行政秘書的工作職責

時間：2024-01-09 18:37:38 工作職責我要投稿

行政秘書的工作職責15篇（合集）

行政秘書的工作職責1

　　1.負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協(xié)調及準備工作;

行政秘書的工作職責15篇（合集）

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;

　　3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的.工作;

　　4.協(xié)助與各職能部門進行溝通、協(xié)調等相關工作;

　　5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領導交辦的其他工作。

行政秘書的工作職責2

　　后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的`投訴問題。

　　7、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　8、業(yè)務部客戶資料的入檔

行政秘書的工作職責3

　　1.負責支持部門負責人的日常工作;

　　2.負責部門內部的日常業(yè)務支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

　　4.負責團隊內部的娛樂文化活動的'組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的工作。

行政秘書的工作職責4

　　接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話，公司行政文秘工作職責。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

行政秘書的.工作職責5

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作; 三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的.組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作; 七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放; 九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統(tǒng)計和管理

　　十一、完成領導交辦的其他工作

行政秘書的工作職責6

　　1、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協(xié)助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

　　3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的'執(zhí)行情況。根據(jù)院領導的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

　　5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。

　　8、協(xié)助院領導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務等方面的工作。

　　10、完成院領導交辦的其他工作。

行政秘書的工作職責7

　　（1）負責辦公室收發(fā)文，做好督辦工作；同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作；

　　（2）協(xié)助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作；

　　（3）負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的.協(xié)調聯(lián)絡等；

　　（4）完成領導交辦的其他任務。

行政秘書的工作職責8

　　1、協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設計平臺的設計、籌備和建設;協(xié)助領導統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

　　3、負責與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領導交辦的`其他任務;

　　4、協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、其他臨時工作。

行政秘書的工作職責9

　　1、總經理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

　　4、負責接待區(qū)域內的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質選擇合適的'水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界；

　　5、服從行政管理工作安排；

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書的工作職責10

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發(fā)；

　　2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦；

　　3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升；

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調、組織；

　　5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的'文字功底和寫作能力；

　　7、有較強的溝通、協(xié)調和組織能力，擅長團隊合作；

　　8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞；

行政秘書的工作職責11

　　1、負責協(xié)助總經理日常接待及函電文件的處理;

　　2、陪同總經理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發(fā)送給相關人員;

　　3、合理安排總經理的日常行程，協(xié)助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

　　4、負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的'整理和存檔工作;

　　5、保持總經理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。

行政秘書的工作職責12

　　日常工作程序：

　　1、提前到達上班地點

　　2、領導到達時，提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程

　　3、督辦重要事項，急事急辦

　　4、進行正常事務工作

　　5、接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復印來往文件并記錄并校對收發(fā)傳真處理催辦

　　6、領導臨時交辦的其他任務

　　7、下班時間向領導征詢需辦事項

　　8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

　　工作職責：

　　1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協(xié)助督導貫徹落實各項工作任務的'情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等。

　　3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

　　6、協(xié)助部門領導協(xié)調各個崗位的工作關系。

　　7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好辦公的日常工作。

　　9、做好領導交辦的其他各項工作。

　　10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

行政秘書的工作職責13

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設計中心事務跟進與協(xié)調

　　協(xié)助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調，對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務文件歸口收集：

　　文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關系維護

　　協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務跟進

　　對總裁對內部團隊交辦的'事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據(jù)總裁指示對內溝通。

行政秘書的工作職責14

　　協(xié)助總經理工作，做好總經理的的助手

　　核對各項經營數(shù)據(jù)，找差距，做對比;

　　負責企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執(zhí)行與推進

　　協(xié)助總經理做好各項來訪及對外聯(lián)絡的服務工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現(xiàn)總經理，并按事件的'輕重緩急推動總經理完成

　　為總經理建言獻策，負責任的態(tài)度去推動各項工作落地，并檢驗結果

　　完成總經理交辦的其他工作。

行政秘書的工作職責15

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的.記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調工作。

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