行政助理工作職責

時間：2023-10-22 17:29:49 工作職責我要投稿

行政助理工作職責[精選]

行政助理工作職責1

　　1、負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的'前臺接待、登記等工作；

行政助理工作職責[精選]

　　2、負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等；

　　3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責人員考勤統計；

　　5、負責辦公用品的采辦、管理；

　　6、負責公司固定資產管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理工作職責2

　　1、負責協助員工的招聘以及員工的.入職培訓的跟進；

　　2、負責員工入職及離職手續的辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

　　4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動；

行政助理工作職責3

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的`工作，收發傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責4

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協助會議室預訂及使用；

　　4.協助各部門做初級行政事務；

　　5.會接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的'錄入、整理等。

行政助理工作職責5

　　1、出納財務工作

　　2、資產控制管理，統計

　　3、配合其他部門做好應收應付款核對

　　4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理工作職責6

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的.接聽、來訪客人的接待

　　2、協助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協調、統計各部門的工作需求

行政助理工作職責7

　　1、在部門經理領導下，協助部門經理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。

　　3、協助行政管理部經理工作，辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

　　6、根據公司發展目標和領導指示，協助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發現的問題，提出改進措施。

　　7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

　　9、協助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的`實際問題。

　　10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理工作職責8

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷；實習生招聘協助；內推軟文撰寫與發布

　　2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的`處理、收集發票

　　6、零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領導交辦的事情

行政助理工作職責9

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業文化建設；員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的'行政管理工作；

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理工作職責10

　　工作職責：

　　1.定期對寫字樓內商業配套設施做好巡檢；

　　2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的'開展及協助；

　　3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統及財務制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協調各端口保障樓內良好辦公環境，推動各端口流程提升和優化，做好能源節約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；

　　2.連續3年以上本專業的物業工作經驗或2年以上物業管理經驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學習能力；

　　4.具有優秀的協調、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業管理相關知識，深入了解與本專業相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規。

行政助理工作職責11

　　1）負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

　　10）協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理工作職責12

　　1、公司日常來訪賓客接待；快件收發；

　　2、人員動態手續（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）及合同管理；執行招聘計劃；

　　3、負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購、保管、發送、使用登記；

　　5、公司設備使用和維修等情況進行管理；

　　6、完成上級安排的其它工作；

行政助理工作職責13

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的`登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發和統計；

　　4、負責名片申印、發放；

　　5、負責辦公用品的請購、發放、保管；

　　6、協助完成公司行政事務的相關工作。

行政助理工作職責14

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業保險的`工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責15

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結；

　　6、負責部門日常業務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

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