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文秘的主要工作職責
文秘的主要工作職責1
1.熟識了解公司組織框架構造及管理運作程序，具體駕馭公司各文本文檔的建立構造，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3.負責公司印鑒、證照的運用和管理以及年檢等工作，證明管理，
各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7.熟識公司的各項規章制度細那么及行政歸檔程序，協作各部門負責人隨時調取各類存檔。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負責公司辦公物品選購打算、選購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10.整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼愛護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11.負責公司辦公室全部來電接聽。
12.接待董事長、總經理之來訪人員。
13.負責公司各種會議的資料打算、會議召集、會議效勞支配、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15.負責公司上級各檢查單位下發的.通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
文秘的主要工作職責2
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作打算總結、會議紀要、簡報，幫助催促各單位執行各項工作任務的.狀況;
2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管運用印鑒;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，剛好做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題剛好向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作打算、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行協作;
7、總經理活動、內外部接待的支配、報銷單的整理等工作;
8、駕馭總經理的日程支配做好預約工作，支配商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項相關工作;
11、幫助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、幫助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、依據公司開展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源構造;
14、了解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
文秘的主要工作職責3
一、幫助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、幫助做好社區文化建立工作，搞好對外傳播和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并剛好分發至各部門。保證會議室運用前后干凈。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的運用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，剛好將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的.考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
文秘的主要工作職責4
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行狀況，剛好做好傳播報道工作。
3、負責編排每周主要工作支配表，支配節假日干部值班工作。
4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作，謹慎接聽師生投訴電話，并做好記錄和反應工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、剛好做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，剛好整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，剛好交主管領導查閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、幫助做好聘請員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的`其他工作。
文秘的主要工作職責5
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的詳細事宜。
文秘的主要工作職責6
1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道;
2、對新媒體運營有根本的了解;
3、依據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介打算;
4、能將客戶的`傳播文件有效傳達給媒體，并嚴密跟蹤執行狀況;
5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。
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