行政主管工作職責

時間：2023-01-04 16:44:14 工作職責我要投稿

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2023行政主管工作職責

2023行政主管工作職責1

　　1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作，確保公司內部管理工作順利進行；

2023行政主管工作職責

　　2、負責人事行政部全面管理工作，有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關系

　　3、根據公司發展戰略，有效分解部門工作目標，制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結；

　　4、負責公司全體員工的考核工作，草擬員工薪資、福利方案，并嚴格執行公司薪資管理制度；

　　5、審核控制各種辦公費用；

　　6、負責人力資源建設，企業文化的宣傳。

　　7、招聘渠道的建立與維護，人員招聘的工作，定期分析考察用工狀態，減少用工風險；

　　8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理，勞動合同的簽訂與維護；

　　9、公司考勤統計與監督檢查。

　　10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

2023行政主管工作職責2

　　1、負責人資管理各項流程的制定與完善，根據公司的工作需要，擬定公司新的制度；

　　2、負責職位說明書編制，并根據公司職位調整及時更新職位說明書；

　　3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施；

　　4、負責員工面談，為改善公司人事管理提供建議；

　　5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜；

　　6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋)；

　　7、負責員工關懷及員工關系維護，推行公司員工福利政策，組織員工活動等；

　　8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗；

2023行政主管工作職責3

　　1.負責前臺接待，做好接待與引見工作，快遞的收發傳達；

　　2.負責公司的環境衛生(包括復印件、空調及打卡機等)，協助公司員工的復印、傳真等工作

　　3.負責固定資產的管理

　　4.負責公司的訂餐和飲用水，負責行政費用的把控和報銷

　　5.負責行政流程的制定、完善和優化，使各部門的配合更高效；

　　6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購

　　7.負責員工考勤的計算；

　　8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放

2023行政主管工作職責4

　　1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地；

　　2、熟悉人事七大模塊，負責人力資源工作的開展，特別側重培訓與績效。

　　3、負責公司內務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；包括：企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

　　4、根據行業和公司的`發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施；

　　5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助；

　　6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程；

　　7、對本部門工作負主要責任，監督指導下屬工作，及時發現公司管理的問題，并積極解決。

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

2023行政主管工作職責5

　　1、維護并拓展招聘渠道，及時補充各崗位的人員需求；

　　2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續，規范管理人事檔案；

　　3、收集整理各部門的績效考核結果；

　　4、造工資表，并進行差異分析，把控人工成本；

　　5、管理公司社保賬戶，及時辦理各險種的異動、年審等；

　　6、起草、修改各類報告文件，負責各類會議組織準備工作并做好記錄；

　　7、負責辦公室的其他工作。

2023行政主管工作職責6

　　1.根據公司戰略目標，完成人力資源規劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2.根據公司發展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執行，負責對企業文化和各類規章制度進行宣導；

　　3.根據公司戰略目標，制定年度培訓計劃并執行；負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤；

　　4.負責員工關系工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力；5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

2023行政主管工作職責7

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員；負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.保管登記和按規定發放公司辦公用品，按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

2023行政主管工作職責8

　　1.1、負責公司保安、食堂、宿舍及廠區的日常管理工作；

　　1.2、負責有關證照的辦理工作，代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通；

　　1.3、負責辦公區、宿舍區、餐廳及生產區的衛生檢查及6S檢查督促整改工作；

　　1.4、負責項目行政類費用預算的編制；

　　1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯系；

　　1.6、負責個人EHS目標的達成；

　　2.1、負責項目日常采購費用的預算及管控，嚴格按照流程及權責，完成項目各類采購計劃，積極開拓渠道，貨比三家；

　　2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收，驗收合格后辦理相關入庫等手續；

　　2.3、負責制定適當的采購策略，降低采購成本；

　　3.1、貫徹執行公司資產管理制度，掌握公司資產存量及增減變動情況；

　　3.2、負責建立公司資產管理臺賬，做到賬賬相符、賬實相符、信息完整，確保不重不漏；

　　3.3、負責新購固定資產登記、驗收工作；

　　3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產進行清查，做到帳、卡、物相符；

　　4.1、貫徹執行印章管理制度，確保公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生；

　　4.2、負責印章領取、使用、保管，嚴格按照印章的用途及審批程序使用印章，保障各項業務的正常進行；

　　5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理，保證員工宿舍的水電供應；

　　5.2、負責宿舍的安全、衛生、資產檢查工作；

　　5.3、負責公司餐廳的統籌管理，做好后勤服務工作，保證員工就餐質量與安全；

　　5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會，審核餐廳當月支出費用，并根據員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見；

　　6.1、在結賬期內完成相關費用整理報銷；

　　6.2、各項報表、資料按時準確提報；

　　6.3、完成領導交辦的其他工作。

2023行政主管工作職責9

　　1、根據公司發展需要，擬定人力需求、開發、配置計劃及各部門人員編制計劃，審核各部門人員配合置情況；對公司各項規章制度的監督與執行。

　　2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

　　3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

　　4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

2023行政主管工作職責10

　　1、負責公司行政體制的建設和規范,統籌公司規章制度建設工作,并具體負責公司行政類規章制度的建設及貫徹落實；

　　2、加強行政管理手段,促進企業的良性運作；

　　3、負責或協助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作；

　　4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等；

　　5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等)；

　　6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用；

　　7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等；

　　8、完成上級領導安排的其他工作任務。

2023行政主管工作職責11

　　1、根據公司需要，擬定員工招聘計劃，做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作；

　　2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等)；

　　3、負責編制、完善公司人事規章制度；

　　4、負責各部門的人力資源配備，以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作；

　　5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法，并落地實施；

　　6、負責制定培訓計劃，并組織落地實施，提升員工技能；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

2023行政主管工作職責12

　　1、45周歲以下，學歷不限；

　　2、負責公司人員招聘、面試；

　　3、負責公司人員入職及離職管理，勞動合同及社保管理；

　　4、負責公司人員工資核算；

　　5、負責人力資源管理程序制度制定、監督及執行；

　　6、負責公司門衛及食堂管理；

　　7、負責公司文件、資質證書等資料管理；

　　8、負責公司接待、車輛等管理安排；

　　9、負責公司宿舍管理；

　　10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理；

　　11、領導安排的其它工作任務。

2023行政主管工作職責13

　　1.負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作；

　　2.記錄并歸檔企業會議與重大活動內容，并追蹤會議決議事項，做好會議記錄，起草會議紀要等；

　　3.負責起草對外往來的禮節性函件；

　　3.嚴格執行公司檔案管理相關的管理制度；

　　4.負責企業各種行政類、綜合類的合同管理，對各類合同文書進行登記備案工作；

　　5.負責企業各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；

　　6.落實企業發文制度及行文程序，發放公司文件；

　　7 領導交辦的其它相關工作。

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