企業前臺的工作職責

時間：2023-01-20 12:33:45 工作職責我要投稿

企業前臺的工作職責9篇

企業前臺的工作職責1

　　一、行政工作：

企業前臺的工作職責9篇

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；

　　5、負責預定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題；

　　7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

　　9、按照公司收、發文的`相關規定，接收、發送文件；

　　10、統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

　　11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理；

　　12、負責與相關人員聯系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相關文件的分發，及負責文件的分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，并按規定建立員工檔案，之后發給行政人事部經理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

企業前臺的工作職責2

　　1、負責訪客接待、面試接待；

　　2、快遞、信件收發及工作資料的.保管、分類、歸檔；

　　3、負責差旅預定等管理工作；

　　4、協助公司會議服務支撐；

　　5、前臺區域、會議室區域的辦公環境管理、展現公司良好形象；

　　6、辦公用品的采購及管理；

　　7、完成上級交代的工作。

企業前臺的工作職責3

　　1、按照公司規范進行來訪客的接待工作，對來訪來電客戶進行統計和跟進

　　2、根據公司標準接聽電話和收發傳真

　　3、嚴格執行公司規定協助設計師與客戶的`電約、預約；

　　4、協助設計師進行預算的打印、核算，設計圖紙及其他相關資料的統計及保管；

　　5、協助部門經理管理日常事務

企業前臺的工作職責4

　　1、前臺接待工作、電話轉接、聯系快遞物業等；

　　2、采購管理辦公用品、維護辦公設備和日常環境；

　　3、會議室管理、會議接待管理；

　　4、起草、傳達行政通知等相關文件，協助組織公司各種活動和會議；

　　5、公司其他行政人事等后勤事務以及領導交辦事務。

企業前臺的'工作職責5

　　1：根據公司對員工儀表與行為規范的要求，負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌，給公司訪客留下美好的`印象；

　　2：根據信件安全的要求，負責公司文件、快遞、報刊的收發及重要信件的登記，保證公司往來信件有效安全的收發與保管；

　　3：根據公司往來業務的需要，負責企業通訊錄的定期更新和總機電話的接聽與轉接，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，保證信息不遺漏、不延誤；

　　4：根據公司會議等級需求，負責受理會議室預約與提供對應的會議服務工作，保證公司會議服務的針對性與準確性；

　　5：根據公司對接待崗要求的特殊性，做到按時到崗與離崗，并按需輪崗與輪班，保證前臺接待崗的優質在崗率、到崗率。

企業前臺的工作職責6

　　1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作；

　　2、負責公司員工考勤統計；

　　3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；

　　4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作；

　　5、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　6、負責訂水、訂報，信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯系；

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　8、完成總經理交辦的其他工作

企業前臺的工作職責7

　　每日檢查會議設備設施及環境衛生。

　　做好會議室日常管理工作。

　　負責配合工程部技術人員做好設備設施調試及相關準備工作。

　　負責會議期間的.茶水、毛巾等服務。

　　巡查相關會議設備，做好巡視記錄。

　　負責接聽電話，記錄客戶訴求。

　　接收各種雜志、報紙、快遞等物品資料并派發。

　　負責客戶來訪的咨詢與接待工作。

　　負責接聽客戶報修和投訴的記錄工作。

　　負責報修統計工作及匯總工作。

　　負責對大堂往來客戶進行接待及引導服務。

企業前臺的工作職責8

　　1、負責公司電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供咨詢服務；

　　2、負責公司來訪人員的'接待工作；

　　3、負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發工作；

　　4、負責公司相關資料的分類、保存、歸檔管理工作；

　　5、負責前臺區域的環境衛生管理工作；

　　6、協助上級完成其他行政工作。

企業前臺的工作職責9

　　1、負責訪客的登記、接待，對無關人員應禮貌查問；

　　2、文件、通知、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄并保存；

　　3、客戶的投訴處理溝通，報修維保并登記處理；

　　4、負責的`分發，做好分發記錄并保存；

　　5、做好物業管理費的跟進、催收，協助區域主任主管等完成收費率指標；

　　6、完成領導交辦的其他事宜。

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