辦公室工作規(guī)章制度

時間：2022-11-06 10:10:22 工作制度我要投稿

辦公室工作規(guī)章制度通用8篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的辦公室工作規(guī)章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室工作規(guī)章制度通用8篇

辦公室工作規(guī)章制度1

　　工程學院新生報到接待工作方案

　　為保證做好20xx級新生接待工作，進一步明確接待人員的職責，提高關(guān)心學生、服務(wù)學生的意識，切實做到讓每一位新生滿意，讓每一位新生家長滿意，順利圓滿完成迎新任務(wù)，特制定如下工作方案：

　　一、成立迎新工作領(lǐng)導小組

　　組長：xx

　　副組長：xx

　　成員：xx

　　二、成立五個迎新工作小組

　　（一）新生接待組

　　組長：xx

　　成員：xx及約25名學生會干部。

　　主要職責：

　　1、新生宿舍衛(wèi)生清理、制定宿舍預(yù)分方案（負責人：xx）。

　　2、準備數(shù)字迎新設(shè)備、新生信息登記表格等（負責人：xx）。

　　3、準備接待所用桌椅并在指定位置擺放（負責人：xx）。

　　4、幫助新生辦理注冊、繳費、報到、宿舍安排（開具宿舍安排憑條）等（負責人：xx）。

　　5、幫助新生購置公寓物品、行李搬送，依據(jù)宿舍安排憑條進行宿舍安置（負責人：xx負責男生，xx負責女生）。

　　6、收繳各種單據(jù)、檔案材料等（負責人：各班輔導員）。

　　7、新生接待組下設(shè)引導小組、登記小組、接送小組、宿舍安置小組（負責人：xx）。

　　8、接待場地、家長休息場地的衛(wèi)生（責任人：xx）

　　9、接待人員及家長的就餐工作（責任人：xx）

　　（二）專業(yè)宣傳組

　　組長：xx

　　成員：xx

　　主要職責：

　　本院專業(yè)介紹及有關(guān)學業(yè)方面的問題解答。

　　（三）后勤保障組

　　組長：xx

　　成員：xx

　　主要職責：

　　制作各種接待用標牌、桌簽，飲用水供應(yīng)及其他臨時性接待用品的供應(yīng)。

　　（四）綜合協(xié)調(diào)組

　　組長：xx

　　主要職責：

　　1、協(xié)調(diào)各組關(guān)系；

　　2、安排就餐、車輛；

　　3、負責宣傳牌匾制作。

　　（五）家長接待組

　　組長：xx

　　副組長：xx

　　成員：xx及華汽教育項目人員。

　　主要職責：

　　負責與新生家長的溝通和交流，解答家長的疑問，解決家長的困難等。

　　三、工作要求

　　1、各小組要加強溝通和協(xié)調(diào)積極開展工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不能解決的須立即上報。

　　2、所有迎新工作人員要主動熱情，態(tài)度和藹，服務(wù)周到。

　　3、所有迎接新工作人員必須按時到崗，不得擅離職守。

辦公室工作規(guī)章制度2

　　第一章總則

　　第一條為進一步規(guī)范學校公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設(shè)，根據(jù)中央“八項規(guī)定”、省委“九項規(guī)定”、“六個不得、七個嚴禁”以及《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《教育部國內(nèi)公務(wù)接待管理實施辦法》《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》，結(jié)合學校實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于校屬各部門（單位）的公務(wù)接待活動，本辦法所稱公務(wù)接待是指考察調(diào)研、學習交流、檢查指導、科研合作、出席會議、洽談業(yè)務(wù)、執(zhí)行任務(wù)、請示匯報工作等公務(wù)活動。

　　第二章接待原則

　　第三條公務(wù)接待應(yīng)當堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。

　　第四條嚴格控制公務(wù)接待范圍，不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動納入公務(wù)接待范圍。

　　第五條建立分級分類承辦公務(wù)接待任務(wù)機制。學校重要公務(wù)接待由黨政辦公室負責審批，一般性公務(wù)接待由承接部門和單位辦理，接待經(jīng)費按有關(guān)規(guī)定事先報批。

　　第六條公務(wù)接待實行先審批、后接待，先預(yù)算、后報銷，嚴格接待審批控制，公務(wù)活動和來訪人員一律依據(jù)公函、邀請函或者會議通知文件等予以接待。公函內(nèi)容包括來訪主題、時間、人數(shù)、姓名和職務(wù)等。

　　第三章接待要求

　　第七條公務(wù)接待不得在機場、車站等地組織迎送活動，不得在校內(nèi)張貼懸掛表示歡迎類的標語橫幅（會標除外），不得在會場鋪設(shè)迎賓地毯、搭設(shè)背景板和擺放鮮花。

　　第八條嚴格控制用餐標準。工作餐根據(jù)人數(shù)采用圓桌餐或者自助餐形式，以湖南本地家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙，不得使用高消費餐飲場所和私人會所。學校工作餐標準不得超過湖南省規(guī)定的標準。根據(jù)衡陽市經(jīng)濟發(fā)展水平、市場價格等實際情況，制定學校公務(wù)接待工作餐開支標準，并適時進行調(diào)整。

　　第九條在學校建立教工食堂后，公務(wù)接待原則上在學校食堂進行，如果特殊情況需要在校外公務(wù)接待的，需要學校主要負責人審批。

　　第十條黨員領(lǐng)導干部在公務(wù)活動中要帶頭不喝酒、不勸酒，工作日中餐一律不得飲酒。黨員領(lǐng)導干部帶頭嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī)，嚴禁酒駕、醉駕和酒后滋事。

　　第十一條嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人員不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

　　第十二條衡陽市城區(qū)之間不得安排公務(wù)用餐。

　　第十三條接待住宿嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。來訪人員住宿費應(yīng)當回本單位憑據(jù)報銷；住宿以標準間為主，接待省部級干部可以安排普通套間；不得超標準安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。公務(wù)接待住宿標準見附件1。

　　第十四條公務(wù)接待不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀及活動，不得以任何名義贈送禮金、有價證劵、紀念品和土特產(chǎn)品等。

　　第十五條公務(wù)接待的出行活動應(yīng)當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛，嚴禁違規(guī)使用車輛。校內(nèi)活動盡量步行。

　　第四章外事接待

　　第十六條規(guī)范外賓公務(wù)接待管理。外賓住宿的賓館最高不超過四星級，以安排標準間為主。外賓接待宴請不上高檔菜肴和高檔酒水，嚴格控制陪餐人數(shù)，外賓5人（含）以內(nèi)的，中外人數(shù)在1：1以內(nèi)安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數(shù)原則上在1：2以內(nèi)安排。外賓贈禮應(yīng)當節(jié)約從簡，盡量選擇具有湖南特色的紀念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品。原則上由接待單位贈禮1次，如外方贈禮，可按對等原則回禮，每人次禮品不得超過200元，其他人員可視情況贈送小紀念品。

　　第十七條外賓接待經(jīng)費開支范圍主要包括：住宿費、日常伙食費、宴請費、交通費、贈禮等。外賓接待經(jīng)費原則上不得列支外賓來華國際旅費。外賓日常伙食費（含酒水、飲料）標準，正、副部長級每人每天不超過500元；其他人員每人每天不超過150元。外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：正、副省級人員出面舉辦的宴會，每人每次400元；廳局級及以下人員出面舉辦的宴會，每人每次300元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

　　第五章經(jīng)費預(yù)算與報銷

　　第十八條嚴格實行預(yù)算管理。公務(wù)接待費用應(yīng)當全部納入預(yù)算管理，實行總額控制，單獨列示。學術(shù)會議、學科建設(shè)、科研經(jīng)費等專項經(jīng)費接待費用按各專項規(guī)定實施。禁止在接待費中列支應(yīng)當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用；禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支；禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用；禁止在非稅收入中坐支接待費用；禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。

　　第十九條嚴格履行報賬手續(xù)。公務(wù)接待活動結(jié)束后，原則上須在15個工作日內(nèi)辦理報帳工作。接待費報銷憑證應(yīng)當包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函（學校邀請函或上級會議通知文件）、接待方案審批表（附件2）。憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的，財務(wù)部門不得報銷。具備條件的地方，應(yīng)當采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付。嚴禁以虛假票據(jù)報銷接待費用或超標準接待后分散報銷。

　　第二十條出差人員的差旅費報銷中已包含伙食補助費，不得報銷出差期間的餐費。

　　第六章監(jiān)督問責

　　第二十一條監(jiān)督檢查主體。學校紀委、監(jiān)察處對校屬各部門公務(wù)接待規(guī)章制度執(zhí)行情況、公務(wù)接待標準執(zhí)行情況、公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況、公務(wù)接待信息公開情況進行監(jiān)督檢查；財務(wù)處對校屬各部門公務(wù)接待經(jīng)費開支和使用情況進行監(jiān)督檢查；審計處對校屬各部門公務(wù)接待經(jīng)費進行審計。

　　第二十二條公務(wù)接待信息公開。公務(wù)接待情況應(yīng)當按年度予以公示，公示內(nèi)容包括公務(wù)接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支出、接待場所、接待項目等，接受學校師生及社會監(jiān)督。

　　第二十三條嚴格責任追究。公務(wù)接待中的主辦單位或部門，主陪人員對執(zhí)行接待標準負主要責任，具體接待人員對執(zhí)行接待標準負直接責任，對把關(guān)不嚴的，擅提標準、違規(guī)接待的，或者明知違規(guī)而不制止的，嚴格查處問責。

　　第七章附則

　　第二十四條本辦法由黨政辦公室負責解釋。

　　第二十五條本辦法從20xx年2月1日起實行。20xx年4月28日印發(fā)的《關(guān)于進一步規(guī)范公務(wù)接待管理的通知》華南政發(fā)〔20xx〕19號文件同時廢止。

　　第二十六條請各部門（單位）嚴格執(zhí)行，附屬醫(yī)院參照制定細則嚴格執(zhí)行。

辦公室工作規(guī)章制度3

　　一、為保證學校教學、教育發(fā)展，滿足開展素質(zhì)教育、學科競賽、科技創(chuàng)新、藝術(shù)和體育等活動的需要，進一步加強學校安全管理，保證學生安全。制定本管理制度。

　　二、全校教職工必須樹立確保學校安全（包括消防安全、財產(chǎn)安全等），確保學生安全的高度責任心。嚴格執(zhí)行制度，加強教室、辦公室管理，及時發(fā)現(xiàn)、報告、處理問題，杜絕安全事故。

　　三、管理職責：

　　1、各處（室）、各教研組負責所使用的辦公室（含所轄實驗室、圖書館等）的使用管理，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處（室）報告處理，杜絕安全事故。

　　2、總務(wù)處負責辦公室、各類教室的調(diào)配，根據(jù)需要配置有關(guān)物品。負責辦公室、各類教室的安全巡查；維修、維護。

　　3、教務(wù)處負責理化生實驗室（及配套房間）的使用管理；負責落實指導教師的管理責任，督促指導教師對學科競賽使用教室（辦公室）的管理。

　　4、教育處負責落實指導教師的管理責任，督促指導教師對科技創(chuàng)新、二課堂、學生社團、藝體等活動使用各種教室（辦公室）的管理。

　　5、各班主任負責本班教室的使用管理，負責督促學生注意消防安全，督促學生愛護室內(nèi)外設(shè)施、物品；維護清潔；不污損桌面、墻面、地面；發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處（室）報告處理。各年級組長負責本年級使用自修教室（辦公室）的管理。

　　6、學科競賽、科技創(chuàng)新、二課堂、學生社團、藝體活動的指導教師，負責所使用各種教室（辦公室）的管理。負責督促學生注意消防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。

　　四、管理常規(guī)：

　　1、在使用教室、辦公室時，嚴格執(zhí)行學校安全管理規(guī)定，正確使用電器，及時關(guān)閉電源，及時清除易燃物品，防止火災(zāi)。注意關(guān)閉門窗（防盜門應(yīng)反鎖），確保學校財產(chǎn)安全。

　　2、樹立節(jié)約意識，建立節(jié)約校園，在使用教室、辦公室時注意關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)水等。

　　3、樹立公德意識，愛護教室、辦公室室內(nèi)外設(shè)施、物品，維護清潔，不污損桌面、墻面、地面。

　　4、注意維護教室、辦公室室內(nèi)外的秩序，不影響學校教學、教師工作和休息。

　　5、學校教職工都應(yīng)該督促學生愛護公物；關(guān)燈、關(guān)門；維護學校秩序。

　　6、開展學科競賽、科技創(chuàng)新、藝體等活動，應(yīng)當盡量避免在校園無學生的時段內(nèi)安排學生活動。確有必要，必須有教師在場，避免發(fā)生事故。

　　7、除各班教室外，原則上不能由學生管理教室、辦公室門鑰匙，確保學校財產(chǎn)安全和學生安全。

　　五、管理程序：

　　1、每學期開學前總務(wù)處按照教務(wù)處的要求，編排各班教室。各班按照班級編號使用教室，不得挑選、改變教室編號。

　　2、每學期總務(wù)處與教育處協(xié)調(diào)，調(diào)配二課堂、學生社團、藝體活動使用的教室。配置必要的設(shè)施、物品。各活動組按照計劃表使用教室，不得挑選、改變教室。

　　3、開展學科競賽、科技創(chuàng)新活動需要使用教室（辦公室），由教務(wù)處、教育處主任批準后，與總務(wù)處聯(lián)系。總務(wù)處根據(jù)情況落實教室（辦公室），配置桌椅。然后向指導教師移交，指導教師簽字確認。使用結(jié)束，指導教師負責組織及時清掃教室（辦公室），清點物品，向總務(wù)處歸還簽收。

　　4、學生組織和社團長期使用的辦公室，教育處應(yīng)當負責落實負責（或指導）教師的管理責任，督促負責（或指導）教師加強管理，避免發(fā)生事故。

　　六、本制度即日起執(zhí)行。本制度由總務(wù)處負責解釋。

辦公室工作規(guī)章制度4

　　第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應(yīng)準時上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

　　第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

　　第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導報備，時光不得超過30分鐘。因私打電話務(wù)必簡短。

　　第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

　　第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。

　　第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。

　　第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

　　第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

　　第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

　　第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室工作規(guī)章制度5

　　1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退;

　　2、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準;

　　3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

　　4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

　　5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;

　　6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風貌;

　　7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;

　　8、特殊私事要向領(lǐng)導請假，待領(lǐng)導批準方可離開單位，否則視為曠工處理;

　　9、當日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

　　10、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

　　11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示，不得工作怠慢;

　　12、積極參與學習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓，并做好培訓總結(jié)上交上級領(lǐng)導。

辦公室工作規(guī)章制度6

　　為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、日常管理制度

　　1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

　　2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

　　3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

　　4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

　　5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結(jié)協(xié)作。

　　6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　10、吃飯時間輪流值班負責接電話。

　　11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

　　12、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室

　　二、辦公室工作人員工作守則：

　　1、基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

　　2、日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用;

　　3、接洽來訪人員的禮儀守則：

　　1)在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席;

　　2)來客多時應(yīng)按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;

　　3)待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù);

　　4)登記來客信息;

　　三、文件規(guī)定：專人負責收發(fā)絕密資料

　　A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

　　B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

　　C、禁止帶出公司范圍

　　等級分類：A、絕密公司核心資料

　　B、僅次由A級公司資料

　　C、公司普通資料

　　屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　四、物品管理制度

　　1、要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

　　2、物品分類存放，統(tǒng)一管理。

　　3、各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

　　4、物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。

　　五：辦公室值班、簽到制度

　　一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時值班。

　　二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時間進行補班，仍視為缺勤處理。

　　三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務(wù)必向當班負責人說明，或在留言板上詳細說明原因。

　　四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責任，并由該部門負責人對其實施必要的處罰。

　　五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責。

　　以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

辦公室工作規(guī)章制度7

　　為貫徹落實省委省政府《關(guān)于制止奢侈浪費行為的實施辦法》通知精神，根據(jù)《北中大學接待工作暫行辦法》，本著熱情、周到、節(jié)儉、廉政的原則，進一步規(guī)范校長辦公室的接待工作，促進接待工作的科學化、系統(tǒng)化建設(shè)，切實提高接待工作的效益和水平，全面展示學校良好的精神面貌，特制定本工作制度。

　　一、接待原則及要求

　　接待工作是學校搞好對外聯(lián)系的一項重要工作。辦公室人員對來賓接待工作的好壞，直接反映出一個單位的工作作風和外在形象，也直接體現(xiàn)了辦公室人員本身的素質(zhì)、能力、水平和形象。因此，辦公室人員必須十分重視和切實做好接待工作。

　　（一）校長辦公室接待范圍。

　　1、黨和國家領(lǐng)導人來校視察、上級機關(guān)領(lǐng)導、兄弟院校來訪以及大型組團訪問的重要客人。

　　2、院系部處邀請的重要客人和大型專項會議重要客人。

　　3、校慶系列活動、學校及部門院所的評估、驗收等項目，以及學校發(fā)展建設(shè)的重大活動。

　　（二）接待工作原則。

　　1、誠懇熱情，講究禮儀。接待活動作為一項典型的社會交際活動，務(wù)必以禮待人，體現(xiàn)高等院校辦公室人員較高的禮貌素養(yǎng)。對于來訪者，不管是上級機關(guān)來的，還是下級單位來的，也不管其身份、職位、資歷、國籍如何，都應(yīng)平等相待，誠懇熱情，不卑不亢，落落大方。

　　2、細致周到，勤儉節(jié)約。接待工作的內(nèi)容往往具體而瑣碎，涉及到許多方面的部門和人員。這就要求辦公室人員在接待工作中要綜合考慮，有條不紊、善始善終。同時要厲行節(jié)約，勤儉務(wù)實，不搞形式主義，嚴禁奢侈鋪張。

　　3、保守秘密。辦公室人員在重要的接待工作中，往往參與、接觸到一些機要事務(wù)、重要會議、秘密文電資料等，所以要特別注意保密工作。在迎來送往的.過程中要嚴守學校秘密。

　　二、接待程序

　　（一）辦公室工作人員接到上級部門、兄弟院校來訪的來函、來電及校領(lǐng)導的指示后，及時通報辦公室分管主任，并根據(jù)來賓情況及時報告主管校領(lǐng)導，聽取校領(lǐng)導對接待工作的指示。

　　（二）校長辦公室分管接待的有關(guān)工作人員要做好來賓來訪接待工作的安排計劃，并將計劃向來賓負責人溝通，取得一致意見后，交辦公室分管主任審定，重要的接待活動報辦公室主任及校領(lǐng)導審定，重大活動由校領(lǐng)導主持召開有關(guān)協(xié)調(diào)會，確定接待計劃并向有關(guān)部門負責人布置工作安排。

　　（三）校長辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)處室落實接待工作計劃，并根據(jù)需要做好資料準備（包括多媒體設(shè)備及演示稿、會場布置及席次安排等）。根據(jù)來賓要求，協(xié)助做好來賓的吃、住、行及參觀考察活動。

　　（四）做好接待工作有關(guān)資料的整理、存檔工作。

　　三、協(xié)調(diào)有關(guān)單位做好接待工作

　　校長辦公室負責的由學校牽頭接待或承辦的重大活動，根據(jù)具體情況請示有關(guān)校領(lǐng)導后召開協(xié)調(diào)會進行安排。日常接待根據(jù)有關(guān)規(guī)定具體落實。

　　（一）與宣傳部、現(xiàn)代教育技術(shù)中心協(xié)調(diào)做好宣傳工作，包括根據(jù)需要制作、懸掛歡迎橫幅、新聞媒體的邀請、來賓在校活動的攝影、攝像及電視、廣播新聞的制做、網(wǎng)上圖片、稿件的宣傳等。

　　（二）與保衛(wèi)部協(xié)調(diào)做好安全保衛(wèi)工作，包括重要客人的安全保衛(wèi)，活動場所的安全有序、車輛校內(nèi)的通行路線、停放位置等交通秩序、車輛安全的各項管理工作。

　　（三）與后勤管理處協(xié)調(diào)，做好各參觀點的后勤保障工作，包括水、電、氣的正常供應(yīng)，校園的環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化，并特別保障活動場所和來賓通行沿路的整潔衛(wèi)生。做好后勤服務(wù)工作，包括食、宿、會場等，做到熱情、大方、周到、安全、有序、衛(wèi)生。

　　（四）與資產(chǎn)與實驗室管理處、有關(guān)研究所（中心）做好實驗室參觀的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)需要遴選參觀實驗室，并落實講解人員等，同時對所參觀實驗室的衛(wèi)生、秩序等提出具體要求。

　　（五）根據(jù)情況，應(yīng)急、突發(fā)的接待工作可臨時協(xié)調(diào)布置，需配合的有關(guān)單位務(wù)必積極配合。

　　四、其它接待事項

　　（一）迎送：上級部門領(lǐng)導和兄弟院校來賓，一般要負責接送站。

　　（二）住宿：上級來我校指導工作的副廳級（含）以上的領(lǐng)導、學校邀請的來賓和進行學術(shù)交流的院士可住交流中心、專家公寓的套間，其他一般安排標間。房費原則上由客人自己支付。特殊情況經(jīng)有關(guān)負責人批準，可由學校支付或根據(jù)客人能報銷的額度支付不足部分。

　　（三）餐飲：本著工作需要和厲行節(jié)約的原則安排客飯。副廳（含）以上原則上人均不超70元/天，陪同人員不超過兩人。需要宴請的賓客，應(yīng)經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導批準，宴請要嚴格控制陪餐人數(shù)、用餐標準及酒水規(guī)格。

　　（四）用車：學校牽頭接待的客人由學校派車接待。

　　（五）會見、會談：根據(jù)對等原則，邀請相應(yīng)的校領(lǐng)導和部門負責人參加會見、會談。

　　（六）接待人員要求：著裝整潔大方，態(tài)度熱情誠懇，遵守紀律，服務(wù)周到，廉潔奉公，嚴格執(zhí)行請示報告制度。

　　—— end ——