行政秘書工作職責(zé)(集錦15篇)

行政秘書工作職責(zé)1

　　1、公司高管秘書工作：日常行政服務(wù)；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等；審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件，跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會(huì)議等，做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　2、董事會(huì)秘書處管理工作，辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作，推進(jìn)董事會(huì)秘書處工作系統(tǒng)化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。

　　3、會(huì)議管理，組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的`策劃和實(shí)施。

　　行政秘書工作職責(zé)12

　　1、總臺(tái)電話接聽、留言；

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā)；

　　3、公司飲用水訂購(gòu)及辦公室植物租賃聯(lián)系；

　　4、公司辦公用品及耗材訂購(gòu)及統(tǒng)計(jì)；

　　5、公司出差員工機(jī)票、火車票及住宿酒店預(yù)訂；

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總；

　　7、其他臨時(shí)事務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作；

　　2、完成相關(guān)信息、材料的.收集、整理、管理等事務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作；

　　4、參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作（不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草）；

　　6、協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；

行政秘書工作職責(zé)3

　　1、項(xiàng)目申報(bào)工作：整理收集申報(bào)材料，網(wǎng)上填報(bào)紙質(zhì)版材料報(bào)送以及后續(xù)事項(xiàng)

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報(bào)送（公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數(shù)據(jù)），以及行政部主導(dǎo)的項(xiàng)目報(bào)送。

　　3、公司活動(dòng)管理（年會(huì)、中高層活動(dòng)）

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關(guān)系維護(hù)（逢年過(guò)節(jié)）

　　6、公司各類外部群管理（QQ群、微信群）

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理（公章）

行政秘書工作職責(zé)4

　　1、接待有關(guān)單位、人員的'來(lái)訪，協(xié)助上級(jí)做好來(lái)賓的接待工作；

　　2、按照重要程度安排上級(jí)的工作和會(huì)務(wù)日程，做好會(huì)務(wù)行程的提醒及安排，保證上級(jí)工作順暢；

　　3、負(fù)責(zé)各類拜訪，會(huì)面，調(diào)研等工作，并做好議程和輸出會(huì)議紀(jì)要，整理好相關(guān)文件；

　　4、商務(wù)隨行。

行政秘書工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行，配合接待重要客戶；

　　2、配合對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)，做好總裁國(guó)內(nèi)外出差的'各項(xiàng)行程安排；

　　3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等；

　　4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉(zhuǎn)，部門溝通協(xié)調(diào)；

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責(zé)6

　　1、協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作；

　　2、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作；

　　3、負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作；

　　4、員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jī)效考核晉升提醒工作；

　　5、協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的`各項(xiàng)事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書工作職責(zé)7

　　1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議，并督辦簽發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦；

　　3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送，協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作，推動(dòng)信息工作水平提升；

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的'策劃、協(xié)調(diào)、組織；

　　5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力；

　　7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作；

　　8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心，工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮，能夠吃苦耐勞；

行政秘書工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)督促保持董事長(zhǎng)辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長(zhǎng)辦公室物品。

　　2、掌據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排，做好來(lái)訪來(lái)客的.預(yù)約及接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活起居事宜（如提醒董事長(zhǎng)的作息及飲食時(shí)間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購(gòu)買、購(gòu)選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等）。

行政秘書工作職責(zé)9

　　1、做好來(lái)訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動(dòng)態(tài)；

　　2、電話、郵件、信函的'收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、處理公司的文件與檔案；

　　4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理；

　　5、整理員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄；

　　6、負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào)；

　　7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程；

　　8、配合各部門完成工作，完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的'處理；

　　2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員；

　　3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒；

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及會(huì)議相關(guān)文件的整理和存檔工作；

　　5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生整潔干凈。

行政秘書工作職責(zé)11

　　1、電話接聽，來(lái)訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

　　2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作；

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　5、全面完成上級(jí)交代的工作；

行政秘書工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作

　　3、負(fù)責(zé)公司的`會(huì)務(wù)工作：會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄（紀(jì)要）等

　　4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核

　　7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作

　　8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作

　　10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)

行政秘書工作職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會(huì)議、會(huì)客和重大活動(dòng)的預(yù)報(bào)、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;

　　2. 陪同參加活動(dòng)和會(huì)議并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見，督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作;

　　4.協(xié)助與各職能部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;

　　5. 負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)14

　　1、商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯；

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排（交通、住宿、用餐、簽證申請(qǐng)等）；

　　3、文件編寫、整理、歸檔及費(fèi)用報(bào)銷；

　　4、協(xié)助會(huì)務(wù)安排；

　　5、完成董事長(zhǎng)及董事長(zhǎng)秘書交代的其它工作。

行政秘書工作職責(zé)15

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作；

　　負(fù)責(zé)日常總經(jīng)理的各項(xiàng)接待、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等事宜；

　　負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排；

　　協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進(jìn)專項(xiàng)工作進(jìn)程并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；

　　完成總經(jīng)理交代的`其他工作。

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