助理需要協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)企業(yè)的形象和聲譽(yù)，確保企業(yè)的對(duì)外形象良好。
3.協(xié)調(diào)溝通：行政助理需要與各部門(mén)保持良好的溝通，及時(shí)了解各部門(mén)的需求和問(wèn)題，協(xié)助解決。
4.風(fēng)險(xiǎn)控制：行政助理需要關(guān)注企業(yè)行政工作的風(fēng)險(xiǎn)，如物品采購(gòu)的質(zhì)量、檔案管理安全等，確保企業(yè)不受損失。
5.文檔安全：負(fù)責(zé)管理企業(yè)的重要文檔和資料，確保其安全性和保密性，防止信息泄露。
6.配合工作：行政助理需要協(xié)助人力資源部門(mén)完成招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源相關(guān)工作，提供必要的支持。
7.保持專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)：行政助理需要具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和，如行政管理、、辦公自動(dòng)化等，不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
總結(jié)
行政助理是企業(yè)中不可或缺的角色，他們的工作涉及到企業(yè)的方方面面，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義。作為行政助理，我們需要明確自己的工作內(nèi)容和職責(zé)，不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，確保企業(yè)行政工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，我們也需要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)行政工作的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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1、來(lái)電接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)人員接待工作。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品采購(gòu)發(fā)放工作，各類(lèi)名片制作，日常辦公設(shè)備正常使用。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊(cè)、公司內(nèi)部通訊錄。
6、公司日常費(fèi)用申請(qǐng)、登記、報(bào)銷(xiāo)。
7、人員外出登記監(jiān)督，每月考勤統(tǒng)計(jì)。
8、日常與各部門(mén)配合，領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時(shí)性工作。
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行政助理的工作內(nèi)容
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等；
4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；
5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；
10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理的工作職責(zé)
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；
5.處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的'辦理；
6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7.組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
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行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色，他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù)，以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)，以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。
一、工作內(nèi)容
1. 日常行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)，包括文件打印、快遞收發(fā)、辦公用品采購(gòu)等。確保所有行政事務(wù)都得到及時(shí)處理，以滿(mǎn)足員工的需求。
2. 會(huì)議安排與管理：負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)部和外部會(huì)議，包括會(huì)議通知、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。確保會(huì)議順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率。
3. 文件與檔案管理：負(fù)責(zé)管理公司的文件和檔案，確保所有文件都得到妥善保存和整理。按照公司規(guī)定，定期歸檔和清理文件，以保證文件管理的有序性。
4. 行政流程優(yōu)化：通過(guò)對(duì)日常行政事務(wù)的觀察和分析，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，以?xún)?yōu)化公司行政流程。提高工作效率，減少不必要的工作負(fù)擔(dān)。
5. 其他雜務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)，如員工活動(dòng)組織、后勤保障等。
二、崗位職責(zé)
1. 輔助管理職責(zé)：作為行政助理，需要輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政管理，提供必要的行政支持。在領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)，能夠迅速提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。
2. 協(xié)調(diào)溝通職責(zé)：行政助理需要與各部門(mén)之間保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)行政事務(wù)能夠順利進(jìn)行。及時(shí)了解各部門(mén)的需求和問(wèn)題，積極協(xié)調(diào)解決，提高整體工作效率。
3. 保密職責(zé)：由于涉及到公司內(nèi)部信息和文件管理，行政助理需要承擔(dān)一定的保密職責(zé)。確保所有文件和信息都得到妥善保管，不得泄露公司機(jī)密。
4. 成本控制職責(zé)：行政助理需要關(guān)注公司行政成本的控制，通過(guò)優(yōu)化行政流程和降低辦公成本，為公司節(jié)約成本。例如，合理安排辦公用品的采購(gòu)和使用，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
5. 服務(wù)意識(shí)：行政助理需要具備出色的服務(wù)意識(shí)，時(shí)刻關(guān)注員工的需求和問(wèn)題，提供及時(shí)、高效的服務(wù)和支持。確保員工在工作中能夠得到必要的幫助和支持，提高整體。
三、職業(yè)發(fā)展前景
作為行政助理，職業(yè)發(fā)展前景十分廣闊。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累和能力的提升，有機(jī)會(huì)晉升為行政主管或辦公室主任等職位，負(fù)責(zé)更大的管理和協(xié)調(diào)工作。此外，行政助理也可以考慮向其他相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展，如、公關(guān)策劃等，拓展自己的`職業(yè)發(fā)展空間。
總之，行政助理是一個(gè)重要的職位，工作內(nèi)容涉及日常行政事務(wù)管理、會(huì)議安排、文件檔案管理等多個(gè)方面。作為行政助理，需要具備出色的協(xié)調(diào)溝通、保密、成本控制和服務(wù)意識(shí)能力，同時(shí)也要不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，以適應(yīng)不斷變化的工作需求。通過(guò)努力和積累經(jīng)驗(yàn)，行政助理的職業(yè)發(fā)展前景將十分光明。
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行政助理作為企業(yè)中不可或缺的一環(huán)，起著至關(guān)重要的作用。他們負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)間的溝通與合作，為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)高效、和諧的工作環(huán)境。下面就來(lái)詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé)。
一、日常行政工作
1、辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。這包括設(shè)備維修、保養(yǎng)、采購(gòu)等工作。
2、文件檔案管理：管理公司的文件、檔案、合同等資料，確保其準(zhǔn)確性和完整性。
3、會(huì)議組織與記錄：組織各類(lèi)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，跟進(jìn)會(huì)議決議的'執(zhí)行情況。
4、物品采購(gòu)與分發(fā)：根據(jù)公司需求采購(gòu)辦公用品，確保各部門(mén)物資的充足供應(yīng)。
5、考勤與工資發(fā)放：負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，確保工資按時(shí)發(fā)放。
6、文件資料翻譯：根據(jù)需要，協(xié)助翻譯各類(lèi)文件資料，確保溝通無(wú)障礙。
二、協(xié)調(diào)溝通
1、內(nèi)部溝通：協(xié)助各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2、外部溝通：處理與合作伙伴、客戶(hù)、政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系，確保信息的及時(shí)傳達(dá)和反饋。
3、組織培訓(xùn)與活動(dòng)：協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等，提高員工的工作積極性和凝聚力。
三、行政管理
1、公司制度建設(shè)：協(xié)助制定和修訂公司行政管理制度，確保規(guī)范運(yùn)作。
2、行政費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)管理行政費(fèi)用，確保合理支出。
3、車(chē)輛管理：負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)和維修等工作，確保車(chē)輛的正常運(yùn)行。
4、固定資產(chǎn)管理：管理公司的固定資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、家具、工具等，確保其安全和完整。
5、危機(jī)事件處理：協(xié)助應(yīng)對(duì)危機(jī)事件，協(xié)調(diào)各部門(mén)共同應(yīng)對(duì)，確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
四、其他職責(zé)
1、協(xié)助制定年度工作計(jì)劃與預(yù)算：行政助理需要協(xié)助制定公司的年度工作計(jì)劃和預(yù)算，確保資源的合理分配和利用。
2、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告：負(fù)責(zé)收集、整理和分析行政相關(guān)數(shù)據(jù)，提供有價(jià)值的報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、知識(shí)管理：負(fù)責(zé)收集和整理公司內(nèi)部的重要文件、政策、規(guī)章制度等知識(shí)，以便員工查閱和學(xué)習(xí)。
4、文件撰寫(xiě)：撰寫(xiě)各類(lèi)行政文件，如通知、公告、報(bào)告等，確保語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明了。
5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與協(xié)作：與其他部門(mén)保持良好的協(xié)作關(guān)系，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，共同推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。
行政助理在工作中應(yīng)保持高效、嚴(yán)謹(jǐn)和誠(chéng)實(shí)守信的品質(zhì)，不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理能力。同時(shí)，他們還應(yīng)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，了解相關(guān)法律法規(guī)，以確保公司的行政工作合法合規(guī)。
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1、負(fù)責(zé)車(chē)險(xiǎn)/非車(chē)險(xiǎn)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、出單、批改；
2、負(fù)責(zé)單證領(lǐng)用、回銷(xiāo)、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理；
3、完成業(yè)務(wù)咨詢(xún)解答、報(bào)價(jià)跟蹤、續(xù)保跟進(jìn)等；
4、跟進(jìn)部門(mén)綜合事務(wù)上傳下達(dá)；
5、完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他工作。
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一、行政助理的職責(zé)
1.管理行政事務(wù)：行政助理負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，包括安排會(huì)議、預(yù)定差旅、整理文件等。他們確需要保各項(xiàng)日常事務(wù)的順利進(jìn)行，為企業(yè)提供穩(wěn)定的行政支持。
2.協(xié)助經(jīng)理工作：行政助理需協(xié)助經(jīng)理處理各項(xiàng)工作，包括制定預(yù)算、策劃活動(dòng)、跟蹤項(xiàng)目等。他們不僅需要將經(jīng)理的指示和要求傳達(dá)給下屬，還需要向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.溝通協(xié)調(diào)：行政助理在各部門(mén)之間起到溝通協(xié)調(diào)的作用，他們要將不同部門(mén)的工作聯(lián)系起來(lái)，確保信息的暢通和工作的協(xié)同。
4.處理突發(fā)事件：行政助理需要應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，比如緊急會(huì)議、突發(fā)事件處理等。他們需要及時(shí)做出反應(yīng)，采取適當(dāng)措施解決問(wèn)題。
二、技能要求
1.電腦技能：行政助理需要具備熟練的電腦操作技能，包括Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的使用。他們還需熟悉各類(lèi)辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。
2.溝通技能：行政助理需要具備良好的溝通技能，能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效溝通。他們需要清晰地傳達(dá)信息，理解并滿(mǎn)足他人的需求。
3.組織能力：行政助理需要具備較強(qiáng)的組織能力，能夠合理安排時(shí)間，能夠處理多項(xiàng)任務(wù)并且確保每項(xiàng)任務(wù)可以按時(shí)完成。他們還需具備良好的`條理性，能夠高效地管理日常事務(wù)。
4.學(xué)習(xí)能力：行政助理需要具備快速學(xué)習(xí)的能力，能夠適應(yīng)企業(yè)的不同需求和發(fā)展階段。他們需要不斷更新知識(shí)，掌握新的技能和工具。
5.團(tuán)隊(duì)合作：行政助理需要具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作，共同完成工作任務(wù)。他們需理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的和諧與發(fā)展。
三、職業(yè)素養(yǎng)
1.工作積極：行政助理需要具備積極的工作態(tài)度，能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，積極解決問(wèn)題。
2.責(zé)任心強(qiáng)：行政助理需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠?qū)ぷ髫?fù)責(zé)到底，認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù)。
3.細(xì)心認(rèn)真：行政助理需要具備細(xì)心認(rèn)真的職業(yè)素養(yǎng)，能夠注意到細(xì)節(jié)并避免錯(cuò)誤，確保工作的質(zhì)量。
4.保密意識(shí)：由于行政助理經(jīng)常接觸到企業(yè)的機(jī)密信息，他們需要具備保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守企業(yè)的保密規(guī)定。
5.服務(wù)精神：行政助理需要具備服務(wù)精神，能夠?yàn)槠渌块T(mén)提供支持和服務(wù)。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)11
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行；
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、管理工作；
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況；
5、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作；
6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作；
7、兩年內(nèi)的'職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理；
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)12
行政助理的工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；
5.處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7.組織公司各種活動(dòng)的`策劃；
8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的崗位職責(zé)
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政助理和行政專(zhuān)員的區(qū)別
行政助理一般是行政專(zhuān)員的下屬。而且在分工上有差別，級(jí)別上行政專(zhuān)員高于行政助理。
行政專(zhuān)員的職責(zé)：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政助理主要職責(zé)是：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
行政助理薪資待遇怎么樣
要看城市，還要看你所在企業(yè)一般的薪資情況。私營(yíng)公司和國(guó)營(yíng)公司的行政的定義是不同，工作內(nèi)容不同，工資也是不同的；一般外資公司行政多要求英語(yǔ)能力，行政基本功，人際交往能力和基本項(xiàng)目管理能力，工資一般可以開(kāi)到3000-6000 ，看公司的定位，你自己的經(jīng)驗(yàn)和背景；私企一般相對(duì)的，薪水低點(diǎn)，事情會(huì)比較雜；國(guó)企的，基本薪水低，但是福利相對(duì)好些。
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