行政部基本工作職責（通用18篇）
它指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編整理的行政部基本工作職責，歡迎大家分享。
行政部基本工作職責 篇1
1.負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執行行政總監的指示，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環境。
8.對物業和固定資產加強管理，及時組織維修。
9.協助企劃部搞好后勤工作。
10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。
11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部基本工作職責 篇2
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
行政部基本工作職責 篇3
1、根據公司發展需求，協助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監督，并根據實際運行情況，及時做出修訂與調整。
2、根據國家有關規定，向上級提供人力資源和行政管理領域的專業意見及建議。
3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。
4、根據公司發展的需要采用不同渠道進行人員招聘。
5、參與建立、執行公司的績效考核制度。
6、參與公司企業文化的建設。
7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務，為公司業務發展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作。
9、負責領導臨時交辦的其他工作。
行政部基本工作職責 篇4
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現狀持續改進；
2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；
3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；
4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作；
5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管；
6、負責物資請采、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控
行政部基本工作職責 篇5
1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；
2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常；
3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放；
4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門；
5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；
行政部基本工作職責 篇6
1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責公司接待及會議安排；
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；
5、負責易耗品采購及配發工作；
6、負責公司福利發放
行政部基本工作職責 篇7
1，職場安保工作管理：職場安全保衛工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等；
2，職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全；
3，職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護；
4，負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理；
5，負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等；
6，負責職場信息發布系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等；
7，協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準；
行政部基本工作職責 篇8
1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理；
2、負責合同、報銷送簽；
3、負責辦公用品派發；
4、協助工作室處理各類行政事宜；
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等；
6、有部門統籌能力，完成主管安排的其他工作事項；
行政部基本工作職責 篇9
1、完善和細化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執行；
2、負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰斗力強的的隊伍；
3、負責自有物業及駐場物業的日常管理，負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作；
4、負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業的來訪接待；
5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。
行政部基本工作職責 篇10
1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作；
2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃；
3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；
4、掌握公司生產經營情況，適時向總經理匯報；
5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。
行政部基本工作職責 篇11
1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理；
2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理；
3、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理；
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部基本工作職責 篇12
負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；
負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調；
負責公司文秘工作，做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；
負責公司會務工作及公司會議室管理；
負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；
負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；
負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；
負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作；
負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；
負責接待工作及服務性車輛使用管理；
負責電話費、業務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；
負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；
負責公司單身公寓管理工作；
完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。
行政部基本工作職責 篇13
行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作，其工作職責為：
1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協調，監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放，管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯絡和關系協調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作，適時完成園區布置，組織社區文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
行政部基本工作職責 篇14
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14.社會保險的投保、申領。
15.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政部基本工作職責 篇15
1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；
2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；
4、協助上級經理協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；
5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；
7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；
8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；
11、負責計算機及網絡的'配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；
12、協助組織與安排公司活動；
13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
職責規定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；
3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；
4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；
7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；
工作細化
在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；
1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》
4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》
9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》
10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；
11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》
12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；
14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施了解市場行情，協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
行政部基本工作職責 篇16
崗位名稱：行政人事主管
直接上級：總經理
崗位性質：開展人事及行政工作
管理權限：受總經理委托，行使對公司人事、行政工作全過程的管理權限，并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
管理職能：處理公司的行政事務和人事事務，充分發揮行政人事部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門、校區各職能主管之間關系；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。
主要職責：
1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、負責制訂公司的行政規章，經總經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。
4、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。
5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。
6、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
10、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
11、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。
14、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。
15、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
16、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。
18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經總經理批準后實施；
19、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。
20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
22、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
24、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
職權規定：
1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。
2、有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。
3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。
4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。
5、有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。
6、有權安排、調度公車的使用。
7、對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。
8、對不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。
9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10、有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
職責規定：
1、對得知公司出現重大異常情況后未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。
2、對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失負責。
4、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳現象，影響工作負責。
5、對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。
6、對下屬工作質量造成的不良影響負責。
對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。
行政部基本工作職責 篇17
1、負責保安隊的統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發事件的協調和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經理臨時交辦的其他事項。
行政部基本工作職責 篇18
一、行政部的工作職責
1．堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4．負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；
5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6．負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10．嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；
11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
11．加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；
12．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
二、行政部各崗位的崗位職責
（一）總經理的崗位職責
1.本公司實行總經理負責管理體制，將垂直領導，層層負責的領導管理制度在公司經營中具體落實，保證日常工作的正常運轉。
2.全面組織公司管理、經營、市場開拓工作工作及經濟管理工作。
3.根據市場動態和發展趨勢，結合公司實際，研究制定公司發展計劃，經營戰略、經營方針，新增項目，投資決策方案。
4.研究、確定企業組織機構的設立或調整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。
5.研究、審批和簽發人事管理、勞動管理、經濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協調發展。
6.研究制定公司年度預算，確定各部門各項經濟管理目標和市場銷售計劃，在經營管理過程中，將年度預算和計劃控制結合起來，隨時檢查和監督任務的完成情況，發現問題及時提出改進措施，保證公司年度預算任務的順利完成。
7.主持召開公司管理工作、經營活動和財務分析會議，掌握控制公司經營活動全局，協調各部門的關系，審批公司各種重要合同、財務支出，聽取各部門匯報，并就重大項目、銷售、經營活動和財務開支作出指令。
8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序，處理重要投訴，保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。
9.全面了解國家方針政策，熟悉國家經濟法規、合同法規、財經紀律等，善于在國家法律允許的范圍內擴大經營目標，增強公司經濟實力和競爭能力。
10.善于全面掌握公司經營管理工作中各個重要環節的基本情況，具有較強的整體控制和協調能力，能夠及時發現公司各部門帶傾向性的問題，并迅速發出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強，提高企業知名度和聲譽的能力。
11.能知人善用，充分調動全體員工的主動性、積極性和創造性，正確處理國家、投資者和員工等各方面的經濟利益關系與社會關系。
12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長遠發展戰略規劃。
（二）總經理秘書崗位主要職責
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
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