助理工作職責

時間：2022-08-03 16:40:32 工作職責我要投稿

助理工作職責

助理工作職責1

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；

　　5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）；

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、保持工作環境整潔、干凈等。

　　12、負責新進員工資料的入檔，培訓相關知識技能。

助理工作職責2

　　1.在指定區域內、對產品進行推廣及銷售工作；

　　2.制定自己的銷售計劃，開發新客戶及維護老客戶；

　　3.與客戶建立長期的合作關系，維護公司形象；

　　4.前期公司會安排優秀主管親自到市場一對一的培訓；

　　5.表現優秀者、可以參與團隊的管理及培訓工作；

助理工作職責3

　　職責

　　1、協助主管完成日常事務性工作，協助處理帳務;

　　2、申請票據，購買發票，準備和報送會計報表，協助辦理稅務報表的申報;

　　3、現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票;

　　4、協助財會文件的準備、歸檔和保管;

　　5、固定資產和低值易耗品的登記和管理;

　　6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡。

　　任職資格

　　1、財務，會計，經濟等相關專業大專以上學歷;

　　2、較好的會計基礎知識，有財會工作經驗者優先;

　　3、熟悉現金管理及銀行結算，財務軟件操作;

　　4、良好的職業操守及團隊合作精神，較強的溝通、理解和分析能力;

　　5、具有獨立工作和學習的能力，工作認真細心。

助理工作職責4

　　一，部門內日常行政工作支持

　　1，協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、

　　培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

　　2，熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3，熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5，部門員工的假期統計及休假備案工作；

　　6，部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7，部門員工的電話費月報銷工作；

　　8，新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

　　9，部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；

　　10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；

　　11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；

　　12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

　　13，組織和跟進部門的培訓工作；

　　14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的`項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

　　17，完成部門負責人交代的其他工作。

　　二，知識管理和項目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；

　　2，配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3，傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。

助理工作職責5

　　1、答疑解惑：具備扎實的學科功底，幫助學員解決問題，掌握學習方法；

　　2 、社群運營：依據熟練的微信群運營技巧，調動學習熱情，增加用戶粘性；

　　3 、學習規劃：跟進主講老師直播授課，規劃學習路徑，促進學生成長；

　　4 、銷售轉化：通過電話和網絡相結合的方式，做好客戶跟進，挖掘客戶需求，實現短期班轉化長期班。

助理工作職責6

　　1、負責亞馬遜測評招商加盟工作及執行計劃；

　　2、負責挖掘目標客戶，進行各種招商談判；

　　3、負責公司代理商渠道拓展，代理商管理及業務合作拓展；

　　4、負責對潛在代理客戶開展咨詢、跟蹤與簽約工作；

　　5、負責記錄代理商檔案、整理代理商資料，客戶定期走訪、回訪客戶等；

　　6、具有較強的溝通能力、協調能力和抗壓能力；

　　7、擅長新媒體營銷，比如抖音，快手，各種自媒體號；

助理工作職責7

　　任職要求：

　　1、一年以上工作經驗，英語或經濟管理類專業，優秀應屆畢業生可考慮；

　　2、具備良好的英語閱讀書寫以及口頭表達能力（英語六級或以上水平）；

　　3、具有敬業精神、責任心強，邏輯性強，語言表達能力強，善于溝通；

　　4、具有專業的客戶接待技巧及海外客戶服務電話接聽能力，有LED相關行業經驗者優先。

　　崗位職責：

　　1、協助業務人員完成客戶接待；

　　2、對各個來源的詢盤及時進行處理，確保業務人員盡快收到詢盤并作出應答；

　　3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關會資料準備等；

　　4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區周例會跟蹤，公司及部門相關制度落實督導等；

　　5、接聽海外服務熱線，及時處理客戶的電話詢盤，初步處理客戶電話投訴；

　　6、圖書購買與管理、內部培訓跟蹤與協助、辦公環境維護與提升等；

　　7、完成與其他部門的一般性工作銜接，例如與行政部配合完成一些行政類工作，細到文具請購和領用等等；

　　8、臨時性上級分派的工作。

助理工作職責8

　　1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理，文件信息上傳下達工作;

　　2、協助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議，提前做好會議活動前準備工作，會議內容的記錄及會議紀要的整理工作;

　　3、協助總裁辦處理對口關聯事務的協調與溝通，關系維護與信息對接;

　　4、協助總裁辦處理行業、涉外事務的公共關系，及相關聯信息的披露;

　　5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;

　　6、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　7、負責相關拜訪人員的接待;

　　8、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。

助理工作職責9

　　職責：

　　1.負責合作供應商往來帳目核對 / 結算等相關工作;

　　2.核對采購應付發票并登記安排付款;

　　3.合理安排付款周期提高資金利用率;

　　4.學會分析控制產品成本變動，結合業務情況提供財務分析支持。

　　任職資格：

　　1.會計，財務管理相關專業本科學歷，接受應屆畢業生;提供住宿

　　2.熟練使用各種財務工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業操守，作風嚴謹;

　　3.善于處理流程性事務，良好的學習能力，獨立工作能力和財務分析能力;

　　4.工作細致，責任感強，良好的溝通能力，團隊精神。

助理工作職責10

　　1、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

　　2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3、公司對外合作協助談判及落地統籌;

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、協調公司各部門與總經辦的工作銜接及進度。

助理工作職責11

　　1、負責招商、記錄客戶檔案，整理客戶資料并建立客戶檔案庫；

　　2、負責租賃客戶的接洽及合同的簽訂、管理；

　　3、負責定期對目標客戶進行電話溝通與咨詢；

　　4、協助部門領導日常招商行政事務性工作及與其他部門溝通協調；

　　5、部門級會議紀要的編制、整理存檔等文字工作。

助理工作職責12

　　1、協助招商經理制定項目商業定位、品牌組合、招商整體計劃及招商策劃方案；

　　2、獨立負責租賃相關協議、合同的洽談及簽訂，協助招商經理協調解決合同履行中所出現的各類糾紛事項；

　　3、對市場進行調研和評估；

　　4、協助招商經理參與對招商顧問的評估，反饋客戶意見提出合理化建議；

　　5、負責與招商經理和其他部門的聯系，協調相關招商工作，確保各項工作順利開展。

助理工作職責13

　　1在經理領導下進行工作，輔助經理處理公司內部日常事務;

　　2在授權范圍內協助經理進行商務洽談，來訪客戶接待，并做好各項匯報和聯絡工作;

　　3協助經理處理好公司的日常事務協助經理協調下屬部門之間的關系協助經理做好與對外單位聯系的具體工作;

　　4協助經理制定公司發展戰略規劃經營計劃業務發展計劃;

　　5組織監督公司各項規劃和計劃的實施;

　　6負責將公司內部管理制度化規范化;

　　7完成領導交給的其他工作。

助理工作職責14

　　1、協助招商經理與品牌方進行溝通，處理合同流程合同審批事宜；

　　2、負責品牌方的各類文件資料的管理、歸類、建檔、保管和保密工作；

　　3、負責與品牌方的日常對接，銷售反饋，賬目核對和客戶投訴處理工作。

　　4、負責品牌銷售分析和追蹤，為品牌的補貨，退貨提供決策依據。

助理工作職責15

　　1、協助銷售完成日常工作：跟進客戶訂單事宜，收集市場資料、統計銷售數據，制作并分析相關報表，跟蹤客戶回款情況。

　　2、及時協助銷售跟進客戶與內部其他部門進行溝通；

　　3、處理客戶來電咨詢及投訴事項；

　　4、處理和管理銷售相關文件；

　　5、跟進新產品研發；

　　6、部門主管交代的其他任務。

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