檔案工作計劃

時間：2022-08-27 20:38:12 工作計劃我要投稿

關于檔案工作計劃錦集八篇

　　時間過得太快，讓人猝不及防，很快就要開展新的工作了，該好好計劃一下接下來的工作了！相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編為大家整理的檔案工作計劃8篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

關于檔案工作計劃錦集八篇

檔案工作計劃篇1

　　摘要：在各行各業中，檔案都起著至關重要的作用，醫院更是如此。醫院的檔案是醫院的醫生在日常的診治活動中所形成的一種原始的記錄，非常具有保存的價值。現如今隨著經濟現代化，醫院也在不斷地向前發展，檔案管理的重要性越來越突出。原始的方式，無論是記錄的方式還是管理的方式都已經無法適應當今時代的快速發展。因此，建立現代化的醫院檔案管理機制非常具有價值，對于醫院的發展至關重要。

　　關鍵詞：信息化；醫院檔案管理；價值研究

　　檔案對于各行各業而言無疑是一種重要的資源，是一種重要的原始記錄，對醫院非常具有重要性。然而隨著經濟的不斷發展，社會也要求醫院實現信息化。在整體信息化的大背景下，對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。

　　一、檔案管理信息化

　　檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術具體應用到檔案管理的流程中，以實現檔案的高效管理。這種管理模式通過信息流來具體的控制檔案流，實現了一種“無紙化”的辦公模式，是一種新型的檔案管理模式。要想實現檔案的信息化管理，需要做到以下幾點：

　　1.將相關數據資料進行信息化

　　通過應用一下現代化的機器設備，可以將一些紙質的數據資料等相關信息以規范的格式錄入到設置好的信息系統里，便于日后的處理。

　　2.要將工作的流程進行信息化

　　為了便于對數據資料信息的分類處理，規范的工作流程是必不可少的，這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預，而且大大提高了信息的處理速度。

　　3.要將檔案檢索進行信息化

　　檔案檢索信息化以后，顧客可以通過醫院的信息系統對相關資料在權限范圍內進行檢索。

　　二、將信息化引入醫院檔案管理中存在的問題

　　1.醫院人員的信息化意識不足一直以來，醫院人員大多注重醫院的醫療，而對醫院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨床醫療中已經成功實施信息化，而醫院的檔案管理工作卻由于醫院領導的不重視等而一直得不到發展。醫院對檔案管理的不重視，投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前，信息化的進程非常緩慢。

　　2.檔案管理相關的軟件開發進程緩慢

　　軟件開發公司考慮到市場的需求，更加致力于相關財務軟件、醫療軟件的開發，而對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關的軟件開發進程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張，現有的軟件技術已經無法適應這種日益膨脹的需求。因此，開發可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。

　　3.醫院檔案管理方式不統一

　　醫院檔案的管理，從最開始的收集檔案，到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤，從而最大限度的發揮檔案的價值。在現實的醫院管理工作中，由于各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無法順利實現。此外，一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識，人們更多的可能更加信賴紙質的相關文件。

　　4.醫院檔案管理人員的專業化可能不足

　　要想順利開展醫院的檔案管理工作，相關的管理人員就必須要有一定專業性。對于計算機的相關操作要能夠熟練的進行掌握，對于信息處理能力要比較強，檔案方面的專業知識要精通。可是如今醫院檔案管理人員整體專業性不足而且出現了老齡化的現象。

　　三、醫院檔案管理信息化的價值

　　檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創新，它改善了醫生與患者之間的緊張關系，有利于醫院內部不同部門之間的信息的溝通與交流，醫院的工作效率會大幅度的提高，患者在醫院的信息能夠真實準確完整無誤的被記錄下來，患者對于醫院的信心會大幅度增強，醫院的形象也將有所改善。

　　1.可以提高醫院的整體管理水平

　　醫院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平。現如今醫院檔案的規模在不斷地擴張，這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。這時，將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情，信息化技術的應用可以在最大程度上為企業提高管理的效益。在信息化技術的幫助下，醫院可以對相關業務進行整治，使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫務人員所接受。

　　2.可以提高檔案管理人員的整體素質

　　檔案管理人員素質的高低對于檔案管理工作的順利開展起著至關重要的作用，然而，鑒于現如今相關管理人員整體素質的不足，信息化技術的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術時，一方面可以提高操作人員的心理素質，另一方面，在不斷運用計算機的過程中，其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外，其對于細節的注重程度也將有所提高。

　　3.提高醫院的競爭能力

　　醫院與醫院之間最根本的競爭不在于醫院規模的大小等方面，而在于醫院的整體醫療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫院醫療方面做得不錯，但是檔案管理工作一塌糊涂，這對于醫療水平的提高產生了嚴重的影響。而有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯，能夠及時準確的為醫務人員提供相關的參考信息，有利于其今后醫療水平的提升。醫務人員的專業化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫院整體水平的高低。

　　4.作為上級進行決策的參考依據

　　醫院檔案管理信息化將患者的相關信息以電子形式準確完整的記錄到了醫院的信息化系統中，為上級進行決策提供了參考的依據。上級利用網絡這一中介可以直接進入到下級的數據庫中進行查詢、審查的相關工作，為相關政策、制度的制定提供各種參考的依據。四、總結醫院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫院實現規范化的必須，同時也是為了適應時代的需求，同時更是整個醫療行業為了更好地發展所必須進行的創新與改革。隨著醫療衛生的現代化，醫院檔案管理信息化將會發揮著越來越重要的作用，將會不斷地促進我國醫療事業的不斷發展與進步。

　　參考文獻：

　　[1]邵宇波，張冰.實現醫院財務信息數據集中管理的構思[J].現代醫院管理，20xx，10（5）：67-69.

　　[2]金美子.醫院會計電算化軟件應用問題及若干見解[J].中國衛生經濟，20xx，29（2）：94-94.

　　[3]杜曉蓉.淺談醫院檔案信息化管理問題[J].價值工程，20xx，30（35）：167-168.

　　作者:趙莉娟單位:云南省臨滄市人民醫院

檔案工作計劃篇2

　　一、計算機使用的必要性

　　（一）符合當前現狀的要求。伴隨著現代社會經濟的快速發展，人口的增長速度也是非常快的，因為中國的地域分布比較廣，人口的分布就會出現很多不同的省份跨度，這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現在很多的農民會走出農村去城里工作，這就出現了農村人口的流出和城市人口的流入，這也給計劃生育工作增加了難度。在農村的計劃生育管理方式上還是比較傳統的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的，特別容易出現破損或者丟失的情況出現。因為計劃生育檔案的數量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個很大的要求。在農村很多檔案存放的地區是比較潮濕的，這就很容易導致檔案紙質變質，破損，檔案就失去了本質的價值，這樣龐大數量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區對于檔案管理的要求也是不相同的，每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。

　　（二）檔案專業化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率，就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當中不再使用手工進行記錄的方式，在記錄信息上使用計算機技術，在管理上也使用計算機技術，把檔案的全部信息輸入進計算機的系統里面，讓檔案更加的專業化，這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負擔。計算機技術在檔案管理中的運用，對于檔案的質量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計算機的辦事效率就越高。

　　二、計算機在檔案管理中的實際應用

　　（一）統一進行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術進行管理，這是一個必要的趨勢，讓檔案管理進入數字化的時代，計算機代替紙質版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進行統一的管理當中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數量下，如果只是依靠紙質版進行檔案的管理和記錄，那檔案就相當于一個形式化，但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現檔案的發霉破損的情況出現，所以是比較妥善的保管方式，保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進入一個統一化的管理模式。

　　（二）完善管理機制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應的管理機制，把責任落實到每一個人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應該是有一個比較完整的流程的，從前期的調查，記錄，再到核實，再到管理，必須要嚴格的按照流程進行，不能跳過任何一個環節。對于信息往計算機里面進行輸入的時候一定要準確，不能出現一點的錯誤，還要保證網絡的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責任感，肩負起自己保管檔案的職責，保證檔案信息的安全。

　　（三）提高工作人員素質。當今社會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質的人才，只有這樣工作才能保質保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業的，很多人員的素質相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質的人才，這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹慎，在日后的工作當中還要進行定期的培訓和考核，保證工作人員的工作態度和專業性。在信息技術融入檔案管理當中以后，就需要懂得計算機知識的工作人員，要對計算機檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計算機技術，那檔案的管理就沒辦法順利的進行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。

　　三、計算機在檔案管理工作中存在的問題

　　（一）法律效力不強。在傳統的手工記錄計劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會有簽字一欄，是需要本人和相關的負責人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計算機進行檔案管理當中就沒辦法進行親手簽字的這一項，這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應該及時解決的問題。

　　（二）工作原理需要改進。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的，這樣才能讓計算機技術在檔案管理的工作中運用的更加通暢。

　　四、計算機運用在檔案管理中的改進辦法

　　（一）健全管理體系。從傳統的手工記錄管理到現在的計算機進行管理，這是需要一個適應的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。

　　（二）做好保存工作。雖然經常會想到傳統的檔案管理方式會導致檔案發霉變質，最后就不能使用了，或者時間長了就丟失了，找不到了，其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因為計算機的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進行一定的設定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網絡的安全問題，因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現網絡安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。

　　五、結語

　　中國一直在不斷地進步，在計劃生育檔案工作中也充分的體現了。從傳統的手工記載到現在的計算機進行管理，這也是一個必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計算機運用在檔案管理當中的時間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應該不斷地完善相應的法律法規，對于檔案管理工作進行具體劃分。

檔案工作計劃篇3

　　為強化檔案法制意識，加強檔案規范化管理工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用，為促進全區經濟發展和社會全面進步及衛生事業的發展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求，結合本系統的實際，現就做好20xx年檔案管理工作有關事項通知如下：

　　一、認清形勢，強化領導，充分認識檔案工作的重要性

　　檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分，是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進經濟社會發展，促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

　　二、加強宣傳，提高認識，不斷優化檔案工作發展環境

　　深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習，提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。

　　三、強化管理，明確任務，積極推進檔案規范化建設

　　一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法，結合本單位檔案室的實際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時，按照市、區檔案局的要求，區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社區衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的復查，達到規范化管理的規定標準。

　　今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高，各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范，利用方便。同時，配合衛生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規范化管理，把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。

檔案工作計劃篇4

　　XX年，我鄉檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針，緊緊圍繞全鄉發展戰略和工作思路，認真落實上級文件精神，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。

　　一、指導思想

　　認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。

　　二、工作措施

　　(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

　　(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

　　(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：

　　1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

　　2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

　　3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

　　4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。

　　三、具體要求

　　一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.

　　二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。

　　三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。

　　總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案工作計劃篇5

　　按照市檔案局和縣委縣政府的統一要求和安排部署，根據市檔案局下__的`目標任務及《__市檔案局關于報送20xx年度工作總結和20xx年工作打算的通知》（__市檔發〔20xx〕96號）文件精神，結合我局工作實際，現將我局20xx年工作打算報告如下：

　　我局將繼續協助縣代建辦抓好檔案館遷建項目工作，爭取在早日建成開江縣國家綜合檔案館服務于我縣經濟社會發展。

　　一是繼續開展檔案業務的指導監督，做好20xx年度現行文件的整理及其他門類或載體材料的歸檔工作；二是全面完成20個應復查單位的檔案規范化管理復查工作；三是進一步做好10個重點項目和重點工程檔案工作的指導檢查工作；四是進一步抓好民生檔案的指導和新農村建檔工作。

　　一是繼續做好檔案館館藏檔案的保管保護工作，杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發生。對已經生蟲的檔案進行清理、消殺、消毒處理，實行24小時監控守護值班制度，確保全縣檔案安全；二是繼續做好民國重點檔案搶救工作，爭取完成500卷民國重點檔案的搶救和電子著錄工作；三是繼續開展檔案接收工作，接收進館檔案300卷，進一步充實和豐富館藏檔案資源。通過完善現行文件利用中心建設，方便人民群眾對檔案的查閱利用；四是力爭完成館藏檔案文件級著錄5000條的目標任務；五是進一步抓好檔案的開發利用，規范檔案服務工作，通過大力推進行風政風建設，提高工作效率，提升服務水平，以熱情、周到、認真負責的態度迎接各方面人士來我館辦理事務，力爭構建和諧檔案機關。

　　一是認真做好政務信息、檔案統計、檔案利用效果典型事例的撰寫和上報工作；二是認真做好紀檢、監察、組織、宣傳、人事、支部、工會、婦女、計生、信訪、保密、和其他工作；三是按時按質按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項工作。

檔案工作計劃篇6

　　以人人享有基本醫療衛生服務為目標，以人的健康為中心，提高城鄉居民對公共衛生服務的可及性，改善城鄉居民健康狀況，縮小城鄉差異，促進社會和諧。按照《國家基本公共衛生服務項目》結合本中心實際，制定以下工作計劃：

　　一、工作目標

　　通過實施城鄉居民健康檔案管理服務項目的實施，逐步建立統一、標準化得居民健康檔案，利用健康檔案，規范、科學的記錄城鄉居民的健康狀況，加快信息化建設，實行動態管理，到20xx年底，以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉居民中基本建立。

　　（一）健康檔案建檔率≥80%；

　　（二）健康檔案合格率≥80%；

　　（三）健康檔案使用率≥80%。

　　二、服務對象

　　轄區內常住居民，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0～3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。

　　三、服務內容

　　（一）居民健康檔案的內容

　　居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。

　　1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。

　　2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。

　　3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0～3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。

　　4.其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。

　　（二）居民健康檔案的建立

　　1.轄區居民到社區中心、社區服務站接受服務時，由醫務人員負責為其建立居民健康檔案，并根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發放居民健康檔案信息卡。

　　2.通過入戶服務（調查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由社區中心、社區服務站組織醫務人員為居民建立健康檔案，并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。

　　3.將醫療衛生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機，建立電子化健康檔案。

　　四、加強領導，落實責任

　　（一）加強組織領導，明確職責任務

　　為保證項目順利實施，成立城鄉居民健康檔案管理服務項目工作小組，負責項目的領導、組織、協調、監督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。

　　（二）嚴格規范管理

　　按照《國家基本公共衛生服務項目》做好以下幾個方面的工作：

　　1、提高認識。各社區衛生服務站要將這項工作納入重要議事日程，加強領導，落實責任，明確任務和指標，合理安排進度，認真組織實施。

　　2、提高服務能力。結合轄區實際情況，健全管理制度和工作流程，嚴格操作，規范服務，保證信息采集的真實性和準確性，確保錄入質量。

　　3、要加強項目宣傳。中心及社區服務站要做好宣傳活動，層層宣傳動員，讓廣大居民了解建立健康檔案的內容和好處，動員廣大群眾積極踴躍參加。

　　4、建立健全績效考核制度，完善考核考評體系和方法，保證任務落實和群眾受益。同時，加強對項目執行情況的監督管理，嚴厲查處弄虛作假行為，讓廣大居民得到更多的實惠。

檔案工作計劃篇7

　　一、主要做法

　　(一)加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組，并下發文件，明確規定領導小組的職責。并根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備，進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時，院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院干警中抓了“三個克服，一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

　　(二)明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關系：專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規范檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先后組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動，并由審判監督庭對案卷進行評查，定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。

　　(三)強化管理，實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和上架關。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正;“嚴”，請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格;“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒。現在，我院檔案室共有文書檔案卷，其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

　　(四)嚴格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。同時，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據，充分發揮了檔案工作的效益。

　　(五)采取有效措施，加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業務素質。

　　一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導，發現問題，現場解決。

　　二是引導各基層法院檔案員相互參觀，互相學習，取長補短，交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，

　　三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極參加各級主各類的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。

　　四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。

　　二、存在的問題和困難

　　我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。

　　三、今后工作打算

　　(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，提高工作人員依法治檔的意識。要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。

　　(二)全面提高檔案質量，達到標準化、規范化要求。在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準，不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件;三是采取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統一保管，不得分散;五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統計和鑒定工作。

　　(三)積極創造條件，加快全市法院檔案管理現代化進程，爭取在年內，對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上，我院今年還將引進檔案管理軟件，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的信息，通過對犯罪分子情況的分析研究，找出規律，提供給院領導和有關庭室以作參考，并向有關部門提出司法司法建議。

　　(四)加大學習交流的力度，提高檔案人員的*、業務素質。采取請進來、走出去的辦法，請省法院及市檔案局的有關領導業務骨干來我院進行講課傳授經驗，并組織人員到兄弟法院參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質，從而以更扎實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。

檔案工作計劃篇8

　　一、貫徹實施《政府信息公開條例》，做好查閱場所建設各項工作

　　1、切實加強政府信息公開查閱場所建設。在市政府信息公開工作主管部門的統一布置下，擬在3月底完成查閱場所建設工作，制定場所建設方案，健全工作制度，完善服務措施，為社會公眾查閱政府公開信息提供便利條件。

　　2、完善政府公開信息接收、管理、利用工作機制。根據政府公開信息送交的要求，切實做好政府公開信息的接收、管理工作；完善政府公開信息查詢檢索系統，及時將已接收進館的政府公開信息編目上架，導入信息利用平臺，為社會公眾提供多種形式、多種途徑的信息服務；開展網上政府公開信息目錄和電子文本的利用服務，做好與政府門戶網的鏈接工作。大力宣傳檔案館向社會提供政府公開信息服務的項目、服務措施等。

　　3、深入檔案開放工作。開展館藏已滿30年檔案劃控解密工作，應開放檔案要100%向社會開放，實現政府信息公開與檔案開放利用工作的有機結合。督促行政機關，法律、法規授權具有公共事務管理職能的組織、公共企事業單位的檔案室，把經鑒定屬于公開的政府信息，納入本單位政府信息公開體系，及時向市檔案館送交，向社會開放。

　　二、做好經濟領域的檔案工作，為經濟建設服務

　　1、繼續抓好重點建設項目檔案工作。進一步落實《福建省重點建設項目檔案工作分級管理暫行辦法》，加強與有關部門的聯系，加大重點建設項目檔案登記工作和監督指導力度，繼續抓好福州港江陰港區2#、3#泊位、閩江調水工程江陰支線、福州松下港鑫順倉儲中心、福清龍江整治工程等省、福州市以及福清市重點建設項目檔案工作。貫徹落實《關于加強鐵路建設項目征地拆遷檔案工作的意見》，積極主動與市鐵路辦聯系，做好福清鐵路建設征地拆遷檔案管理工作。

　　2、認真抓好企業檔案工作。加強對國有企業檔案歸屬與流向的檔案監督指導，及時做好國有企業資產與產權變動檔案處置工作，確保企業檔案不因單位變動調整而散失，檔案工作不因單位變動調整而削弱。積極開展民營企業和三資企業檔案試點工作，在試點工作的基礎上及時總結經驗，努力推動民營企業和三資企業檔案工作的開展。按照《勞動法》的規定，加強勞動合同檔案的管理。按照國家環保總局、國家檔案局聯合制發的《污染源普查檔案管理辦法》，會同市環保局開展污染源普查檔案資料的收集、整理和移交工作的監督指導。

　　三、推進民生檔案工作，為和諧社會建設服務

　　1、加強民生檔案管理。認真貫徹落實國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》，積極探索民生檔案管理的方式和有效途徑，積極指導建立民生檔案，做好民生檔案調查和登記工作，將各類民生檔案的管理納入到檔案基礎業務建設范圍。要以民生需求為導向，一方面加快整合市檔案館館藏民生檔案資源，做好整理編目、開放審查等基礎工作，另一方面要及時調整和擴大檔案接收范圍，把教育、勞動就業與培訓、收入分配、社會保障、醫療衛生、產品質量、安全生產、衣食住行等涉及民生的檔案納入進館范圍，充實館藏民生檔案。加強對市職工檔案中心的監督指導，各單位要強化措施，嚴格歸檔制度，確保民生檔案及時建檔，有效管理，保證各個行業或部門形成的民生檔案的齊全完整和科學管理。

　　2、強化民生檔案服務手段。根據有關規定，在保守秘密和個人隱私的前提下，本著“先用先整、突出重點”的原則，劃分開放范圍，編制專題目錄，制定利用辦法，簡化利用手續，配備利用設施，為人民群眾獲取涉及自身權益的檔案信息提供便利。

　　四、開發檔案信息資源，為建設文化強市服務

　　1、主動參與紀念改革開放30周年系列活動。積極爭取與有關部門共同舉辦成就展、專題特色展覽、專題講座和主題活動，深入宣傳我市改革開放30周年的巨大成就。發揮檔案資料的優勢，主動配合黨委政府的重大宣傳活動，提供更多生動的檔案素材，為弘楊愛國主義、集體主義、社會主義文化服務，為加強道德建設服務，為豐富社會主義文化生活服務。

　　2、大力開發檔案公共文化精品。拓寬領域，深層次開發檔案信息資源，努力提供新穎、多彩、富有感染力的文化產品，把檔案信息服務納入社會主義文化的傳播體系，實施“一館一品”工程，按照貼近生活、貼近群眾的要求，開發制作各具特色的檔案文化產品，吸引更多的人民群眾走近檔案。

　　五、加強業務建設，提升檔案服務水平

　　1、力爭新建市檔案館大樓。按照市“兩辦”《意見》要求“統籌規劃新檔案館大樓建設，把新檔案館大樓建設納入我市社會事業建設的總體布局”，積極爭取市委、市政府支持，將市檔案館大樓建設所需資金列入財政預算，爭取早日立項。

　　2、進一步加大檔案普法和檔案執法監督檢查力度。組織實施“五五”檔案普法宣傳教育活動，3月份全市檔案普法宣傳月期間，積極開展內容豐富、形式新穎、喜聞樂見的普法宣傳教育活動，不斷增強全社會的檔案法制觀念和意識。認真貫徹實施《檔案法》、《福建省檔案條例》等法律、法規，加大檔案行政執法監督力度。10月份檔案執法檢查月期間，開展全市檔案執法檢查活動，把檔案專業人員配備、檔案制度建設、檔案安全管理和檔案業務建設作為今年檔案行政執法檢查的主要內容。

　　3、加強監督與指導工作。認真貫徹落實國家檔案局頒布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，各單位要爭取20xx年底前完成《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》的編制工作，并報送市檔案局備案。按照省檔案局20xx年下發的《關于加強新時期檔案工作監督指導的意見》，加強對機關、團體、企事業單位特別是鎮街檔案工作的監督、檢查和指導，促進基層單位更加重視和做好檔案工作。同時切實抓好檔案登記工作。

　　4、扎實抓好農業農村檔案工作。繼續加強與農業、民政等主管部門聯系，落實國家檔案局與農業部、民政部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》，在抓試點的基礎上，進一步探索符合農村實際、符合農民需求的農業農村工作機制與檔案服務方式。貫徹落實福州市檔案局與市林業廳《關于進一步加強和規范集體林權制度改革檔案工作的意見》，爭取今年完成分布在市、鄉、村三級的林改檔案試點工作，并總結成功經驗，樹立示范典型。

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