行政秘書工作職責

時間：2023-08-07 18:45:34 工作職責我要投稿

行政秘書工作職責15篇（必備）

行政秘書工作職責1

　　協助總經理工作，做好總經理的的助手

行政秘書工作職責15篇（必備）

　　核對各項經營數據，找差距，做對比;

　　負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

　　協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的.服務工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現總經理，并按事件的輕重緩急推動總經理完成

　　為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，并檢驗結果

　　完成總經理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責2

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發；

　　2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦；

　　3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升；

　　4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的'策劃、協調、組織；

　　5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力；

　　7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作；

　　8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞；

行政秘書工作職責3

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態;

　　2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的'文件與檔案;

　　4、負責公司日常事務及環境的管理;

　　5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負責各部門的溝通與協調;

　　7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責4

　　1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排；

　　2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的.督辦、處理與反饋；

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、物業工作月報整理；

　　4、公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布；

　　5、完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責5

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的'行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責6

　　1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

　　2.負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

　　3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的'財務工作;

　　4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5.協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

行政秘書工作職責7

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的'通知、協調落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責8

　　1.總裁日常行程統籌安排：

　　行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設計中心事務跟進與協調

　　協助總裁對設計中心設計任務的.落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務文件歸口收集：

　　文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統一轉交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關系維護

　　協助總裁對重要社會資源及客戶關系進行緊密維護，節假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務跟進

　　對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。

行政秘書工作職責9

　　1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

　　2.做好公司文件的`傳遞、收發與信息反饋。

　　3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

　　4.負責辦公室各類文件的管理工作。

　　5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

　　6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責10

　　1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

　　2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的'整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責11

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

　　3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的`信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來訪的重要來賓;

　　5.配合處理與各類外部機構的公共關系;

　　6.收集所需信息,并進行匯總和分析;

　　7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

行政秘書工作職責12

　　1、總臺電話接聽、留言；

　　2、快遞、信件及傳真件收發；

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系；

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；

　　6、公司員工考勤統計及匯總；

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責13

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的'組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統計和管理

　　十一、完成領導交辦的其他工作

行政秘書工作職責14

　　1、總經理辦公室日常清潔衛生

　　2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

　　4、負責接待區域內的`茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界；

　　5、服從行政管理工作安排；

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書工作職責15

　　1、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

　　3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。

　　5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學院的.公務人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。

　　8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

　　9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。

　　10、完成院領導交辦的其他工作。

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