辦公室文員職責

時間：2023-03-01 12:13:44 工作職責我要投稿

辦公室文員職責通用

辦公室文員職責通用1

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

辦公室文員職責通用

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；

　　4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的.時間、地點并做好會議紀要；

　　5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯系；

　　6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；

　　8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；

　　9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀；

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；

　　11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員職責通用2

　　1、負責日常行政及辦公文書處理；

　　2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發現工作問題；

　　3、具有良好的職業道德，工作態度嚴謹仔細，穩定性好；

　　4、工作效率高，有良好的'時間管理能力和統籌安排能力；

　　5、有效完成上級交代的其他事項。

辦公室文員職責通用3

　　1、負責駐場部門人員的'工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

　　3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

　　4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

　　5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

　　6、按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員職責通用4

　　1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經營活動；

　　2、負責公司各種證書、資質的'保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理；

　　4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領導交代的其它工作。

辦公室文員職責通用5

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

　　3、協助銷售部門做好項目的.投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　6、負責公司投標的標書報名、制作和排版；

　　7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員職責通用6

　　1負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4負責驗廠考勤；

　　5負責每月離職申請表的核對；

　　6負責每月驗廠請假條的.核對；

辦公室文員職責通用7

　　1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案；

　　2、負責各類文件、標準、資料的`登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批準后的銷毀工作；

　　3、負責記錄控制工作，及時發布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄；

　　4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理；

　　5、負責資料室內的環境衛生并做好防火防盜工作；

　　6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員職責通用8

　　1、負責電話的接聽及轉接，并且對所接聽電話做好記錄。

　　2、負責傳真收發與登記。負責文件資料的`打印、登記、發放、復印、裝訂

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品；對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4、負責考勤；管理飲水；負責快遞的收發及登記

　　5、負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

　　6、協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

　　7、做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員職責通用9

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查；

　　2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記；

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　4、做好會前準備、會議設備連接；

　　5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員職責通用10

　　1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題并帶給相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。

　　3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；

　　4、負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細致、準確、及時。

　　5、負責會議室衛生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

　　6、負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班后關掉前臺的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

　　7、負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經理處，便于當月工資表的制作；負責外出辦事人員的登記工作。

　　8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

　　9、負責企業合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

　　10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

　　11、負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。

　　12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的`分配。

　　13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

　　14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。

　　15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便于下月進行物品的統一采購。

　　16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

　　17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

　　18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

　　19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

辦公室文員職責通用11

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；

　　2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私；

　　3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔；

　　4、辦公用品采購；

　　5、上下班點檢；

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

【辦公室文員職責】相關文章：